[UA] Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή χρηστών και ομάδων χρηστών

Αυτό το άρθρο αφορά την προσθήκη, την επεξεργασία και τη διαγραφή χρηστών και ομάδων στο Universal Analytics. Ανατρέξτε στους ακόλουθους πόρους για παρόμοιες πληροφορίες που σχετίζονται με το Google Analytics 4:

• Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη, την επεξεργασία και τη διαγραφή χρηστών και ομάδων στο Google Analytics 4, μεταβείτε στην ενότητα [GA4] Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή χρηστών και ομάδων χρηστών στο Analytics.
• Για πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση της πρόσβασης και των περιορισμών δεδομένων στο Google Analytics 4, μεταβείτε στην ενότητα [GA4] Διαχείριση πρόσβασης και περιορισμών δεδομένων.
• Για πληροφορίες σχετικά με τη μετεγκατάσταση των χρηστών του Universal Analytics στην ιδιοκτησία Google Analytics 4, μεταβείτε στο εργαλείο μετεγκατάστασης χρηστών του [UA→GA4].

Η διαγραφή χρηστών και ομάδων χρηστών δεν έχει ως αποτέλεσμα τη διαγραφή στοιχείων προσωπικής ταυτοποίησης (PII). Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαγραφή δεδομένων.

Μπορείτε να προσθέσετε χρήστες σε επίπεδο λογαριασμού, ιδιοκτησίας ή αναλυτικής προβολής. Το επίπεδο στο οποίο προσθέτετε έναν χρήστη καθορίζει το αρχικό επίπεδο πρόσβασης αυτού του χρήστη. Για παράδειγμα, αν προσθέσετε έναν χρήστη σε επίπεδο λογαριασμού, τότε αυτός ο χρήστης έχει πρόσβαση και σε όλες τις ιδιότητες και αναλυτικές προβολές στον λογαριασμό, με το ίδιο σύνολο δικαιωμάτων. Αν προσθέσετε έναν χρήστη σε επίπεδο αναλυτικής προβολής, τότε ο χρήστης έχει πρόσβαση μόνο σε αυτήν την αναλυτική προβολή με τα δικαιώματα που παρέχετε. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης και τα δικαιώματα για έναν χρήστη. (Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα.)

Οι χρήστες αναγνωρίζονται μέσω της διεύθυνσής τους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο χρήστες των οποίων οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εγγεγραμμένες σε λογαριασμούς Google.

Για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε χρήστες, θα πρέπει να έχετε ρόλο διαχειριστή σε επίπεδο λογαριασμού, ιδιοκτησίας ή αναλυτικής προβολής. Μπορείτε να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε χρήστες σε κάθε επίπεδο για το οποίο έχετε άδεια.

Για να διαγράψετε χρήστες, πρέπει να έχετε ρόλο διαχειριστή σε επίπεδο λογαριασμού. Μπορείτε να διαγράψετε χρήστες μόνο σε επίπεδο λογαριασμού. Κάθε χρήστης με δικαίωμα μπορεί να διαγράψει οποιονδήποτε άλλο χρήστη. Ως μέτρο ασφαλείας, αν είστε ο τελευταίος χρήστης στον λογαριασμό που διαθέτει ρόλο διαχειριστή, δεν μπορείτε να διαγράψετε τον εαυτό σας.

Σε αυτό το άρθρο:

• Προσθήκη χρηστών
• Επεξεργασία χρηστών
• Διαγραφή χρηστών
• Δημιουργία ομάδων χρηστών
• Προσθήκη χρηστών σε ομάδα
• Επεξεργασία ομάδων χρηστών

Αναζητήστε τη λίστα χρηστών ή κάντε κλικ στην επιλογή > Προσθήκη φίλτρου, για να φιλτράρετε τη λίστα για ονόματα χρηστών, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχειριστές οργανισμού, ομάδες χρηστών, δικαιώματα ή παραβάσεις πολιτικής.

Προσθήκη χρηστών

Μπορείτε να προσθέσετε όσους χρήστες θέλετε. Για να προσθέσετε νέο χρήστη σε λογαριασμό/ιδιοκτησία/αναλυτική προβολή:

1. Συνδεθείτε στο Google Analytics.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριστής και μεταβείτε στον λογαριασμό, την ιδιοκτησία ή την αναλυτική προβολή που θέλετε.
3. Στη στήλη Λογαριασμός, Ιδιοκτησία ή Αναλυτική προβολή (ανάλογα με το αν θέλετε να προσθέσετε χρήστες στο επίπεδο λογαριασμού, ιδιοκτησίας ή αναλυτικής προβολής), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
4. Στη λίστα Δικαιώματα λογαριασμού, κάντε κλικ στο στοιχείο + και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη χρηστών.
5. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον Λογαριασμό Google του χρήστη.
6. Επιλέξτε Ειδοποίηση νέων χρηστών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να στείλετε ένα μήνυμα στον χρήστη.
7. Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα.
8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Επεξεργασία χρηστών

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα για οποιονδήποτε χρήστη, σε οποιοδήποτε επίπεδο ενός λογαριασμού Analytics. Για παράδειγμα, αν έχετε δώσει σε έναν χρήστη τον ρόλο Θεατή μόνο για μία προβολή, μπορείτε στη συνέχεια να του δώσετε τον ρόλο Συντάκτη μόνο για τη συγκεκριμένη προβολή. Εναλλακτικά, μπορείτε να εκχωρήσετε σε αυτόν τον χρήστη τον ρόλο Συντάκτη σε επίπεδο ιδιοκτησίας και, με τον τρόπο αυτό, να του εκχωρήσετε τον ρόλο Συντάκτη για κάθε προβολή στη συγκεκριμένη ιδιοκτησία.

