[GA4] 新增、編輯及刪除 Analytics 使用者和使用者群組

如果您要從通用 Analytics 切換至 Google Analytics 4，可以使用遷移工具將使用者複製到新的 Google Analytics 4 資源。

您可以在 Analytics 帳戶或資源層級新增使用者，而您選擇的層級將會決定對方一開始的存取權。舉例來說，如果您在帳戶層級新增使用者，對方就擁有帳戶內所有資源的存取權，權限與您完全相同；要是您在資源層級加入使用者，對方就只能以您授予的權限存取該資源。您隨時可以變更使用者的存取層級和權限 (進一步瞭解權限)。

系統會以電子郵件地址識別使用者，因此您只能新增已經用電子郵件地址註冊 Google 帳戶的使用者。

如要新增或修改使用者/使用者群組，您必須擁有帳戶或資源層級的「管理員」角色，而且只能在擁有這項權限的層級執行這些操作。

您必須具備帳戶層級的「管理員」角色，才能刪除使用者帳戶或使用者群組，而且只能在該層級刪除使用者或使用者群組。

凡是擁有權限的使用者都可以刪除其他使用者，但系統設有安全機制：如果只剩下您具備「管理員」角色，您就無法把自己刪除。

管理子資源與綜覽資源使用者的方式與所有其他資源相同，但產生的影響會有些許差異。進一步瞭解子資源和綜覽資源使用者。

本文內容：

• 將使用者加進 Analytics
• 編輯使用者
• 刪除使用者
• 建立使用者群組
• 將使用者加入群組
• 編輯使用者群組

您可以搜尋使用者名單，或依序按一下 >「新增篩選器」，在清單中篩選出使用者名稱、電子郵件地址、機構組織管理員、使用者群組、權限或違反政策。

將使用者加進 Analytics

您可以加入任意數量的使用者。若要在帳戶或資源中新增使用者，請按照下列步驟進行：

1. 前往「管理」頁面，然後點選「帳戶」或「資源」(視要新增使用者的位置而定) 下方的「存取管理」/「存取權管理」。
2. 在「帳戶權限」或「資源權限」清單中，按一下「+」，然後點選「新增使用者」。
3. 輸入使用者 Google 帳戶或 Google Workspace 帳戶的電子郵件地址。
4. 選取「傳送電子郵件通知新使用者」，即可傳送訊息給使用者。
5. 選取所需權限。若想進一步瞭解權限，請見這篇文章。
6. 按一下「新增」。

用來新增使用者的 Google 電子郵件地址及其相關聯的密碼，會成為該使用者的 Analytics 登入憑證。

編輯使用者

您可以在 Analytics 帳戶中的任何層級，修改任何使用者的權限。舉例來說，如果您先前只向某使用者授予某項資源的「檢視者」角色，之後也可以將該資源的「編輯者」角色授予對方。您也可以在帳戶層級向該使用者授予「編輯者」角色，這樣對方會一併擁有該帳戶中所有資源的「編輯者」角色。

您可以在較低的帳戶階層向使用者授予更多權限，但以這個方式賦予的權限不能小於在較高層級指派的權限。舉例來說，如果您在帳戶層級為使用者指派「編輯者」角色，那麼該使用者在資源層級同樣擁有「編輯者」角色 (且您無法在資源層級撤銷這些權限)。反之，您可以在資源層級為使用者指派「編輯者」角色，在帳戶層級則不授予任何權限。如要進一步瞭解權限，請參閱這篇文章。

若要修改現有使用者的權限，請按照下列步驟進行︰

1. 前往「管理」頁面，然後點選「帳戶」或「資源」(視要修改權限的位置而定) 下方的「存取管理」/「存取權管理」。
2. 使用清單上方的搜尋框找出所需使用者。請輸入完整或部分地址 (例如 [e-mail] 或 janedoe)。
3. 按一下使用者名稱，然後新增或移除權限。
4. 按一下「儲存」。

刪除使用者

刪除使用者的操作步驟如下：

1. 前往「管理」頁面，然後點選「帳戶」或「資源」(視要刪除使用者的位置而定) 下方的「存取管理」/「存取權管理」。
2. 使用清單上方的搜尋框找出所需使用者。請輸入完整或部分地址 (例如 [e-mail] 或 janedoe)。
3. 找出要刪除的每位使用者，勾選旁邊的核取方塊，然後按一下「移除」。

