Foglalható időpontok ütemezésének létrehozása

Számítógépen is létrehozható a foglalható időpontok ütemezése a Google Naptárban.

Fontos: Ha a Naptárt személyes fiókkal használja, egyetlen foglalási oldal létrehozására van lehetősége, és korlátlan számú időpontot fogadhat el díjmentesen. További prémium funkciókhoz Google Workspace- vagy Google One-előfizetés szükséges. További információ a foglalható időpontok ütemezésére szolgáló prémium funkciókról.

Foglalható időpontok ütemezésének létrehozása

Foglalható időpontok ütemezésének létrehozása

1. lépés: A foglalható időpontok ütemezésének beállítása

Fontos: Ha időpontfoglalási ütemezést szeretne létrehozni egy másodlagos naptárban, vagy társházigazdákat szeretne hozzáadni a foglalható időpontok ütemezéséhez, erre feljogosító Google Workspace-előfizetésre van szüksége. További információ a foglalható időpontok ütemezésére szolgáló prémium funkciókról.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. A bal felső sarokban kattintson a Létrehozás gombra.
3. Kattintson a Találkozók ütemterve gombra.
4. Írja be a címet.
   • Minden olyan személy láthatja a címet, akinek megvan a foglalási oldala linkje.
   • A cím megjelenik a naptárban az ütemezésnél és a bejövő foglalásoknál.
5. A találkozó időtartamának megadásához kattintson a lefelé mutató nyílra .
   • A találkozóknak legalább 5 perc hosszúnak kell lenniük.
6. Adja meg a találkozók dátumát, időpontját és időzónáját.
   • Beállíthat egyszeri és ismétlődő ütemezést is.
   • Tipp: Ha egy napra több idősávot szeretne hozzáadni, kattintson az Újabb időszak hozzáadása ehhez a naphoz lehetőségre.
7. Adja meg a találkozókra való elérhetőség beállításait, például az ütemezési időkeretét vagy azokat a napokat, amelyeken nem ér rá. További információ az elérhetőség személyre szabásáról.
8. Válassza ki azt az elsődleges vagy másodlagos naptárt, amelyhez hozzá szeretné adni a foglalható időpontok ütemezését.

   • Tippek:

     • A létrehozása után nem módosíthatja úgy a foglalható időpontok ütemezését, hogy másik elsődleges vagy másodlagos naptárban szerepeljen.

     • Bárki, akinek van szerkesztési jogosultsága egy másodlagos vagy elsődleges naptárhoz, módosíthatja az ütemezést, és láthatja a bejövő foglalásokat. További információ a hozzáférési engedélyekről.

9. Nem kötelező: Ha el szeretné kerülni az elsődleges vagy a másodlagos naptárakban létrehozott vagy elfogadott események ütközését, válassza a Naptárak szakasz Elérhetőség ellenőrzése a naptárakban lehetőséget. Ezután jelölje ki az összes olyan naptárt, amelyben nem szeretné, hogy rendelkezésre álljanak foglalható időpontok a létrehozott és az elfogadott események idején.
   • Fontos: A foglalási oldalon szereplő találkozói időszakok akkor is mind csak egyszer foglalhatók le, ha ez a funkció ki van kapcsolva.
10. Ha társházigazdákat szeretne hozzáadni a találkozóhoz, írja be a társházigazdák nevét vagy e-mail-címét.

    • Tipp: Legfeljebb 20 társházigazdát adhat hozzá a szervezeten belül. A Google-csoportok nem használhatók társházigazdaként.

11. Kattintson a Tovább gombra.

2. lépés: A foglalási oldal beállítása

Fontos:

• Az e-mail-cím igazolása csak a feltételeknek megfelelő Google Workspace-csomagok esetében áll rendelkezésre.
• Az erre jogosult Google Workspace- és Google One-csomagok esetében időpontonként legfeljebb 5 emlékeztetőt küldhet.
• Az időpontok kifizetésének elfogadásához Stripe-fiók szükséges. További információ a fizetések elfogadásáról.

