С помощью групп адресов вы можете назначать администраторов для управления выбранными адресами. Это простой и безопасный способ предоставить коллегам совместный доступ к нужной для работы информации.
Если вы передали свои имя пользователя и пароль другим лицам, то для более безопасной совместной работы вам необходимо перейти на использование групп адресов.
| Персональный аккаунт Google | Группы адресов | |
| Когда использовать | Если вы являетесь единственным представителем своей организации в Google. | Если вы хотите, чтобы несколько пользователей Google могли добавлять адреса и изменять их. |
| Кто имеет доступ | Доступ к аккаунту будет только у вас. | Вы можете быть владельцем или администратором группы адресов. Ваш уровень доступа указывается снизу от названия. Как менеджеры, так и владельцы могут создавать, менять и удалять адреса в рамках группы. Подробнее… |
| Как создать | Создается пользователем и используется для входа в сервисы Google. | Чтобы создать аккаунт, выполните эти действия. |
| Галочка "Подтверждено" | Означает, что данные о добавленных пользователем адресах успешно подтверждены. | Означает, что владелец группы адресов успешно прошел проверку. |
Рекомендации по созданию групп адресов
Когда создать группу адресов
Группа адресов потребуется вам:
- если данными о компании будет управлять ваш сотрудник, администратор одного из ваших брендов или адресов, или агентство;
- если вы хотите запустить рекламную кампанию для определенного адреса.
Чтобы ваш сотрудник, администратор или агентство получили доступ к управлению адресами, выполните следующие действия:
- Создание группы адресов.
- Перенесите в нее данные обо всех адресах.
- Добавьте коллегу или представителя агентства. Этот пользователь сможет управлять существующими и будущими группами.
Количество групп адресов
Лучше использовать отдельные группы адресов для каждой компании или бренда. Каждой группе требуется отдельная таблица для импорта адресов. Информацию по всем адресам из всех групп нельзя загрузить в одной таблице.
Если ваша компания работает с несколькими брендами, вы можете создать для них отдельные группы.
| Преимущества | Недостатки | |
| Одна группа адресов | Можно управлять всеми адресами через один аккаунт и импортировать данные о них из одной электронной таблицы. | Владельцы и администраторы могут выбирать и изменять данные тех адресов, которыми они не должны управлять. |
| Несколько групп адресов | Владельцы и администраторы могут просматривать и изменять данные только тех адресов, которые относятся к их аккаунту. | Каждому аккаунту требуется отдельная таблица для импорта адресов. В панели управления нет информации по всем адресам. |
В группу адресов можно вручную добавлять владельцев и администраторов для отдельных адресов.
Дополнительная информация
- для импорта данных требуется отдельная таблица;
- У каждой группы адресов свои владельцы и администраторы. Подробнее о добавлении пользователей…
- Одна группа адресов не может являться администратором других таких групп.
В группу адресов можно вручную добавлять владельцев и администраторов для отдельных адресов.
Новым пользователям
Если вы раньше не работали с профилями компаний, рекомендуем создать группу адресов и с помощью этого аккаунта добавлять, проверять и администрировать свои адреса. В этом случае вы в любой момент сможете безопасно предоставить доступ к данным другим пользователям Google.