Μπορείτε να δώσετε σε έναν χρήστη περισσότερα δικαιώματα καθώς μετακινείστε προς τα κάτω στην ιεραρχία λογαριασμού, αλλά δεν μπορείτε να του δώσετε λιγότερα δικαιώματα από αυτά που εκχωρήσατε σε υψηλότερα επίπεδα. Για παράδειγμα, αν εκχωρήσετε σε έναν χρήστη τον ρόλο Συντάκτη σε επίπεδο λογαριασμού, τότε ο συγκεκριμένος χρήστης έχει τον ρόλο Συντάκτη στα επίπεδα ιδιοκτησίας και προβολής (και δεν μπορείτε να ανακαλέσετε αυτά τα δικαιώματα σε επίπεδο ιδιοκτησίας ή προβολής). Αντίστοιχα, μπορείτε να εκχωρήσετε σε έναν χρήστη τον ρόλο Συντάκτη σε επίπεδο αναλυτικής προβολής, αλλά να μην εκχωρήσετε κανένα δικαίωμα σε επίπεδο ιδιοκτησίας ή λογαριασμού. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την πρόσβαση.

Για να τροποποιήσετε τα δικαιώματα για έναν υπάρχοντα χρήστη:

1. Συνδεθείτε στο Google Analytics..
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριστής και μεταβείτε στον λογαριασμό, την ιδιοκτησία ή την αναλυτική προβολή που θέλετε.
3. Στη στήλη Λογαριασμός, Ιδιοκτησία ή Αναλυτική προβολή (ανάλογα με το εάν θέλετε να τροποποιήσετε άδειες σε επίπεδο λογαριασμού, ιδιοκτησίας ή αναλυτικής προβολής), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
4. Για να βρείτε τον χρήστη που θέλετε, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης που βρίσκεται στο επάνω μέρος της λίστας. Καταχωρίστε μια πλήρη διεύθυνση ή τμήμα της (π.χ. [e-mail] ή janedoe).
5. Κάντε κλικ στο όνομα χρήστη και, στη συνέχεια, προσθέστε ή καταργήστε δικαιώματα.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Διαγραφή χρηστών

Για να διαγράψετε έναν χρήστη:

1. Συνδεθείτε στο Google Analytics..
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριστής και μεταβείτε στον λογαριασμό που θέλετε.
3. Στη στήλη Λογαριασμός, Ιδιοκτησία ή Αναλυτική προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
4. Για να βρείτε τον χρήστη που θέλετε, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης που βρίσκεται στο επάνω μέρος της λίστας. Καταχωρίστε μια πλήρη διεύθυνση ή τμήμα της (π.χ. [e-mail] ή janedoe).
5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε χρήστη που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΚΑΤΑΡΓΗΣΗ.

Δημιουργία ομάδων χρηστών

Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες χρηστών με συγκεκριμένα δικαιώματα για τον λογαριασμό σας Analytics.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών, ο λογαριασμός σας Analytics πρέπει να ανήκει σε έναν οργανισμό. Αν ο λογαριασμός σας δεν ανήκει σε έναν οργανισμό, όταν θα δημιουργήσετε την πρώτη ομάδα χρηστών το Analytics θα σας καθοδηγήσει στα βήματα δημιουργίας ενός οργανισμού και σύνδεσης με αυτόν.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες χρηστών

 

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών:

1. Συνδεθείτε στο Google Analytics..
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριστής και μεταβείτε στον λογαριασμό, την ιδιοκτησία ή την αναλυτική προβολή που θέλετε.
3. Στη στήλη Λογαριασμός, Ιδιοκτησία ή Αναλυτική προβολή (ανάλογα με το εάν θέλετε να προσθέσετε την ομάδα σε επίπεδο λογαριασμού, ιδιοκτησίας ή αναλυτικής προβολής), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
4. Στη λίστα χρηστών, κάντε κλικ στο στοιχείο + και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ομάδων χρηστών.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ομάδας.
6. Κάντε κλικ στο στοιχείο +, καταχωρίστε ένα όνομα και μια περιγραφή για την ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ.
7. Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΘΗΚΗ. (Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση πρόσβασης.)

Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα, αυτή θα εμφανίζεται στις λίστες χρηστών για τον λογαριασμό σας Analytics και για τον οργανισμό σας.

