כדי להוסיף או לערוך ספרים מרובים בו זמנית, אפשר להשתמש בגיליונות אלקטרוניים. אתם יכולים להוריד גיליון אלקטרוני ממולא מראש בכל הפרטים שכבר הזנתם במרכז השותפים, לשנות את ההגדרות ואת המידע הביבליוגרפי ואז להעלות את הגיליון האלקטרוני הערוך כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
הורדת גיליון אלקטרוני
- נכנסים אל קטלוג הספרים בחשבון מרכז השותפים.
- לוחצים על אפשרויות מתקדמות.
- מורידים את רשימת הספרים.
- מסמנים את התיבה 'הצגת עמודות של מטא-נתונים' כדי לכלול את המידע הביבליוגרפי ואת ההגדרות הבסיסיות של הספרים.
טיפ: כברירת מחדל, הגיליון האלקטרוני מכיל מידע על כל הספרים בקטלוג שלכם. אם אתם רוצים ליצור גיליון אלקטרוני עבור קבוצת משנה של הספרים שלכם, תצטרכו קודם לסנן את הקטלוג. הגיליון האלקטרוני שתורידו יכלול רק את תוצאות החיפוש.
הורדת פירוט המחירים
אם הספרים שלכם זמינים למכירה ב-Google Play, אתם יכולים להוריד פירוט של המחירים יחד עם שאר נתוני הספרים. כדי לעשות זאת, מסמנים את התיבה הצגת עמודות של מחירים.
ניתן גם להוסיף מחירים. לדוגמה, ייתכן שתרצו לציין מחירי ספר במטבע חדש. לוחצים על התיבה הוספת מחירים חדשים לספרים האלה ומציינים את סוג המחיר עבור המחיר החדש.
סוג המחיר הוא המידע הנוגע למחיר, מלבד מחיר הספר עצמו:
- מטבע
- סוג המחיר
- קבוע: צריך לסמן את התיבה הזו עבור מדינות/אזורים שבהם ציינתם שאתם פועלים בכפוף לחוקי מחירים קבועים.
- כולל מס: יש לסמן את התיבה הזו אם המחיר כולל מיסים רלוונטיים.
כדי להוסיף מחירים חדשים מרובים, לוחצים על הוספת עוד מחיר לספרים האלה.
הצגה ועריכה של גיליון אלקטרוני
פותחים את הקובץ שהורדתם בתוכנה לעריכת גיליונות אלקטרוניים (לדוגמה, Microsoft Excel, OpenOffice Calc או LibreOffice Calc). אם הגיליון האלקטרוני לא נראה כפי שציפיתם, כדאי לוודא שפתחתם קובץ מופרד בטאבים באמצעות קידוד UTF-16.
ניתן לערוך גיליון אלקטרוני על ידי הוספה או החלפה של ערכים בהתאם להנחיות הפורמט של Google המפורטות בהמשך. ניתן להוסיף ספרים חדשים על ידי ציון מידע בשורות חדשות.
אפשר גם למחוק עמודות שאתם לא מתכוונים לערוך. הנתונים בעמודות האלה יישארו ללא שינוי כשתעלו את הגיליון האלקטרוני (עמודות שאי אפשר למחוק: העמודה מזהה שתמיד נדרשת, והעמודה כותרת שנדרשת עבור ספרים חדשים שמוסיפים באמצעות הגיליון האלקטרוני). חלק מהעמודות רלוונטיות רק לספרים שניתן למכור ב-Google Play.
עמודות בגיליון האלקטרוני (יש ללחוץ כדי להרחיב או לכווץ)- חלק מהעמודות יכולות להכיל רק קבוצת ערכים ספציפיים. בהמשך אפשר לעיין כדי לראות רשימה של ערכים קבילים עבור כל עמודה.
- אם שם העמודה כולל מידע נוסף המצוין בסוגריים מרובעים, אז פורמט הנתונים שלכם צריך להיות זהה, כשהפרטים המצוינים מופיעים בסוגריים מרובעים.
