- Để biết thông tin về cách thêm, chỉnh sửa và xoá người dùng cũng như nhóm người dùng trong Google Analytics 4, hãy xem bài viết [GA4] Thêm, chỉnh sửa và xoá người dùng cũng như nhóm người dùng trong Analytics.
- Để biết thông tin về cách quản lý quyền truy cập và các quy định hạn chế về dữ liệu trong Google Analytics 4, hãy xem bài viết [GA4] Quản lý quyền truy cập và quy định hạn chế về dữ liệu.
- Để biết thông tin về cách di chuyển người dùng Universal Analytics sang tài sản Google Analytics 4, hãy xem bài viết [UA→GA4] Công cụ di chuyển người dùng.
Bạn có thể thêm người dùng ở cấp tài khoản, thuộc tính hoặc chế độ xem. Cấp mà bạn thêm người dùng sẽ xác định quyền truy cập ban đầu của người dùng đó. Ví dụ: nếu bạn thêm người dùng ở cấp tài khoản, thì sau đó người dùng này cũng có quyền truy cập vào tất cả các thuộc tính và chế độ xem trong tài khoản, với các quyền tương tự. Nếu bạn thêm người dùng ở cấp chế độ xem, thì người dùng chỉ có quyền truy cập vào chế độ xem đó với quyền mà bạn cấp. Bạn có thể thay đổi cấp truy cập và quyền cho người dùng bất kỳ lúc nào. (Tìm hiểu thêm về quyền.)
Người dùng được xác định bởi địa chỉ email của họ. Bạn chỉ có thể thêm người dùng có địa chỉ email đã được đăng ký trong Tài khoản Google.
Để thêm hoặc sửa đổi người dùng, bạn phải có vai trò Quản trị viên ở cấp tài khoản, tài sản hoặc chế độ xem. Bạn có thể thêm hoặc sửa đổi người dùng ở mỗi cấp mà bạn có quyền.
Để xóa người dùng, bạn phải có vai trò Quản trị viên ở cấp tài khoản. Bạn chỉ có thể xóa người dùng ở cấp tài khoản. Bất kỳ người dùng nào có quyền truy cập đều có thể xóa bất kỳ người dùng nào khác. Để đảm bảo an toàn, nếu bạn là người dùng cuối cùng có vai trò Quản trị viên, bạn sẽ không thể xóa chính mình.
Nội dung trong bài viết này:Tìm danh sách người dùng hoặc nhấp vào biểu tượng 
Thêm người dùng
Bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy nhu cầu. Cách thêm người dùng mới vào tài khoản/thuộc tính/chế độ xem:
- Đăng nhập vào Google Analytics.
- Nhấp vào Quản trị viên và chuyển đến tài khoản/tài sản/chế độ xem mà bạn cần tìm.
- Trong cột Tài khoản, Tài sản hoặc Chế độ xem (tùy thuộc vào việc bạn muốn thêm người dùng ở cấp tài khoản, tài sản hay chế độ xem), hãy nhấp vào Quản lý quyền truy cập.
- Trong danh sách Quyền ở cấp tài khoản, hãy nhấp vào biểu tượng dấu +, rồi nhấp vào Thêm người dùng.
- Nhập địa chỉ email cho Tài khoản Google của người dùng.
- Chọn Thông báo cho người dùng mới qua email để gửi thư cho người dùng.
- Chọn quyền truy cập mà bạn muốn. Hãy tìm hiểu thêm về quyền.
- Nhấp vào Thêm.
Chỉnh sửa người dùng
Bạn có thể chỉnh sửa quyền của mọi người dùng ở mọi cấp trong một tài khoản Analytics. Ví dụ: nếu bạn đã chỉ định cho một người dùng vai trò Người xem chỉ đối với một chế độ xem, thì sau đó, bạn cũng có thể chỉ định cho người dùng đó vai trò Người chỉnh sửa chỉ đối với chế độ xem đó. Hoặc bạn có thể chỉ định cho người dùng đó vai trò Người chỉnh sửa ở cấp tài sản, theo đó, bạn cũng chỉ định cho người dùng đó vai trò Người chỉnh sửa đối với mọi chế độ xem trong tài sản đó.
