每隔一段指定期間產生報表並分享結果
您可以將報表設為每隔一段指定期間就產生新結果,還可安排系統自動執行報表,並在特定報表每一次產生資料時直接與其他使用者分享,省下手動設定的麻煩。
安排定期執行報表
- 登入 Google Ad Manager。
- 建立報表或編輯現有報表時,請前往「編輯者和時段設定」部分。
- 在「時段設定」部分中,選取「每日」、「每週」或「每月」。
這項選擇會決定系統透過報表產生結果的頻率。只要 Ad Manager 處理完排定時間範圍的資料,排定的報表就會在下一個日曆天儘早執行。發布商安排每月產生報表時,可以選擇當月 1 日至 28 日之間的日期。 - 選取日期範圍,然後按一下「套用」。
您最多可以在一年前預約執行報表。 - (選用) 如要與他人分享報表結果,請在「新增收件者」下方輸入電子郵件地址或名稱。
- 為要分享的報表選擇檔案格式,例如 CSV、XLSX 或 Google 雲端硬碟。
如要以 Google 雲端硬碟檔案格式分享報表,必須先授權 Ad Manager 存取您的 Google 雲端硬碟。進一步瞭解如何使用 Google 雲端硬碟檔案格式分享報表。
- 選取報表分享選項:
- 勾選 [包含標題] 即可在分享的報表中顯示以下資訊:
- 系統定義的報表唯一 ID
- 產生報表的時間戳記
- 您要執行報表的目標聯播網名稱
- 產生報表的使用者名稱
- 報表日期範圍
- 報表中適用於多媒體、影片和互動式多媒體廣告 (包括行動版網站廣告) 的 MRC 認證指標清單
- 除了名稱欄以外,勾選 [包含 ID] 即可包含不同的 ID 欄,例如「委刊項 ID」。
- 如果希望 Ad Manager 將排定的報表結果透過電子郵件傳送給您,請勾選「通知建立者」。
- 勾選 [包含標題] 即可在分享的報表中顯示以下資訊:
- 請務必為報表取個有意義的名稱。
- 按一下「儲存」,這份報表會根據您定義的時間表執行。
分享報表結果
無論報表是否定期執行,您都可以與小組成員分享報表產生的結果。如要查看已執行的報表,請按一下 [報表] [報表]。
開啟要分享的報表,然後完成以下步驟。
分享定期執行的報表結果
- 登入 Google Ad Manager。
- 安排定期執行報表後,請輸入要分享報表結果的電子郵件地址或使用者名稱。當您輸入時,清單會隨即顯示 Ad Manager 聯播網的使用者和聯絡人。
對於查詢結果的每一位使用者,您可決定要以連結、附件或是連結和附件的方式來傳送報表。連結只能寄給可存取您的 Ad Manager 聯播網的使用者。對於聯絡人,您只能以附件形式傳送報表。如果排定的報表大於 10.49 MB,系統將以 ZIP 檔案的方式傳送。
與 Ad Manager 聯播網外部的對象分享報表
即使對方不是 Ad Manager 註冊使用者或聯絡人,您也可以與他們分享報表。只要輸入他們的電子郵件地址,當地址顯示在下拉式選單時,再按一下即可完成分享。如果對方不是您 Ad Manager 聯播網的註冊使用者或聯絡人,就無法存取 Ad Manager 使用者介面。
- 請務必為報表取個有意義的名稱。按一下「儲存」,這份報表將會按照您排定的時間執行並分享。
分享一次性報表結果
- 登入 Google Ad Manager。
- 建立及執行您的報表。
- 按一下 [共用],並在報表結果載入後設定收件人。
使用 Google 雲端硬碟檔案格式分享報表
使用 Google 雲端硬碟檔案格式分享、安排或匯出報表時,報表會上傳為 Google 雲端硬碟的新檔案,並附加在通知電子郵件中。您必須授予 Google 雲端硬碟帳戶的存取權,Ad Manager 才能上傳檔案。
您可以隨時移除 Ad Manager 對 Google 雲端硬碟的存取權。
如果您在 2020 年 5 月 12 日前將 Google 雲端硬碟的存取權授予 Ad Manager,就需要再次授予權限,才能繼續使用 Google 雲端硬碟檔案格式。