- כותרות העמודות והערכים הקבילים עשויים להשתנות. (לדוגמה, בעבר היה צורך שכותרות ושחלק מהערכים יהיו באנגלית. כעת יש לציין אותם בשפה המקומית.) אנחנו ממליצים להשתמש בגרסה העדכנית ביותר של הגיליון האלקטרוני שהורדתם כדי להבטיח תאימות.
| מזהה | ה-ISBN הראשי או מזהה אחר של הספר. נדרש. שינוי הערך בעמודה הזו יגרום לכך שהמידע המופיע בשורה יחול על ספר אחר (ואולי ייצור רשומת ספר חדשה). הספר עם המזהה הישן לא יימחק מהחשבון. |
|---|---|
| סטטוס (אין לשנות) | אם הספר זמין לתצוגה מקדימה ולמכירה, ואם צריך לבצע פעולות כלשהן. עמודה זו היא למידע בלבד. השינויים שיבוצעו בעמודה הזו לא ייכנסו לתוקף כשתעלו את הגיליון האלקטרוני. |
| תווית (אין לשנות) | שם התבנית שבאמצעותה נוצר הספר. שימו לב ששינויים שיבוצעו בעמודה הזו לא ישתקפו בחשבון שלכם כשתעלו את הגיליון האלקטרוני. אי אפשר לשנות תוויות של ספר קיים. |
| קישור אל חנות Play (אל תשנה) | כתובת ה-URL של הספר ב-Google Play (אם הספר זמין ב-Google Play). השינויים שיבוצעו בעמודה הזו לא ייכנסו לתוקף כשתעלו את הגיליון האלקטרוני. |
| זמין למכירה? | האם הספר יימכר ב-Google Play (שימו לב שיש צורך במידע נוסף, כמו המחירים, לפני שהספר יוכל להיות זמין למכירה). ערכים קבילים:
|
| כותרת | השם של הספר. זהו ערך נדרש אם הספר מתווסף לחשבון. |
| כותרת משנה | כותרת המשנה של הספר, אם יש כזו. |
| פורמט ספר | הפורמט של הספר. ערכים קבילים:
|
| מזהה קשור [פורמט, קשר], מופרד באמצעות נקודה פסיק | ה-ISBN או המזהה של ספרים אחרים שקשורים לספר הזה. לדוגמה, אם למהדורת הדפוס ולמהדורה האלקטרונית של כותר יש ISBN שונה, ניתן לציין את המהדורה השנייה בעמודה הזו. צריך לכלול את הפורמט של הספר הקשור, פסיק ולאחר מכן את הקשר אל הספר הנוכחי. על כל המידע להופיע בסוגריים מרובעים לאחר המזהה. יש להפריד בין כמה מזהים קשורים באמצעות סימן נקודה-פסיק. לדוגמה:
|
| תורם [תפקיד], מופרד באמצעות נקודה פסיק | השותפים ביצירת התוכן, כמו המחבר, העורך או המאייר. עליכם לציין את התפקיד של כל שותף ביצירת התוכן בסוגריים מרובעים לאחר השם. רשמו כמה שותפים ביצירת התוכן על ידי הפרדה באמצעות נקודה-פסיק (;). דוגמה:
יהונתן כהן [מחבר]; מרים יעקובי [עורכת]ערכים קבילים עבור התפקיד:
|
| הערה ביוגרפית | פרטים ביוגרפיים של השותפים ביצירת התוכן. ניתן להשתמש ב-HTML בסיסי (אבל לא בהיפר-קישורים). |
| שפה | השפה הראשית של הספר. יש להשתמש בקודי ISO 639-2/B בני שלוש אותיות. לדוגמה, צריך להזין eng עבור אנגלית. |
| קוד נושא [סכמה], מופרד באמצעות נקודה פסיק | נושא הספר. עליו להיות קוד המצוין באמצעות אחת מסכימות הנושא המקובלות עלינו, או תיאור הטקסט המדויק כפי שמתואר על ידי הסכימה. יש לציין את הסכימה בסוגריים מרובעים לאחר כל נושא. ניתן לציין קודים של נושאים עבור מספר סכימות ולהפריד ביניהם באמצעות סימן נקודה-פסיק. דוגמה:
Gardening / Flowers / General [BISAC]; Gardening: flowers [BIC]לחלופין: GAR004000 [BISAC]; WMPC [BIC]סכימות קבילות: |
| קבוצת גיל, מופרד באמצעות פסיק | קבוצת הגיל של קהל היעד של הספר. יש לציין כמה קבוצות גיל כשהן מופרדות באמצעות פסיקים. כדי לציין קהל בוגר, יש להזין +18. לדוגמה:
+13–17, 18יכול להיות שחלק מהתוכניות לעריכת גיליונות אלקטרוניים יתייחסו לקבוצות הגיל כאל חישובים (לדוגמה, "
17–13" בתור "13 מינוס 17"). כדי למנוע זאת, אפשר לכלול פסיק בסוף הטווח (",17–13"). |
| תיאור | תיאור של הספר, כמו התיאור שמופיע בשער האחורי. ניתן להשתמש ב-HTML בסיסי (אבל לא בהיפר-קישורים). |
| תאריך הוצאה לאור | תאריך הפרסום של הספר בפורמט D:YYYY-MM-DD כאשר YYYY-MM-DD מייצג את התאריך (הקידומת D: היא אופציונלית).
