Vytvoření rozpisu schůzek

Při vytváření nového rozpisu schůzek je potřeba:

• Vybrat délku schůzky a svou dostupnost.
• Upravit si, jak chcete s ostatními komunikovat.

Než začnete

K vytvoření rozpisu schůzek potřebujete:

	Osobní účet Google nebo účet Workspace. Pokud potřebujete pomoc s pracovním nebo školním účtem, obraťte se na administrátora.
	Počítač s podporovaným webovým prohlížečem. V aplikaci Kalendář pro Android nebo iPhone a iPad rozpis schůzek vytvořit nelze.

Tipy:

• Některé funkce rozpisů schůzek vyžadují způsobilý tarif Google Workspace nebo Google One. Porovnejte prémiové funkce dostupné pro rozpisy schůzek.
• U způsobilých účtů Workspace Kalendář automaticky vygeneruje rezervační stránku. Tato stránka je nastavena na základě vaší dostupnosti ve všední dny a nezobrazuje časy, kdy jste zaneprázdněni.

1. krok: Nastavení rozpisu schůzek

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vlevo nahoře klikněte na Vytvořit.
3. Vyberte Rozpis schůzek.
4. Vlevo na panelu Rozpis schůzek k rezervaci upravte nastavení schůzek.
5. Klikněte na Další.

Tip: Pokud chcete rozpis schůzek nastavit v sekci Rezervační stránky, klikněte na Vytvořit rozpis schůzek .

Nastavení schůzky	Popis
Přidat název	Zadání názvu rozpisu schůzek. Název uvidí všichni, kdo mají odkaz na vaši rezervační stránku. Název se zobrazí v kalendáři u rozpisu a příchozích rezervací.
Doba trvání schůzky	V části Doba trvání schůzky klikněte na šipku dolů . Vyberte dobu trvání. Pokud chcete nastavit vlastní dobu trvání, vyberte Vlastní.
Všeobecná dostupnost	Nastavení data, času a časového pásma schůzek. U schůzek, které se opakují každý týden, vyberte vedle časového bloku: Nedostupné celý den : Nastaví, že jste pro vybraný časový úsek nedostupní. Přidat k tomuto dni další období : Přidá další časový úsek ve stejný den. Zkopírovat čas do všech dní : Použije se stejný rozpis pro všechny dny.
Interval pro plánování	Omezí časové rozmezí, ve kterém si lidé můžou v kalendáři naplánovat schůzky. To zahrnuje: Maximální předstih, s kterým si s vámi druzí mohou schůzku naplánovat. Minimální předstih, s kterým si s vámi druzí mohou schůzku naplánovat.
Aktuální dostupnost	Změna dostupnosti v konkrétní dny, například svátky.
Nastavení rezervovaných schůzek	Správa schůzek, které se v kalendáři zobrazují. Čas rezervy: Přidá do kalendáře čas mezi schůzkami. Maximální počet rezervací za den: Omezí počet schůzek, které můžete v jednom dni přijmout. Oprávnění hostů: Umožňuje hostům zvát na schůzky další lidi.
Kalendáře	Výběr primárního nebo sekundárního kalendáře pro schůzky. Pokud chcete předejít konfliktům v rozpisu, vyberte možnost Ověřovat dostupnost v kalendářích. Do kalendářů zdrojů nelze přidávat schůzky. Přečtěte si, jak sdílet kalendáře místností a zdrojů.
Spolumoderátoři	Zadání jmen nebo e-mailových adres spolumoderátorů. Můžete taky přímo přidat celé Skupiny Google. Jako spolumoderátor nemůžete přidávat skupiny ani uživatele mimo vaši doménu. Tip: Pokud chcete předejít dvojitým rezervacím, zahrňte do kontroly dostupnosti kalendáře spolupořadatelů. Ve výchozím nastavení se u rozpisů schůzek nekontroluje dostupnost spolupořadatelů.

2. krok: Nastavení rezervační stránky

1. Vlevo na panelu Rozpis schůzek k rezervaci nastavte rezervační stránku.
2. Klikněte na Uložit.

Nastavení rezervační stránky	Popis
Jméno a fotka na rezervační stránce	Zkontrolujte, jak se na rezervační stránce zobrazuje vaše identita. V sekundárních kalendářích se fotka u rozpisu schůzek na rezervačních stránkách nezobrazuje. Pokud chcete profilovou fotku nebo jméno v účtu na rezervační stránce změnit, aktualizujte své osobní údaje v účtu Google.
Místo a konferenční služby	Postup výběru způsobu a místa schůzky s lidmi, kteří si u vás rezervují schůzku: Klikněte na Vyberte, jak a kde se chcete setkat. Vyberte: Videokonference v Google Meet Osobní schůzka Telefonický hovor Bez místa / upřesní se později Tip: Pokud chcete použít externí konferenční službu, vyberte možnost Bez místa / upřesní se později. Když si někdo zarezervuje schůzku, upravíte událost a přidáte odkaz na preferovanou službu pro videokonference. Přečtěte si, jak nainstalovat doplňky Kalendáře.
Popis	Přidejte popis, který představí vaše služby. Popis se zobrazuje: na rezervační stránce, v potvrzovacích e-mailech, v popisech událostí.
Rezervační formulář	Přidejte pole, která mají vyplnit účastníci schůzky, včetně povinných polí: Jméno Příjmení E-mailová adresa Pokud chcete přidat další pole, klikněte na Přidat položku. Pokud se chcete vyhnout spamovým rezervacím, zaškrtněte políčko Vyžadovat ověření e‑mailu. Tím se lidem, kteří nejsou přihlášeni k účtu Google, při žádosti o schůzku odešle ověřovací kód.
Zásady pro platby a rušení schůzek	Po propojení účtu Stripe s Kalendářem můžete u schůzek požadovat platbu. Přečtěte si, jak vyžadovat platby za schůzky.
Potvrzení a připomenutí rezervací	Nastavte si potvrzovací a připomínky rezervací. Můžete odeslat až pět připomenutí. Text e‑mailů s připomenutím nelze upravit. Pokud chcete odeslat víc než jedno připomenutí, klikněte na Přidat připomenutí.

Jste připraveni začít?

Vytvoření prvního rozpisu schůzek