Là quản trị viên, bạn có thể gửi báo cáo chuẩn và báo cáo tuỳ chỉnh qua email ngay tức thì. Nhờ đó, các thành viên trong nhóm có thể nhận được thông tin cập nhật về số liệu phân tích ngay lập tức. Báo cáo gửi qua email bao gồm dữ liệu cho phạm vi ngày đã chỉ định, cùng với mọi bộ lọc hoặc phép so sánh được áp dụng cho báo cáo khi email được gửi.
Gửi báo cáo qua email
- Trong Google Analytics, hãy chọn Báo cáo ở bên trái.
- Mở báo cáo mà bạn muốn gửi dưới dạng email.
- Ở trên cùng bên phải của báo cáo, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ báo cáo này
> Gửi email.
Lưu ý: Nếu không tìm thấy mục Gửi email trong trình đơn, tức là bạn không có quyền lên lịch gửi báo cáo. Chỉ quản trị viên mới có thể gửi báo cáo qua email. - Điền thông tin vào các trường sau để gửi báo cáo:
Trường Nội dung mô tả Tên báo cáo Nhập tên của báo cáo gửi qua email. Tên báo cáo xuất hiện trong nội dung email.
Danh sách người nhận Chọn tối đa 50 địa chỉ email sẽ nhận email. Bạn có thể nhập địa chỉ email để tìm nhanh hơn.
Bạn có thể chọn bất kỳ người dùng nào có quyền truy cập vào tài sản. Bạn không thể chọn nhóm người dùng. Những người dùng bị xoá khỏi tài sản cũng sẽ bị xoá khỏi mọi danh sách người nhận.
Nếu một người dùng trên tài sản Analytics của bạn có nhiều địa chỉ email được liên kết với tài sản này và một trong các địa chỉ email đó là địa chỉ @gmail.com, thì báo cáo sẽ được gửi đến địa chỉ Gmail cho dù bạn sử dụng địa chỉ email nào trong danh sách người nhận.
Định dạng báo cáo Chọn định dạng tệp (PDF hoặc CSV) của báo cáo gửi qua email. Báo cáo sẽ được gửi dưới dạng tệp đính kèm vào email. Ngôn ngữ Chọn ngôn ngữ của báo cáo khi hệ thống gửi báo cáo đó qua email cho người nhận. - Nhấp vào Gửi để gửi email. Bạn chỉ có thể gửi email nếu đã thêm ít nhất một người nhận và đã chọn một tên hợp lệ.
> Gửi email.Bước tiếp theo
Những người nhận có trong danh sách sẽ nhận được email kèm theo đường liên kết đến báo cáo.