חלק מהתוכניות לעריכת גיליונות אלקטרוניים משנות את פורמט התאריכים. לפני שמעלים גיליון אלקטרוני, צריך לוודא שכל המידע בעמודה הזו מופיע בפורמט הנכון.
|
| ספירת עמודים | מספר העמודים בספר. |
| שם סדרה | שם הסדרה שאליה הספר שייך, אם יש כזו. |
| כרך בסדרה | אם הספר הוא חלק מסדרה, יש לציין את מספר הכרך. |
| סוג תצוגה מקדימה | כמה אחוזים ניתן לראות מתוך הספר בתצוגה המקדימה ב-Google Books (הערך הזה שונה ממספר האחוזים שמוצג בתצוגה המקדימה בחנות Google Play). הערך המינימלי להגדרה הוא 20%, והערכים הקבילים הם בתוספות של 10% (למשל, 30%, 40% וכן הלאה). |
| ארצות שעבורן זמינה תצוגה מקדימה | המדינות שבהן ניתן להציג תצוגה מקדימה של הספר ב-Google Books. המדינות האלה מצוינות באמצעות קודי ISO 3166-1 בני שתי אותיות שמופרדים בפסיקים. הרשימה הזו צריכה לכלול את כל המדינות שבהן הספר מופעל למכירה. אם יש לכם זכויות עולמיות, אתם צריכים להזין WORLD. כדי להחריג מדינות מהרשימה הזו, צריך לציין את השם שלהן אחרי WORLD. שמות המדינות צריכים להיות מופרדים בפסיקים ולפני כל שם יופיע סימן מינוס (-). דוגמאות:כדי לציין את כל האזורים מלבד ארה"ב וקנדה: WORLD,-CA,-USכדי לציין את גרמניה, ספרד, צרפת ואיטליה: DE,ES,FR,IT |
| טקסט קישור לרכישה | הטקסט בקישור שמוביל אל דף הרכישה שציינתם עבור הספר הזה. בדרך כלל הטקסט הזה יהיה השם של החברה או של האתר שלכם – למשל 'מוציא לאור כלשהו' או 'מוציא לאור אונליין כלשהו'. |
| קישור לרכישה | כתובת ה-URL של דף הרכישה שצוין עבור הספר באתר המסחר האלקטרוני שלכם. שימו לב שב-Google Books מופיעים באופן אוטומטי קישורים אל אתרי קמעונאות פופולריים של ספרים. הקישור הזה נועד לעודד מבקרים להגיע אל הדף שלכם עבור הספר הזה. אם ציינתם עבור הספר הזה 'מוציא לאור אונליין כלשהו' בתור טקסט הקישור לרכישה, וסיפקתם קישור לרכישת הספר בכתובת http://www.examplepublishing.com/book/12345.html, משתמשים שילחצו על 'מוציא לאור אונליין כלשהו' יגיעו לדף הספציפי הזה. |
| שם המוציא לאור | השם שאתם רוצים להציג בתור האדם, פרטי המו"ל או המוציא לאור ששלח את הספר הזה אל Google Books. |
| אתר המוציא לאור | כתובת ה-URL שלכם, שהמשתמשים יכולים להגיע אליה על ידי לחיצה על שם המוציא לאור. |
| להציג תמונות בתצוגה מקדימה? | האם להציג תמונות או איורים בתצוגה המקדימה של הספר. עליכם להשבית את האפשרות הזו אם אין לכם את הזכויות הנדרשות. אם ספר מכיל כמות משמעותית של תמונות, נוכל למכור אותו רק אם תציינו שאנחנו יכולים להציג תמונות, או אם נקבל קובץ EPUB. ערכים קבילים:
|
| האם הורדת PDF מותרת? | האם לאפשר למשתמשי Google Books להוריד עותק מלא של הספר כקובץ PDF. ערכים קבילים:
|
| תאריך זמינות למכירה | התאריך שבו הספר יהפוך לזמין למכירה בפורמט D:YYYY-MM-DD, כאשר YYYY-MM-DD מייצג את התאריך (הקידומת D: היא אופציונלית). אם זהו תאריך עתידי והספר מופעל למכירה, הוא לא יהיה זמין למכירה עד לתאריך הזה.
