على الكمبيوتر، يمكنك إنشاء جدول مواعيد في "تقويم Google".
ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم "تقويم Google" من خلال حساب شخصي، يمكنك إنشاء صفحة حجز واحدة وقبول مواعيد غير محدودة بدون أي رسوم. يتطلّب استخدام المزيد من الميزات المدفوعة اشتراك Google Workspace أو Google One. مزيد من المعلومات عن الميزات المدفوعة لجداول المواعيد
إنشاء جدول زمني
الخطوة 1: إعداد جدول المواعيد
ملاحظة مهمة: لإنشاء جدول مواعيد في تقويم ثانوي أو إضافة مضيفين مشاركين إلى جدول مواعيد، يجب توفّر اشتراك مؤهّل في Google Workspace. مزيد من المعلومات عن الميزات المدفوعة لجداول المواعيد
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز "إنشاء"
.
- انقر على جدول المواعيد.
- أدخِل عنوانًا.
- يظهر العنوان لأي مستخدم لديه الرابط إلى صفحة الحجز.
- يظهر العنوان في تقويمك الذي أنشئ فيه جدول المواعيد وللحجوزات الواردة.
- لتحديد مدة الموعد، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- يجب ألا تقل مدة المواعيد عن 5 دقائق.
- اضبط التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية لمواعيدك.
- يمكنك إعداد موعد لمرة واحدة أو جدول زمني متكرر.
- ملاحظة: لإضافة عدّة خانات زمنية ليوم واحد، انقر على رمز "إضافة مدة أخرى لهذا اليوم"
.
- اختَر إعدادات مدى توفّر المواعيد، مثل مهلة تحديد المواعيد أو الأيام التي لا تكون متاحًا فيها. مزيد من المعلومات حول تخصيص مدى التوفّر
- اختَر تقويمًا أساسيًا أو ثانويًا تريد إضافة جدول المواعيد إليه.
-
ملاحظات:
-
بعد إنشاء جدول مواعيد، لن تتمكن من تعديله ليكون في تقويم أساسي أو ثانوي مختلف.
-
يمكن لأي مستخدم لديه إذن تعديل في تقويم ثانوي أو أساسي إجراء تغييرات على جدول المواعيد والاطّلاع على الحجوزات الواردة. مزيد من المعلومات حول أذونات الوصول
-
-
- اختياري: لتجنُّب التضارب في المواعيد بين الأحداث التي تم إنشاؤها أو قبولها في التقاويم الأساسية أو الثانوية، انقر على التأكّد من الأوقات المتوفّرة في التقاويم ضمن "التقاويم". بعد ذلك، اختَر جميع التقاويم التي لا تريد أن تكون أوقاتها القابلة للحجز متاحة خلال أي أحداث يتم إنشاؤها أو قبولها.
- ملاحظة مهمة: لا يمكن حجز كل خانة مواعيد في صفحة الحجز إلا مرة واحدة، حتى في حال إيقاف هذه الميزة.
- لإضافة مضيفين مشاركين إلى الموعد، أدخِل أسماء المضيفين المشاركين أو عناوين بريدهم الإلكتروني.
-
ملاحظة: يمكنك إضافة ما يصل إلى 20 مضيفًا مشاركًا ضمن المؤسسة نفسها. لا يمكن استخدام مجموعة على "مجموعات Google" كمضيف مشارك.
-
- انقر على التالي.
.
.
الخطوة 2: إعداد صفحة الحجز
ملاحظات مهمّة:
- لا تتوفّر إمكانية إثبات ملكية عنوان البريد الإلكتروني إلا في خطط Google Workspace المؤهَّلة.
- بالنسبة إلى خطط Google Workspace وGoogle One المؤهَّلة، يمكنك إرسال ما يصل إلى 5 تذكيرات قبل كل موعد.
- لقبول الدفعات مقابل المواعيد، يجب توفّر حساب على Stripe. تعرَّف على كيفية قبول الدفعات.
- راجِع الصورة والاسم في صفحة الحجز.
- تم التقاط الصورة من حسابك على Google. كيفية تغيير صورتك
- لا تعرض صفحات الحجز صورة لجداول المواعيد التي تم إنشاؤها في التقاويم الثانوية.
