Di komputer, Anda dapat membuat jadwal janji temu di Google Kalender.
Penting: Jika Anda menggunakan Kalender dengan akun pribadi, Anda dapat membuat satu halaman pembuatan janji temu dan menerima janji temu sebanyak mungkin tanpa biaya tambahan. Fitur premium lainnya memerlukan langganan Google Workspace atau Google One. Pelajari lebih lanjut fitur premium untuk jadwal janji temu.
Membuat jadwal janji temu Anda
Membuat jadwal janji temu
Langkah 1: Siapkan jadwal janji temu Anda
Penting: Untuk membuat jadwal janji temu di kalender sekunder atau menambahkan rekan penyelenggara ke jadwal janji temu, Anda memerlukan langganan Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari lebih lanjut fitur premium untuk jadwal janji temu.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kiri atas, klik Buat
.
- Klik Jadwal janji temu.
- Masukkan judul.
- Judul dapat dilihat oleh orang yang memiliki link ke halaman pembuatan janji temu Anda.
- Judul muncul di kalender Anda untuk jadwal dan pembuatan janji temu yang masuk.
- Untuk menetapkan durasi janji temu, klik panah drop-down
.
- Janji temu harus berdurasi minimal 5 menit.
- Tetapkan tanggal, waktu, dan zona waktu janji temu Anda.
- Anda dapat mengatur jadwal janji temu agar berlangsung satu kali atau berulang.
- Tips: Untuk menambahkan beberapa slot waktu untuk satu hari, klik Tambahkan periode ke hari ini
.
- Pilih setelan untuk ketersediaan janji temu Anda, seperti periode penjadwalan atau hari saat Anda tidak akan dapat menghadiri janji temu. Pelajari cara menyesuaikan ketersediaan Anda.
- Pilih kalender utama atau sekunder tempat Anda ingin menambahkan jadwal janji temu.
-
Tips:
-
Setelah membuat jadwal janji temu, Anda tidak dapat mengeditnya agar berada di kalender utama atau sekunder yang berbeda.
-
Siapa pun yang memiliki izin edit pada kalender sekunder atau utama dapat mengubah jadwal dan melihat pembuatan janji temu yang masuk. Pelajari izin akses lebih lanjut.
-
-
- Opsional: Untuk menghindari konflik pada acara yang dibuat atau diterima di kalender utama atau sekunder, di bagian "Kalender", pilih Periksa ketersediaan kalender. Kemudian, pilih semua kalender yang tidak Anda inginkan agar waktu yang dapat dipesan tersedia selama acara dibuat atau diterima.
- Penting: Setiap slot janji temu di halaman pembuatan janji temu hanya dapat dipesan satu kali meskipun fitur ini dinonaktifkan.
- Untuk menambahkan rekan penyelenggara ke janji temu, masukkan nama atau alamat email rekan penyelenggara.
-
Tips: Anda dapat menambahkan hingga 20 rekan penyelenggara dalam organisasi yang sama. Google Grup tidak dapat digunakan sebagai rekan penyelenggara.
-
- Klik Berikutnya.
.
.
Langkah 2: Siapkan halaman pembuatan janji temu Anda
Penting:
- Verifikasi email hanya tersedia untuk paket Google Workspace yang memenuhi syarat.
- Dengan paket Google Workspace dan Google One yang memenuhi syarat, Anda dapat mengirim maksimal 5 pengingat sebelum tanggal janji temu.
- Akun Stripe diperlukan agar dapat menerima pembayaran untuk janji temu. Pelajari cara menerima pembayaran.
- Tinjau foto dan nama halaman pembuatan janji temu Anda.
- Foto ini diambil dari Akun Google Anda. Pelajari cara mengubah foto Anda.
- Halaman pembuatan janji temu tidak menampilkan foto untuk jadwal janji temu yang dibuat di kalender sekunder.