חלק מהתוכניות לעריכת גיליונות אלקטרוניים משנות את פורמט התאריכים. לפני שמעלים גיליון אלקטרוני, צריך לוודא שכל המידע בעמודה הזו מופיע בפורמט הנכון.
|
| DRM מופעל? | האם להפעיל לספר תוכנת ניהול זכויות דיגיטלי (DRM) כשהוא נמכר ב-Google Play. ערכים קבילים:
|
| להציג תמונות בספר אלקטרוני? | האם להציג תמונות או איורים בספר כשהוא נמכר ב-Google Play. עליכם להשבית את האפשרות הזו אם אין לכם את הזכויות הנדרשות. אם ספר מכיל מספר משמעותי של תמונות, נוכל למכור אותו רק אם האפשרות הזו הופעלה או אם נקבל קובץ EPUB. ערכים קבילים:
|
| האם לכלול עמודים שנסרקו? | האם לאפשר לאנשים שרוכשים את הספר ב-Google Play להציג את גרסת ה-PDF הכוללת את הפריסה המקורית. ערכים קבילים:
|
| האם הספר לא מיועד לכל המשפחה? | האם הספר הזה כולל תוכן למבוגרים בלבד ונועד לקריאה רק על ידי מבוגרים. |
| אחוז העתקה-הדבקה | כמה אחוזים מהספר הקונה יכול להעתיק ולהדביק. יש להזין מספר בין 0 ל-100 עם ערכים הגדלים בשיעור של 10 או 5 (לדוגמה, 0, 5, 10, 20, 30, וכו'). |
עריכת מחירים בגיליון אלקטרוני
אם אפשר למכור את הספרים שלכם ב-Google Play, אתם יכולים לשנות, להוסיף או להסיר מחירים בכמות גדולה עבור הספרים שלכם באמצעות גיליונות אלקטרוניים. כדי לוודא שאתם מציינים מחירים רק עבור הספרים ב-Google Play (ולא עבור ספרים לתצוגה מקדימה בלבד), עליכם לסנן את הגיליון האלקטרוני לפי הערך Yes (או Y, או +) בעמודה זמין למכירה? לפני שינוי המחירים.
הסימונים העשרוניים במחירים צריכים להתאים למקובל בשפה שבה כתובות הכותרות של הגיליון האלקטרוני. לדוגמה, אם הכותרת היא בגרמנית, המערכת תצפה לסימונים עשרוניים שבהם נעשה שימוש בפסיק (לדוגמה, 3,00), בעוד שבגיליונות אלקטרוניים עם כותרות באנגלית המערכת תצפה לסימונים עשרוניים שבהם נעשה שימוש בנקודה (לדוגמה, 3.00).
המרת מטבעות
אם המרת המטבעות מופעלת, תוכלו להגדיר אילו ספרים ומחירים אתם רוצים להמיר כדי למכור במדינות אחרות. בגיליון האלקטרוני יש שתי עמודות עבור כל מחיר: העמודה הראשונה מכילה את המחיר כערך מספרי, והעמודה השנייה מפרטת את המדינות שבהן המחיר יהיה תקף. אם במדינות הרשומות נעשה שימוש במטבע שונה מזה שצוין עבור המחיר, כלי המרת המטבעות יאפשר להמיר אוטומטית את המחיר שציינתם למטבע של מדינת היעד. להוראות מפורטות, אפשר לעיין בקטע שינוי המדינות שבהן מחיר חל.
