كيفية إعداد جدول مواعيد

قبل البدء

• جداول المواعيد هي ميزة مدفوعة متاحة للمشتركين في حساب Google Workspace الفردي.
• إذا كنت تستخدم حساب "تقويم Google" للعمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك استخدام خانات المواعيد أو جداول المواعيد.
• لا يمكن لحسابات Business Starter الوصول إلى جداول المواعيد. 
• لإعداد جداول المواعيد، يجب استخدام جهاز كمبيوتر.

إنشاء جدول زمني

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء .
3. انقر على جدول المواعيد.
4. أدخِل عنوانًا.
   • يظهر العنوان لأي مستخدم لديه الرابط إلى صفحة الحجز.
   • يظهر العنوان في التقويم وفقًا لجداول المواعيد والحجوزات.
5. حدِّد مدة الموعد.
   • لضبط مدة مخصّصة، انقر على السهم المتّجه للأسفل بجانب "30 دقيقة".
   • يجب ألا تقل مدة المواعيد عن 15 دقيقة.
6. حدِّد تاريخ مواعيدك ووقتها.
   • يمكنك إعداد موعد لمرة واحدة أو جدول مواعيد متكرر.
7. لتحديد مدى إمكانية حجز المواعيد مسبقًا، انقر على السهم المتّجه للأسفل بجانب "الإطار الزمني لتحديد المواعيد".
   • يمكن لمستخدم تلقائيًا حجز موعد معك في أي مكان مسبقًا من 12 ساعة إلى 60 يومًا.
8. انقر على التالي.
9. اختياري: يمكنك تغيير صورتك وتحديد مكان الاجتماع والمزيد. تعرّف على كيفية تعديل جدول المواعيد.
10. بعد تعديل جدول المواعيد، انقر على حفظ.

ملاحظات:

• لإنشاء جدول مواعيد، يمكنك أيضًا النقر على أي وقت في التقويم لا يتضمن أي أحداث مُجدوَلة. في النافذة التي تظهر، انقر علىجدول المواعيد إنشاء جدول مواعيد جديد أو إضافة مدى التوفّر إلى جدول حالي.
• تظهر المواعيد الجديدة في تقويمك الأساسي.

تعديل جدول المواعيد

يمكنك تعديل حقول معيّنة في جدول المواعيد.

تغيير صورتك واسمك

يمكنك تغيير كيفية ظهور صورتك واسمك على صفحة الحجز. تعرّف على كيفية تخصيص صفحة حجز المواعيد.

تحديد مكان الموعد

يمكنك السماح للمدعوّين بمعرفة المكان الذي سيُعقد فيه الاجتماع.

1. اتّبع الخطوات من 1 إلى 7 في إنشاء جدول مواعيد، أو افتح جدول مواعيد حالي.
2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
3. لتحديد مكان اجتماع، ضمن "الموقع الجغرافي ومكالمة الفيديو"، انقر على رمز اختيار موقع جغرافي .
4. حدِّد أحد خيارات الموقع الجغرافي:
   • اجتماع فيديو على Google Meet
   • الاجتماع شخصيًا
   • المكالمات الهاتفية
   • غير متوفّر / سيتم التحديد لاحقًا
5. لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.

ملاحظة: لاستخدام خدمة مكالمات فيديو تابعة لجهة خارجية، انقر على غير متوفّر / سيتم التحديد لاحقًا. بعد أن يحجز مستخدم موعدًا، يمكنك تعديل الحدث لإضافة معلومات اجتماع الفيديو. ننصح بتثبيت إضافة Google Workspace Marketplace.

إضافة وصف

يمكنك إدخال مزيد من التفاصيل عن الخدمة أو الحدث في وصف الحدث.

1. اتّبع الخطوات من 1 إلى 7 في إنشاء جدول مواعيد، أو افتح جدول مواعيد حالي.
2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
3. ضمن "الوصف"، أدخِل تفاصيل عن خدمتك أو حدثك.
4. لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.

ملاحظة: تظهر الأوصاف في صفحة الحجز وفي رسائل التأكيد الإلكترونية وفي أوصاف الأحداث في "تقويم Google".

تعديل نموذج الحجز

يمكنك إضافة حقول للضيوف لملء نموذج الحجز.

