[通用 Analytics] 新增、編輯及刪除使用者和使用者群組

本文將說明如何在通用 Analytics 中新增、編輯及刪除使用者和群組。請參閱下列資源，取得與 Google Analytics 4 相關的類似資訊：

• 如要瞭解如何在 Google Analytics 4 中新增、編輯及刪除使用者和群組，請參閱「[GA4] 新增、編輯及刪除 Analytics 使用者和使用者群組」一文。
• 如要瞭解如何在 Google Analytics 4 中管理存取權和資料限制，請參閱「[GA4] 存取權和資料限制管理」一文。
• 如要瞭解如何將通用 Analytics 使用者遷移至 Google Analytics 4 資源，請參閱「[UA→GA4] 使用者遷移工具」一文。

刪除使用者和使用者群組並不會刪除個人識別資訊 (PII)；刪除資料的做法請見這篇文章。

您可以在帳戶、資源或資料檢視層級新增使用者，而您選擇的層級將會決定對方一開始的存取權。舉例來說，如果您在帳戶層級新增使用者，對方就擁有帳戶內所有資源和資料檢視的存取權，權限與您完全相同；要是您在資料檢視層級加入使用者，對方就只能以您授予的權限存取該資料檢視。您隨時可以變更使用者的存取層級和權限 (進一步瞭解權限)。

系統會以電子郵件地址識別使用者，因此您只能新增已經用電子郵件地址註冊 Google 帳戶的使用者。

如要新增或修改使用者，您必須擁有帳戶、資源或資料檢視層級的「管理員」角色，而且只能在擁有這項權限的層級執行這些操作。

如要刪除使用者，您必須擁有帳戶層級的「管理員」角色，而且只能在該層級刪除使用者。凡是擁有權限的使用者都可以刪除其他使用者，但系統設有安全機制：如果只剩下您具備「管理員」角色，您就無法把自己刪除。

本文內容：

• 新增使用者
• 編輯使用者
• 刪除使用者
• 建立使用者群組
• 將使用者加入群組
• 編輯使用者群組

您可以搜尋使用者名單，或依序按一下 > [新增篩選器]，在清單中篩選出使用者名稱、電子郵件地址、機構組織管理員、使用者群組、權限或違反政策。

新增使用者

您可以加入任意數量的使用者。在帳戶/資源/資料檢視中新增使用者的步驟如下：

1. 登入 Google Analytics (分析)。
2. 按一下 [管理]，然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視。
3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中 (視您要在帳戶、資源還是資料檢視層級加入使用者而定)，按一下 [存取管理]。
4. 在「帳戶權限」清單中，按一下「+」，然後點選「新增使用者。
5. 輸入使用者 Google 帳戶的電子郵件地址。
6. 選取 [傳送電子郵件通知新使用者] 以傳送訊息給使用者。
7. 選取所需權限。若想進一步瞭解權限，請見這篇文章。
8. 按一下 [新增]。

編輯使用者

您可以在 Analytics 帳戶中的任何層級，編輯任何使用者的權限。舉例來說，如果您只授予了某位使用者一項資料檢視的「檢視者」角色，之後還可只將這項資料檢視的「編輯者」角色授予對方。您也可以在資源層級授予該使用者「編輯者」角色，這樣對方會一併擁有該資源中所有資料檢視的「編輯者」角色。

帳戶階層越低，可以授予使用者的權限就越多，不能少於已經在較高階層指派的權限。舉例來說，如果您在帳戶層級為使用者指派了「編輯者」角色，該使用者在資源和資料檢視層級也會擁有「編輯者」角色 (而且您無法在資源或資料檢視層級撤銷這些權限)。反之，您也可以在資料檢視層級為使用者指派「編輯者」角色，在資源或帳戶層級則不指派任何權限。進一步瞭解存取權。

如何修改現有使用者的權限：

1. 登入 Google Analytics (分析)。。
2. 按一下 [管理]，然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視。
3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中 (視您要在帳戶、資源還是資料檢視層級修改權限而定)，按一下 [存取管理]。
4. 使用清單上方的搜尋框，找出您想要的使用者。請輸入完整或部分地址 (例如 [e-mail] 或 janedoe)。
5. 按一下使用者名稱，然後新增或移除權限。
6. 按一下「儲存」。

