Puedes crear una agenda de citas en el Calendario de Google en la computadora.
Importante: Si usas el Calendario con una cuenta personal, puedes crear una sola página de reservas y aceptar citas ilimitadas sin cargo. Para acceder a más funciones premium, se requiere una de las suscripciones a Google Workspace o Google One. Obtén más información sobre las funciones premium de las agendas de citas.
Crea una agenda de citas
Paso 1: Configura tu agenda de citas
Importante: La verificación de disponibilidad en otros calendarios solo está disponible para los planes de Google Workspace y Google One.
- Abre el Calendario de Google en una computadora.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear
.
- Haz clic en Agenda de citas.
- Ingresa un título.
- Podrán verlo todas las personas que tengan el vínculo a tu página de reservas.
- El título aparecerá en tu calendario para las agendas y reservas.
- Para establecer la duración de una cita, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Las citas deben durar al menos 5 minutos.
- Configura la fecha, la hora y la zona horaria de tus citas.
- Puedes configurar una cita única o una recurrente.
- Sugerencia: Si deseas agregar varios horarios para un solo día, haz clic en Agregar otro período a este día
.
- Opcional: Para definir la anticipación con la que se pueden reservar las citas, haz clic en la flecha hacia abajo
que aparece junto a “Plazo para programar citas”.
- Opcional: Indica los horarios que difieren de tu disponibilidad general para fechas específicas. Obtén información sobre la personalización de la disponibilidad.
- Opcional: Selecciona el margen de tiempo entre las citas y la cantidad máxima de reservas que aceptas por día.
- Opcional: Si te suscribes a otros calendarios, selecciona las casillas que aparecen junto a los calendarios para verificar tu disponibilidad.
- Opcional: Selecciona un color para tu agenda de citas.
- Haz clic en Siguiente.
Paso 2: Configura tu página de reservas
Importante:
- La verificación por correo electrónico solo está disponible para los planes aptos de Google Workspace.
- En el caso de los planes aptos de Google Workspace y Google One, puedes enviar hasta 5 recordatorios antes de cada cita.
- Se requiere una cuenta de Stripe para aceptar pagos por citas. Obtén más información para aceptar pagos.
- Revisa la foto y el nombre de tu página de reservas.
- La foto se tomó de tu Cuenta de Google. Descubre cómo cambiar tu foto.
- Selecciona una ubicación y opciones de reunión para la cita:
- Videoconferencia de Google Meet
- Reunión presencial
- Llamada telefónica
- Ninguna (o se especificará más tarde)
- Agrega una descripción para explicar el servicio que brindarás.
- La descripción aparece en tu página de reservas y en los correos electrónicos de confirmación.
- Agrega campos para que los asistentes los completen.
- Los asistentes deben proporcionar su nombre, apellido y dirección de correo electrónico.
- Para agregar más campos, sigue estos pasos:
- Haz clic en Agregar un elemento.
- Haz clic en Número de teléfono o Elemento personalizado.
- Selecciona si estos campos son Obligatorios, o bien, Opcionales.
- Para evitar bots, haz clic en Exigir verificación por correo electrónico.
- Opcional: Activa los pagos por citas.
- Conecta una cuenta de Stripe al Calendario de Google.
- Marca la casilla junto a “Solicitar pago al reservar”.
- Ingresa un importe y una moneda.
- Agrega tu política de cancelación.
- Configura correos electrónicos de confirmación y con recordatorios.
- Puedes enviar hasta 5 recordatorios.
- Haz clic en Guardar.
Sugerencias:
- En la vista de Semana o en cualquiera de Día, puedes crear una agenda de citas o agregar disponibilidad a una existente haciendo clic en cualquier horario del calendario. En la ventana emergente, haz clic en Agenda de citas .
- Las nuevas citas aparecerán en tu calendario principal.
Cómo editar tu agenda de citas
- Abre tu agenda de citas.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Siguiente.
- Para definir dónde se llevará a cabo una reunión, ve a "Lugar y reunión" y haz clic en Elige un lugar
.
- Elige una opción de lugar:
- Videoconferencia de Google Meet
- Reunión presencial
- Llamada telefónica
- Ninguno (o se especificará más tarde)
- Para guardar tu agenda de citas, ve a la esquina inferior derecha y haz clic en Guardar.
- Abre tu agenda de citas.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Siguiente.
- En "Descripción", ingresa los detalles del servicio o evento.
- Para guardar tu agenda de citas, ve a la esquina inferior derecha y haz clic en Guardar.
- Abre tu agenda de citas.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Formulario de reserva
Agregar un elemento
Número de teléfono
.
- Selecciona el campo:
- Número de teléfono: Pídele al asistente que deje su número de teléfono.
- Elemento personalizado: En el cuadro de texto, ingresa el mensaje que quieres que responda el asistente.
- Opcional: Para exigir una respuesta, marca la casilla ubicada junto a “Obligatorio”.
- Para guardar el formulario, haz clic en Agregar elemento.
- Para guardar tu agenda de citas, ve a la esquina inferior derecha y haz clic en Guardar.
Puedes definir una hora en la que quieres que un asistente reciba un correo electrónico de recordatorio.
- Abre tu agenda de citas.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Confirmaciones y recordatorios de reservas
.
- Debajo de "Recordatorio por correo electrónico", haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Elige cuándo quieres que el asistente reciba un recordatorio por correo electrónico.
- Para guardar la hora del recordatorio, haz clic en Listo.
- Para guardar tu agenda de citas, ve a la esquina inferior derecha y haz clic en Guardar.
- Puedes enviar hasta 5 recordatorios.
- No puedes editar el texto de los correos electrónicos con recordatorios.
- Abre tu agenda de citas.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Confirmaciones y recordatorios de reservas
.
- Desmarca la casilla ubicada junto a "Recordatorio por correo electrónico".
Para ocultar o mostrar las agendas de citas en el Calendario de Google en la Web, sigue estos pasos:
- En la parte superior, junto a Configuración
, haz clic en el menú desplegable “Cambiar de vista”.
- Haz clic en Mostrar agendas de citas.
Sugerencias:
- Si las agendas de citas están ocultas, las citas reservadas aún se muestran en tu calendario.
- Si las agendas de citas están ocultas y creas una nueva o agregas horarios a una existente, el parámetro de configuración volverá a mostrar las agendas de citas.
- Las agendas de citas están siempre visibles en la app para dispositivos móviles.
Cómo se sincroniza tu agenda de citas con tu calendario
- Tanto tu agenda de citas como las citas reservadas aparecen automáticamente en el calendario.
- En el Calendario de Google no se puede programar más de un evento en un mismo horario. Es decir, cuando respondas “Sí” o “Tal vez” a un evento en Calendario de Google, esa franja horaria no aparecerá como disponible en tu página de reservas.
- La disponibilidad de la página de reservas se actualiza automáticamente para evitar conflictos con otros eventos. Si te suscribes a un plan apto de Google Workspace o Google One, se verificará si hay conflictos en tus calendarios seleccionados. Obtén información para evitar conflictos en la agenda de citas.
Cómo funciona la visibilidad de la agenda de citas
- Las personas con las que compartas tu calendario no podrán ver tu agenda de citas.
- Quienes tengan el vínculo a la página de reservas podrán ver los horarios en lo que estás disponible.
- Si compartes tu página de reservas, pero no el calendario, los demás no podrán ver los eventos de tu calendario.