אדמינים יכולים לשלוח דוחות רגילים ודוחות בהתאמה אישית באימייל באופן מיידי. כך חברי הצוות יוכלו לקבל עדכונים מיידיים בנושא ניתוח נתונים. הדוח שנשלח באימייל כולל נתונים מטווח התאריכים שצוין, עם כל המסננים או ההשוואות שהופעלו בדוח כשהאימייל נשלח.
שליחת דוח באימייל
- ב-Google Analytics, לוחצים על דוחות בצד ימין.
- פותחים את הדוח שרוצים לשלוח באימייל.
- בפינה השמאלית העליונה של הדוח, לוחצים על שיתוף הדוח
> שליחת אימייל.
הערה: אם האפשרות שליחת אימייל לא מופיעה בתפריט, יכול להיות שאין לכם הרשאה לשלוח דוחות. רק אדמינים יכולים לשלוח דוחות באימייל. - כדי לשלוח את הדוח, ממלאים את השדות הבאים:
שדה תיאור שם הדוח מזינים את שם הדוח שיישלח באימייל. שם הדוח מופיע בתוכן האימייל.
רשימת נמענים בוחרים למי לשלוח את האימייל. אפשר לבחור עד 50 כתובות אימייל. כדי למצוא את כתובות האימייל במהירות, אפשר להקליד אותן. ניתן גם לכלול קבוצות מ-Google Marketing Platform ברשימת הנמענים.
אפשר לבחור כל משתמש שיש לו גישה לנכס. אי אפשר לבחור קבוצות משתמשים. משתמשים שהוסרו מהנכס יוסרו גם מכל רשימות הנמענים.
אם למשתמש כלשהו בנכס Analytics יש יותר מכתובת אימייל אחת שמשויכת לנכס, והדומיין של אחת מכתובות האימייל האלה הוא @gmail.com, הדוח יישלח לכתובת האימייל של Gmail, גם אם היא לא הכתובת שבה השתמשתם ברשימת הנמענים.
פורמט הדוח בוחרים את פורמט הקובץ של הדוח שיישלח באימייל – PDF או CSV. הדוח נשלח כקובץ מצורף לאימייל. שפה בוחרים את השפה שבה הדוח יישלח באימייל לנמענים. - לוחצים על שליחה כדי לשלוח את האימייל. תוכלו לשלוח את הקובץ רק אם הוספתם נמען אחד לפחות ובחרתם שם תקין.
> שליחת אימייל.מה השלב הבא
הנמענים שצוינו יקבלו אימייל עם קישור לדוח.