- Pilih lokasi dan opsi konferensi untuk janji temu:
- Konferensi video Google Meet
- Pertemuan secara langsung
- Panggilan telepon
- Tidak ada/ditentukan nanti
- Tambahkan catatan yang menjelaskan layanan Anda.
- Deskripsi tersebut akan ditampilkan di halaman pembuatan janji temu Anda dan di email konfirmasi.
- Tambahkan kolom yang harus diisi oleh tamu Anda.
- Peserta harus memberikan nama depan dan belakang serta alamat emailnya.
- Untuk menambahkan kolom lain:
- Klik Tambahkan item.
- Klik Nomor telepon atau Item kustom.
- Pilih apakah kolom ini Wajib atau Opsional.
- Untuk mencegah bot, klik Wajibkan verifikasi email.
- Opsional: Aktifkan pembayaran janji temu.
- Hubungkan akun Stripe ke Google Kalender.
- Centang kotak di samping “Wajibkan pembayaran saat membuat janji temu”.
- Masukkan nominal pembayaran dan mata uang.
- Tambahkan kebijakan pembatalan Anda.
- Tetapkan email konfirmasi dan pengingat untuk email Anda.
- Anda dapat mengirim maksimal 5 pengingat.
- Klik Simpan.
Tips:
- Pada tampilan Minggu atau tampilan Hari apa pun, Anda dapat membuat atau menambahkan ketersediaan ke jadwal janji temu saat Anda mengklik kalender Anda di waktu mana saja. Klik Jadwal janji temu di jendela yang muncul.
Mengedit jadwal janji temu
Anda dapat mengedit kolom tertentu pada jadwal janji temu.
Mengubah foto & nama
Anda dapat mengubah tampilan foto dan nama di halaman pembuatan janji temu. Pelajari cara menyesuaikan halaman pembuatan janji temu.
Anda dapat memberi tahu tamu lokasi janji temu diadakan.
- Buka jadwal janji temu.
- Di kanan bawah, klik Berikutnya.
- Untuk menetapkan lokasi rapat, di bagian "Lokasi dan konferensi", klik Pilih lokasi
- Pilih opsi lokasi:
- Konferensi video Google Meet
- Pertemuan secara langsung
- Panggilan telepon
- Tidak ada/ditentukan nanti
- Untuk menyimpan jadwal janji temu, di kanan bawah, klik Simpan.
Tips: Untuk menggunakan layanan panggilan video pihak ketiga, klik Tidak ada/ditentukan nanti. Setelah seseorang mereservasi janji temu, edit acara untuk menambahkan info rapat video. Sebaiknya Anda menginstal add-on Google Workspace Marketplace.
Anda dapat memasukkan detail lebih lanjut tentang layanan atau acara di deskripsi acara.
- Buka jadwal janji temu.
- Di kanan bawah, klik Berikutnya.
- Di bagian "Deskripsi", masukkan detail tentang layanan atau acara Anda.
- Untuk menyimpan jadwal janji temu, di kanan bawah, klik Simpan.
Tips: Deskripsi ditampilkan pada halaman pembuatan janji temu, email konfirmasi, dan deskripsi acara di Google Kalender.
Anda dapat menambahkan kolom ke formulir pembuatan janji temu untuk diisi oleh tamu.
Penting: Orang yang membuat janji temu dengan Anda harus memasukkan nama dan alamat email mereka di formulir pembuatan janji temu.
- Buka jadwal janji temu.
- Di kanan bawah, klik Berikutnya.
- Klik Formulir pembuatan janji temu
Tambahkan item
- Pilih kolom:
- Nomor telepon: Minta tamu memberikan nomor teleponnya.
- Item kustom: Di kotak teks, masukkan pertanyaan yang Anda inginkan untuk dijawab oleh tamu.
- Opsional: Untuk mewajibkan jawaban, centang kotak di samping “Wajib diisi”.
- Untuk menyimpan formulir, klik Tambahkan item.
- Untuk menyimpan jadwal janji temu, di kanan bawah, klik Simpan.
