در رایانه، می‌توانید در «تقویم Google» زمان‌بندی قرار ایجاد کنید.
مهم: اگر در حساب شخصی از «تقویم» استفاده می‌کنید، می‌توانید یک صفحه رزرو کردن ایجاد کنید و بدون هزینه قرارهای نامحدود بپذیرید. برای دسترسی به ویژگی‌های ممتاز بیشتر باید اشتراک Google Workspace یا Google One را داشته باشید. درباره ویژگی‌های ممتاز زمان‌بندی قرار بیشتر بدانید.
ایجاد زمان‌بندی قرار
مرحله ۱: تنظیم کردن زمان‌بندی قرار
مهم: برای ایجاد زمان‌بندی قرار در یک تقویم فرعی یا افزودن کمک‌میزبان به زمان‌بندی قرار، به اشتراک واجدشرایط Google Workspace نیاز دارید. درباره ویژگی‌های ممتاز زمان‌بندی قرار بیشتر بدانید.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- در بالا سمت راست، روی «ایجاد»
کلیک کنید.
- روی زمان‌بندی قرار کلیک کنید.
- عنوانی وارد کنید.
- هر فردی که پیوند صفحه رزرو شما را داشته باشد می‌تواند این عنوان را ببیند.
- عنوان در تقویم شما برای زمان‌بندی و رزروهای ورودی نشان داده می‌شود.
- برای تنظیم کردن مدت‌زمان قرار، روی کلید پایین‌بر
کلیک کنید.
- مدت‌زمان قرار باید حداقل ۵ دقیقه باشد.
- تاریخ، ساعت، و منطقه زمانی قرارهایتان را تنظیم کنید.
- می‌توانید قرار یک‌باره یا زمان‌بندی تکرارشونده تنظیم کنید.
- نکته: برای افزودن چند وقت آزاد در یک روز، روی «افزودن یک دوره دیگر به این روز»
کلیک کنید.
- تنظیمات مربوط به دردسترس بودن قرار را انتخاب کنید، مثلاً پنجره زمان‌بندی یا روزهایی که دردسترس نخواهید بود. با سفارشی‌سازی دردسترس بودن آشنا شوید.
- تقویم اصلی یا فرعی موردنظرتان را برای افزودن زمان‌بندی قرار به آن انتخاب کنید.
-
نکته‌ها:
-
پس‌از ایجاد زمان‌بندی قرار، نمی‌توانید آن را ویرایش کنید تا در تقویم اصلی یا فرعی دیگری قرار گیرد.
-
هر فردی که اجازه ویرایش در یک تقویم فرعی یا اصلی داشته باشد، می‌تواند تغییراتی در زمان‌بندی اعمال کند و رزروهای دریافتی را مشاهده کند. درباره اجازه‌های دسترسی بیشتر بدانید.
-
-
- اختیاری: برای جلوگیری از ایجاد تداخل در رویدادهای ایجاد‌شده یا پذیرفته‌شده در تقویم‌های اصلی یا فرعی، در بخش «تقویم‌ها»، گزینه بررسی تقویم‌ها برای دردسترس بودن را انتخاب کنید. سپس، همه تقویم‌هایی را که نمی‌خواهید زمان قابل‌رزروی درطول رویدادهای ایجاد‌شده یا پذیرفته‌شده برای آن‌ها دردسترس باشد انتخاب کنید.
- مهم: حتی وقتی این ویژگی خاموش باشد، هر وقتِ قرار در صفحه رزرو را فقط یک‌بار می‌توان رزرو کرد.
- برای افزودن کمک‌میزبان به قرار، نام یا نشانی ایمیل کمک‌میزبان را وارد کنید.
-
نکته: می‌توانید حداکثر تا ۲۰ کمک‌میزبان در یک سازمان اضافه کنید. نمی‌توان از «گروه‌های Google» به‌عنوان کمک‌میزبان استفاده کرد.
-
- روی بعدی کلیک کنید.
کلیک کنید.
کلیک کنید.
مرحله ۲: تنظیم کردن صفحه رزرو کردن
مهم:
- درستی‌سنجی ایمیل فقط در طرح‌های واجدشرایط Google Workspace دردسترس است.
- برای طرح‌های واجدشرایط Google Workspace و Google One، قبل‌از هر قرار می‌توانید حداکثر ۵ یادآوری ارسال کنید.
- برای پذیرفتن پرداخت برای قرارها، به حساب Stripe نیاز است. با نحوه پذیرفتن پرداخت آشنا شوید.
- عکس و نام صفحه رزرو کردن را بررسی کنید.
- عکس از «حساب Google» شما گرفته می‌شود. با نحوه تغییر عکس آشنا شوید.
- برای زمان‌بندی‌های قرار ایجاد‌شده در تقویم‌های فرعی، عکسی در صفحه‌های رزرو نشان داده نمی‌شود.
