[UA] Käyttäjien ja käyttäjäryhmien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Hallinnoi käyttäjiä, joilla on pääsy Analytics-tilillesi.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä, muokata ja poistaa käyttäjiä ja ryhmiä Universal Analyticsissa. Löydät vastaavia Google Analytics 4:ään liittyviä tietoja seuraavista linkeistä:

Jos haluat tietoa käyttäjien ja ryhmien lisäämisestä, muokkaamisesta ja poistamisesta Google Analytics 4:ssä, tutustu tähän artikkeliin.
Tietoa pääsyoikeuksien ja datarajoitusten hallinnasta Google Analytics 4:ssä on tässä artikkelissa.
Jos kaipaat tietoa Universal Analytics ‐käyttäjien siirtämisestä Google Analytics 4 ‐mittauskokonaisuuteen, lue tämä artikkeli.

Kun poistat käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä, henkilökohtaisia tunnistetietoja (HTT) ei poisteta. Lue lisää datan poistamisesta.

Voit lisätä käyttäjiä tili-, mittauskokonaisuus- tai näkymätasolla. Käyttäjän ensimmäinen pääsyoikeustaso määräytyy sen mukaan, millä tasolla lisäät käyttäjän. Jos esimerkiksi lisäät käyttäjän tilitasolla, käyttäjällä on tämän jälkeen pääsy myös kyseisen tilin kaikkiin mittauskokonaisuuksiin ja näkymiin samoilla luvilla. Jos taas lisäät käyttäjän näkymätasolla, käyttäjällä on pääsy ainoastaan kyseiseen näkymään myöntämiesi lupien mukaisesti. Voit milloin tahansa muuttaa käyttäjän pääsyoikeustasoa ja lupia. (Lue lisää luvista.)

Käyttäjät tunnistetaan sähköpostiosoitteiden perusteella. Voit lisätä vain käyttäjiä, joiden sähköpostiosoitteet on rekisteröity Google-tileillä.

Käyttäjien lisääminen ja muokkaaminen edellyttää, että sinulla on järjestelmänvalvojan rooli tili-, mittauskokonaisuus- tai näkymätasolla. Voit lisätä tai muokata käyttäjiä kaikilla tasoilla, joilla sinulla on tarvittavat luvat.

Jos haluat poistaa käyttäjiä, sinulla on oltava tilitason järjestelmänvalvojan rooli. Voit poistaa käyttäjiä ainoastaan tilitasolla. Kuka tahansa käyttäjä, jolla on tarvittavat luvat, voi poistaa toisen käyttäjän. Turvallisuussyistä et voi kuitenkaan poistaa itseäsi, jos olet ainoa käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan rooli.

Sisällys:

Käyttäjien lisääminen
Käyttäjien muokkaaminen
Käyttäjien poistaminen
Käyttäjäryhmien luominen
Käyttäjien lisääminen ryhmään
Käyttäjäryhmien muokkaaminen

Tee haku käyttäjäluettelosta tai klikkaa > Lisää suodatin, jos haluat suodattaa luettelon käyttäjätunnusten, sähköpostiosoitteiden, organisaation järjestelmänvalvojien, käyttäjäryhmien, käyttöoikeuksien tai käytäntörikkomusten mukaan.

Käyttäjien lisääminen

Voit lisätä niin monta käyttäjää kuin tarvitset. Voit lisätä uuden käyttäjän tili-, mittauskokonaisuus- tai näkymätasolla seuraavasti:

Kirjaudu Google Analyticsiin.
Valitse Järjestelmänvalvoja ja siirry haluamallesi tilille tai haluamaasi mittauskokonaisuuteen tai näkymään.
Klikkaa Tili-, Mittauskokonaisuus- tai Näkymä-sarakkeesta Pääsynhallinta (sen mukaan, haluatko lisätä käyttäjän tili-, mittauskokonaisuus- vai näkymätasolla).
Klikkaa Tililuvat-listasta + ja valitse Lisää käyttäjiä.
Lisää käyttäjän Google-tilin sähköpostiosoite.
Valitse Ilmoita uusille käyttäjille sähköpostitse, jos haluat lähettää viestin käyttäjälle.
Valitse haluamasi luvat. Lue lisää luvista.
Valitse Lisää.