1. Tekintse át a fotót és a nevet a foglalási oldalon.
   • Ez a fotó az Ön Google-fiókjából származik. További információ a fotók módosításáról.
   • A foglalási oldalakon nem jelenik meg a fotó a másodlagos naptárakban létrehozott időpontfoglalási ütemezéseknél.
2. Válassza ki a találkozó helyét és a konferenciabeállításokat:
   • Google Meet-videokonferencia
   • Személyes megbeszélés
   • Telefonhívás
   • Nincs/később adom meg
3. Adjon hozzá leírást, amelyben ismerteti a szolgáltatását.
   • A leírás a foglalási oldalon és a visszaigazoló e-mailekben is megjelenik.
4. Adja meg a résztvevők által kitöltendő mezőket.
   • A résztvevőknek meg kell adniuk vezeték- és utónevüket, valamint e-mail-címüket.
   • További mezők hozzáadása:
     1. Kattintson az Elem hozzáadása lehetőségre.
     2. Kattintson a Telefonszám vagy az Egyéni elem lehetőségre.
     3. Válassza ki, hogy ezeknek a mezőknek a kitöltése Kötelező vagy Nem kötelező.
   • A robotok kizárása érdekében kattintson a Az e-mail-cím igazolásának megkövetelése elemre.
5. Opcionális: Kapcsolja be az időpontokra vonatkozó fizetéseket.
   1. Kapcsolja össze a Stripe-fiókot a Google Naptárral.
   2. Jelölje be a „Fizetés kérése foglaláskor” jelölőnégyzetet.
   3. Adja meg az összeget és a pénznemet.
   4. Csatolja a lemondási szabályzatát.
6. Állítson be visszaigazoló e-maileket és emlékeztetőket az e-mailjeihez.
   • Legfeljebb 5 emlékeztetőt küldhet.
7. Kattintson a Mentés gombra.

Tipp:

• A Heti nézetben vagy bármely Napi nézetben egy időpontra kattintva létrehozhat új foglalható időpontok ütemezését, illetve hozzáadhat szabad időpontokat egy már meglévő ütemezéshez. A megjelenő ablakban kattintson a Foglalható időpontok ütemezése elemre.

Foglalható időpontok ütemezésének szerkesztése

Egyes mezőket szerkeszthet az időpontfoglalási ütemezésben.

A fotó és a név módosítása

Módosíthatja, hogy hogyan jelenjen meg a fotója és a neve a foglalási oldalon. További információ a találkozók időpontfoglalási oldalának személyre szabásáról.

A találkozó helyének beállítása

Tájékoztathatja a résztvevőket, hogy hol kerül sor a találkozóra.

1. Nyissa meg a foglalható időpontok ütemezését.
2. Kattintson a jobb alsó sarokban lévő Következő gombra.
3. Ha meg szeretné adni a megbeszélés helyét, kattintson a Helyszín és konferencia Válasszon egy helyet elemre.
4. Válassza ki a kívánt helybeállítást:
   • Google Meet-videokonferencia
   • Személyes megbeszélés
   • Telefonhívás
   • Nincs/később adom meg
5. Mentse az időpontfoglalási ütemezést a jobb alsó sarokban látható Mentés gombra kattintva.

Tipp: Ha külső videohívási szolgáltatást szeretne használni, kattintson a Nincs/később adom meg lehetőségre. Miután valaki lefoglalt egy találkozót, szerkessze az eseményt, és adja meg a videomegbeszélés adatait. Az javasoljuk, hogy telepítsen egy Google Workspace Marketplace-bővítményt.

Leírás hozzáadása

Az esemény leírásában további részleteket adhat meg a szolgáltatásról vagy az eseményről.

1. Nyissa meg a foglalható időpontok ütemezését.
2. Kattintson a jobb alsó sarokban lévő Következő gombra.
3. Adja meg a szolgáltatás vagy az esemény részleteit a Leírás területen.
4. Mentse az időpontfoglalási ütemezést a jobb alsó sarokban látható Mentés gombra kattintva.

Tipp: A leírások a foglalási oldalon, a visszaigazoló e-mailekben és a Google Naptár-beli események leírásában jelennek meg.

A foglalási űrlap szerkesztése

Olyan mezőket is megadhat, amelyeket a résztvevők kitölthetnek a foglalási oldalon.

Fontos: Azoknak, akik időpontot foglalnak Önnél, meg kell adniuk a nevüket és az e-mail-címüket a foglalási űrlapon.

1. Nyissa meg a foglalható időpontok ütemezését.
2. Kattintson a jobb alsó sarokban lévő Következő gombra.
3. Kattintson a Foglalási űrlap Elem hozzáadása Telefonszám lehetőségre.
4. Válassza ki a mezőt:
   • Telefonszám: Kérje meg a résztvevőt, hogy adja meg a telefonszámát.
   • Egyéni elem: A szövegmezőbe írja be, hogy mire kell válaszolnia a résztvevőnek.
5. Nem kötelező: Ha meg szeretné követelni a válasz megadását, jelölje be a „Kötelező” melletti jelölőnégyzetet.
6. Mentse az űrlapot az Elem hozzáadása lehetőségre kattintva.
7. Mentse az időpontfoglalási ütemezést a jobb alsó sarokban látható Mentés gombra kattintva.

Az emlékeztető e-mailek szerkesztése

Beállíthatja az időpontot, hogy a rendszer mikor küldjön emlékeztetőt a résztvevőnek.