Tambahkan item Anda dapat menetapkan waktu kapan Anda ingin tamu menerima email pengingat.
- Buka jadwal janji temu.
- Di kanan bawah, klik Berikutnya.
- Klik Pengingat dan konfirmasi pembuatan janji temu
.
- Di bawah “Pengingat email”, klik Panah bawah
- Pilih waktu yang Anda inginkan bagi tamu untuk menerima pengingat email.
- Untuk menyimpan waktu pengingat, klik Selesai.
- Untuk menyimpan jadwal janji temu, di kanan bawah, klik Simpan.
Tips: Anda dapat menetapkan pengingat tanpa batas. Anda tidak dapat mengedit teks di email pengingat.
- Buka jadwal janji temu.
- Di kanan bawah, klik Berikutnya.
- Klik Pengingat dan konfirmasi pembuatan janji temu
- Hapus centang pada kotak di samping “Pengingat email”.
Untuk menampilkan atau menyembunyikan jadwal janji temu di Google Kalender Web:
- Di bagian atas, di samping Setelan
, klik menu dropdown “Pengubah tampilan”.
- Klik Tampilkan jadwal janji temu.
, klik menu dropdown “Pengubah tampilan”.Tips:
- Jika jadwal janji temu disembunyikan, janji temu yang sudah dibuat akan tetap ditampilkan di kalender Anda.
- Jika jadwal janji temu disembunyikan dan Anda membuat jadwal baru atau menambahkan waktu ke jadwal yang sudah ada, setelan tersebut akan menampilkan jadwal janji temu lagi.
- Jadwal janji temu selalu terlihat di aplikasi seluler.
Cara jadwal janji temu disinkronkan dengan kalender Anda
Jadwal janji temu Anda disinkronkan secara otomatis dengan Google Kalender.
- Jadwal janji temu dan janji temu yang sudah dibuat akan otomatis muncul di kalender Anda.
- Jika Anda memilih "Periksa ketersediaan kalender", Google Kalender akan menghindari konflik jadwal. Jika Anda merespons "Ya" atau "Mungkin" ke acara di Google Kalender, blok waktu tersebut akan ditampilkan sebagai waktu terjadwal pada halaman pembuatan janji temu. Ketersediaan halaman pembuatan janji temu Anda akan otomatis diperbarui untuk menghindari konflik dengan acara yang lain. Jika Anda berlangganan paket Google Workspace atau Google One yang memenuhi syarat, kalender yang Anda pilih akan diperiksa untuk mengetahui adanya waktu yang berkonflik. Pelajari cara menghindari konflik jadwal janji temu.
Cara kerja visibilitas jadwal janji temu
- Siapa pun yang memiliki izin edit ke kalender tempat jadwal janji temu dibuat dapat mengubah jadwal dan melihat pembuatan janji temu yang masuk.
- Siapa pun yang memiliki link halaman pembuatan janji temu dapat melihat waktu ketersediaan Anda.
- Jika Anda membagikan halaman pembuatan janji temu, tetapi bukan kalender Anda, orang lain tidak dapat melihat acara di kalender tersebut.
- Di menu “Pengubah Tampilan”, Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan jadwal janji temu. Jika jadwal janji temu disembunyikan dan Anda membuat jadwal baru atau menambahkan waktu ke jadwal tersebut, jadwal janji temu yang disembunyikan akan ditampilkan lagi.
- Di halaman pembuatan janji temu, jika Anda menonaktifkan “Periksa ketersediaan di kalender”, semua blok waktu janji temu akan muncul sebagai tersedia, kecuali pembuatan janji temu sebelumnya yang diterima melalui halaman pembuatan janji temu. Hal ini berlaku meskipun Anda telah menerima acara non-janji temu.
- Penting: Setiap slot janji temu di halaman pembuatan janji temu hanya dapat dipesan satu kali meskipun fitur ini dinonaktifkan.