Käyttäjien muokkaaminen

Voit muokata kenen tahansa käyttäjän lupia millä tahansa Analytics-tilin tasolla. Jos olet esimerkiksi antanut käyttäjälle katsojan roolin vain yhteen näkymään, voit antaa hänelle myöhemmin myös vain tätä näkymää koskevan muokkaajan roolin. Vaihtoehtoisesti voit antaa käyttäjälle muokkaajan roolin mittauskokonaisuustasolla, jolloin hän saa muokkaajan roolin jokaisessa mittauskokonaisuuden näkymässä.

Voit antaa käyttäjälle lisää lupia tilihierarkian alemmilla tasoilla, mutta et voi rajoittaa ylemmillä tasoilla annettuja lupia. Jos esimerkiksi annat käyttäjälle muokkaajan roolin tilitasolla, hän saa muokkaajan roolin myös mittauskokonaisuus- ja näkymätasolla (etkä voi perua näitä lupia mittauskokonaisuus- tai näkymätasolla). Vastaavasti voit antaa käyttäjälle muokkaajan roolin näkymätasolla ja olla antamatta mitään lupia mittauskokonaisuus- tai tilitasolla. Lue lisää pääsyoikeuksista.

Näin muokkaat aiemmin lisätyn käyttäjän lupia:

Kirjaudu Google Analyticsiin..
Valitse Järjestelmänvalvoja ja siirry haluamallesi tilille tai haluamaasi mittauskokonaisuuteen tai näkymään.
Klikkaa Tili-, Mittauskokonaisuus- tai Näkymä-sarakkeesta Pääsynhallinta (sen mukaan, haluatko muokata lupia tili-, mittauskokonaisuus- vai näkymätasolla).
Etsi haluamasi käyttäjä luettelon yläosassa olevan hakukentän avulla. Lisää sähköpostiosoite kokonaisuudessaan tai osittain (esimerkiksi mattimeikalainen@gmail.com tai mattimeikalainen).
Klikkaa käyttäjänimeä ja lisää tai poista sitten lupia.
Klikkaa Tallenna.

Käyttäjien poistaminen

Voit poistaa käyttäjän seuraavasti:

Kirjaudu Google Analyticsiin..
Valitse Järjestelmänvalvoja ja siirry haluamallesi tilille.
Klikkaa Tili-, Mittauskokonaisuus- tai Näkymä-sarakkeesta Pääsynhallinta.
Etsi haluamasi käyttäjä luettelon yläosassa olevan hakukentän avulla. Lisää sähköpostiosoite kokonaisuudessaan tai osittain (esimerkiksi mattimeikalainen@gmail.com tai mattimeikalainen).
Valitse kunkin poistettavan käyttäjän valintaruutu ja klikkaa sitten POISTA.

Käyttäjäryhmien luominen

Voit luoda Analytics-tilillesi käyttäjäryhmiä, joilla on tietyt luvat.

Käyttäjäryhmän luominen edellyttää, että Analytics-tilisi kuuluu organisaatioon. Jos tilisi ei kuulu organisaatioon, Analytics auttaa sinua luomaan ja linkittämään organisaation, kun luot ensimmäisen käyttäjäryhmän.

Lue lisää käyttäjäryhmistä.

Voit luoda käyttäjäryhmän seuraavasti:

Kirjaudu Google Analyticsiin..
Valitse Järjestelmänvalvoja ja siirry haluamallesi tilille tai haluamaasi mittauskokonaisuuteen tai näkymään.
Klikkaa Tili-, Mittauskokonaisuus- tai Näkymä-sarakkeesta Pääsynhallinta (sen mukaan, haluatko lisätä ryhmän tili-, mittauskokonaisuus- vai näkymätasolla).
Klikkaa käyttäjälistasta + ja valitse Lisää käyttäjäryhmiä.
Valitse Lisää ryhmä.
Klikkaa +, lisää ryhmälle nimi ja kuvaus ja valitse LUO.
Valitse haluamasi luvat ja klikkaa LISÄÄ. (Lue lisää pääsynhallinnasta.)

Kun olet luonut ryhmän, se näkyy Analytics-tilisi ja organisaatiosi käyttäjäluettelossa.

Ryhmällä on luvat sille Analytics-hierarkian tasolle, jolla se luodaan. Jos esimerkiksi luot ryhmän näkymätasolla, sillä on luvat vain kyseiseen näkymään. Jos luot ryhmän mittauskokonaisuustasolla, sillä on luvat kyseiseen mittauskokonaisuuteen ja kaikkiin sen näkymiin. Jos luot ryhmän tilitasolla, sillä on kaikkien mittauskokonaisuuksien ja näkymien luvat. Katso ohjeet lupien lisäämiseen muille Analytics-hierarkian tasoille kohdasta Käyttäjäryhmien muokkaaminen.

