Hojas de cálculo (cómo cambiar la configuración de libros en lote)

Si quieres añadir o editar varios libros de forma simultánea, puedes utilizar hojas de cálculo. Puedes descargar una hoja de cálculo que ya incluya la información que hayas introducido previamente en el Centro de afiliados, modificar la configuración y la información bibliográfica de tus títulos en el ordenador y, a continuación, subir la hoja de cálculo editada para aplicar los cambios.

Cómo descargar una hoja de cálculo

Mientras consultas tu catálogo de libros, haz clic en el botón Exportar libros. Activa la casilla Mostrar columnas de metadatos para incluir la información bibliográfica y la configuración básica de tus libros. De forma predeterminada, la hoja de cálculo incluirá información de todos los libros del catálogo. Si quieres crear una hoja de cálculo de un grupo de libros, primero debes realizar una búsqueda en el catálogo de libros. La hoja de cálculo que descargues solo incluirá los resultados de búsqueda.

Cómo descargar precios

Si tus libros se pueden vender en Google Play, puedes descargar los precios junto con el resto de datos de tus libros. Para ello, activa la casilla Mostrar columnas de precios.

Nota: Por ahora, solo puedes descargar y editar precios que no se hayan convertido automáticamente desde otra moneda. Sin embargo, los precios que se añadan a través de la hoja de cálculo pueden sobrescribir los precios convertidos.

También puedes añadir precios. Por ejemplo, puedes proporcionar precios según catálogo en una moneda nueva. Haz clic en la casilla Añadir precios nuevos a estos libros y especifica el tipo de precio nuevo.

El tipo de precio es toda la información sobre el precio excepto el propio precio según catálogo:

  • Moneda
  • Tipo de precio
    • Fijo: ¿el precio se utiliza en un país en el que estás sujeto a una ley de precios fijos?
    • Impuestos incluidos: ¿el precio incluye impuestos?

Si quieres añadir varios precios nuevos, haz clic en Añadir otro precio.

Cómo ver y editar una hoja de cálculo

Abre el archivo que has descargado en un programa de hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel, OpenOffice Calc o LibreOffice Calc). Si la hoja de cálculo tiene un formato extraño, asegúrate de especificar que estás abriendo un archivo delimitado por tabuladores con codificación UTF-16.

Para editar la hoja de cálculo, añade o sustituye valores de acuerdo con las directrices de formato de Google que se indican a continuación. Puedes añadir nuevos libros proporcionando información en las nuevas filas.

Asimismo puedes eliminar cualquier columna que no vayas a utilizar y los datos de esas columnas no se modificarán al subir la hoja de cálculo. (No se pueden eliminar la columna Identificador, que siempre es obligatoria, ni la columna Título, que es obligatoria para libros nuevos que se añadan a través de la hoja de cálculo). Algunas columnas solo se aplican a los libros que se pueden vender en Google Play.

Columnas de la hoja de cálculo (haz clic para expandir o contraer)
Se debe aplicar formato a las hojas de cálculo según nuestras especificaciones para que se procesen correctamente.
  • Algunas columnas solo aceptan un conjunto de valores específicos. A continuación se incluye una lista con los valores aceptables de cada columna.
  • Si el nombre de la columna incluye información adicional entre corchetes, aplica el mismo formato a tus datos e introduce esos detalles entre corchetes.
  • Los encabezados de las columnas y los valores aceptables pueden cambiar. (Por ejemplo, antes en nuestro sistema los encabezados y algunos valores tenían que estar en inglés, mientras que ahora se muestran en el idioma local.) Te recomendamos que utilices una versión recién descargada de la hoja de datos para garantizar que sea compatible.
Identificador Indica el ISBN principal u otro identificador del libro (obligatorio). Al cambiar el valor de esta columna, la información de la fila se aplicará a otro libro (es posible que se cree un nuevo registro de libro); el libro con el identificador antiguo no se eliminará de tu cuenta.
Estado (no modificar) Indica si se puede obtener una vista previa del libro, si este está a la venta y si el usuario tiene que realizar alguna acción. Esta columna es únicamente informativa. Los cambios que se realicen en esta columna se descartarán al subir la hoja de cálculo.
Etiqueta (no modificar) Indica la etiqueta del libro (si procede). Ten en cuenta que los cambios que se realicen en esta columna no aparecerán en tu cuenta al subir la hoja de cálculo. No es posible cambiar las etiquetas de un libro que ya exista.
Habilitar para la venta Indica si el libro se venderá en Google Play. (Ten en cuenta que se necesita más información para que un libro se ponga a la venta como, por ejemplo, su precio).

