Cómo programar y compartir resultados de informes

Puede configurar informes para generar nuevos resultados a intervalos específicos de forma recurrente. Puede programarlos para que se ejecuten automáticamente y compartirlos con diferentes usuarios sin tener que intervenir de forma manual cada vez que se generen los resultados de un informe determinado.

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Cómo programar el informe

1. Accede a Google Ad Manager.
2. Mientras crea un informe o edita uno existente, vaya a la sección Editores y programación.
3. En Programación, elije Diariamente, Semanalmente o Mensualmente.
   Esta selección determina con qué frecuencia se generarán resultados de tu informe. Después de que Ad Manager haya procesado los datos para el período programado, los informes programados se ejecutarán lo antes posible el próximo día calendario. Cuando programan la generación de informes mensuales, los publicadores pueden elegir cualquier día entre el 1 y el 28 del mes. 
4. Selecciona un período y, luego, haz clic en Aplicar.
   Los informes se pueden programar con hasta un año de anticipación. 
5. (Opcional) Para compartir los resultados del informe con otras personas, en la sección "Agregar destinatarios", ingresa direcciones de correo electrónico o nombres.
6. Elija un formato de archivo para el informe compartido, como CSV, XLSX o Google Drive.
   Para compartir un informe con el formato de archivo de Google Drive, primero debe otorgar acceso a Ad Manager a su cuenta de Google Drive. Obtén más información para compartir un informe con el formato de archivo de Google Drive.
7. Seleccione las opciones para el uso compartido de informes: 
   1. Marque Incluir encabezado para mostrar la siguiente información en los informes compartidos:
      • ID único del informe definido por el sistema
      • Marca de tiempo de la generación del informe
      • Nombre de la red para la que se ejecutó el informe
      • Nombre del usuario que generó el informe
      • Período del informe
      • Lista de métricas incluidas que están acreditadas por el MRC para Display, Video y Rich Media, incluida la Web móvil
   2. Marque Incluir ID para incluir columnas de ID independientes, como "ID de la línea de pedido", además de las columnas de nombre.
   3. Marque Notificar al creador si desea que Ad Manager le envíe un correo electrónico con los resultados de los informes programados.
8. Asegúrate de asignar un nombre representativo al informe.
9. Haz clic en Guardar. El informe se ejecutará según la programación que hayas definido.

Cómo compartir los resultados del informe

Puede compartir los resultados generados a partir de un informe con su equipo, más allá de si el informe es programado o no. Para encontrar los informes que ejecutó, haga clic en Informes Informes.

Abra el informe para compartirlo y, luego, complete los siguientes pasos.

Cómo compartir un informe programado

1. Accede a Google Ad Manager.
2. Después de programar su informe, ingrese las direcciones de correo electrónico o los nombres de las personas con las que desea compartir los resultados del informe. La lista se completará con los usuarios y contactos de su red de Ad Manager a medida que escriba.

   Para cada usuario con el que comparta resultados, puede decidir si desea enviarle el informe como un vínculo, un archivo adjunto o un vínculo y un archivo adjunto. Envíe vínculos únicamente a los usuarios que tengan acceso a su red de Ad Manager. En el caso de los contactos, solo puede enviar el informe como un archivo adjunto. Los informes programados que superen los 10.49 MB se enviarán en un archivo ZIP.

   Cómo compartir informes con personas ajenas a su red de Ad Manager
   Puede compartir informes con personas que no sean usuarios ni contactos registrados en Ad Manager. Ingrese las direcciones de correo electrónico y, luego, haga clic en ellas cuando aparezcan en el menú desplegable.

   Las personas que no estén registradas como usuarios ni contactos en su red de Ad Manager no tendrán acceso a la interfaz de usuario de Ad Manager.

3. Asegúrese de asignar un nombre representativo al informe. Haga clic en Guardar. Este informe se ejecutará y compartirá según la programación que haya definido.

Cómo compartir los resultados del informe por única vez

1. Accede a Google Ad Manager.
2. Cree y ejecute su informe.
3. Una vez que se hayan cargado los resultados del informe, haga clic en Compartir y configure los destinatarios.

Comparta un informe con el formato de archivo de Google Drive

Cuando comparte, programa o exporta un informe con el formato de archivo de Google Drive, el informe se sube como un archivo nuevo a su cuenta de Google Drive y se adjunta a un correo electrónico de notificación. Para que se pueda subir el archivo, debe otorgarle a su cuenta de Google Drive acceso a Ad Manager.

Puede quitar el acceso de Ad Manager a su cuenta de Google Drive en cualquier momento.

Si otorgó acceso a Ad Manager a su cuenta de Google Drive antes del 12 de mayo de 2020, deberá volver a hacerlo para seguir usando el formato de archivo de Google Drive.

Permitir que Ad Manager acceda a Google Drive