- مکان و گزینه‌های کنفرانس را برای قرار انتخاب کنید:
- کنفرانس تصویری Google Meet
- جلسه حضوری
- تماس تلفنی
- هیچ‌کدام / بعداً مشخص می‌شود
- شرحی اضافه کنید و خدماتتان را توضیح دهید.
- این شرح در صفحه رزرو کردن و ایمیل‌های تأیید نشان داده می‌شود.
- فیلدهایی را برای شرکت‌کنندگان اضافه کنید تا آن‌ها را پر کنند.
- شرکت‌کنندگان باید نام، نام خانوادگی، و نشانی ایمیلشان را وارد کنند.
- برای افزودن فیلدهای بیشتر:
- روی افزودن مورد کلیک کنید؛
- روی شماره تلفن یا مورد سفارشی کلیک کنید.
- انتخاب کنید آیا این فیلدها الزامی باشند یا اختیاری.
- برای جلوگیری از روبات‌ها، روی الزامی کردن درستی‌سنجی ایمیل کلیک کنید.
- اختیاری: پرداخت برای قرار را روشن کنید.
- حساب Stripe را به «تقویم Google» متصل کنید.
- چارگوش کنار «الزامی کردن پرداخت هنگام رزرو کردن» را علامت بزنید.
- مبلغ و واحد پول را وارد کنید.
- خط‌مشی لغو را اضافه کنید.
- ایمیل‌های تأیید و یادآوری را تنظیم کنید.
- می‌توانید حداکثر ۵ یادآوری ارسال کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
نکته:
- در «نمای هفتگی» یا هر «نمای روزانه»، وقتی روی زمانی در تقویم کلیک می‌کنید می‌توانید دردسترس بودن برای زمان‌بندی قرار ایجاد کنید یا به آن اضافه کنید. روی زمان‌بندی قرار در پنجره‌ای که نشان داده می‌شود کلیک کنید.
ویرایش زمان‌بندی قرار
می‌توانید برخی‌از فیلدهای زمان‌بندی قرار را تغییر دهید.
تغییر عکس و نام
می‌توانید نحوه نمایش عکس و نامتان در صفحه رزرو کردن را تغییر دهید. با نحوه سفارشی کردن صفحه رزرو کردن قرار آشنا شوید.
می‌توانید مکان قرار را به مهمانان اطلاع دهید.
- زمان‌بندی قرار را باز کنید؛
- در پایین سمت چپ، روی بعدی کلیک کنید؛
- برای تنظیم مکان جلسه، در بخش «مکان و کنفرانس»، روی «انتخاب مکان»
- یکی از گزینه‌های مکان را انتخاب کنید:
- کنفرانس ویدیویی Google Meet
- جلسه حضوری
- تماس تلفنی
- هیچ‌کدام / بعداً مشخص می‌شود
- برای ذخیره کردن زمان‌بندی قرار، در پایین سمت چپ، روی ذخیره کلیک کنید.
نکته: برای استفاده از سرویس تماس تصویری شخص ثالث، روی هیچ‌کدام / بعداً مشخص می‌شود کلیک کنید. بعداز اینکه فردی قرار رزرو کرد، رویداد را برای افزودن اطلاعات جلسه ویدیویی ویرایش کنید. توصیه می‌شود برافزای Google Workspace Marketplace را نصب کنید.
می‌توانید در بخش توضیح رویداد، جزئیات بیشتری درباره خدمات یا رویدادتان ارائه دهید.
- زمان‌بندی قرار را باز کنید؛
- در پایین سمت چپ، روی بعدی کلیک کنید؛
- در بخش «توضیح»، جزئیات مربوط به خدمات یا رویداد را وارد کنید؛
- برای ذخیره کردن زمان‌بندی قرار، در پایین سمت چپ، روی ذخیره کلیک کنید.
نکته: توضیحات در صفحه رزرو کردن شما، در ایمیل‌های تأیید، و در توضیحات رویداد در «تقویم Google» نشان داده می‌شود.
می‌توانید برای شرکت‌کنندگان فیلدهایی را به فرم رزرو اضافه کنید تا آن‌ها را تکمیل کنند.
مهم: افرادی که با شما قرار رزرو می‌کنند باید نام و نشانی ایمیلشان را در فرم رزرو وارد کنند.
- زمان‌بندی قرار را باز کنید؛
- در پایین سمت چپ، روی بعدی کلیک کنید؛
- روی فرم رزرو
افزودن یک مورد
- فیلد موردنظر را انتخاب کنید:
- شماره تلفن: از شرکت‌کننده درخواست می‌شود شماره تلفنش را اضافه کند؛
- مورد سفارشی: در چارگوش نوشتاری، درخواستی را که می‌خواهید شرکت‌کننده به آن پاسخ دهد وارد کنید؛
- اختیاری: برای الزامی کردن پاسخ، چارگوش کنار «الزامی» را علامت بزنید؛
- برای ذخیره کردن فرم، روی افزودن مورد کلیک کنید؛
- برای ذخیره کردن زمان‌بندی قرار، در پایین سمت چپ، روی ذخیره کلیک کنید.
