個人アカウントから組織アカウントにビジネス情報を移管する

個人アカウント(組織に関連付けられていないアカウント)で所有しているビジネス情報は、組織アカウントに移管すれば、組織の一部として管理できるようになります。

半自動での移管

移管リクエスト

個人アカウント内のビジネス情報を組織アカウントに移す場合の方法のひとつは、[サマリー] タブから一括移管リクエストを出すことです。
  • [サマリー] タブで [移管する既存のビジネス情報はありますか?] カードをクリックし、表示されるステップに沿って移管プロセスを進めます。
  • ビジネス情報の移管リクエストを出してから自動処理が終わるまで、7 日ほどかかる場合があります。移管処理が完了すると、該当のビジネス情報は組織アカウントの [ビジネス情報を管理] タブ内に表示されます。
注: 組織アカウント内のビジネス情報はすべてビジネス グループに属している必要があります。元の個人アカウントでビジネス グループに属していなかったビジネス情報は、組織アカウントに移管後は Google が自動作成したビジネス グループに入れられます。

 

よくある質問

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個人アカウントを複数持っています。複数の個人アカウントのビジネス情報を組織アカウントにまとめるにはどうすればいいですか?
複数の個人アカウントのビジネス情報を組織に移管する場合、一括移管リクエストを出す必要があります(各個人アカウントでそれぞれリクエストを出します)。リクエスト手続きは組織アカウントの [サマリー] タブから開始します。
移管後のビジネス情報に、移管元の個人アカウントからアクセスすることはできますか?
ビジネス情報を移管する際は、以下 2 つのいずれかが可能です。
  • 移管するビジネス情報を元の個人アカウントから削除する。
  • 移管先の組織アカウントからも移管元の個人アカウントからもビジネス情報にアクセスできるようにする。
おすすめの方法は、まず移管するビジネス情報を個人アカウントから削除し、次に移管先の組織アカウントに個人アカウントを追加して、移管後もビジネス情報にアクセスできるようにすることです。
注: 移管の際に個人アカウントからビジネス情報を削除しなかった場合、その個人アカウントを組織アカウント(または組織アカウント内のユーザー グループ)に追加することはできません。
ビジネス情報を組織アカウントから別の組織アカウントへと移管することはできますか?
いいえ。移管リクエストを使用できるのは、個人アカウントから組織アカウントへビジネス情報を移管する場合のみです。
今後は個人アカウント内のビジネス情報は自動的に組織アカウントに追加されるのですか?
いいえ。個人アカウントに追加したビジネス情報が、自動的に組織アカウントに移管されることはありません。運用を組織アカウントに一本化することをおすすめします。ビジネス情報へのアクセス権が必要なユーザーは、組織アカウントに直接追加することができます。
移管したビジネス情報を元の個人アカウントから削除しました。移管後のビジネス情報に元の個人アカウントからアクセスするにはどうすればいいですか?
組織内のビジネス情報へのアクセス権が必要な個人アカウントを、組織アカウント、または組織アカウント内のユーザー グループに追加します。

 

手動での移管

個人アカウントから組織アカウントへ手動でビジネス情報を移管することも可能です。

単一のビジネス情報を移管する

個人アカウントで所有しているビジネス情報を組織アカウントに移管するには:
  1. 組織アカウントで、個人アカウントが所有しているビジネス情報へのアクセス権限をリクエストします。このとき、ビジネス情報を追加するビジネス グループを指定する必要があります。
  2. 個人アカウントで、招待を受け入れます。これにより、組織アカウント側で(指定されたビジネス グループを通して)ビジネス情報を管理できるようになります。
 

複数のビジネス情報を移管する

個人アカウントで所有する複数のビジネス情報を組織アカウントに移管するには:

  1. 個人アカウントで、対象の複数のビジネス情報を 1 つのビジネス グループ移管します。
  2. 個人アカウントで、組織をビジネス グループのオーナーとして追加します。10 桁の組織 ID を入力して、適切な組織を指定してください。
  3. 組織のアカウントで、招待を受け入れます。これにより、組織はビジネス グループ内のすべてのビジネス情報を管理できるようになります。

移管が完了したビジネス情報は、個人アカウントから削除することができます。個人アカウントを組織に追加したい場合は、個人アカウントが直接所有しているビジネス情報をすべて削除または移管する必要があります。

注: オーナー アクセス権限を持っていないビジネス情報を組織アカウントの管理下に移すには、ビジネス情報のオーナーにアクセス権限をリクエストする必要があります。

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