刪除使用者

刪除使用者的操作步驟如下：

1. 登入 Google Analytics (分析)。。
2. 按一下 [管理]，然後前往所需的帳戶。
3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中，按一下 [存取管理]。
4. 使用清單上方的搜尋框，找出您想要的使用者。請輸入完整或部分地址 (例如 [e-mail] 或 janedoe)。
5. 分別勾選您想要刪除的每個使用者旁的核取方塊，然後按一下 [移除]。

建立使用者群組

您可以建立具備您 Analytics 帳戶權限的使用者群組。

Analytics 帳戶必須隸屬於某個機構組織，才能建立使用者群組。若帳戶不屬於任何機構組織，第一次建立使用者群組時，Analytics 會引導您建立並連結一個機構組織。

進一步瞭解使用者群組

 

建立使用者群組的操作步驟如下：

1. 登入 Google Analytics (分析)。。
2. 按一下 [管理]，然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視。
3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中 (視您要在帳戶、資源還是資料檢視層級加入群組而定)，按一下 [存取管理]。
4. 在使用者名單中按一下「+」，然後點按「新增使用者群組」。
5. 按一下 [新增使用者群組]。
6. 按一下 [+] 並輸入群組名稱和說明，然後按一下 [建立]。
7. 選取所需權限，然後按一下 [新增] (進一步瞭解存取管理)。

建立群組後，群組會顯示在您的 Analytics 帳戶和所屬機構組織的使用者名單中。

您在 Analytics 階層中的哪個層級建立群組，該群組就擁有哪個層級的權限。舉例來說，如果您在資料檢視層級建立群組，該群組就只擁有存取這個資料檢視的權限；如果您在資源層級建立群組，該群組就擁有存取這個資源及其中所有資料檢視的權限；如果您在帳戶層級建立群組，該群組就擁有存取這個帳戶中所有資源與資料檢視的權限。關於在 Analytics 階層中新增其他層級權限的資訊，請查看下方的編輯使用者群組。

將使用者加入群組

將使用者加入群組的操作步驟如下：

1. 登入 Google Analytics (分析)。。
2. 按一下 [管理]，然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視。
3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中 (視您要在帳戶、資源還是資料檢視層級修改權限而定)，按一下 [使用者管理]。
4. 使用清單上方的搜尋框，找出您想要的使用者群組。輸入完整或部分的群組名稱。
5. 在該群組的資料列中按一下 ，然後點選「查看群組的機構組織詳細資料」。
6. 依序按一下「成員」和「+」。
7. 輸入您所要加入使用者的電子郵件地址。
8. 如果您要將其他群組加進這個群組，請按一下「新增群組」。
9. 加入所需使用者和群組後，按一下「新增」。
10. 關閉「成員」面板，然後關閉該群組的面板。
11. 按一下「儲存」。

將使用者群組加到您 Analytics 階層中的層級

您可以將建立完成的使用者群組加進 Analytics 階層中的任何層級，讓群組中的所有使用者都擁有該層級的權限。

1. 登入 Google Analytics (分析)。。
2. 按一下 [管理]，然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視。
3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中 (視您要在帳戶、資源還是資料檢視層級加入群組而定)，按一下 [存取管理]。
4. 在使用者名單中按一下「+」，然後點按「新增使用者群組」。
5. 按一下「新增群組」。
6. 選取所需群組，然後按一下「完成」。

編輯使用者群組

建立使用者群組後，您可以新增和移除使用者、群組和權限，還可以將群組加到其他群組。

編輯使用者群組的操作步驟如下：

1. 登入 Google Analytics (分析)。。
2. 按一下 [管理]，然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視。
3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中，按一下 [存取管理]。
4. 使用清單上方的搜尋框，找出您想要的使用者群組。輸入完整或部分的群組名稱。
5. 在該群組的資料列中按一下 ，然後點選「查看群組的機構組織詳細資料」。
6. 如要新增使用者或使用者群組，請依序按一下「成員」和「+」，然後在加入成員後點選「新增」。
7. 如要將群組加進其他群組，請依序按一下「群組成員資格」和「+」，然後在選擇群組後點選「完成」。
8. 如要授予群組 Analytics 階層中其他層級 (資源、資料檢視) 的權限，請按照下列步驟進行：
   • 按一下「Analytics」。
   • 展開階層，然後在所有需要修改權限的層級旁按一下 。
   • 選取要新增的權限，然後按一下「儲存」。

如要修改權限、從群組中移除使用者，或是從其他群組中移除群組，請按照相同程序進行。

進一步瞭解使用者群組。