[UA] Lägga till, redigera och radera användare och användargrupper

Den här artikeln handlar om att lägga till, redigera och radera användare och grupper i Universal Analytics. Motsvarande information om Google Analytics 4 finns i följande resurser:

• Mer information om hur du lägger till, redigerar och raderar användare och grupper i Google Analytics 4 finns i [GA4] Lägga till, redigera och radera Analytics-användare och användargrupper.
• Mer information om hantering av åtkomst- och databegränsning i Google Analytics 4 finns i [GA4] Hantering av åtkomst- och databegränsning.
• Information om hur du migrerar dina Universal Analytics-användare till din Google Analytics 4-egendom finns i [UA→GA4] Verktyget för användarmigrering.

När du raderar användare och användargrupper raderas inga uppgifter som kan kopplas till en specifik person (PII). Läs mer om hur du raderar data.

Du kan lägga till användare på konto-, egendoms- eller vynivå. Nivån där du lägger till användaren avgör användarens ursprungliga åtkomstbehörighet. Om du till exempel lägger till en användare på kontonivå får användaren åtkomst till alla egendomar och vyer i kontot, med samma behörigheter. Om du lägger till en användare på vynivå får användaren bara åtkomst till vyn med de behörigheter du anger. Du kan ändra en användares åtkomstnivå och behörigheter när som helst. (Läs mer om behörigheter.)

Användare identifieras med sin e-postadress. Du kan bara lägga till användare med e-postadresser som har registrerats i Google-konton.

För att kunna lägga till och modifiera användare måste du ha rollen Administratör på konto-, egendoms- eller vynivå. Du kan lägga till och modifiera användare på alla nivåer som du har behörighet till.

För att kunna radera användare måste du ha rollen Administratör på kontonivå. Du kan bara radera användare på kontonivå. Alla användare med rätt behörighet kan radera alla andra användare. Om du är den sista användaren med rollen Administratör kan du av säkerhetsskäl inte radera dig själv.

Innehåll i artikeln:

• Lägga till användare
• Redigera användare
• Radera användare
• Skapa användargrupper
• Lägga till användare i en grupp
• Redigera användargrupper

Sök på användarlistan eller klicka på > Lägg till filter för att filtrera listan efter användarnamn, e-postadress, organisationsadministratör, användargrupp, behörighet eller policyöverträdelse.

Lägga till användare

Du kan lägga till så många användare du behöver. Så här lägger du till en ny användare i ett konto, en egendom eller en vy:

1. Logga in på Google Analytics.
2. Klicka på Administratör och gå till kontot/egendomen/vyn.
3. Klicka på Åtkomsthantering i kolumnen Konto, Egendom eller Vy (beroende på om du vill lägga till användaren på konto-, egendoms- eller vynivå).
4. På listan Kontobehörigheter klickar du på + och sedan på Lägg till användare.
5. Ange e-postadressen för användarens Google-konto.
6. Välj Meddela nya användare via e-post för att skicka ett meddelande till användaren.
7. Välj önskade behörigheter. Läs mer om behörigheter.
8. Klicka på Lägg till.

Redigera användare

Du kan ändra behörigheten för alla användare på alla nivåer i ett Analytics-konto. Om du till exempel har gett en användare rollen Läsbehörig för en enstaka vy kan du sedan också ge användaren rollen Redigerare för den vyn. Du kan också ge användaren rollen Redigerare på egendomsnivå och därmed också ge personen rollen Redigerare för varje vy i egendomen.

Du kan ge en användare ytterligare behörigheter på lägre nivåer i kontohierarkin, men inte färre behörigheter än vad du har gett på högre nivåer. Om du till exempel ger en användare rollen Redigerare på kontonivå får personen också rollen Redigerare på egendoms- och vynivå. Du kan inte återkalla behörigheterna på egendoms- eller vynivå. Omvänt kan du ge en användare rollen Redigerare på vynivå men inte ge några behörigheter på egendoms- eller kontonivå. Läs mer om åtkomst.

Så här ändrar du behörigheterna för en befintlig användare:

1. Logga in på Google Analytics..
2. Klicka på Administratör och gå till kontot/egendomen/vyn.
3. Klicka på Åtkomsthantering i kolumnen Konto, Egendom eller Vy (beroende på om du vill ändra behörighet på konto-, egendoms- eller vynivå).
4. Sök efter användaren med hjälp av sökrutan högst upp på listan. Skriv hela eller en del av adressen (till exempel [e-mail] eller annaandersson).
5. Klicka på användarnamnet och lägg till eller ta bort behörigheter.
6. Klicka på Spara.

Radera användare

Så här raderar du en användare:

1. Logga in på Google Analytics..
2. Klicka på Administratör och gå till önskat konto.
3. Klicka på Åtkomsthantering i kolumnen Konto, Egendom eller Vy.
4. Sök efter användaren med hjälp av sökrutan högst upp på listan. Skriv hela eller en del av adressen (till exempel [e-mail] eller annaandersson).
5. Markera kryssrutan för varje användare du vill radera och klicka på Ta bort.