Η ομάδα έχει δικαιώματα για το επίπεδο της ιεραρχίας Analytics στο οποίο τη δημιουργήσατε. Για παράδειγμα, αν δημιουργήσετε την ομάδα σε επίπεδο αναλυτικής προβολής, τότε έχει δικαιώματα μόνο για αυτήν την αναλυτική προβολή. Αν τη δημιουργήσετε σε επίπεδο ιδιοκτησίας, τότε έχει δικαιώματα για αυτήν την ιδιοκτησία και όλες τις αναλυτικές προβολές της. Αν τη δημιουργήσετε σε επίπεδο λογαριασμού, τότε έχει δικαιώματα για όλες τις ιδιοκτησίες και τις αναλυτικές προβολές του λογαριασμού. Ανατρέξτε στην ενότητα Επεξεργασία ομάδων χρηστών παρακάτω, για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη δικαιωμάτων για άλλα επίπεδα της ιεραρχίας του Analytics.

Προσθήκη χρηστών σε ομάδα

Για να προσθέσετε χρήστες σε μια ομάδα:

1. Συνδεθείτε στο Google Analytics..
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριστής και μεταβείτε στον λογαριασμό, την ιδιοκτησία ή την αναλυτική προβολή που θέλετε.
3. Στη στήλη "Λογαριασμός", "Ιδιοκτησία" ή "Αναλυτική προβολή" (ανάλογα με το αν θέλετε να τροποποιήσετε δικαιώματα σε επίπεδο λογαριασμού, ιδιοκτησίας ή αναλυτικής προβολής), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση χρηστών.
4. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της λίστας, για να βρείτε την ομάδα χρηστών που θέλετε. Καταχωρίστε ένα όνομα ομάδας ή ένα τμήμα ονόματος ομάδας.
5. Στη σειρά για τη συγκεκριμένη ομάδα, κάντε κλικ στο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή λεπτομερειών οργανισμού της ομάδας.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη και, στη συνέχεια, στο στοιχείο +.
7. Καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών που θέλετε να προσθέσετε.
8. Αν θέλετε να προσθέσετε άλλες ομάδες σε αυτήν την ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΟΜΑΔΑΣ.
9. Αφού προσθέσετε τους χρήστες και τις ομάδες που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΘΗΚΗ.
10. Κλείστε το πλαίσιο Μέλη, καθώς και το πλαίσιο για την ομάδα.
11. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Προσθήκη ομάδας χρηστών σε ένα επίπεδο της ιεραρχίας του Analytics

Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα, μπορείτε να την προσθέσετε σε οποιοδήποτε επίπεδο της ιεραρχίας του Analytics, ώστε να δώσετε σε όλους τους χρήστες της ομάδας δικαιώματα για αυτό το επίπεδο.

1. Συνδεθείτε στο Google Analytics..
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριστής και μεταβείτε στον λογαριασμό, την ιδιοκτησία ή την αναλυτική προβολή που θέλετε.
3. Στη στήλη Λογαριασμός, Ιδιοκτησία ή Αναλυτική προβολή (ανάλογα με το εάν θέλετε να προσθέσετε την ομάδα σε επίπεδο λογαριασμού, ιδιοκτησίας ή αναλυτικής προβολής), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
4. Στη λίστα χρηστών, κάντε κλικ στο στοιχείο + και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ομάδων χρηστών.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΟΜΑΔΑΣ.
6. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΤΕΛΟΣ.

Επεξεργασία ομάδων χρηστών

Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών, μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε χρήστες, ομάδες και δικαιώματα. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε την ομάδα σε άλλες ομάδες.

Για να επεξεργαστείτε μια ομάδα χρηστών:

1. Συνδεθείτε στο Google Analytics..
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριστής και μεταβείτε στον λογαριασμό, την ιδιοκτησία ή την αναλυτική προβολή που θέλετε.
3. Στη στήλη Λογαριασμός, Ιδιοκτησία ή Αναλυτική προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
4. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της λίστας, για να βρείτε την ομάδα χρηστών που θέλετε. Καταχωρίστε ένα όνομα ομάδας ή ένα τμήμα ονόματος ομάδας.
5. Στη σειρά για τη συγκεκριμένη ομάδα, κάντε κλικ στο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή λεπτομερειών οργανισμού της ομάδας.
6. Για να προσθέσετε χρήστες ή ομάδες χρηστών, κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο +. Αφού προσθέσετε μέλη, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΘΗΚΗ.
7. Για να προσθέσετε την ομάδα σε άλλες ομάδες, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες μέλους ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο +. Αφού επιλέξετε ομάδες, κάντε κλικ στο στοιχείο ΤΕΛΟΣ.
8. Για να δώσετε στην ομάδα δικαιώματα σε άλλα επίπεδα της ιεραρχίας του Analytics (ιδιοκτησίες, αναλυτικές προβολές):
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Analytics.
   • Αναπτύξτε την ιεραρχία και κάντε κλικ στο στοιχείο για κάθε επίπεδο για το οποίο θέλετε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα.
   • Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.

Χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία για να καταργήσετε χρήστες από την ομάδα, να καταργήσετε την ομάδα από άλλες ομάδες ή να τροποποιήσετε δικαιώματα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες χρηστών.