على الكمبيوتر، يمكنك إنشاء جدول مواعيد في "تقويم Google".
ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم "تقويم Google" من خلال حساب شخصي، يمكنك إنشاء صفحة حجز واحدة وقبول مواعيد غير محدودة بدون أي رسوم. يتطلّب استخدام المزيد من الميزات المدفوعة اشتراك Google Workspace أو Google One. مزيد من المعلومات عن الميزات المدفوعة لجداول المواعيد
إنشاء جدول زمني
الخطوة 1: إعداد جدول المواعيد
ملاحظة مهمة: لا تتوفّر ميزة التحقّق من التوفّر في التقاويم الأخرى إلا لخطط Google Workspace وGoogle One فقط.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء
.
- انقر على جدول المواعيد.
- أدخِل عنوانًا.
- يظهر العنوان لأي مستخدم لديه الرابط إلى صفحة الحجز.
- يظهر العنوان في تقويمك وفقًا للجداول الزمنية والحجوزات.
- لتحديد مدة الموعد، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- يجب ألا تقل مدة المواعيد عن 15 دقيقة.
- اضبط التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية لمواعيدك.
- يمكنك إعداد موعد لمرة واحدة أو جدول زمني متكرر.
- ملاحظة: لإضافة عدّة خانات زمنية ليوم واحد، انقر على رمز إضافة مدة أخرى لهذا اليوم
.
- اختياري: لتحديد مدى إمكانية حجز المواعيد مسبقًا، انقر على السهم المتّجه للأسفل
بجانب "الإطار الزمني لتحديد المواعيد".
- اختياري: يمكنك الإشارة إلى الأوقات التي تختلف عن مدى التوفّر للجمهور العام في تواريخ محددة. تعرَّف على معلومات حول تخصيص مدى التوفّر.
- اختياري: اختَر المدة الفاصلة بين المواعيد والحد الأقصى للحجوزات التي تقبلها يوميًا.
- اختياري: في حال الاشتراك في تقاويم أخرى، ضَع علامة في المربّعات بجانب التقاويم للتأكّد من مدى التوفّر.
- اختياري: اختَر لونًا لجدول المواعيد.
- انقر على التالي.
.
.
بجانب "الإطار الزمني لتحديد المواعيد".الخطوة 2: إعداد صفحة الحجز
ملاحظات مهمّة:
- لا تتوفّر إمكانية إثبات ملكية عنوان البريد الإلكتروني إلا في خطط Google Workspace المؤهَّلة.
- بالنسبة إلى خطط Google Workspace وGoogle One المؤهَّلة، يمكنك إرسال ما يصل إلى 5 تذكيرات قبل كل موعد.
- لقبول الدفعات مقابل المواعيد، يجب توفّر حساب على Stripe. تعرَّف على كيفية قبول الدفعات.
- راجِع الصورة والاسم في صفحة الحجز.
- تم التقاط الصورة من حسابك على Google. تعرَّف على كيفية تغيير صورتك.
- اختَر الموقع الجغرافي وخيارات مكالمات الفيديو للموعد:
- اجتماع فيديو على Google Meet
- اجتماع بحضور شخصي
- مكالمة هاتفية
- لم يتم تحديد أي خيار / سيتم الاختيار لاحقًا
- يمكنك إضافة وصف يوضّح خدمتك.
- يظهر الوصف في صفحة الحجز وفي رسائل التأكيد الإلكترونية.
- يمكنك إضافة حقول ليملأها الضيوف.
- يجب أن يقدّم الضيوف الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني.
- لإضافة المزيد من الحقول، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على إضافة سؤال.
- انقر على رقم الهاتف أو عنصر مخصّص.
- اختَر ما إذا كانت هذه الحقول مطلوبة أو اختيارية.
- لمنع برامج التتبُّع، انقر على التحقق من عنوان البريد الإلكتروني مطلوب.
- اختياري: فعِّل دفعات المواعيد.
- اربط حساب Stripe بـ "تقويم Google".
- ضَع علامة في المربّع بجانب "طلب الدفع عند الحجز".
- أدخِل المبلغ والعملة.
- أضِف سياسة الإلغاء التي تتّبعها.
- أكمِل إعداد رسائل التأكيد الإلكترونية والتذكيرات للرسائل الإلكترونية.
- يمكنك إرسال ما يصل إلى 5 تذكيرات.
- انقر على حفظ.
ملاحظات:
- لإنشاء جدول مواعيد، يمكنك أيضًا النقر في أي وقت على تقويمك. في النافذة التي تظهر، انقر علىجدول المواعيد
إنشاء جدول مواعيد جديد أو إضافة مدى التوفّر إلى جدول حالي.
- تظهر المواعيد الجديدة في تقويمك الأساسي.