افزودن یک مورد می‌توانید انتخاب کنید شرکت‌کننده چه زمانی ایمیل یادآوری دریافت کند.
- زمان‌بندی قرار را باز کنید؛
- در پایین سمت چپ، روی بعدی کلیک کنید؛
- روی «یادآوری و تأیید رزرو»
کلیک کنید؛
- در زیر «یادآوری ایمیلی»، روی جهت‌نمای پایین
- انتخاب کنید شرکت‌کننده چه زمانی یادآوری ایمیلی دریافت کند؛
- برای ذخیره کردن زمان یادآوری، روی تمام کلیک کنید؛
- برای ذخیره کردن زمان‌بندی قرار، در پایین سمت چپ، روی ذخیره کلیک کنید.
نکته: می‌توانید تعداد نامحدودی یادآوری تنظیم کنید. نمی‌توانید نوشتار ایمیل‌های یادآوری را ویرایش کنید.
- زمان‌بندی قرار را باز کنید.
- در پایین سمت چپ، روی بعدی کلیک کنید.
- روی «یادآوری و تأیید رزرو»
- چارگوش کنار «یادآوری ایمیلی» را لغو انتخاب کنید.
برای نشان دادن یا پنهان کردن زمان‌بندی‌های قرار در وب «تقویم Google»:
- در بالا، در کنار «تنظیمات»
، روی منو کرکره‌ای «تغییردهنده نما» کلیک کنید.
- روی نمایش زمان‌بندی‌های قرار کلیک کنید.
، روی منو کرکره‌ای «تغییردهنده نما» کلیک کنید.نکته‌ها:
- اگر زمان‌بندی‌های قرار پنهان باشد، قرارهای رزروشده همچنان در تقویم نشان داده می‌شود.
- اگر زمان‌بندی‌های قرار پنهان باشد و زمان‌بندی جدیدی ایجاد کنید یا زمانی به یکی از زمان‌بندی‌های موجود اضافه کنید، این تنظیم باعث می‌شود زمان‌بندی‌های قرار دوباره نشان داده شوند.
- زمان‌بندی‌های قرار همیشه در برنامه تلفن همراه نمایان هستند.
نحوه همگام‌سازی زمان‌بندی قرار با تقویم
زمان‌بندی قرار به‌طور خودکار با «تقویم Google» هم‌رسانی می‌شود.
- زمان‌بندی قرار و قرارهای رزروشده به‌طور خودکار در تقویمتان نشان داده می‌شوند.
- وقتی گزینه «بررسی تقویم‌ها برای دردسترس بودن» را انتخاب می‌کنید، «تقویم Google» از تداخل زمان‌بندی‌ها جلوگیری می‌کند. اگر با «بله» یا «شاید» به رویدادی در «تقویم Google» پاسخ دهید، آن بازه زمانی به‌صورت باز در صفحه رزرو شما نشان داده نخواهد شد. دردسترس بودن شما به‌طور خودکار در صفحه رزرو کردن به‌روزرسانی می‌شود تا از ایجاد تداخل با رویدادهای دیگر جلوگیری شود. اگر در طرح Google One یا Google Workspace واجدشرایطی مشترک شوید، تقویم‌های انتخابی بررسی می‌شود تا تداخلی پیش نیاید. با نحوه جلوگیری از تداخل در زمان‌بندی‌های قرار آشنا شوید.
نحوه عملکرد نمایان بودن در زمان‌بندی قرار
- هر فردی که اجازه داشته باشد تقویمی را که زمان‌بندی قرار در آن ایجاد شده است ویرایش کند، می‌تواند زمان‌بندی را تغییر دهد و رزروهای ورودی را مشاهده کند.
- هر فردی که پیوند صفحه رزرو کردن شما را داشته باشد می‌تواند زمان‌هایی را که دردسترس هستید مشاهده کند.
- اگر صفحه رزرو را هم‌رسانی کنید، اما تقویم را هم‌رسانی نکنید، دیگران نمی‌توانند رویدادها را در تقویمتان مشاهده کنند.
- در منو «تغییردهنده نما» می‌توانید زمان‌بندی‌های قرار را نمایش دهید یا پنهان کنید. اگر زمان‌بندی قراری پنهان باشد و زمان‌بندی جدیدی ایجاد کنید یا زمان به آن اضافه کنید، زمان‌بندی‌های قرار پنهان دوباره نشان داده می‌شوند.
- اگر تنظیم «بررسی تقویم‌ها برای دردسترس بودن» را در صفحه‌های رزرو خود خاموش کنید، همه بلوک‌های زمان قرار به‌صورت باز نشان داده می‌شوند - این شامل رزروهای قبلی که ازطریق صفحه‌های رزرو پذیرفته شده‌اند نمی‌شود. این تنظیم حتی اگر یک رویداد بدون قرار را پذیرفته باشید اعمال می‌شود.
- مهم: حتی وقتی این ویژگی خاموش باشد، هر وقتِ قرار در صفحه رزرو را فقط یک‌بار می‌توان رزرو کرد.