Valores aceptables:
  • Habilitado para la venta: , S o +
  • No habilitado para la venta: No, N o -
Título Indica el título del libro. Este valor es obligatorio si el libro se ha añadido a tu cuenta.
Subtítulo Indica el subtítulo del libro (si procede).
Formato del libro Indica el formato del libro. Valores aceptables:
  • Digital (formato digital),
  • Hardback (formato de tapa dura),
  • De bolsillo (formato de bolsillo),
  • Desconocido (formato desconocido)
Identificador relacionado [formato, relación], separado por punto y coma El número ISBN o el identificador de otros libros relacionados con este. Por ejemplo, si las ediciones electrónica e impresa de un libro tienen números ISBN diferentes, puedes especificar la otra edición en esta columna. Incluye el formato del libro relacionado, una coma y, a continuación, su relación con el libro actual. Esta información debe aparecer entre corchetes detrás del identificador. Para separar los diferentes identificadores relacionados, debes utilizar punto y coma. Ejemplos:
  • Si el número ISBN de la primera columna corresponde a la edición electrónica, puedes indicar el ISBN de la edición impresa como se indica a continuación. Esto permite a los lectores buscar el libro en Google Play con cualquiera de los números ISBN.

    9781234567890 [De bolsillo, publicación electrónica basada en]
  • Si el número ISBN de la primera columna corresponde a la edición impresa, puedes indicar el eISBN equivalente como se indica a continuación. Esto ayuda a Google a mostrar un enlace para comprar tu libro en Google Play desde la página de vista previa de Google Libros cuando resulte adecuado.

    9781234567891 [Digital, versión electrónica disponible como]
  • Si el número ISBN de la primera columna está relacionado con varios ISBN, utiliza un punto y coma para separar los elementos entre corchetes.

    9781234567890 [Digital, versión electrónica disponible como]; 9781234567891 [De bolsillo, es una versión en otro idioma de]
Valores aceptables para el formato:
  • Digital (formato digital),
  • Hardback (formato de tapa dura),
  • De bolsillo (formato de bolsillo),
  • Desconocido (formato desconocido).
Valores aceptables para la relación:
  • Forma parte de (el libro también está disponible como parte del libro relacionado),
  • Incluye (el libro incluye el libro relacionado),
  • Alternative format (el libro está disponible como el libro relacionado en un formato alternativo),
  • Es una versión en otro idioma de (el libro es una versión del libro relacionado en otro idioma),
  • Publicación electrónica basada en (el libro es una publicación electrónica basada en la edición impresa del libro),
  • Versión electrónica disponible como (el libro es un producto impreso con una versión electrónica como el libro relacionado),
  • Sustituye a (el libro sustituye al libro relacionado o es una nueva edición de este),
  • Sustituido por (el libro ha sido sustituido por el libro relacionado o es una edición antigua de este).
Colaborador [papel], separado por punto y coma Colaboradores del libro como, por ejemplo, el autor, el editor o el ilustrador. Debes especificar el papel de cada colaborador entre corchetes después del nombre. Escribe los distintos colaboradores separados por punto y coma. Ejemplo:
Juan Pérez [autor]; María Sánchez [editora]

Valores aceptables para el papel:

  • Author
  • Revisor
  • Created by
  • Photographer
  • Photo text
  • Translator
  • Compiler
  • Ilustrador
  • Other
  • Unknown
  • Potential writer
  • Additional writer
  • Ghost writer
  • Foreword writer
  • Introduction writer
  • Preface writer
  • Afterword writer
  • Notes writer
  • Prologue writer
  • Commentary writer
  • Original writer
  • Series editor
  • Volume editor
  • Chief editor
  • Consultant editor
  • Adaptor editor
  • Printer
  • Publisher
  • Prior owner
Nota bibliográfica Indica información bibliográfica sobre los colaboradores. Se acepta contenido HTML básico (pero no hiperenlaces).
Idioma Indica el idioma principal del libro. Debes utilizar códigos ISO 639-2/B de tres letras. Por ejemplo, debes introducir eng para inglés.
Código de tema [esquema], separado por punto y coma Indica el tema del libro. Puede ser un código específico de uno de los esquemas de temas aceptados o la descripción del texto exacta tal como se describe en el esquema. El esquema se debe especificar después de cada tema entre corchetes. Es posible indicar códigos de temas para varios esquemas separados por un punto y coma. Ejemplo:
Gardening / Flowers / General [BISAC]; Gardening: flowers [BIC]

