Вы можете архивировать предложения целиком или отдельные их позиции. Отправленное в архив не будет видно в интерфейсе. Архивные элементы можно найти с помощью фильтра по статусу. Заархивировать предложение можно, только если дата его окончания уже прошла.
В каких случаях стоит архивировать предложение:
- вы создали предложение, но не отправили его покупателю;
- вы начали переговоры по предложению, но решили прервать их;
- вы продали предложение, а показ его позиций закончился.
В каких случаях стоит архивировать позиции предложения:
- вам не нужна та или иная позиция предложения;
- вы продали предложение, которое запланировано для показа или уже показывается, и хотите прекратить показ и освободить инвентарь для соответствующих позиций.
- Заархивированные позиции предложения нельзя вернуть из архива, если они уже выполнены.
- Нельзя отправить в архив предложения с выполненными или заархивированными позициями предложения.
- Если вам нужно отправить в архив целое предложение, не нужно сначала архивировать относящиеся к нему позиции предложений.
Как архивировать предложения и позиции
Новые предложения, которые не были отправлены
Если вы создали предложение, но так и не отправили его покупателю, вы можете его заархивировать.
Предложения, по которым ведутся переговоры
Если переговоры по предложению продолжаются и оно ещё не принято покупателем, то вам нужно завершить переговоры, прежде чем заархивировать предложение. Нельзя архивировать позиции предложения, переговоры по которому завершились. Если вы хотите создать измененную версию завершенного предложения, предварительно исключив из него некоторые позиции, скопируйте это предложение и внесите в него нужные изменения.
Предложения и позиции, показ которых был завершен
Предложения и их позиции можно архивировать без согласия покупателя, если выполнение соответствующего заказа и позиций завершено, то есть даты окончания позиций уже прошли.
Предложения, показ которых предложений ещё не начался или не завершился
Проданные предложения, показ которых ещё не начался или не завершился, должны быть открыты снова. После повторного открытия можно заархивировать отдельные позиции предложения, включая те, показ которых уже выполняется или запланирован.
Прежде чем архивировать позиции предложения, вы должны снова запросить подтверждение покупателя. Пока покупатель его не предоставит, позиции будут показываться или останутся запланированными для показа в соответствии с ранее оговоренными и утвержденными условиями.