Käyttäjien lisääminen ryhmään

Voit lisätä käyttäjiä ryhmään seuraavasti:

Kirjaudu Google Analyticsiin..
Valitse Järjestelmänvalvoja ja siirry haluamallesi tilille tai haluamaasi mittauskokonaisuuteen tai näkymään.
Klikkaa Tili-, Mittauskokonaisuus- tai Näkymä-sarakkeesta (sen mukaan, haluatko muokata lupia tili-, mittauskokonaisuus- vai näkymätasolla) Käyttäjähallinta‑kohtaa.
Etsi haluamasi käyttäjäryhmä luettelon yläosassa olevan hakukentän avulla. Lisää ryhmän nimi kokonaan tai osittain.
Klikkaa kyseisen ryhmän riviltä ja valitse sitten Näytä ryhmän organisaation tiedot.
Klikkaa "Jäsenet" ja sitten +.
Kirjoita niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä.
Jos haluat lisätä tähän ryhmään muita ryhmiä, klikkaa LISÄÄ RYHMÄ.
Kun olet lisännyt haluamasi käyttäjät ja ryhmät, klikkaa LISÄÄ.
Sulje Jäsenet-paneeli ja sulje sitten kyseisen ryhmän paneeli.
Klikkaa Tallenna.

Käyttäjäryhmän lisääminen Analytics-hierarkiasi tasolle

Kun olet luonut ryhmän, voit lisätä sen mille tahansa Analytics-hierarkian tasolle. Tällöin kaikki käyttäjäryhmään kuuluvat saavat kyseisen tason luvat.

Kirjaudu Google Analyticsiin..
Valitse Järjestelmänvalvoja ja siirry haluamallesi tilille tai haluamaasi mittauskokonaisuuteen tai näkymään.
Klikkaa Tili-, Mittauskokonaisuus- tai Näkymä-sarakkeesta Pääsynhallinta (sen mukaan, haluatko lisätä ryhmän tili-, mittauskokonaisuus- vai näkymätasolla).
Klikkaa käyttäjälistasta + ja valitse Lisää käyttäjäryhmiä.
Valitse LISÄÄ RYHMÄ.
Valitse haluamasi ryhmä ja valitse sitten VALMIS.

Käyttäjäryhmien muokkaaminen

Kun olet luonut käyttäjäryhmän, voit lisätä siihen käyttäjiä, ryhmiä ja lupia tai poistaa niitä. Voit myös lisätä ryhmän toisiin ryhmiin.

Voit muokata käyttäjäryhmää seuraavasti:

Kirjaudu Google Analyticsiin..
Valitse Järjestelmänvalvoja ja siirry haluamallesi tilille tai haluamaasi mittauskokonaisuuteen tai näkymään.
Klikkaa Tili-, Mittauskokonaisuus- tai Näkymä-sarakkeesta Pääsynhallinta.
Etsi haluamasi käyttäjäryhmä luettelon yläosassa olevan hakukentän avulla. Lisää ryhmän nimi kokonaan tai osittain.
Klikkaa kyseisen ryhmän riviltä ja valitse sitten Näytä ryhmän organisaation tiedot.
Voit lisätä käyttäjäryhmään käyttäjiä valitsemalla "Jäsenet" ja klikkaamalla +. Kun olet lisännyt jäsenet, klikkaa LISÄÄ.
Voit lisätä ryhmän muihin ryhmiin valitsemalla "Ryhmäjäsenyydet" ja klikkaamalla sitten +. Kun olet valinnut ryhmät, klikkaa VALMIS.
Voit antaa ryhmälle luvat muille Analytics-hierarkian tasoille (esim. mittauskokonaisuus- tai näkymätason luvat) seuraavasti:
- Klikkaa Analytics.
- Laajenna hierarkia ja klikkaa jokaisella tasolla, jolla haluat muokata lupia.
- Valitse luvat, jotka haluat lisätä, ja klikkaa sitten TALLENNA.

Yllä olevia ohjeita seuraamalla voit myös poistaa käyttäjiä ryhmästä, poistaa ryhmän muista ryhmistä tai muokata lupia.