Teklifleri veya her bir teklif satır öğesini arşivleyebilirsiniz. Arşivleme işlemi, artık anında erişime ihtiyaç duymadığınız öğeleri görünümden kaldırır. Arşivlenen öğeleri filtreleyerek bulabilirsiniz. Bir teklifi yalnızca bitiş tarihi geçmişteyse arşivleyebilirsiniz.
Teklifleri arşivlemeyi gerektiren yaygın durumlar şunlardır:
- Yeni bir teklif başlattınız ancak bunu hiçbir zaman alıcıya göndermediniz
- Teklif için pazarlık yapmaya başladınız ancak pazarlığı sonlandırmaya karar verdiniz
- Bir teklifi sattınız ve ilgili satır öğelerinin yayınlanması tamamlandı
Teklif satır öğelerini arşivlemeyi gerektiren yaygın durumlar şunlardır:
- Teklifteki teklif satır öğelerinden birine artık ihtiyacınız yoktur
- Yayınlanacak şekilde ayarlanmış veya yayınlanmakta olan bir teklifi sattınız ve yayını kalıcı olarak durdurmak ve ilgili satır öğeleri için envanteri serbest bırakmak istiyorsunuz
- Arşivlenmiş tamamlanan teklif satır öğeleri arşivden kaldırılamaz
- Tamamlanan ve arşivlenmiş teklif satır öğeleri içeren teklifler arşivlenemez
- Bir Teklifin tamamını arşivlemeyi planlıyorsanız önce bu teklif içindeki teklif satır öğelerini tek tek arşivlemenize gerek yoktur. Teklifin tamamını arşivleyebilirsiniz
Teklifleri ve teklif satır öğelerini arşivleme
Hiçbir zaman gönderilmemiş yeni teklifler
Yeni bir teklif başlattıysanız ancak bunu hiçbir zaman alıcıya göndermediyseniz teklifin tamamını gecikme yaşamadan veya başka bir işlem yapmadan arşivleyebilirsiniz.
Pazarlık aşamasındaki teklifler
Teklif pazarlık aşamasındaysa ve alıcı tarafından kabul edilmediyse veya kesinleştirilmediyse teklifi arşivlemek için önce pazarlığı sonlandırmanız gerekir. Pazarlığın sonlandırıldığı tekliflerdeki hiçbir teklif satır öğesini arşivleyemezsiniz. Sonlandırılan bir teklifin bazı teklif satır öğelerini içermeyen değiştirilmiş sürümüne ihtiyacınız varsa sonlandırılmış teklifi kopyalayın ve uygun şekilde değiştirin.
Yayınlanması tamamlananlar
Teklifler (ve teklif satır öğeleri), ilgili yayınlama siparişleri ve satır öğelerinin yayınlanması tamamlandıysa, yani satır öğelerinin bitiş tarihleri geçmişte kalmışsa alıcı onayına gerek kalmadan arşivlenebilir.
Henüz başlatılmayan veya yayınlanmakta olan satılmış teklifler
Satılmış ve henüz yayınlanmaya başlamamış veya yayınlanmakta olan tekliflerin yeniden açılması gerekir. Yeniden açıldıktan sonra, şu anda yayınlanmakta olan veya yayınlanmak için ayarlanmış satır öğelerine sahip olanlar dahil teklifteki tüm teklif satır öğelerini arşivleyebilirsiniz.
Teklif satır öğelerinin arşivlenmesi için alıcıdan tekrar kabul isteğinde bulunmanız gerekir. Alıcı tekrar kabul edene dek, ilgili satır öğeleri daha önce pazarlık yapılan ve kesinleşmiş ayrıntılara göre yayınlanmaya devam eder veya yayınlanacak şekilde ayarlanır.
