Sur votre ordinateur, vous pouvez créer un planning de rendez-vous dans Google Agenda.
Important : Si vous utilisez Agenda avec un compte personnel, vous pouvez créer une page de réservation unique et accepter un nombre illimité de rendez-vous sans frais. D'autres fonctionnalités premium nécessitent des abonnements Google Workspace ou Google One. En savoir plus sur les fonctionnalités premium des plannings de rendez-vous
Créer un planning de rendez-vous
Étape 1 : Configurez votre planning de rendez-vous
Important : Vous pouvez vérifier les disponibilités sur d'autres agendas uniquement avec les forfaits Google Workspace et Google One.
- Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- En haut à gauche, cliquez sur Créer
.
- Cliquez sur Planning des rendez-vous.
- Saisissez un titre.
- Le titre est visible par toute personne disposant du lien vers votre page de réservation.
- Ce titre est appliqué à vos plannings et à vos réservations dans votre agenda.
- Pour définir la durée de rendez-vous, cliquez sur la flèche vers le bas
.
- Les rendez-vous doivent durer au moins 15 minutes.
- Définissez la date, l'heure et le fuseau horaire de vos rendez-vous.
- Vous pouvez configurer un rendez-vous ponctuel ou un planning récurrent.
- Astuce : Pour ajouter plusieurs créneaux horaires pour un même jour, cliquez sur Ajouter une autre période à cette journée
.
- Facultatif : Pour définir le délai de réservation à l'avance, cliquez sur la flèche vers le bas
à côté de "Période de planification".
- Facultatif : Indiquez des horaires qui diffèrent de vos disponibilités habituelles à des dates spécifiques. En savoir plus sur la personnalisation des disponibilités.
- Facultatif : Sélectionnez la marge à laisser entre deux rendez-vous et le nombre maximal de réservations que vous acceptez par jour.
- Facultatif : Si vous êtes abonné à d'autres agendas, cochez les cases associées à ceux que vous souhaitez consulter pour vérifier vos disponibilités.
- Facultatif : Sélectionnez une couleur pour votre planning de rendez-vous.
- Cliquez sur Suivant.
.
.
à côté de "Période de planification".Étape 2 : Configurez votre page de réservation
Important :
- La validation par e-mail n'est disponible que pour les forfaits Google Workspace éligibles.
- Avec les forfaits Google Workspace et Google One éligibles, vous pouvez envoyer jusqu'à cinq rappels avant chaque rendez-vous.
- Pour accepter le paiement de rendez-vous, vous devez disposer d'un compte Stripe. Découvrez comment accepter les paiements.
- Vérifiez le nom et la photo de votre page de réservation.
- La photo provient de votre compte Google. Découvrez comment modifier votre photo.
- Sélectionnez le lieu et les options de conférence du rendez-vous :
- Visioconférence Google Meet
- Réunion en présentiel
- Appel téléphonique
- Aucun(e)/Je l'indiquerai plus tard
- Ajoutez une description de votre service.
- La description s'affiche sur votre page de réservation et dans les e-mails de confirmation.
- Ajoutez des champs que les participants doivent remplir.
- Les participants doivent fournir leur prénom, leur nom et leur adresse e-mail.
- Pour ajouter d'autres champs :
- Cliquez sur Ajouter un élément.
- Cliquez sur Numéro de téléphone ou sur Élément personnalisé.
- Indiquez si ces champs sont obligatoires ou facultatifs.
- Pour vous prémunir des bots, cliquez sur Exiger la validation par e-mail.
- Facultatif : Activez le paiement des rendez-vous.
- Associez un compte Stripe à Google Agenda.
- Cochez la case "Exiger un paiement à la réservation".
- Saisissez un montant et une devise.
- Ajoutez vos modalités d'annulation.
- Configurez les e-mails de confirmation et les rappels pour votre messagerie.
- Vous pouvez envoyer jusqu'à cinq rappels.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarques :
- Pour créer un planning de rendez-vous, vous pouvez également cliquer sur un horaire de votre agenda. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Planning des rendez-vous
Créer un planning de rendez-vous ou Ajouter votre disponibilité à un planning existant.
- Les nouveaux rendez-vous s'affichent dans votre agenda principal.
Créer un planning de rendez-vous ou Ajouter votre disponibilité à un planning existant.Créer un planning de rendez-vous
Modifier votre planning de rendez-vous
Vous pouvez modifier certains champs de votre planning de rendez-vous.
