Pour gérer vos disponibilités et permettre à d'autres personnes de prendre rendez-vous sur votre page de réservation dans Google Agenda, utilisez des plannings de rendez-vous.
Voici ce que cet article vous apprendra à faire :
- Configurer vos rendez-vous et votre page de réservation
- Modifier votre planning de rendez-vous
- Afficher ou masquer votre planning de rendez-vous
- Ajouter vos disponibilités à un planning de rendez-vous
- Modifications du planning, visibilité et e-mails de confirmation
Prêt à commencer ?
Configurer vos rendez-vous et votre page de réservation
Important : Vous ne pouvez créer un planning de rendez-vous qu'à partir de votre ordinateur.
Lorsque vous créez un planning de rendez-vous, vous devez :
- sélectionner la durée du rendez-vous et vos disponibilités ;
- personnaliser la façon dont vous interagissez avec d'autres personnes.
Si vous disposez d'un compte Google personnel ou d'un forfait Workspace Business Starter, vous pouvez créer une page de réservation unique pour permettre à d'autres utilisateurs de planifier des rendez-vous dans votre agenda. Toutefois, certaines fonctionnalités nécessitent un abonnement éligible. Avec un abonnement éligible, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Créer plusieurs plannings de rendez-vous
- Ajouter un planning de rendez-vous à un agenda secondaire
- Vérifier vos disponibilités dans plusieurs agendas
- Ajouter jusqu'à 20 coorganisateurs
- Exiger la validation des rendez-vous par e-mail
- Envoyer jusqu'à cinq rappels automatiques par e-mail avant chaque rendez-vous
- Accepter le paiement de rendez-vous avec Stripe
Étape 1 : Configurez vos rendez-vous
- Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- En haut à gauche, cliquez sur Créer.
- Sélectionnez Planning des rendez-vous.
- Dans le panneau "Planning des rendez-vous réservables" à gauche, configurez les paramètres de vos rendez-vous.
- Cliquez sur Suivant.
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Paramètre des rendez-vous |
Description |
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Ajouter un titre |
Saisissez le titre de votre planning de rendez-vous.
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Durée des rendez-vous |
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Disponibilité habituelle |
Définissez la date, l'heure et le fuseau horaire de vos rendez-vous. Pour les rendez-vous qui se répètent chaque semaine, à côté d'un créneau horaire, sélectionnez :
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Période de planification |
Limitez la période pendant laquelle les utilisateurs peuvent planifier des rendez-vous dans votre agenda, y compris :
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Disponibilité à certaines dates |
Modifiez vos disponibilités à certaines dates, comme les jours fériés. |
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Paramètres des rendez-vous réservés |
Gérez les rendez-vous qui s'affichent dans votre agenda.
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Agendas |
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Coorganisateurs |
Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des coorganisateurs. Vous pouvez également ajouter des groupes Google directement. |
.Étape 2 : Configurez votre page de réservation
- Dans le panneau "Planning des rendez-vous réservables" à gauche, configurez les paramètres de votre page de réservation.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Paramètre de la page de réservation |
Description |
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Photo et nom sur la page de réservation |
Vérifiez comment votre identité s'affiche sur la page de réservation. Dans les agendas secondaires, les pages de réservation n'affichent pas de photo pour les plannings de rendez-vous. Pour modifier la photo de profil ou le nom du compte sur votre page de réservation, mettez à jour vos informations personnelles. |
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Lieu et conférence |
Pour choisir où et comment rencontrer les personnes qui prennent rendez-vous avec vous :
Conseil : Pour utiliser un service de visioconférence tiers, sélectionnez Aucun/Je l'indiquerai plus tard.Lorsqu'un utilisateur prend un rendez-vous, modifiez l'événement et ajoutez un lien vers le service de visioconférence de votre choix. Découvrez comment installer des modules complémentaires Agenda. |
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Description |
Ajoutez une description de votre service. La description s'affiche :
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Formulaire de réservation |
Ajoutez des champs que les participants doivent remplir, y compris les champs obligatoires suivants :
Pour ajouter d'autres champs, cliquez sur Ajouter un élément. Pour envoyer un code de validation aux personnes qui ne sont pas connectées à un compte Google lorsqu'elles demandent un rendez-vous, cochez la case "Exiger la validation par e-mail". |
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Modalités de paiement et d’annulation |
Une fois que vous avez associé un compte Stripe à Agenda, vous pouvez exiger le paiement des rendez-vous. Découvrez comment exiger le paiement d'un rendez-vous. |
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Confirmations et rappels des réservations |
Configurez les e-mails de confirmation et les rappels pour votre messagerie.
