[GA4] Как добавлять, изменять и удалять пользователей и группы

Управляйте доступом пользователей к вашему аккаунту Google Аналитики

В этой статье рассказывается о том, как добавлять, изменять и удалять пользователей и группы в Universal Analytics. Подобные сведения в отношении Google Аналитики 4 приведены следующих статьях:

При удалении пользователей и их групп информация, позволяющая идентифицировать личность, не удаляется. Подробнее об удалении данных…

Добавлять пользователей можно на уровне аккаунта, ресурса или представления. От уровня зависит то, какие права доступа пользователь получит изначально. Например, пользователь, добавленный на уровне аккаунта, получит одинаковые разрешения для доступа ко всем ресурсам и представлениям в этом аккаунте. При этом пользователь, добавленный на уровне представления, сможет обращаться только к этому представлению. Уровень доступа и разрешения для пользователя можно изменить в любое время. Подробнее о разрешениях…

Пользователи идентифицируются по адресу электронной почты, зарегистрированному в аккаунте Google. Тех, у кого нет такого адреса, добавить нельзя.

Чтобы добавлять пользователей или изменять их разрешения на уровне аккаунта, ресурса или представления, нужно иметь роль администратора на соответствующем уровне.

Для удаления пользователей у вас должна быть роль администратора на уровне аккаунта. Удалять пользователей можно только на уровне аккаунта. Любой пользователь с указанным выше разрешением может удалить любого другого пользователя. В целях безопасности единственный оставшийся пользователь с ролью администратора не может удалить сам себя.

Содержание

Как добавлять пользователей
Как изменять разрешения для пользователей
Как удалять пользователей
Как создавать группы пользователей
Как добавлять пользователей в группы
Как изменять группы пользователей

Чтобы найти нужных пользователей, выполните поиск по списку или нажмите > Добавить фильтр и отфильтруйте список по именам пользователей, их адресам электронной почты, администраторам организации, группам пользователей, разрешениям или нарушениям правил.

Как добавлять пользователей

В аккаунте может быть неограниченное число пользователей. Чтобы добавить пользователя в аккаунт, ресурс или представление, выполните следующие действия:

Войдите в аккаунт Google Аналитики.
Откройте вкладку Администратор и перейдите к нужному аккаунту, ресурсу или представлению.
Нажмите Управление доступом в столбце "Аккаунт", "Ресурс" или "Представление" (в зависимости от того, на каком уровне нужно добавить пользователей).
В списке Разрешения на уровне аккаунта нажмите + и выберите вариант Добавить пользователей.
Укажите адрес электронной почты, связанный с аккаунтом Google нужного пользователя.
Выберите Уведомить новых пользователей по эл. почте, чтобы отправить сообщение.
Выберите нужные разрешения. Подробнее о разрешениях…
Нажмите Добавить.

Как изменять разрешения для пользователей

Вы можете изменить разрешения для пользователя на любом уровне в аккаунте Google Аналитики. Например, если вы назначили ему роль читателя для одного конкретного представления данных, то в дальнейшем ему можно назначить также роль редактора этого представления. Или же можно назначить этому пользователю роль редактора на уровне аккаунта, в результате чего он станет редактором всех представлений в этом аккаунте.

Вы можете предоставить пользователю более широкие полномочия на более низком уровне иерархии, но не наоборот. Например, если пользователь имеет роль редактора на уровне аккаунта, то она распространяется также на уровни ресурса и представления. Отменить соответствующие разрешения на уровне ресурса или представления нельзя. И наоборот, можно назначить пользователю роль редактора на уровне представления, но не предоставлять никаких разрешений на уровне ресурса или аккаунта. Подробнее о разрешениях…

Чтобы изменить разрешения для существующего пользователя, выполните следующие действия:

Войдите в аккаунт Google Аналитики..
Откройте вкладку Администратор и перейдите к нужному аккаунту, ресурсу или представлению.
Нажмите Управление доступом в столбце "Аккаунт", "Ресурс" или "Представление" (в зависимости от того, на каком уровне нужно изменить разрешения).
Чтобы найти нужного пользователя, используйте окно поиска в верхней части списка. Введите адрес полностью или частично (например, ivanov@gmail.com или ivanov).
Нажмите на имя пользователя, затем добавьте или удалите разрешения.
Нажмите Сохранить.

Как удалять пользователей

Чтобы удалить пользователя, выполните следующие действия:

Войдите в аккаунт Google Аналитики..
Откройте вкладку Администратор и перейдите к нужному аккаунту.
Нажмите Управление доступом в столбце "Аккаунт", "Ресурс" или "Представление".
Чтобы найти нужного пользователя, используйте окно поиска в верхней части списка. Введите адрес полностью или частично (например, ivanov@gmail.com или ivanov).
Отметьте флажками нужных пользователей и нажмите Закрыть доступ.

