Varauskalenterin luominen

Kun luot uuden varauskalenterin, sinun pitää

• valita tapaamiselle kesto ja lisätä tavoitettavuustiedot
• valita, miten tapaamiset muiden kanssa toteutetaan.

Ennen aloittamista

Varauskalenterin luomiseen tarvitaan seuraavat:

	Henkilökohtainen Google-tili tai Workspace-tili. Jos tarvitset apua työ- tai koulutilien kanssa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
	Tietokone, jossa on tuettu selain. Varauskalenteria ei voi luoda Android-laitteen tai iPhonen ja iPadin Kalenteri-sovelluksessa.

Vinkkejä:

• Joidenkin varauskalenterin ominaisuuksien käyttöön tarvitaan ehdot täyttävä Google Workspace- tai Google One ‐tilaus. Vertaile varauskalenterien premium-ominaisuuksia.
• Kalenteri luo automaattisesti varaussivun ehdot täyttäville Workspace-tileille. Sivu perustuu arkipäivien vapaisiin aikoihin, eikä siinä näy aikoja, jolloin olet varattu.

Vaihe 1: Luo varauskalenteri

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Valitse vasemmasta yläkulmasta Luo.
3. Valitse Varauskalenteri.
4. Valitse varauskalenterin asetukset vasemmalla olevasta Varauskalenteri-paneelista.
5. Valitse Seuraava.

Vinkki: Jos haluat luoda varauskalenterin Varaussivut-osiossa, klikkaa Luo varauskalenteri .

Varauskalenterin asetus	Kuvaus
Lisää nimi	Lisää varauskalenterille nimi. Nimi näkyy kaikille, joilla on linkki varaussivulle. Nimi näkyy kalenterissa aikataulun ja tulevien varausten kohdalla.
Tapaamisen kesto	Klikkaa "Tapaamisen kesto" ‑kohdasta alanuolta . Valitse kesto. Jos haluat lisätä omavalintaisen keston, valitse Oma….
Yleinen saatavuus	Valitse tapaamisten päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke. Valitse viikoittain toistuville tapaamisille ajan vierestä jokin seuraavista: Ei tavoitettavissa koko päivänä : Näin ilmoitat, ettet ole tavoitettavissa valittuna aikana. Lisää toinen jakso tälle päivälle : Näin lisäät toisen tapaamisajan samalle päivälle. Kopioi aika kaikkiin : Näin voit käyttää samoja aikoja kaikkina päivinä.
Aikataulutusikkuna	Voit valita, millaisella aikavälillä kalenteriisi voi tehdä varauksia. Voit valita tapaamisten ennakkoon varaamisen enimmäisajan tapaamisten ennakkoon varaamisen vähimmäisajan. Vinkki: Tapaamisen varaamisen vähimmäisaika on oletuksena neljä tuntia. Jos tarkistat varaussivun heti sen käyttöönoton jälkeen, et välttämättä näe kuluvan päivän vapaita aikoja.
Muuttuva tavoitettavuus	Voit muuttaa tavoitettavuutta esimerkiksi juhlapyhille ja muille tietyille päiville.
Varattujen tapaamisten asetukset	Voit hallita kalenterissasi näkyviä tapaamisia. Puskuriaika: Lisää aikaa kalenterisi tapaamisaikojen väliin. Varausten enimmäismäärä päivässä: Rajoita yhdelle päivälle hyväksyttävien tapaamisten määrää. Osallistujien käyttöoikeudet: Anna osallistujille lupa kutsua muita tapaamisiin.
Kalenterit	Valitse tapaamisille ensisijainen tai toissijainen kalenteri. Voit välttää aikatauluristiriidat valitsemalla Tarkista tavoitettavuus kalenterista. Tapaamisia ei voi lisätä kalenteri kautta varattaviin asioihin. Lue lisää huonekalenterien ja kalenterin kautta varattavien asioiden jakamisesta.
Apujärjestäjät	Lisää apujärjestäjien nimet tai sähköpostiosoitteet. Voit myös lisätä Google-ryhmiä. Apujärjestäjä ei voi lisätä ryhmiä tai käyttäjiä verkkotunnuksen ulkopuolelta. Vinkki: Voit välttää päällekkäiset varaukset lisäämällä apujärjestäjien kalenterit tavoitettavuustarkistuksiin. Apujärjestäjien tavoitettavuutta ei oletuksena tarkisteta varauskalenterista.

Vaihe 2: Luo varaussivu

1. Valitse varaussivun asetukset vasemmalla olevasta Varauskalenteri-paneelista.
2. Klikkaa Tallenna.

Varaussivun asetus	Kuvaus
Varaussivulla näkyvä kuva ja nimi	Tarkista, miten identiteettisi näkyy varaussivulla. Varauskalenterin kuva ei näy toissijaisten kalenterien varaussivuilla. Jos haluat muuttaa varaussivulla näkyvää profiilikuvaa tai tilin nimeä, muokkaa henkilökohtaisia tietoja Google-tililtä.
Paikka ja neuvottelu	Näin valitset, miten ja missä tapaat kanssasi tapaamisen sopineet: Klikkaa Valitse tapaamispaikka ja -aika. Valitse jokin seuraavista: Google Meet ‑videokonferenssi Paikan päällä järjestettävä kokous Puhelu Ei mitään / määritetään myöhemmin Vinkki: Jos haluat käyttää kolmannen osapuolen konferenssipalvelua, valitse Ei mitään / määritetään myöhemmin. Kun joku varaa tapaamisen, muokkaa tapahtumaa ja lisää linkki haluamaasi konferenssipalveluun. Lue lisää Kalenteri-laajennusten asentamisesta.
Kuvaus	Lisää kuvaus palveluistasi. Kuvaus näkyy varaussivulla vahvistussähköposteissa tapahtuman kuvauksessa.
Varauslomake	Lisää kentät osallistujien täytettäväksi. Seuraavat kentät ovat pakollisia: Etunimi Sukunimi Sähköpostiosoite Jos haluat lisätä uusia kenttiä, klikkaa Lisää kysymys. Jos haluat estää huijausvaraukset, merkitse Edellytä sähköpostivahvistusta ‐ruutu valituksi. Tämä lähettää vahvistuskoodin, kun tapaaminen varataan kirjautumatta Google-tilille.
Maksu- ja perumiskäytäntö	Kun olet yhdistänyt Stripe-tilin Kalenteriin, voit pyytää maksua tapaamisista. Lue lisää tapaamismaksujen pyytämisestä..
Varausvahvistukset ja muistutukset	Lisää vahvistussähköposteja ja muistutuksia tapaamisille. Voit lähettää enintään viisi muistutusta. Et voi muokata muistutussähköpostien sisältöä. Jos haluat lähettää useamman kuin yhden muistutuksen, klikkaa Lisää muistutus.

Oletko valmis aloittamaan?

Ensimmäisen varauskalenterin luominen