Alternativa:

GAR004000 [BISAC]; WMPC [BIC]

Esquemas aceptables:

  • BISAC
  • BIC
  • WGSneu
  • C-Code
  • CLIL
  • UDC
  • GKSS
Grupo de edad, separado por comas El grupo de edad de la audiencia al que va destinado este libro. Para indicar varios grupos de edad, utiliza comas. Para especificar un público adulto, introduce 18+. Ejemplo:
13-17, 18+
Descripción Indica una descripción del libro como, por ejemplo, la que se puede encontrar en la contraportada. Se acepta contenido HTML básico (pero no hiperenlaces).
Fecha de publicación Indica la fecha de publicación del libro en formato D:AAAA-MM-DD donde AAAA-MM-DD representa la fecha. (El prefijo F: es opcional).
Algunos programas de hojas de cálculo modifican el formato de las fechas. Al subir la hoja de cálculo, comprueba que la información de esta columna siga el formato correcto.
Recuento de páginas Indica el número de páginas del libro.
Nombre de la serie Indica el nombre de la serie a la que pertenece el libro (si procede).
Volumen de la serie Si el libro pertenece a una serie, este valor indica el número de volumen del libro.
Tipo de vista previa Indica el porcentaje del libro sobre el que se puede obtener una vista previa en Google Libros. (Este porcentaje es diferente al porcentaje del libro sobre el que se puede obtener una vista previa en Google Play Store.) Se debe establecer un mínimo del 20% y se puede aumentar este valor en intervalos de un 10% (por ejemplo, 30%, 40%, etc.).
Vista previa de territorios Indica los países en los que se puede obtener una vista previa del libro en Google Libros como códigos ISO 3166-1 de dos letras separados por comas. Esta lista debe incluir todos los países en los que se pueda comprar el libro.

Si tienes derechos internacionales, introduce el código WORLD. Para excluir países, solo tienes que indicarlos después del código WORLD, separados por comas y precedidos de forma individual por un signo menos (-). Ejemplos:

Para indicar todos los territorios excepto Canadá y Estados Unidos:
WORLD,-CA,-US

Para indicar Alemania, España, Francia e Italia:

DE,ES,FR,IT
Texto del enlace de compra Indica el texto del enlace que dirige a la página de compra especificada para este libro. Normalmente, será el nombre de tu empresa o el nombre del sitio web como, por ejemplo, "Editorial de ejemplo" o "Editor de ejemplo online".
Enlace de compra Indica la URL de la página de compra especificada para este libro en tu sitio de comercio electrónico. Ten en cuenta que Google Libros enlaza automáticamente con sitios de vendedores de libros populares. Este enlace se utiliza para animar a los usuarios a acceder a tu propia página sobre este libro. Si has indicado "Editor de ejemplo online" como el texto del enlace de compra anterior y el enlace de compra http://www.examplepublishing.com/book/12345.html para este libro, el usuario accederá a esa página web específica al hacer clic en "Editor de ejemplo online".
Nombre del editor Indica el nombre que quieres que aparezca como la persona, el sello editorial o el editor que ha enviado este libro a Google Libros.
Sitio web del editor Indica la URL de tu sitio web, al que pueden acceder los usuarios haciendo clic en el nombre del editor.
Mostrar fotos en la vista previa Indica si quieres mostrar fotografías o ilustraciones en la vista previa del libro. Inhabilita esta opción si no tienes los derechos adecuados. Si un libro contiene un número significativo de imágenes, podremos venderlo únicamente si indicas que podemos mostrar fotos o si recibimos un archivo ePub. Valores aceptables:
  • Mostrar fotos: , S o +
  • No mostrar fotos: No, N o -
Permitir descarga en PDF Indica si quieres permitir que los usuarios de Google Libros descarguen una copia completa del libro como archivo PDF. Valores aceptables:
  • Permitir descarga: , S o +
  • No permitir descarga: No, N o -
Fecha de puesta a la venta Indica la fecha en la que el libro debe ponerse a la venta en formato D:AAAA-MM-DD donde AAAA-MM-DD representa la fecha. (El prefijo F: es opcional). Si la fecha es posterior a la actual y el libro está habilitado para la venta, no se podrá comprar antes de esa fecha.
Algunos programas de hojas de cálculo modifican el formato de las fechas. Al subir la hoja de cálculo, comprueba que la información de esta columna siga el formato correcto.
DRM habilitado Indica si se debe aplicar el software de administración de derechos digitales al libro cuando se venda en Google Play. Valores aceptables:
  • Habilitar DRM: , S o +
  • No habilitar DRM: No, N o -
Mostrar fotos en el eBook Indica si quieres mostrar fotografías o ilustraciones en el libro cuando se venda en Google Play. Inhabilita esta opción si no tienes los derechos adecuados. Si un libro contiene un número significativo de imágenes, podremos venderlo únicamente si se ha habilitado esta opción o si recibimos un archivo ePub. Valores aceptables:
  • Mostrar fotos: , S o +
  • No mostrar fotos: No, N o -
Incluir páginas originales Indica si quieres permitir que los usuarios que compren en libro en Google Play puedan ver la versión PDF, que incluye el diseño original. Valores aceptables:
  • Incluir páginas originales: , S o +
  • No incluir páginas originales: No, N o -
Porcentaje que se puede copiar y pegar Indica el porcentaje del libro que el comprador puede copiar y pegar. Introduce un número de 0 a 100 en incrementos de 10 o 5 (por ejemplo, 0, 5, 10, 20, 30, etc.).
En la hoja de cálculo aparecerán otras columnas si descargas también los precios.