- اختَر الموقع الجغرافي وخيارات مكالمات الفيديو للموعد:
- اجتماع فيديو على Google Meet
- اجتماع بحضور شخصي
- مكالمة هاتفية
- لم يتم تحديد أي خيار / سيتم الاختيار لاحقًا
- يمكنك إضافة وصف يوضّح خدمتك.
- يظهر الوصف في صفحة الحجز وفي رسائل التأكيد الإلكترونية.
- يمكنك إضافة حقول ليملأها الضيوف.
- يجب أن يقدّم الضيوف الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني.
- لإضافة المزيد من الحقول، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على إضافة سؤال.
- انقر على رقم الهاتف أو عنصر مخصّص.
- اختَر ما إذا كانت هذه الحقول مطلوبة أو اختيارية.
- لمنع برامج التتبُّع، انقر على التحقق من عنوان البريد الإلكتروني مطلوب.
- اختياري: فعِّل دفعات المواعيد.
- اربط حساب Stripe بـ "تقويم Google".
- ضَع علامة في المربّع بجانب "طلب الدفع عند الحجز".
- أدخِل المبلغ والعملة.
- أضِف سياسة الإلغاء التي تتّبعها.
- أكمِل إعداد رسائل التأكيد الإلكترونية والتذكيرات للرسائل الإلكترونية.
- يمكنك إرسال ما يصل إلى 5 تذكيرات.
- انقر على حفظ.
ملاحظة:
- في عرض "الأسبوع" أو إحدى طرق عرض "اليوم"، يمكنك إنشاء جدول مواعيد أو إضافة مدى التوفّر إلى جدول مواعيد عند النقر في أي وقت على التقويم. انقر على جدول المواعيد في النافذة التي تظهر.
تعديل جدول المواعيد
يمكنك تعديل حقول معيّنة في جدول المواعيد.
تغيير صورتك واسمك
يمكنك تغيير كيفية ظهور صورتك واسمك على صفحة الحجز. تعرّف على كيفية تخصيص صفحة حجز المواعيد.
يمكنك السماح للمدعوّين بمعرفة المكان الذي سيُعقد فيه الاجتماع.
- افتح جدول المواعيد.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
- لتحديد مكان اجتماع، ضمن "الموقع الجغرافي ومكالمة الفيديو"، انقر على رمز اختيار موقع جغرافي
- حدِّد أحد خيارات الموقع الجغرافي:
- اجتماع فيديو على Google Meet
- الاجتماع شخصيًا
- المكالمات الهاتفية
- غير متوفّر / سيتم التحديد لاحقًا
- لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.
ملاحظة: لاستخدام خدمة مكالمات فيديو تابعة لجهة خارجية، انقر على لم يتم تحديد أي خيار / سيتم الاختيار لاحقًا. بعد أن يحجز مستخدم موعدًا، يمكنك تعديل الحدث لإضافة معلومات اجتماع الفيديو. ننصح بتثبيت إضافة Google Workspace Marketplace.
يمكنك إدخال مزيد من التفاصيل عن الخدمة أو الحدث في وصف الحدث.
- افتح جدول المواعيد.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
- ضمن "الوصف"، أدخِل تفاصيل عن خدمتك أو حدثك.
- لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.
ملاحظة: تظهر الأوصاف في صفحة الحجز وفي رسائل التأكيد الإلكترونية وفي أوصاف الأحداث في "تقويم Google".
يمكنك إضافة حقول للضيوف لملء نموذج الحجز.
ملاحظة مهمّة: على المستخدمين الذين حجزوا المواعيد معك إدخال أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني في نموذج الحجز.
- افتح جدول المواعيد.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
- انقر على نموذج الحجز
إضافة سؤال
- اختَر الحقل:
- رقم الهاتف: اطلب من الضيف ترك رقم هاتفه.
- العنصر المخصّص: في مربّع النص، أدخِل الطلب الذي تريد أن يردّ عليه الضيف.
- اختياري: لطلب إجابة، ضع علامة في المربّع بجانب "مطلوب".