Как создавать группы пользователей

Вы можете создавать группы пользователей с разрешениями для аккаунта Google Аналитики.

Чтобы можно было создавать группы пользователей, ваш аккаунт Аналитики должен быть связан с организацией. В противном случае вам будет предложено добавить организацию и установить связь с ней при создании первой группы пользователей.

Подробнее о группах пользователей…

Чтобы создать группу пользователей, выполните следующие действия:

Войдите в аккаунт Google Аналитики..
Откройте вкладку Администратор и перейдите к нужному аккаунту, ресурсу или представлению.
Нажмите Управление доступом в столбце "Аккаунт", "Ресурс" или "Представление" (в зависимости от того, на каком уровне нужно добавить группу).
В списке пользователей нажмите + и выберите вариант Добавить группы пользователей.
Нажмите Добавить группу.
Нажмите +, укажите название группы, добавьте описание, затем нажмите Создать.
Выберите разрешения и нажмите Добавить. Подробнее об управлении доступом…

После создания группы она появится в списках пользователей аккаунта Аналитики и организации.

У группы будут разрешения на том уровне иерархии Google Аналитики, на котором эта группа была создана. Например, если создать группу на уровне представления, она получит разрешения только для этого представления. Если создать группу на уровне ресурса, она получит разрешения для этого ресурса и всех его представлений. Если создать группу на уровне аккаунта, она получит разрешения для всех его ресурсов и представлений. О том, как добавить разрешения на других уровнях иерархии Аналитики, читайте в разделе Как изменять группы пользователей ниже.

Как добавлять пользователей в группы

Чтобы добавить пользователей в группу, выполните следующие действия:

Войдите в аккаунт Google Аналитики..
Откройте вкладку Администратор и перейдите к нужному аккаунту, ресурсу или представлению.
Нажмите Управление пользователями в столбце "Аккаунт", "Ресурс" или "Представление" (в зависимости от того, на каком уровне нужно изменить разрешения).
Чтобы найти нужную группу, используйте окно поиска в верхней части списка. Введите название группы полностью или частично.
В строке нужной группы нажмите на значок "Ещё" и выберите вариант Просмотреть данные об организации группы.
Нажмите Участники > +.
Укажите адреса электронной почты пользователей, которых нужно добавить.
Если вы хотите добавить не отдельных пользователей, а их группу, нажмите Добавить группу.
Нажмите Добавить.
Закройте панель Участники и панель группы.
Нажмите Сохранить.

Как добавить группу пользователей на уровень иерархии Аналитики

После создания группы ее можно добавить на любой уровень иерархии Аналитики, чтобы предоставить всем ее пользователям нужные разрешения.

Войдите в аккаунт Google Аналитики..
Откройте вкладку Администратор и перейдите к нужному аккаунту, ресурсу или представлению.
Нажмите Управление доступом в столбце "Аккаунт", "Ресурс" или "Представление" (в зависимости от того, на каком уровне нужно добавить группу).
В списке пользователей нажмите + и выберите вариант Добавить группы пользователей.
Нажмите Добавить группу.
Выберите нужную группу и нажмите Готово.

Как изменять группы пользователей

После создания группы пользователей можно добавлять и удалять пользователей, другие группы и разрешения, а также добавлять эту группу в другие группы.

Чтобы изменить группу пользователей, выполните следующие действия:

Войдите в аккаунт Google Аналитики..
Откройте вкладку Администратор и перейдите к нужному аккаунту, ресурсу или представлению.
Нажмите Управление доступом в столбце "Аккаунт", "Ресурс" или "Представление".
Чтобы найти нужную группу, используйте окно поиска в верхней части списка. Введите название группы полностью или частично.
В строке нужной группы нажмите на значок "Ещё" и выберите вариант Просмотреть данные об организации группы.
Чтобы добавить пользователей или группы, нажмите Участники, а затем на значок +. Выбрав участников, нажмите Добавить.
Чтобы добавить эту группу в другие группы, нажмите Участие в группах, а затем на значок +. Выбрав целевые группы, нажмите Готово.
Чтобы предоставить группе разрешения на других уровнях иерархии Аналитики (ресурсов, представлений), выполните следующие действия:
- Нажмите Google Аналитика.
- Разверните иерархию и нажмите на значок карандаша рядом с нужными уровнями.
- Выберите разрешения, которые хотите добавить, и нажмите Сохранить.

Аналогичным образом можно удалять пользователей из группы, удалять эту группу из других групп и изменять разрешения.