Cómo editar precios en una hoja de cálculo

Si tus libros se pueden vender en Google Play, puedes cambiar, añadir o eliminar los precios de tus libros de forma masiva mediante hojas de cálculo. Para asegurarte de que solo especifiques precios para libros de Google Play (en lugar de libros de solo vista previa), filtra la hoja de cálculo seleccionando un valor (o S o +) en la columna Habilitado para la venta antes de modificar los precios.

En los precios debe utilizarse el separador decimal correspondiente al idioma en el que están escritos los encabezados de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si el encabezado está en alemán, nuestro sistema esperará que se utilice una coma como separador decimal (por ejemplo, 3,00), mientras que si está escrito en inglés, se esperará un punto como separador decimal (por ejemplo, 3.00).

Conversión de moneda

Si has habilitado la conversión de moneda, puedes configurar los precios y los libros que quieras convertir para poder venderlos en otros países. En la hoja de cálculo aparecen dos columnas para cada precio: la primera muestra el precio como valor numérico y la segunda muestra los países donde se aplicará ese precio. Si cualquiera de los países que aparecen en la lista utiliza una moneda diferente a la moneda especificada para el precio, la herramienta de conversión de moneda permitirá convertir automáticamente el precio proporcionado a la moneda del país de destino. Consulta la sección sobre cómo cambiar los países en los que se aplica un precio para obtener instrucciones detalladas.

Cómo añadir un precio

Para añadir un tipo de precio que tus libros no tengan en este momento, primero debes descargar ese tipo de precio en la hoja de cálculo para poder trabajar con el encabezado de precio adecuado. Después de seleccionar Exportar libros, selecciona la casilla Añadir un precio y especifica los detalles del tipo de precio que quieres añadir.

Descarga y abre la hoja de cálculo, rellena los valores del nuevo precio y, a continuación, vuelve a subir la hoja de cálculo.

Cómo eliminar un precio

Descarga los precios que quieras eliminar siguiendo las instrucciones sobre cómo descargar precios y abre la hoja de cálculo. Siempre que aparezca un valor para el precio, sustituye ese valor por dos asteriscos (**). Los precios que incluyan ** se eliminarán al subir la hoja de cálculo. Los libros que no especifiquen el precio para un territorio determinado no se podrán vender en ese país.

Cómo cambiar un precio

Para modificar un precio, solo tienes que editar el valor numérico que aparece en la columna correspondiente del libro.

