Puede archivar propuestas o líneas de pedido propuestas individuales. El archivado quita elementos de la vista para los que ya no necesita acceso inmediato. Para encontrar los elementos archivados, fíltralos. Solo puedes archivar una propuesta si la fecha de finalización ya pasó.
A continuación, se incluyen motivos comunes por los que podría necesitar archivar propuestas:
- Comenzó una propuesta nueva, pero nunca se la envió al comprador.
- Comenzó a negociar una propuesta, pero decidió resolver la negociación.
- Vendió una propuesta y las líneas de pedido correspondientes completaron la publicación.
A continuación, se incluyen motivos comunes por los que podría necesitar archivar líneas de pedido propuestas:
- Ya no necesita una de las líneas de pedido propuestas en la propuesta.
- Vendió una propuesta que está configurada para publicarse o que se está publicando y desea detener la publicación de forma permanente y liberar inventario para las líneas de pedido correspondientes.
- No se pueden desarchivar las líneas de pedido propuestas completadas que están archivadas
- No se pueden archivar las propuestas con líneas de pedido propuestas completadas y archivadas
- Si deseas archivar una propuesta completada, no necesitas archivar primero las líneas de pedido propuestas individuales dentro de ella. Puedes archivar toda la propuesta directamente
Archive propuestas y líneas de pedido propuestas
Propuestas nuevas que nunca se enviaron
Si inició una propuesta nueva, pero nunca se la envió al comprador, puede archivar la propuesta completa sin demora ni necesidad de realizar más acciones.
Propuestas en proceso de negociación
Si la propuesta está en proceso de negociación y el comprador no la aceptó ni la finalizó, deberá resolver la negociación para poder archivar la propuesta. No puede archivar líneas de pedido propuestas individuales en las propuestas cuya negociación se haya resuelto. Si necesita una versión modificada de una propuesta resuelta, sin algunas de las líneas de pedido propuestas, copie la propuesta resuelta y modifíquela según corresponda.
Publicación finalizada
Las propuestas (y sus líneas de pedido propuestas) se pueden archivar sin necesidad de aprobación del comprador si el pedido de publicación y las líneas de pedido correspondientes completaron la publicación, es decir, si las fechas de finalización de las líneas de pedido son anteriores a la actual.
Propuestas vendidas que aún no comenzaron o que se están publicando actualmente
Las propuestas que se vendieron y aún no comenzaron a publicarse o que se están publicando actualmente deben volver a abrirse. Una vez que se vuelven a abrir, puede archivar líneas de pedido propuestas individuales en la propuesta, incluidas las líneas de pedido correspondientes que se estén publicando o estén configuradas para publicarse.
Para archivar líneas de pedido propuestas, debe volver a solicitar la aceptación del comprador. Hasta que el comprador vuelva a aceptarlas, las líneas de pedido correspondientes se seguirán publicando o seguirán estando programadas para publicarse según los detalles negociados y finalizados con anterioridad.
