[UA] Як додавати, редагувати й видаляти окремих користувачів і групи

У цій статті описано, як додавати, редагувати й видаляти окремих користувачів і групи в Universal Analytics. Нижче наведено ресурси зі схожою інформацією про Google Analytics 4.

• Щоб дізнатись, як додавати, редагувати й видаляти окремих користувачів і групи в Google Analytics 4, перегляньте цю статтю.
• Щоб дізнатись, як керувати доступом і обмеженнями щодо даних у Google Analytics 4, перегляньте цю статтю.
• Щоб дізнатись, як перенести користувачів Universal Analytics у ресурс Google Analytics 4, перегляньте цю статтю.

Якщо видалити користувачів або групу, їхня ідентифікаційна інформація збережеться. Докладніше про видалення даних.

Користувачів можна додавати на рівні облікового запису, ресурсу й представлення даних. Від рівня залежать права доступу. Наприклад, якщо додати користувача на рівні облікового запису, він також матиме такий самий доступ до всіх ресурсів і представлень даних облікового запису. Якщо додати користувача на рівні представлення даних, він отримає доступ лише до цього представлення даних із дозволами, які ви вибрали. Ви можете будь-коли змінити рівень доступу й дозволи користувача. (Докладніше про дозволи.)

Користувачі розпізнаються за електронними адресами. Можна додавати лише користувачів з електронними адресами облікових записів Google.

Щоб додавати або змінювати користувачів, потрібно мати права адміністратора на рівні облікового запису, ресурсу або представлення даних. Користувачів можна додавати й змінювати на кожному рівні, для якого у вас є дозвіл.

Щоб видаляти користувачів, потрібно мати права адміністратора на рівні облікового запису. Видаляти користувачів можна лише на рівні облікового запису. Будь-який користувач з указаним вище дозволом може видалити будь-якого іншого користувача. З міркувань безпеки єдиний користувач із правами адміністратора не може видалити себе.

Зміст

• Додавання користувачів
• Редагування користувачів
• Видалення користувачів
• Створення груп користувачів
• Додавання користувачів у групу
• Редагування груп користувачів

Список користувачів можна відфільтрувати за іменами або групами користувачів, електронними адресами, адміністраторами організацій, дозволами й порушеннями правил. Для цього виконайте в списку пошук за потрібним запитом або натисніть значок > Додати фільтр.

Додавання користувачів

Обмежень щодо кількості користувачів немає. Щоб додати нового користувача на рівні облікового запису, ресурсу або представлення даних:

1. Увійдіть у Google Analytics.
2. Натисніть Адміністратор і виберіть обліковий запис, ресурс або представлення даних.
3. У стовпці "Обліковий запис", "Ресурс" або "Представлення даних" (залежно від рівня, на якому потрібно додати користувача) натисніть Керування доступом.
4. У списку Дозволи облікового запису натисніть значок + і виберіть Додати користувачів.
5. Введіть електронну адресу користувача облікового запису Google.
6. Виберіть Сповіщати нових користувачів електронною поштою, щоб надіслати повідомлення користувачу.
7. Виберіть потрібні дозволи. Докладніше про дозволи.
8. Натисніть Додати.

Редагування користувачів

В обліковому записі Analytics можна редагувати дозволи користувачів на будь-якому рівні. Наприклад, якщо ви надали користувачу права перегляду лише для одного представлення даних, пізніше можна надати йому права редактора лише для цього представлення даних. Або ж можна призначити цьому користувачу права редактора на рівні ресурсу. Так він матиме права редактора для всіх представлень даних у цьому ресурсі.

Можна надати користувачу більше дозволів на нижчому рівні структури облікового запису, але не можна скасувати на нижчих рівнях дозволи, надані на вищих. Наприклад, якщо надати користувачу права редактора на рівні облікового запису, він також матиме права редактора на рівні ресурсу й представлення даних (відкликати їх на рівні ресурсу не можна). І навпаки: ви можете призначити користувачу права редактора на рівні представлення даних, але не надавати жодних дозволів на рівні ресурсу чи облікового запису. Докладніше про доступ

Щоб змінити дозволи для наявного користувача:

1. Увійдіть у Google Analytics..
2. Натисніть Адміністратор і виберіть обліковий запис, ресурс або представлення даних.
3. У стовпці "Обліковий запис", "Ресурс" або "Представлення даних" (залежно від рівня, на якому потрібно змінити дозволи) натисніть Керування доступом.
4. Щоб знайти потрібного користувача, скористайтеся вікном пошуку вгорі списку. Для цього введіть повну електронну адресу або її частину (наприклад, [e-mail] чи annapetrenko).
5. Виберіть ім’я користувача й додайте або вилучіть дозволи.
6. Натисніть Зберегти.

Видалення користувачів

Щоб видалити користувача:

1. Увійдіть у Google Analytics..
2. Натисніть Адміністратор і виберіть потрібний обліковий запис.
3. У стовпці "Обліковий запис", "Ресурс" або "Представлення даних" натисніть Керування доступом.
4. Щоб знайти потрібного користувача, скористайтеся вікном пошуку вгорі списку. Для цього введіть повну електронну адресу або її частину (наприклад, [e-mail] чи annapetrenko).
5. Поставте прапорець біля кожного користувача, якого потрібно видалити, і натисніть ВИЛУЧИТИ.