הוספת מחיר
כדי להוסיף מחיר שלא מופיע כרגע עבור הספרים שלכם, צריך קודם להוריד את סוג המחיר הרצוי בגיליון האלקטרוני כדי שכותרת המחיר המתאימה תהיה זמינה. בוחרים באפשרות ייצוא ספרים, מסמנים את התיבה הוספת מחיר ומציינים את הפרטים של סוג המחיר שרוצים להוסיף.
מורידים ופותחים את הגיליון האלקטרוני, ממלאים את הערכים עבור המחיר החדש ומעלים מחדש את הגיליון האלקטרוני.
מחיקת מחיר
מורידים את המחירים שרוצים למחוק בעזרת ההנחיות להורדת מחירים, ופותחים את הגיליון האלקטרוני. בכל מקום שבו יש ערך מספרי עבור המחיר, מחליפים את הערך בשתי כוכביות (**). המחירים עם ** יימחקו כשתעלו את הגיליון האלקטרוני. ספרים שלא מצוין עבורם מחיר לאזור מסוים לא יוכלו להימכר באותו אזור.
שינוי מחיר
כדי לשנות מחיר, צריך לערוך את הערך המספרי בעמודה המתאימה עבור הספר.
שינוי המדינות שבהן המחיר תקף
ייתכנו מספר סיבות לכך שתרצו לשנות את המדינות שבהן המחיר תקף. ייתכן שחל שינוי בזכויות עבור הספר, או שאתם רוצים להשתמש במחיר קיים עבור כל המכירות בכל העולם לאחר שתפעילו המרת מטבע, כפי שניתן לראות בדוגמה הבאה. כדי לשנות את המדינות שבהן מחיר תקף, מבצעים את השלבים הבאים:
-
מורידים את המחיר שרוצים לשנות בעזרת ההנחיות להורדת מחירים, ופותחים את הגיליון האלקטרוני. עבור כל מחיר מחירון יופיעו שתי עמודות: המחיר, והמדינות שבהן המחיר תקף.
מזהה ... USD [מחיר קמעונאי מומלץ, לא כולל מסים] מחיר ארצות עבור USD [מחיר קמעונאי מומלץ, לא כולל מסים] מחיר 012345678 ... 9.99 US הסבר על כותרות העמודות בדוגמה:
- מזהה: המזהה.
- USD [מחיר קמעונאי מומלץ, לא כולל מסים] מחיר: המחיר המומלץ לצרכן, לא כולל מיסים, בדולר ארה"ב.
- ארצות עבור USD [מחיר קמעונאי מומלץ, לא כולל מסים] מחיר: המדינות שבהן המחיר שצוין יהיה תקף. למדינות שבהן המטבע שצוין אינו המטבע המקומי, יש להפעיל המרת מטבעות כדי שהמחיר יהיה תקף בהן.
-
עורכים את רשימת המדינות בהתאם להנחיות בנושא פורמט.
מזהה ... USD [מחיר קמעונאי מומלץ, לא כולל מסים] מחיר ארצות עבור USD [מחיר קמעונאי מומלץ, לא כולל מסים] מחיר 012345678 ... 9.99 WORLD -
שומרים את הגיליון האלקטרוני ואז חוזרים אל מרכז השותפים כדי לשלוח אותו בהתאם להנחיות להעלאת תוכן.
הוספת ספרים באמצעות גיליון אלקטרוני
ניתן להוסיף ספרים לחשבון על ידי הזנת הפרטים שלהם בשורות ריקות. (אם אתם לא מבצעים עריכה עבור ספרים קיימים, ניתן למחוק את השורות האלה.) אנחנו ממליצים לציין פרטים רבים ככל האפשר, אבל לכל הפחות צריך למלא את העמודות הבאות:
- מזהה (בשלב הזה, לא ניתן להוסיף ספרים ללא מספרי ISBN לקטלוג הספרים באמצעות גיליון אלקטרוני. צריך להוסיף את הספרים האלה ישירות בממשק של מרכז השותפים)
- כותרת
כשתעלו את הגיליון האלקטרוני, הספרים האלה יצורפו בהתאם להגדרות של תבנית ברירת המחדל שלכם. צריך להעלות את עטיפת הספר ואת קובצי התוכן בנפרד. למידע נוסף
העלאת גיליון אלקטרוני
-
לאחר שתסיימו לבצע שינויים בגיליון האלקטרוני, צריך לשמור אותו באחד מהפורמטים הקבילים:
* המערכת שלנו תנסה לעבד קידודים אחרים, אבל מומלץ מאוד להשתמש באחד מהקידודים הרשומים.פורמטים קבילים קידודים קבילים* סיומות קבצים קבילות - מופרד בפסיקים
- מופרד בטאבים
- UTF-16
- UTF-8
- .csv
- .txt
-
כדי לחזור אל חשבון מרכז השותפים, מקטלוג הספרים, לוחצים על אפשרויות מתקדמות.