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Afficher ou masquer votre planning de rendez-vous
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- En haut à droite, à côté du menu Paramètres
, cliquez sur le menu "Sélecteur de vue".
- Sélectionnez Afficher les plannings de rendez-vous.
, cliquez sur le menu "Sélecteur de vue".Conseils :
- Si vous ne parvenez toujours pas à trouver votre planning, sélectionnez Jour, Semaine ou Mois dans le menu "Sélecteur de vue".
- Dans l'application Agenda, les plannings de rendez-vous sont toujours visibles.
- Si votre planning de rendez-vous est masqué, vous pouvez :
- toujours consulter les rendez-vous réservés dans votre agenda ;
- créer un planning ou ajouter des horaires à un planning disponible.
Modifier votre planning de rendez-vous
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans la grille Agenda, cliquez sur Planning des rendez-vous
.
- En haut à droite, cliquez sur Modifier le planning de rendez-vous
.
- Modifiez votre planning de rendez-vous.
Ajouter vos disponibilités à un planning de rendez-vous
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans l'agenda, cliquez sur un créneau disponible.
- Cliquez sur Planning des rendez-vous.
- Ajoutez une date et une heure.
- Cliquez sur Ajouter votre disponibilité à un planning existant.
- Sélectionnez le planning auquel vous souhaitez ajouter vos disponibilités.
- Cliquez sur Ajouter à un planning existant.
Modifications du planning, visibilité et e-mails de confirmation
Synchronisation de votre planning de rendez-vous avec votre agenda- Votre planning de rendez-vous et les rendez-vous réservés s'affichent automatiquement dans votre agenda.
- Lorsque vous sélectionnez "Vérifier la disponibilité dans les agendas", Google Agenda évite les conflits de planning.
- Si vous répondez "Oui" ou "Peut-être" à un événement dans Google Agenda, ce créneau horaire ne s'affiche pas comme disponible sur votre page de réservation.
- Vos disponibilités sont automatiquement mises à jour sur votre page de réservation afin d'éviter les conflits avec d'autres événements.
- Toute personne disposant de droits de modification peut modifier le planning et voir les nouvelles réservations dans votre agenda.
- Toute personne disposant du lien vers votre page de réservation peut consulter vos créneaux horaires disponibles.
- Si vous partagez votre page de réservation, mais pas votre agenda, les utilisateurs ne peuvent pas voir les événements de votre agenda.
- Si vous désactivez l'option "Vérifier la disponibilité dans les agendas" sur vos pages de réservation, tous les créneaux horaires apparaissent comme libres. Toutefois, les réservations précédentes et les événements sans horaire précis acceptés via les pages de réservation restent inchangés.
- Remarque : Même si cette option est désactivée, les autres utilisateurs ne peuvent réserver chaque créneau horaire d'une page de réservation qu'une seule fois.
Réservations de rendez-vous
- Pour les rendez-vous dans l'agenda principal : vous, les coorganisateurs et la personne qui a réservé le rendez-vous recevez une notification par e-mail.
- Pour les rendez-vous dans l'agenda secondaire : les coorganisateurs et la personne qui a réservé le rendez-vous reçoivent une notification par e-mail.
Annulations de rendez-vous
- Pour les rendez-vous annulés dans l'agenda principal : vous, les coorganisateurs et la personne qui a réservé le rendez-vous recevez une notification par e-mail lorsque le rendez-vous est annulé.
- Pour les rendez-vous annulés dans l'agenda secondaire : les coorganisateurs et la personne qui a réservé le rendez-vous reçoivent une notification par e-mail lorsqu'il est annulé.
Conseil : Pour recevoir des e-mails d'annulation pour les rendez-vous dans des agendas secondaires pour lesquels vous n'êtes pas coorganisateur, vous pouvez configurer votre agenda secondaire pour recevoir des notifications par e-mail lorsqu'un rendez-vous est annulé. Découvrez comment modifier vos notifications Google Agenda.