Modifier votre photo et votre nom
Vous pouvez changer la photo et le nom affichés sur votre page de réservation. Découvrez comment personnaliser votre page de réservation de rendez-vous.
Vous pouvez informer les invités du lieu d'un rendez-vous.
- Ouvrez votre planning de rendez-vous.
- En bas à droite, cliquez sur Suivant.
- Pour définir le lieu de la réunion, sous "Lieu et conférence", cliquez sur Choisir un lieu
- Sélectionnez une option :
- Visioconférence Google Meet
- Réunion en présentiel
- Appel téléphonique
- Aucun/Je l'indiquerai plus tard
- Pour enregistrer votre planning de rendez-vous, cliquez sur Enregistrer en bas à droite.
Astuce : Pour utiliser un service d'appel vidéo tiers, cliquez sur Aucun/Je l'indiquerai plus tard. Une fois que quelqu'un a réservé un rendez-vous, modifiez l'événement pour y ajouter les informations concernant la visioconférence. Il est recommandé d'installer un module complémentaire Google Workspace Marketplace.
Vous pouvez saisir plus de détails sur votre service ou événement dans la description de l'événement.
- Ouvrez votre planning de rendez-vous.
- En bas à droite, cliquez sur Suivant.
- Sous "Description", saisissez les informations sur votre service ou votre événement.
- Pour enregistrer votre planning de rendez-vous, cliquez sur Enregistrer en bas à droite.
Astuce : Les descriptions s'affichent sur votre page de réservation, dans les e-mails de confirmation et dans les descriptions d'événements dans Google Agenda.
Vous pouvez ajouter des champs que les participants doivent remplir dans le formulaire de réservation.
Important : Les personnes qui prennent rendez-vous avec vous doivent saisir leur nom et leur adresse e-mail dans le formulaire de réservation.
- Ouvrez votre planning de rendez-vous.
- En bas à droite, cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Formulaire de réservation
- Sélectionnez le champ :
- Numéro de téléphone : demandez au participant de fournir son numéro de téléphone.
- Élément personnalisé : dans la zone de texte, saisissez l'invite à laquelle le participant doit répondre.
- Facultatif : Pour exiger une réponse, cochez la case "Obligatoire".
- Pour enregistrer le formulaire, cliquez sur Ajouter un élément.
- Pour enregistrer votre planning de rendez-vous, cliquez sur Enregistrer en bas à droite.
Vous pouvez définir l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail de rappel à un participant.
- Ouvrez votre planning de rendez-vous.
- En bas à droite, cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Confirmations et rappels des réservations
- Sous "Rappel par e-mail", cliquez sur la flèche vers le bas
- Indiquez à quel moment vous souhaitez que le participant reçoive un rappel par e-mail.
- Pour enregistrer l'heure du rappel, cliquez sur Terminé.
- Pour enregistrer votre planning de rendez-vous, cliquez sur Enregistrer en bas à droite.
Remarques :
- Vous pouvez envoyer jusqu'à cinq rappels.
- Vous ne pouvez pas modifier le texte des e-mails de rappel.
- Ouvrez votre planning de rendez-vous.
- En bas à droite, cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Confirmations et rappels des réservations
- Décochez la case "Rappel par e-mail".
Synchronisation de votre planning de rendez-vous avec votre agenda
Votre planning de rendez-vous se synchronise automatiquement avec Google Agenda.
- Votre planning de rendez-vous et les créneaux réservés s'affichent automatiquement dans votre agenda.
- Google Agenda évite les conflits de planning. Si vous répondez "Oui" ou "Peut-être" à un événement dans Google Agenda, ce créneau horaire n'apparaîtra pas comme disponible sur votre page de réservation.
- Vos disponibilités sont automatiquement mises à jour sur votre page de réservation afin d'éviter les conflits avec d'autres événements. Si vous avez souscrit un forfait Google Workspace ou Google One éligible, les conflits sont recherchés dans les agendas sélectionnés. Découvrez comment éviter les conflits de planning de rendez-vous.
Visibilité du planning de rendez-vous
- Si vous partagez votre agenda avec d'autres personnes, elles ne peuvent pas voir votre planning de rendez-vous.
- Toute personne disposant du lien vers votre page de réservation peut voir les horaires auxquels vous êtes disponible.
- Si vous partagez votre page de réservation, mais pas votre agenda, les utilisateurs ne peuvent pas voir les événements de votre agenda.