- لحفظ النموذج، انقر على إضافة عنصر.
- لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.
إضافة سؤال يمكنك تحديد الوقت الذي تريد أن يتلقّى فيه الضيف رسالة تذكير إلكترونية.
- افتح جدول المواعيد.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
- انقر على رمز تأكيدات وتذكيرات الحجز
.
- أسفل "التذكير عبر البريد الإلكتروني"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- اختَر الوقت الذي تريد أن يتلقّى فيه الضيف تذكيرًا بالبريد الإلكتروني.
- لحفظ وقت التذكير، انقر على تم.
- لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.
ملاحظات:
- يمكنك إرسال ما يصل إلى 5 تذكيرات.
- ولا يمكنك تعديل النص في رسائل التذكير الإلكترونية.
- افتح جدول المواعيد.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
- انقر على رمز تأكيدات وتذكيرات الحجز
- أزل العلامة من المربّع بجانب "تذكير عبر البريد الإلكتروني".
لإظهار جداول المواعيد أو إخفائها على تطبيق الويب "تقويم Google":
- في أعلى الصفحة، بجانب رمز الإعدادات
، انقر على القائمة المنسدلة "أداة تبديل طرق العرض".
- انقر على إظهار جداول المواعيد.
، انقر على القائمة المنسدلة "أداة تبديل طرق العرض".ملاحظات:
- في حال إخفاء جداول المواعيد، سيستمر عرض المواعيد المحجوزة في تقويمك.
- في حال إخفاء جداول المواعيد وإنشاء جدول زمني جديد أو إضافة وقت إلى جدول حالي، سيعرض الإعداد جداول المواعيد من جديد.
- تظهر جداول المواعيد دائمًا في التطبيق على الأجهزة الجوّالة.
كيفية مزامنة جدول المواعيد مع التقويم
تتم مزامنة جدول المواعيد تلقائيًا مع "تقويم Google".
- يظهر جدول المواعيد والمواعيد المحجوزة تلقائيًا في تقويمك.
- عندما تختار "التأكّد من الأوقات المتوفّرة في التقاويم"، يتجنّب "تقويم Google" التعارضات في جداول المواعيد. وفي حال الردّ على دعوة إلى حدث معيّن بـ "نعم" أو "ربما" في "تقويم Google"، لن تظهر الفترة الزمنية المعنية على أنّها متاحة في صفحة الحجز. يتم تعديل مدى توفّر صفحة الحجز تلقائيًا لتجنّب التعارضات مع الأحداث الأخرى. في حال الاشتراك في خطة Google Workspace أو Google One مؤهَّلة، يتم التحقّق من التقاويم المحددة بحثًا عن أي تعارضات. كيفية تجنُّب تعارض جداول المواعيد
آلية عمل إذن الوصول لجدول المواعيد
- بإمكان أي مستخدم لديه إذن تعديل في التقويم حيث تم إنشاء جدول مواعيد إجراء تغييرات على الجدول والاطّلاع على الحجوزات الواردة.
- بإمكان أي مستخدم لديه رابط صفحة الحجز الاطّلاع على الأوقات التي تكون فيها متاحًا.
- في حال مشاركة صفحة الحجز بدون التقويم، لن يتمكّن الآخرون من الاطّلاع على الأحداث في التقويم.
- ضمن قائمة "أداة تبديل عرض التقويم"، يمكنك إظهار جداول المواعيد أو إخفاؤها. إذا كان جدول المواعيد مخفيًا وأنشأت جدولاً جديدًا أو أضفت وقتًا إليه، ستظهر جداول المواعيد المخفية مجددًا.
- في صفحات الحجز، إذا أوقفت ميزة "التأكّد من الأوقات المتوفّرة في التقاويم"، تظهر جميع الفترات الزمنية للمواعيد على أنّها متاحة، باستثناء الحجوزات السابقة التي تم قبولها من خلال صفحات الحجز. ينطبق ذلك حتى إذا قبلت أي حدث ليس موعدًا.
- ملاحظة مهمة: لا يمكن حجز كل خانة مواعيد في صفحة الحجز إلا مرة واحدة، حتى في حال إيقاف هذه الميزة.