Cómo cambiar los países en los que se aplica un precio

Hay diferentes razones por las que puedes querer cambiar los países en los que se aplica un precio. Es posible que se hayan modificado los derechos del libro o que quieras utilizar un precio actual para todas las ventas internacionales después de haber habilitado la conversión de moneda, como se muestra en el ejemplo que se indica a continuación. Para cambiar los países en los que se aplica un precio, sigue estos pasos:

  1. Descarga el precio que quieras modificar siguiendo las instrucciones sobre cómo descargar precios y abre la hoja de cálculo. Aparecerán dos columnas para cada precio según catálogo y, a continuación, los países en los que se aplica ese precio.

    Identificador ... Precio en USD [precio de venta recomendado, impuestos no incluidos] Países con precio en USD (precio de venta recomendado, impuestos no incluidos)
    012345678 ... 9,99 Estados Unidos

    Explicación de los encabezados de las columnas del ejemplo:

    • Identificador: es el identificador.
    • Países con precio en USD [precio de venta recomendado, impuestos no incluidos]: es el precio de venta recomendado, sin impuestos incluidos, en USD.
    • Países con precio en USD [precio de venta recomendado, impuestos no incluidos]: son los países en los que se debe aplicar el precio anterior. Debes habilitar la conversión de moneda para poder aplicar el precio en los países en los que la moneda especificada no sea la moneda local.
  2. Edita la lista de países utilizando las directrices de formato.

    Identificador ... Precio en USD [precio de venta recomendado, impuestos no incluidos] Países con precio en USD (precio de venta recomendado, impuestos no incluidos)
    012345678 ... 9,99 WORLD
  3. Guarda la hoja de cálculo y, a continuación, vuelve a acceder al Centro de afiliados para enviarla de acuerdo con las instrucciones de subida.

Cómo añadir libros mediante una hoja de cálculo

Puedes añadir libros adicionales a tu cuenta introduciendo su información en las filas en blanco (si no vas a hacer ningún cambio a los libros que ya tienes, puedes eliminar todas esas filas). Te recomendamos que proporciones toda la información que sea posible. No obstante, a continuación se indican las columnas que son obligatorias:

  • Identificador (en este momento, los libros sin ISBN no se pueden añadir a tu catálogo de libros mediante una hoja de cálculo)
  • Título

Al subir la hoja de cálculo, estos libros se añadirán con la configuración de la plantilla predeterminada. Debes subir la portada del libro y los archivos de contenido por separado. Más información

Cómo subir una hoja de cálculo

  1. Cuando hayas terminado de modificar tu hoja de cálculo, guárdala en uno de los formatos aceptados:

    Formatos aceptados Codificaciones aceptadas* Extensiones de nombre de archivo aceptadas
    • Archivos separados por coma
    • Archivos separados por tabulaciones
    • UTF-16
    • UTF-8
    • .csv
    • .txt
    * Nuestro sistema intentará procesar otras codificaciones, pero te recomendamos que utilices una de las codificaciones indicadas anteriormente.
  2. Vuelve a acceder al Centro de afiliados. Mientras consultas tu catálogo de libros, selecciona Añadir libros > Añadir/Editar libros con archivos CSV > Subir archivo CSV.

  3. Haz clic en el botón Seleccionar archivo, selecciona el archivo de hoja de cálculo editado de tu ordenador y haz clic en Subir.

  4. Después de subir el archivo, los cambios pueden tardar un tiempo en reflejarse en tu cuenta. No recibirás una notificación directa si existe algún error en la hoja de cálculo. Para determinar si la hoja de cálculo se ha enviado correctamente, comprueba el historial de subidas de hojas de cálculo.

Cómo ver el historial de subidas de hojas de cálculo

Para comprobar el estado de envío de tu hoja de cálculo, accede al catálogo de libros y selecciona Añadir libros > Añadir/Editar libros con archivo CSV > Ver historial de subidas. A continuación, aparecerá una lista de subidas anteriores con marcas de tiempo y el número de filas procesadas de cada archivo. Si las filas no se han procesado correctamente, el estado del archivo será No válido. De lo contrario, el estado será Completado (es posible que sigan apareciendo errores en las subidas completadas).

Para ver los detalles de un error, haz clic en el número de filas con errores. A continuación, se mostrará un mensaje para descargar una hoja de cálculo con los mensajes de error específicos del archivo subido. La primera columna incluirá el identificador de la fila con error y la segunda columna incluirá el valor específico que ha provocado el error junto con un mensaje de error. Utiliza esta información para corregir tu hoja de cálculo y subirla de nueva.