1. Nyissa meg a foglalható időpontok ütemezését.
2. Kattintson a jobb alsó sarokban lévő Következő gombra.
3. Kattintson a Foglalási visszaigazolások és emlékeztetők lehetőségre.
4. Az „Emlékeztető e-mail” beállításnál kattintson a legördülő menüre .
5. Válassza ki, hogy mikor kapjon a meghívott emlékeztető e-mailt.
6. Mentse az emlékeztetőt a Kész gombra kattintva.
7. Mentse az időpontfoglalási ütemezést a jobb alsó sarokban látható Mentés gombra kattintva.

Tippek:

• Legfeljebb 5 emlékeztetőt küldhet.
• Az emlékeztető e-mailek szövegét nem szerkesztheti.

Az emlékeztető e-mailek kikapcsolása

1. Nyissa meg a foglalható időpontok ütemezését.
2. Kattintson a jobb alsó sarokban lévő Következő gombra.
3. Kattintson a Foglalási visszaigazolások és emlékeztetők lehetőségre.
4. Törölje a jelet az „Emlékeztető e-mail” jelölőnégyzetből.

Foglalható időpontok ütemezésének elrejtése

A foglalható időpontok ütemezésének megjelenítése vagy elrejtése a webes Google Naptárban:

1. Az oldal tetején, a Beállítások elem mellett kattintson a „Nézetváltó” legördülő menüre.
2. Kattintson a Foglalható időpontok ütemezésének megjelenítése elemre.

Tippek:

• Ha a foglalható időpontok ütemezése el van rejtve, a lefoglalt találkozók továbbra is megjelennek a naptárban.
• Ha a foglalható időpontok ütemezése el van rejtve, és Ön új ütemezést hoz létre, vagy egy meglévőhöz ad hozzá időpontot, a beállítás újra megjeleníti a foglalható időpontok ütemezését.
• A foglalható időpontok ütemezése mindig látható a mobilalkalmazásban.

A foglalható időpontok ütemezésének szinkronizálása a naptárral

A találkozók ütemterve automatikusan szinkronizálódik a Google Naptárral.

• A találkozók ütemterve a lefoglalt találkozókkal együtt automatikusan megjelenik a naptárban.
• Ha az „Elérhetőség ellenőrzése a naptárakban” lehetőséget választja, a Google Naptár gondoskodik róla, hogy ne lépjenek fel ütemezési ütközések. Ha egy Google Naptár-beli eseményre az Igen vagy a Talán választ adja, a szóban forgó időtartam nem fog megjelenni nyitott idősávként a foglalási oldalán. A foglalási oldalon automatikusan frissül az elérhetősége (vagyis hogy mikor ér rá), így a lefoglalt időpontok nem fognak ütközni az Ön többi eseményével. Ha a feltételeknek megfelelő Google Workspace- vagy Google One-csomagra fizet elő, a rendszer ellenőrzi, hogy a kiválasztott naptárakban vannak-e ütközések. További információ a foglalható időpontok ütemezésében előforduló ütközések elkerüléséről.

A foglalható időpontok ütemezésének működése

• Bárki, akinek van szerkesztési jogosultsága ahhoz a naptárhoz, amelyben a foglalható időpontok ütemezését létrehozta, módosíthatja az ütemezést, és láthatja a bejövő foglalásokat.
• A foglalási oldalára mutató link birtokában bárki megnézheti, hogy Ön mikor ér rá.
• Ha megosztja a foglalási oldalát, a naptárát azonban nem, mások nem láthatják a naptárában szereplő eseményeket.
• A „Nézetváltó” menüben megjelenítheti vagy elrejtheti a foglalható időpontok ütemezését. Ha a foglalható időpontok ütemezése el van rejtve, és Ön új ütemezést hoz létre, vagy időpontot ad hozzá az egyikhez, a foglalható időpontok rejtett ütemezése ismét megjelenik.
• Ha a foglalási oldalain kikapcsolja az „Elérhetőség ellenőrzése a naptárakban” beállítást, mindegyik idősáv, amelyben találkozó tartható, szabadként jelenik meg, kivéve a foglalási oldalakon korábban fogadott foglalásokat. Ez arra az esetre is érvényes, ha nem találkozó típusú eseményt fogadott el.
  • Fontos: A foglalási oldalon szereplő találkozói időszakok akkor is mind csak egyszer foglalhatók le, ha ez a funkció ki van kapcsolva.

Kapcsolódó források

• A találkozók időpontfoglalási oldalának testreszabása
• Google Workspace Individual-fiók regisztrálása
• További információ a Google Workspace Individual termékről

• A találkozókra való elérhetőség személyre szabása