إنشاء جدول مواعيد جديد أو إضافة مدى التوفّر إلى جدول حالي.تعديل جدول المواعيد
يمكنك تعديل حقول معيّنة في جدول المواعيد.
تغيير صورتك واسمك
يمكنك تغيير كيفية ظهور صورتك واسمك على صفحة الحجز. تعرّف على كيفية تخصيص صفحة حجز المواعيد.
يمكنك السماح للمدعوّين بمعرفة المكان الذي سيُعقد فيه الاجتماع.
- افتح جدول المواعيد.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
- لتحديد مكان اجتماع، ضمن "الموقع الجغرافي ومكالمة الفيديو"، انقر على رمز اختيار موقع جغرافي
- حدِّد أحد خيارات الموقع الجغرافي:
- اجتماع فيديو على Google Meet
- الاجتماع شخصيًا
- المكالمات الهاتفية
- غير متوفّر / سيتم التحديد لاحقًا
- لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.
ملاحظة: لاستخدام خدمة مكالمات فيديو تابعة لجهة خارجية، انقر على لم يتم تحديد أي خيار / سيتم الاختيار لاحقًا. بعد أن يحجز مستخدم موعدًا، يمكنك تعديل الحدث لإضافة معلومات اجتماع الفيديو. ننصح بتثبيت إضافة Google Workspace Marketplace.
يمكنك إدخال مزيد من التفاصيل عن الخدمة أو الحدث في وصف الحدث.
- افتح جدول المواعيد.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
- ضمن "الوصف"، أدخِل تفاصيل عن خدمتك أو حدثك.
- لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.
ملاحظة: تظهر الأوصاف في صفحة الحجز وفي رسائل التأكيد الإلكترونية وفي أوصاف الأحداث في "تقويم Google".
يمكنك إضافة حقول للضيوف لملء نموذج الحجز.
ملاحظة مهمّة: على المستخدمين الذين حجزوا المواعيد معك إدخال أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني في نموذج الحجز.
- افتح جدول المواعيد.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
- انقر على نموذج الحجز
- اختَر الحقل:
- رقم الهاتف: اطلب من الضيف ترك رقم هاتفه.
- العنصر المخصّص: في مربّع النص، أدخِل الطلب الذي تريد أن يردّ عليه الضيف.
- اختياري: لطلب إجابة، ضع علامة في المربّع بجانب "مطلوب".
- لحفظ النموذج، انقر على إضافة عنصر.
- لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.
يمكنك تحديد الوقت الذي تريد أن يتلقّى فيه الضيف رسالة تذكير إلكترونية.
- افتح جدول المواعيد.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
- انقر على رمز تأكيدات وتذكيرات الحجز
- أسفل "التذكير عبر البريد الإلكتروني"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- اختَر الوقت الذي تريد أن يتلقّى فيه الضيف تذكيرًا بالبريد الإلكتروني.
- لحفظ وقت التذكير، انقر على تم.
- لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.
ملاحظات:
- يمكنك إرسال ما يصل إلى 5 تذكيرات.
- ولا يمكنك تعديل النص في رسائل التذكير الإلكترونية.
- افتح جدول المواعيد.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
- انقر على رمز تأكيدات وتذكيرات الحجز
- أزل العلامة من المربّع بجانب "تذكير عبر البريد الإلكتروني".
كيفية مزامنة جدول المواعيد مع التقويم
تتم مزامنة جدول المواعيد تلقائيًا مع "تقويم Google".
- يظهر جدول المواعيد والمواعيد المحجوزة تلقائيًا في تقويمك.
- يتجنّب "تقويم Google" تعارضات جدول المواعيد. في حال الردّ على الدعوة بـ "نعم" أو "ربما" على أحد الأحداث في "تقويم Google"، لن تظهر تلك الفترة الزمنية بصفتها متوفّرة على صفحة الحجز.
- يتم تعديل مدى توفّر صفحة الحجز تلقائيًا لتجنّب التعارضات مع الأحداث الأخرى. في حال الاشتراك في خطة Google Workspace أو Google One مؤهَّلة، يتم التحقّق من التقاويم المحددة بحثًا عن أي تعارضات. تعرَّف على كيفية تجنُّب تعارضات جداول المواعيد
آلية عمل إذن الوصول لجدول المواعيد
- في حال مشاركة التقويم مع الآخرين، لن يتمكّنوا من الاطّلاع على جدول المواعيد.
- يمكن لأي شخص لديه رابط صفحة الحجز الاطّلاع على الأوقات التي تكون فيها متاحًا.
- في حال مشاركة صفحة الحجز بدون التقويم، لن يتمكّن الآخرون من الاطّلاع على الأحداث على التقويم.