-
מעלים את רשימת הספרים.
-
לוחצים על בחירת קובץ ובוחרים מהמחשב את קובץ הגיליון האלקטרוני הערוך.
-
לוחצים על העלאה.
-
לאחר העלאת הקובץ, ייתכן שיחלוף זמן מה עד שהשינויים ייראו בחשבון. לא יישלחו התראות באופן ישיר לגבי שגיאות בגיליון האלקטרוני. כדי לראות אם הגיליון האלקטרוני נשלח בהצלחה, כדאי לבדוק את היסטוריית ההעלאות של הגיליון האלקטרוני.
הצגת הרשימות שהועלו
חשוב: חלק מהתכונות בקטע הזה זמינות רק בגרסה החדשה של מרכז השותפים. כדי לעבור לגרסה החדשה, בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על 'הגדרות' 
כדי לבדוק את הסטטוס של שליחת הגיליון האלקטרוני:
- נכנסים אל קטלוג הספרים בחשבון מרכז השותפים.
- לוחצים על אפשרויות מתקדמות.
- בוחרים הצגת הרשימות שהועלו. תוצג רשימה של ההעלאות שביצעתם בעבר, עם חותמות זמן, שם המשתמש שהעלה את הקובץ ומספר השורות שעובדו עבור כל קובץ.
- כדי להוריד את הקובץ שהועלה, לוחצים על שם הקובץ.
סוגי סטטוס ההעלאה:
- מתבצע עיבוד: מתבצע כעת עיבוד של שינוי שבוצע לאחרונה. העיבוד עשוי להימשך כמה שעות, בהתאם למספר הספרים ולשינויים שבוצעו. אם ההעלאה נמצאת בסטטוס 'מתבצע עיבוד' במשך יותר משעתיים, צריך לוודא שהקובץ הוא בפורמט UTF-16, לנסות לפצל את הקובץ למספר קבצים המכילים מספר קטן יותר של ספרים ואז להעלות מחדש. אם הקובץ עדיין בסטטוס 'מתבצע עיבוד' לאחר 12 שעות, צריך ליצור איתנו קשר.
- ההעלאה הושלמה: העלאת הקובץ הושלמה וכל השורות בקובץ עובדו בהצלחה.
- ההעלאה הושלמה עם שגיאות: העלאת הקובץ הושלמה אך שורה אחת לפחות לא עובדה בהצלחה. אפשר להוריד את פרטי השגיאה על ידי לחיצה על מספר השגיאה בעמודה 'שורות עם שגיאות'.
- ההעלאה בוטלה: ההעלאה בוטלה על ידי משתמש בחשבון מרכז השותפים שלכם.
- לא חוקי: אף שורה לא עובדה בהצלחה.
אפשר לסנן את ההעלאות הקודמות לפי הסטטוס מכותרת העמודה 'סטטוס'. ניתן גם לחפש כל שם קובץ בסרגל החיפוש שבחלק העליון.
כדי להציג פרטים על שגיאות, יש ללחוץ על מספרי השגיאות בעמודה 'שורות עם שגיאות'. תוצג בקשה להוריד גיליון אלקטרוני המכיל את הודעות השגיאה הספציפיות בהעלאה שלכם. העמודה הראשונה מכילה את המזהה של השורה המכילה שגיאה, והעמודה השנייה מכילה את הערך הספציפי שגרם לשגיאה, יחד עם הודעת השגיאה. לקבלת עזרה עם שגיאה ספציפית, אפשר לחפש מילים בדף הודעת השגיאה במאמר הודעות שגיאה. צריך להשתמש במידע הזה כדי לבצע תיקונים בגיליון האלקטרוני ולהעלות אותו שוב.