Bạn có thể cấp cho người dùng nhiều quyền hơn cho những cấp bậc tài khoản thấp hơn, nhưng bạn không thể cấp cho người dùng ít quyền hơn số quyền bạn đã chỉ định ở cấp cao hơn. Ví dụ: nếu bạn chỉ định cho một người dùng vai trò Người chỉnh sửa ở cấp tài khoản, thì người dùng đó cũng có vai trò Người chỉnh sửa ở cấp tài sản và chế độ xem (và bạn không thể thu hồi những quyền đó ở cấp tài sản hoặc chế độ xem). Ngược lại, bạn có thể chỉ định cho một người dùng vai trò Người chỉnh sửa ở cấp chế độ xem, nhưng không thể chỉ định quyền ở cấp tài sản hoặc tài khoản. Tìm hiểu thêm về quyền truy cập.
Để sửa đổi quyền cho người dùng hiện tại, bạn hãy làm như sau:
- Đăng nhập vào Google Analytics..
- Nhấp vào Quản trị viên và chuyển đến tài khoản/tài sản/chế độ xem mà bạn cần tìm.
- Trong cột Tài khoản, Tài sản hoặc Chế độ xem (tùy thuộc vào việc bạn muốn sửa đổi quyền ở cấp tài khoản, tài sản hay chế độ xem), hãy nhấp vào Quản lý quyền truy cập.
- Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu danh sách để tìm người dùng. Sau đó, nhập một phần hoặc toàn bộ địa chỉ (ví dụ: janedoe@gmail.com hoặc janedoe).
- Nhấp vào tên người dùng đó, sau đó thêm hoặc xóa quyền.
- Nhấp vào Lưu.
Xóa người dùng
Cách xóa người dùng:
- Đăng nhập vào Google Analytics..
- Nhấp vào Quản trị viên và chuyển đến tài khoản mà bạn cần tìm.
- Trong cột Tài khoản, Tài sản hoặc Chế độ xem, hãy nhấp vào Quản lý quyền truy cập.
- Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu danh sách để tìm người dùng. Sau đó, nhập một phần hoặc toàn bộ địa chỉ (ví dụ: janedoe@gmail.com hoặc janedoe).
- Chọn hộp kiểm cho mỗi người dùng mà bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào XÓA.
Tạo nhóm người dùng
Bạn có thể tạo nhóm người dùng có quyền đối với tài khoản Analytics của mình.
Để tạo một nhóm người dùng, tài khoản Analytics của bạn phải thuộc về một tổ chức. Nếu tài khoản của bạn không thuộc về một tổ chức, thì Analytics sẽ hướng dẫn bạn các bước tạo và liên kết với một tổ chức khi bạn tạo nhóm người dùng đầu tiên.
Tìm hiểu thêm về nhóm người dùng
Cách tạo nhóm người dùng:
- Đăng nhập vào Google Analytics..
- Nhấp vào Quản trị viên và chuyển đến tài khoản/tài sản/chế độ xem mà bạn cần tìm.
- Trong cột Tài khoản, Tài sản hoặc Chế độ xem (tuỳ thuộc vào việc bạn muốn thêm nhóm ở cấp tài khoản, tài sản hay chế độ xem), hãy nhấp vào Quản lý quyền truy cập.
- Trong danh sách người dùng, hãy nhấp vào biểu tượng dấu +, rồi nhấp vào Thêm nhóm người dùng.
- Nhấp vào THÊM NHÓM.
- Nhấp vào biểu tượng dấu +, nhập tên và nội dung mô tả cho nhóm, sau đó nhấp vào TẠO.
- Chọn quyền mà bạn muốn, sau đó nhấp vào THÊM. (Tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý quyền truy cập.)
Sau khi bạn tạo một nhóm, nhóm đó sẽ xuất hiện trong danh sách người dùng cho tài khoản Analytics và tổ chức của bạn.
Nhóm này sẽ có quyền đối với cấp trong hệ thống các cấp của Analytics mà bạn tạo nhóm. Ví dụ: nếu bạn tạo nhóm này ở cấp chế độ xem, thì nhóm sẽ chỉ có quyền đối với chế độ xem đó. Nếu bạn tạo nhóm này ở cấp thuộc tính thì nhóm sẽ có quyền đối với thuộc tính đó và tất cả các chế độ xem của thuộc tính. Nếu bạn tạo nhóm này ở cấp tài khoản thì nhóm sẽ có quyền đối với tất cả thuộc tính và chế độ xem. Xem phần Chỉnh sửa nhóm người dùng bên dưới để biết thông tin về cách thêm quyền cho các cấp khác trong hệ thống các cấp của Analytics.