Створення груп користувачів

Ви можете створювати групи користувачів із дозволами для свого облікового запису Analytics.

Створити групу користувачів можна за умови, що ваш обліковий запис Analytics належить організації. Якщо це не так, під час створення першої групи користувачів ви отримаєте вказівки в сервісі Analytics, які допоможуть зв’язати обліковий запис з організацією.

Докладніше про групи користувачів

 

Щоб створити групу користувачів:

1. Увійдіть у Google Analytics..
2. Натисніть Адміністратор і виберіть обліковий запис, ресурс або представлення даних.
3. У стовпці "Обліковий запис", "Ресурс" або "Представлення даних" (залежно від рівня, на якому потрібно додати групу) натисніть Керування доступом.
4. У списку користувачів натисніть значок + і виберіть Додати групи користувачів.
5. Натисніть Додати групу.
6. Натисніть +, додайте назву й опис групи, а потім натисніть СТВОРИТИ.
7. Виберіть потрібні дозволи й натисніть ДОДАТИ. Докладніше про керування доступом

Створена група з’явиться в списку користувачів облікового запису Analytics і організації.

Група має дозволи того рівня ієрархії Analytics, на якому її було створено. Наприклад, якщо створити групу на рівні представлення даних, група матиме дозволи лише для цього представлення даних. Якщо створити групу користувачів на рівні ресурсу, вона матиме дозволи для цього ресурсу й усіх його представлень даних. Якщо створити групу на рівні облікового запису, вона матиме дозволи для всіх ресурсів і представлень даних. Інформацію про те, як додавати дозволи на інших рівнях ієрархії Analytics, наведено в розділі Редагування груп користувачів нижче.

Додавання користувачів у групу

Щоб додати користувачів у групу:

1. Увійдіть у Google Analytics..
2. Натисніть Адміністратор і виберіть обліковий запис, ресурс або представлення даних.
3. У стовпці "Обліковий запис", "Ресурс" або "Представлення даних" (залежно від рівня, на якому потрібно змінити дозволи) натисніть Керування користувачами.
4. Щоб знайти потрібну групу користувачів, скористайтеся вікном пошуку вгорі списку. Для цього введіть повну назву групи або її частину.
5. У рядку потрібної групи натисніть значок і виберіть Переглянути відомості про організацію групи.
6. Виберіть Учасники й натисніть кнопку +.
7. Введіть електронні адреси користувачів, яких потрібно додати.
8. Якщо в цю групу потрібно додати інші групи, натисніть ДОДАТИ ГРУПУ.
9. Додавши потрібних користувачів і групи, натисніть ДОДАТИ.
10. Закрийте панель Учасники й закрийте панель групи.
11. Натисніть Зберегти.

Додавання групи користувачів на певному рівні ієрархії Analytics

Створивши групу, можна додати її на будь-який рівень ієрархії Analytics, щоб усі її користувачі отримали відповідні дозволи.

1. Увійдіть у Google Analytics..
2. Натисніть Адміністратор і виберіть обліковий запис, ресурс або представлення даних.
3. У стовпці "Обліковий запис", "Ресурс" або "Представлення даних" (залежно від рівня, на якому потрібно додати групу) натисніть Керування доступом.
4. У списку користувачів натисніть значок + і виберіть Додати групи користувачів.
5. Натисніть ДОДАТИ ГРУПУ.
6. Виберіть потрібну групу й натисніть ГОТОВО.

Редагування груп користувачів

Створивши групу користувачів, можна додавати та вилучати користувачів, групи й дозволи, а також додавати групу в інші групи.

Щоб змінити групу користувачів:

1. Увійдіть у Google Analytics..
2. Натисніть Адміністратор і виберіть обліковий запис, ресурс або представлення даних.
3. У стовпці "Обліковий запис", "Ресурс" або "Представлення даних" натисніть Керування доступом.
4. Щоб знайти потрібну групу користувачів, скористайтеся вікном пошуку вгорі списку. Для цього введіть повну назву групи або її частину.
5. У рядку потрібної групи натисніть значок і виберіть Переглянути відомості про організацію групи.
6. Щоб додати користувачів або групи, виберіть Учасники й натисніть кнопку +. Натисніть ДОДАТИ.
7. Щоб додати групу в інші групи, виберіть Участь у групах, а потім натисніть +. Натисніть ГОТОВО.
8. Щоб надати групі користувачів дозволи для інших рівнів ієрархії Analytics (наприклад, для ресурсів чи представлень даних):
   • Натисніть Analytics.
   • Розгорніть ієрархію і натисніть значок для кожного рівня, на якому потрібно змінити дозволи.
   • Виберіть дозволи, які потрібно додати, і натисніть ЗБЕРЕГТИ.

Так само можна вилучати користувачів із групи, вилучати групу з інших груп або змінювати дозволи.

Докладніше про групи користувачів.