ملاحظة مهمّة: على المستخدمين الذين حجزوا المواعيد معك إدخال أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني في نموذج الحجز.

لإضافة حقل رقم الهاتف:

1. اتّبع الخطوات من 1 إلى 7 في إنشاء جدول مواعيد، أو افتح جدول مواعيد حالي.
2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
3. انقر على نموذج الحجز إضافة عنصر رقم الهاتف رقم الهاتف.
   • اختياري: لطلب رقم هاتف، ضع علامة في المربّع بجانب "مطلوب".
4. لحفظ النموذج، انقر على إضافة عنصر.
5. لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.

لإضافة حقل نص مخصّص:

1. اتّبع الخطوات من 1 إلى 7 في إنشاء جدول مواعيد، أو افتح جدول مواعيد حالي.
2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
3. انقر على نموذج الحجز إضافة عنصر  رقم الهاتف عنصر مخصّص.
4. في مربّع النص، أدخِل المطالبة التي تريد أن يردّ عليها الضيف.
   • اختياري: لطلب إجابة، ضع علامة في المربّع بجانب "مطلوب".
5. لحفظ النموذج، انقر على إضافة عنصر.
6. لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.

ملاحظة: يمكنك إضافة حقل نص مخصّص واحد فقط.

تعديل رسائل التعديل الإلكترونية

لضبط الوقت الذي تريد إرسال التذكيرات عبر البريد الإلكتروني فيه مسبقًا:

1. اتّبع الخطوات من 1 إلى 7 في إنشاء جدول مواعيد، أو افتح جدول مواعيد حالي.
2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
3. انقر على رمز تأكيدات وتذكيرات الحجز .
4. أسفل "التذكير عبر البريد الإلكتروني"، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
5. اختَر الوقت الذي تريد أن يتلقّى فيه الضيف تذكيرًا بالبريد الإلكتروني.
6. لحفظ وقت التذكير، انقر على تم.
7. لحفظ جدول المواعيد، انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.

ملاحظة: يمكنك ضبط عدد غير محدود من التذكيرات. لا يمكنك تعديل النص في رسائل التذكير الإلكترونية.

لاختيار عدم إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني إلى الضيف قبل موعده:

1. اتّبع الخطوات من 1 إلى 7 في إنشاء جدول مواعيد، أو افتح جدول مواعيد حالي.
2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على التالي.
3. انقر على رمز تأكيدات وتذكيرات الحجز .
4. أزل العلامة من المربّع بجانب "تذكير عبر البريد الإلكتروني".

ملاحظة: تعرّف على كيفية تخصيص مدى توفّر المواعيد.

كيفية مزامنة جدول المواعيد مع التقويم

تتم مزامنة جدول المواعيد تلقائيًا مع "تقويم Google".

• يظهر جدول المواعيد والمواعيد المحجوزة تلقائيًا في تقويمك.
• يتجنّب "تقويم Google" تعارضات جدول المواعيد. في حال الردّ على الدعوة بـ "نعم" أو "ربما" على أحد الأحداث في "تقويم Google"، لن تظهر تلك الفترة الزمنية بصفتها متوفّرة على صفحة الحجز.
• بالنسبة إلى التقاويم الأساسية والثانوية المحدّدة، يتم تعديل مدى توفّر صفحة الحجز تلقائيًا لتجنّب التعارضات مع الأحداث الأخرى. تعرَّف على كيفية تجنُّب تعارض جداول المواعيد

آلية عمل إذن الوصول لجدول المواعيد

• في حال مشاركة التقويم مع الآخرين، لن يتمكّنوا من الاطّلاع على جدول المواعيد.
• يمكن لأي شخص لديه رابط صفحة الحجز الاطّلاع على الأوقات التي تكون فيها متاحًا.
• في حال مشاركة صفحة الحجز بدون التقويم، لن يتمكّن الآخرون من الاطّلاع على الأحداث على التقويم.

مراجع ذات صلة

• تخصيص صفحة حجز المواعيد
• الاشتراك في حساب Google Workspace الفردي
• التعرّف على حساب Google Workspace الفردي

• تخصيص مدى توفّر المواعيد