Thêm người dùng vào nhóm
Cách thêm người dùng vào một nhóm:
- Đăng nhập vào Google Analytics..
- Nhấp vào Quản trị và chuyển đến tài khoản/thuộc tính/chế độ xem mà bạn muốn.
- Trong cột Tài khoản, Thuộc tính hoặc Chế độ xem (tùy thuộc vào việc bạn muốn sửa đổi quyền ở cấp tài khoản, thuộc tính hay chế độ xem), hãy nhấp vào Quản lý người dùng.
- Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu danh sách để tìm nhóm người dùng. Nhập một phần hoặc toàn bộ tên nhóm.
- Trong hàng dành cho nhóm đó, hãy nhấp vào
, rồi nhấp vào Xem thông tin về quyền của nhóm trong tổ chức.
- Nhấp vào Thành viên, rồi nhấp vào biểu tượng dấu +.
- Nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn thêm.
- Nếu bạn muốn thêm các nhóm khác vào nhóm này, hãy nhấp vào THÊM NHÓM.
- Sau khi bạn đã thêm người dùng và nhóm mà bạn muốn, hãy nhấp vào THÊM.
- Đóng bảng điều khiển Thành viên rồi đóng bảng điều khiển cho nhóm.
- Nhấp vào Lưu.
, rồi nhấp vào Xem thông tin về quyền của nhóm trong tổ chức.Thêm nhóm người dùng vào một cấp trong hệ thống các cấp của Analytics
Sau khi tạo một nhóm, bạn có thể thêm nhóm đó vào bất kỳ cấp nào trong hệ thống các cấp của Analytics để cấp các quyền đối với cấp đó cho tất cả người dùng trong nhóm.
- Đăng nhập vào Google Analytics..
- Nhấp vào Quản trị viên và chuyển đến tài khoản/tài sản/chế độ xem mà bạn cần tìm.
- Trong cột Tài khoản, Tài sản hoặc Chế độ xem (tuỳ thuộc vào việc bạn muốn thêm nhóm ở cấp tài khoản, tài sản hay chế độ xem), hãy nhấp vào Quản lý quyền truy cập.
- Trong danh sách người dùng, hãy nhấp vào biểu tượng dấu +, rồi nhấp vào Thêm nhóm người dùng.
- Nhấp vào THÊM NHÓM.
- Chọn nhóm mà bạn muốn, sau đó nhấp vào XONG.
Chỉnh sửa nhóm người dùng
Sau khi tạo một nhóm người dùng, bạn có thể thêm và xóa người dùng, nhóm và quyền; bạn cũng có thể thêm nhóm đó vào các nhóm khác.
Cách chỉnh sửa nhóm người dùng:
- Đăng nhập vào Google Analytics..
- Nhấp vào Quản trị viên và chuyển đến tài khoản/tài sản/chế độ xem mà bạn cần tìm.
- Trong cột Tài khoản, Tài sản hoặc Chế độ xem, hãy nhấp vào Quản lý quyền truy cập.
- Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu danh sách để tìm nhóm người dùng. Nhập một phần hoặc toàn bộ tên nhóm.
- Trong hàng dành cho nhóm đó, hãy nhấp vào
- Để thêm người dùng hoặc nhóm người dùng, hãy nhấp vào Thành viên, rồi nhấp vào biểu tượng dấu +. Sau khi bạn thêm thành viên, hãy nhấp vào THÊM.
- Để thêm nhóm vào các nhóm khác, hãy nhấp vào Thành viên nhóm, rồi nhấp vào biểu tượng dấu +. Sau khi bạn chọn các nhóm, hãy nhấp vào XONG.
- Để cấp quyền cho nhóm đối với các cấp khác trong hệ thống các cấp của Analytics (thuộc tính, chế độ xem), hãy làm như sau:
- Nhấp vào Analytics
- Mở rộng hệ thống các cấp và nhấp vào biểu tượng
cho mỗi cấp mà bạn muốn sửa đổi quyền.
- Chọn quyền mà bạn muốn thêm, sau đó nhấp vào LƯU.
Thực hiện theo quy trình như trên để xoá người dùng khỏi nhóm, xoá nhóm khỏi các nhóm khác hoặc sửa đổi quyền.
Tìm hiểu thêm về nhóm người dùng.
