Собственный адрес электронной почты и другие преимущества Google Workspace

Инструменты Google Workspace открывают новые возможности для коммерческих организаций.

Ваши сотрудники получат адреса электронной почты, где в качестве домена указывается название компании, например svetlana@yourcompany. Вы также сможете пользоваться цифровыми решениями Google, в частности онлайн-хранилищем, общими календарями и средствами для проведения видеоконференций, что упростит совместную работу и сделает ее более прозрачной.

Регистрация в Google Workspace

Возможности Google Workspace

  • Собственный адрес электронной почты. Помимо функций сервиса "Профиль компании", которые помогут в продвижении вашего бренда (таких как публикация записей и фото), вы получаете персональные адреса электронной почты для всех сотрудников компании.
  • Создание и безопасное хранение резервных копий электронных писем и файлов. Наши системы защищают доступ к рабочим аккаунтам ваших сотрудников и сохраняют резервные копии писем и файлов.
  • Инструменты для совместной работы в режиме реального времени, в том числе на мобильных устройствах. Где бы ни находились ваши сотрудники, они могут вместе работать над документами, создавать внутренние сайты для проектов и участвовать в видеоконференциях.
  • Удобный централизованный доступ ко всем инструментам. Все рабочее ПО представляет собой единый пакет инструментов, постоянно доступный всем вашим сотрудникам.
  • Работа на любых устройствах, даже вне Сети. Сотрудники могут пользоваться электронной почтой на ноутбуках, мобильных телефонах и общих компьютерах. Они могут читать письма и сохранять черновики ответов даже без доступа к Интернету. Как только появляется подключение, письма отправляются автоматически.
  • Гарантия на 99,9 % времени безотказной работы сервиса электронной почты. Самые современные спам-фильтры защищают вас от нежелательных писем.

Ознакомиться с тарифными планами Google Workspace

Как Google Workspace взаимодействует с вашим доменом и адресом электронной почты

При регистрации в Google Workspace вы можете приобрести новый домен или воспользоваться существующим.

Связав аккаунт компании с названием домена, вы сможете пользоваться сервисами, входящими в состав Google Workspace:

  • Gmail;
  • Google Календарь;
  • пространство на Диске;
  • Google Документы (документы, таблицы и презентации);
  • Конструктор приложений, Google Keep, Google Сайты или Jamboard.

Подтверждение домена

Чтобы пользоваться функциями Google Workspace, связанными с доменом, необходимо подтвердить, что домен принадлежит вам. В процессе регистрации будут даны пошаговые инструкции. Подробнее о том, как подтвердить домен

Настройка собственного адреса электронной почты

Google Workspace позволяет использовать название вашей компании в качестве названия домена в адресах электронной почты ее сотрудников, например svetlana@yourcompany. Это повысит престиж компании и поможет заслужить доверие клиентов. Кроме того, вы сможете создавать адреса для определенных групп сотрудников: например, sales@yourcompany для отдела продаж.

После того как вы зарегистрируетесь в Google Workspace и подтвердите домен своей компании, появятся пошаговые инструкции по настройке собственного адреса электронной почты. В ходе этого процесса потребуется изменить записи MX вашего домена. Пошаговые инструкции для определенных регистраторов доменов

Советы для начинающих

Эти рекомендации помогут вам освоиться с Google Workspace. Начните работу, изучив эти темы в кратком руководстве для небольших компаний.

Развернуть все Свернуть все
Управление аккаунтами сотрудников
  • Как изменить имена пользователей и пароли
  • Как добавить или удалить пользователя или администратора
  • Как отключить некоторые сервисы для определенных групп сотрудников
  • Как увеличить объем хранилища

Подробнее об управлении аккаунтами сотрудников

Управление совещаниями и электронной почтой
  • Как импортировать старые сообщения электронной почты
  • Как создать групповой адрес электронной почты
  • Как предоставить сотрудникам дополнительные адреса электронной почты (бесплатно)
  • Как провести видеоконференцию с помощью Hangouts Meet
  • Как делегировать доступ к календарю
  • Как защитить доступ к электронной почте

Подробнее об управлении встречами и электронной почтой

Предоставление доступа к файлам и папкам
  • Как делиться крупными файлами с другими сотрудниками и настраивать права редактирования
  • Как сохранять резервные копии файлов в облачном хранилище и восстанавливать их
  • Как создавать сайты проектов для сотрудников
  • Как совместно работать над документами

Подробнее о предоставлении доступа к файлам и папкам

Работа с Google Документами
  • Как работать с документами в форматах Microsoft
  • Как создавать шаблоны для использования внутри компании и делиться ими
  • Как работать с Google Документами на мобильных устройствах
  • Как работать без подключения к Интернету

Подробнее о работе с Google Документами

Управление мобильными устройствами
  • Как настроить простые и расширенные средства управления мобильными устройствами
  • Как отделить рабочие данные от личных на устройствах Android
  • Как добавлять приложения в белый список команды
  • Как управлять устройствами и выполнять полную очистку данных на них

Подробнее об управлении мобильными устройствами

Советы для администраторов
  • Как определить, какой аккаунт вы используете
  • Каковы наши рекомендации в отношении безопасности
  • Как создавать отчеты и оповещения
  • Как управлять оплатой
  • Как добавить дополнительный домен (бесплатно)
  • Как развивать свой бизнес с помощью решений Google

Подробнее о советах для администраторов

Статьи по теме

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Главное меню
7127981628708020231
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
99729
false
false
false