Bạn có thể thiết lập báo cáo sao cho kết quả mới được tạo định kỳ theo các khoảng thời gian đã chỉ định. Bạn có thể lên lịch để báo cáo chạy tự động, rồi chia sẻ báo cáo đó với nhiều người dùng mà không phải tự tay làm gì mỗi khi kết quả của một báo cáo cụ thể được tạo.
Xem khóa đào tạo liên quan trên Skillshop
Lên lịch báo cáo
- Đăng nhập vào Google Ad Manager.
- Khi tạo báo cáo hoặc chỉnh sửa một báo cáo hiện có, hãy chuyển đến phần Người chỉnh sửa và việc lập lịch biểu.
- Trong phần Lịch biểu, hãy chọn Hàng ngày, Hàng tuần hoặc Hàng tháng.
Lựa chọn này quyết định tần suất tạo kết quả từ báo cáo. Sau khi Ad Manager xử lý dữ liệu cho khoảng thời gian đã lên lịch, các báo cáo theo lịch sẽ chạy ngay khi có thể vào ngày tiếp theo. Nhà xuất bản có thể chọn bất kỳ ngày nào trong khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 28 của tháng khi lập lịch tạo báo cáo hàng tháng. - Chọn một phạm vi ngày, sau đó nhấp vào Áp dụng.
Bạn có thể lên lịch trước cho các báo cáo này tối đa là một năm. - (Không bắt buộc) Để chia sẻ kết quả báo cáo với người khác, trong phần "Thêm người nhận", hãy nhập địa chỉ email hoặc tên.
- Chọn định dạng tệp cho báo cáo dùng chung, chẳng hạn như CSV, XLSX hoặc Google Drive.
Để chia sẻ báo cáo bằng cách sử dụng định dạng tệp của Google Drive, trước tiên bạn phải cấp cho Ad Manager quyền truy cập vào Google Drive. Tìm hiểu thêm về việc chia sẻ báo cáo bằng định dạng tệp Google Drive.
- Chọn các lựa chọn chia sẻ báo cáo:
- Chọn Bao gồm tiêu đề để hiển thị các thông tin sau trong báo cáo chia sẻ:
- Mã báo cáo duy nhất do hệ thống xác định
- Dấu thời gian cho biết thời điểm tạo báo cáo
- Tên của mạng mà bạn đã chạy báo cáo
- Tên của người dùng đã tạo báo cáo
- Phạm vi ngày báo cáo
- Danh sách các chỉ số có trong báo cáo do MRC công nhận cho quảng cáo Hiển thị hình ảnh, Video và Nội dung đa phương tiện bao gồm cả Web dành cho thiết bị di động
- Ngoài các cột tên, hãy chọn Bao gồm mã để bao gồm các cột mã riêng biệt, chẳng hạn như "Mã mục hàng".
- Chọn Thông báo cho người tạo nếu bạn muốn Ad Manager gửi cho bạn qua email các kết quả báo cáo được tạo theo lịch.
- Chọn Bao gồm tiêu đề để hiển thị các thông tin sau trong báo cáo chia sẻ:
- Đảm bảo bạn đã đặt tên có ý nghĩa cho báo cáo.
- Nhấp vào Lưu.Báo cáo sẽ chạy theo lịch biểu bạn đã xác định.
Chia sẻ kết quả báo cáo
Bạn có thể chia sẻ các kết quả tạo ra từ báo cáo với nhóm mình, cho dù báo cáo có được lên lịch hay không. Để tìm báo cáo bạn đã chạy, hãy nhấp vào Báo cáo Báo cáo.
Mở báo cáo bạn muốn chia sẻ, rồi hoàn tất các bước sau.
Chia sẻ báo cáo đã lên lịch
- Đăng nhập vào Google Ad Manager.
- Sau khi lên lịch báo cáo, hãy nhập địa chỉ email hoặc tên của những người mà bạn muốn chia sẻ kết quả báo cáo. Danh sách này sẽ điền những người dùng và người liên hệ trong mạng Ad Manager của bạn khi bạn nhập dữ liệu.
Đối với mỗi người dùng mà bạn chia sẻ kết quả, bạn có thể quyết định gửi cho họ báo cáo dưới dạng đường liên kết, tệp đính kèm hay cả đường liên kết và tệp đính kèm. Bạn chỉ nên gửi đường liên kết cho những người dùng có quyền truy cập vào mạng Ad Manager của bạn. Đối với người liên hệ, bạn chỉ có thể gửi báo cáo dưới dạng tệp đính kèm. Các báo cáo theo lịch có kích thước lớn hơn 10,49 MB sẽ được gửi dưới dạng tệp .zip.
Chia sẻ báo cáo với những người bên ngoài mạng Ad Manager của bạn
Bạn có thể chia sẻ báo cáo với những người không phải là người dùng hoặc người liên hệ đã đăng ký trong Ad Manager. Bạn chỉ cần nhập địa chỉ email của họ, rồi nhấp vào địa chỉ đó khi địa chỉ hiển thị trong trình đơn thả xuống.Những người không phải là người dùng hoặc người liên hệ đã đăng ký trong mạng Ad Manager của bạn sẽ không có quyền truy cập vào giao diện người dùng Ad Manager.
- Đảm bảo bạn đã đặt tên có ý nghĩa cho báo cáo. Nhấp vào Lưu. Báo cáo này sẽ chạy và được chia sẻ theo lịch mà bạn đã xác định.
Chia sẻ kết quả báo cáo một lần
- Đăng nhập vào Google Ad Manager.
- Tạo và chạy báo cáo.
- Nhấp vào Gửi rồi định cấu hình người nhận sau khi kết quả báo cáo tải xong.
Chia sẻ báo cáo bằng cách sử dụng định dạng tệp của Google Drive
Khi bạn chia sẻ, lên lịch hoặc xuất báo cáo bằng cách sử dụng định dạng tệp của Google Drive, báo cáo được tải dưới dạng tệp mới lên Google Drive và đính kèm vào email thông báo. Bạn cần cấp cho Ad Manager quyền truy cập vào tài khoản Google Drive của mình để có thể tải tệp lên.
Bạn có thể xóa quyền truy cập của Ad Manager vào Google Drive bất kỳ lúc nào.