Skapa användargrupper

Du kan skapa användargrupper med behörigheter till ditt Analytics-konto.

För att du ska kunna skapa en användargrupp måste ditt Analytics-konto tillhöra en organisation. Om ditt konto inte tillhör en organisation vägleds du genom stegen för att skapa och länka till en organisation när du skapar din första användargrupp i Analytics.

Läs mer om användargrupper

 

Så här skapar du en användargrupp:

1. Logga in på Google Analytics..
2. Klicka på Administratör och gå till kontot/egendomen/vyn.
3. Klicka på Åtkomsthantering i kolumnen Konto, Egendom eller Vy (beroende på om du vill lägga till gruppen på konto-, egendoms- eller vynivå).
4. Öppna användarlistan, klicka på + och sedan på Lägg till användargrupper.
5. Klicka på Lägg till grupp.
6. Klicka på +, ange ett namn och en beskrivning och klicka sedan på SKAPA.
7. Välj önskade behörigheter och klicka på Lägg till. (Läs mer om åtkomsthantering.)

När du har skapat en grupp visas den på användarlistorna för ditt Analytics-konto och din organisation.

Gruppen har behörigheter för nivån i Analytics-hierarkin där du skapar gruppen. Om du till exempel skapar gruppen på vynivån har den bara behörigheter till den vyn. Om du skapar gruppen på egendomsnivån har den behörigheter till egendomen och alla tillhörande vyer. Om du skapar gruppen på kontonivån har den behörigheter till alla egendomar och vyer. Mer information om hur du lägger till behörigheter på andra nivåer i Analytics-hierarkin finns i Redigera användargrupper nedan.

Lägga till användare i en grupp

Så här lägger du till användare i en grupp:

1. Logga in på Google Analytics..
2. Klicka på Administratör och gå till kontot/egendomen/vyn.
3. Klicka på Åtkomsthantering i kolumnen Konto, Egendom eller Vy (beroende på om du vill ändra behörighet på konto-, egendoms- eller vynivå).
4. Sök efter användargruppen med hjälp av sökrutan högst upp på listan. Ange hela eller en del av gruppnamnet.
5. Klicka på och sedan på Visa gruppens organisationsinformation på raden för gruppen.
6. Klicka på Medlemmar och sedan på +.
7. Ange e-postadresserna till användarna du vill lägga till.
8. Om du vill lägga till andra grupper i gruppen klickar du på Lägg till grupp.
9. Klicka på Lägg till när du har lagt till önskade användare och grupper.
10. Stäng panelen Medlemmar och panelen för gruppen.
11. Klicka på Spara.

Lägga till en användargrupp på en nivå i Analytics-hierarkin

När du har skapat en grupp kan du lägga till den på vilken nivå som helst i Analytics-hierarkin för att ge alla användare i gruppen behörigheter på den nivån.

1. Logga in på Google Analytics..
2. Klicka på Administratör och gå till kontot/egendomen/vyn.
3. Klicka på Åtkomsthantering i kolumnen Konto, Egendom eller Vy (beroende på om du vill lägga till gruppen på konto-, egendoms- eller vynivå).
4. Öppna användarlistan, klicka på + och sedan på Lägg till användargrupper.
5. Klicka på Lägg till grupp.
6. Välj önskad grupp och klicka på Klart.

Redigera användargrupper

När du har skapat en användargrupp kan du lägga till och ta bort användare, grupper och behörigheter. Du kan också lägga till gruppen i andra grupper.

Så här redigerar du en användargrupp:

1. Logga in på Google Analytics..
2. Klicka på Administratör och gå till kontot/egendomen/vyn.
3. Klicka på Åtkomsthantering i kolumnen Konto, Egendom eller Vy.
4. Sök efter användargruppen med hjälp av sökrutan högst upp på listan. Ange hela eller en del av gruppnamnet.
5. Klicka på och sedan på Visa gruppens organisationsinformation på raden för gruppen.
6. Om du vill lägga till användare eller användargrupper klickar du på Medlemmar och sedan på +. När du har lagt till medlemmar klickar du på Lägg till.
7. Lägg till gruppen i andra grupper genom att klicka på Gruppmedlemskap och sedan på +. När du har valt grupper klickar du på Klart.
8. Ge gruppen behörigheter på andra nivåer i Analytics-hierarkin (egendomar, vyer):
   • Klicka på Analytics.
   • Utöka hierarkin och klicka på för varje nivå där du vill ändra behörigheter.
   • Välj behörigheterna du vill lägga till och klicka på Spara.

Använd samma procedur för att ta bort användare från gruppen, ta bort gruppen från andra grupper och ändra behörigheter.

Läs mer om användargrupper.