從來源資源中移除的使用者，也會從其子資源中移除。

從子資源中移除的使用者，只會從該子資源中移除。

進一步瞭解子資源使用者。

建立使用者群組

您可以建立具備您 Analytics 帳戶權限的使用者群組。

Analytics 帳戶必須隸屬於某個機構組織，才能建立使用者群組。若帳戶不屬於任何機構組織，第一次建立使用者群組時，Analytics 會引導您建立並連結一個機構組織。

進一步瞭解使用者群組

建立使用者群組的操作步驟如下：

1. 前往「管理」頁面，然後點選「帳戶」或「資源」(視要新增群組的位置而定) 下方的「存取管理」/「存取權管理」。
2. 在「帳戶權限」或「資源權限」清單中，按一下「+」，然後點選「新增使用者群組」。
3. 按一下「新增群組」。
4. 按一下「+」並輸入群組名稱和說明，然後點選「建立」。
5. 選取所需權限，然後按一下「新增」(進一步瞭解權限)。

建立群組後，群組會顯示在您的 Analytics 帳戶和所屬機構組織的使用者名單中。

您在 Analytics 階層中的哪個層級建立群組，該群組就擁有那個層級的權限。舉例來說，如果您在資源層級建立群組，該群組就只擁有存取這個資源的權限；如果您在帳戶層級建立群組，該群組就擁有存取這個帳戶中所有資源的權限。關於在 Analytics 階層中新增其他層級權限的資訊，請查看下方的編輯使用者群組。

將使用者加入群組

將使用者加入群組的操作步驟如下：

1. 前往「管理」頁面，然後點選「帳戶」或「資源」(視要新增使用者的位置而定) 下方的「存取管理」/「存取權管理」。
2. 使用清單上方的搜尋框找出所需的使用者群組。輸入完整或部分的群組名稱。
3. 在該群組的資料列中按一下 ，然後點選「查看群組的機構組織詳細資料」。
4. 依序按一下「成員」和「+」。
5. 輸入您所要加入使用者的電子郵件地址。
6. 如果您要將其他群組加進這個群組，請按一下「新增群組」。
7. 加入所需使用者和群組後，按一下「新增」。
8. 關閉「成員」面板，然後關閉該群組的面板。
9. 按一下「儲存」。

將使用者群組加到您 Analytics 階層中的層級

您可以將建立完成的使用者群組加進 Analytics 階層中的任何層級，讓群組中的所有使用者都擁有該層級的權限。

1. 前往「管理」頁面，然後點選「帳戶」或「資源」(視要新增群組的位置而定) 下方的「存取管理」/「存取權管理」。
2. 在使用者名單中，依序按一下「+」和「新增使用者群組」。
3. 按一下「新增群組」。
4. 選取所需群組，然後按一下「完成」。

編輯使用者群組

建立使用者群組後，您可以新增和移除使用者、群組和權限，還可以將群組加到其他群組。

編輯使用者群組的操作步驟如下：

1. 前往「管理」頁面，然後點選「帳戶」或「資源」(視要編輯使用者群組的位置而定) 下方的「存取管理」/「存取權管理」。
2. 使用清單上方的搜尋框找出所需的使用者群組。輸入完整或部分的群組名稱。
3. 在該群組的資料列中按一下 ，然後點選「查看群組的機構組織詳細資料」。
4. 如要新增使用者或使用者群組，請依序按一下「成員」和「+」，然後在加入成員後點選「新增」。
5. 如要將群組加進其他群組，請依序按一下「群組成員資格」和「+」，然後在選擇群組後點選「完成」。
6. 如要授予群組 Analytics 階層中其他層級 (資源、資料檢視) 的權限，請按照下列步驟進行：
   • 按一下 [數據分析]。
   • 展開階層，然後在所有需要修改權限的層級旁按一下 。
   • 選取要新增的權限，然後按一下「儲存」。

如要修改權限、從群組中移除使用者，或是從其他群組中移除群組，請按照相同程序進行。

進一步瞭解使用者群組