Nabídky nebo jednotlivé řádkové položky nabídek můžete archivovat. Archivací odstraníte ze zobrazení položky, ke kterým již nepotřebujete mít ihned přístup. Archivované položky můžete i nadále najít pomocí filtrů. Nabídku můžete archivovat pouze v případě, že je datum ukončení v minulosti.
Běžné důvody, kvůli nimž byste mohli potřebovat archivovat nabídky:
- Zahájili jste novou nabídku, ale neodeslali jste ji kupujícímu.
- Zahájili jste vyjednávání o nabídce, ale rozhodli jste se ho ukončit.
- Prodali jste nabídku a zobrazování příslušných řádkových položek bylo dokončeno.
Běžné důvody, kvůli nimž byste mohli potřebovat archivovat řádkové položky nabídek:
- Jednu z řádkových položek nabídky v nabídce už nepotřebujete.
- Prodali jste nabídku, která se má začít zobrazovat nebo se aktuálně zobrazuje, a chcete zobrazování příslušných řádkových položek trvale zastavit a uvolnit inventář.
- U dokončených řádkových položek nabídky nelze archivaci zrušit.
- Nabídky s dokončenými a archivovanými řádkovými položkami nabídky nelze archivovat
- Pokud chcete archivovat celou nabídku, nemusíte nejdříve archivovat jednotlivé řádkové položky nabídky v dané nabídce. Můžete jednoduše archivovat celou nabídku
Archivace nabídek a řádkových položek nabídek
Nikdy neodeslané nové nabídky
Pokud jste zahájili novou nabídku, ale neodeslali jste ji kupujícímu, můžete ji celou archivovat okamžitě, aniž byste museli podnikat cokoliv dalšího.
Nabídky, u nichž probíhá vyjednávání
Pokud u nabídky probíhá vyjednávání a kupující ji nepřijal ani nedokončil, budete ji moci archivovat až poté, co vyjednávání ukončíte. U nabídek, u nichž jste ukončili vyjednávání, nemůžete archivovat jednotlivé řádkové položky nabídky. Pokud potřebujete upravenou verzi ukončené nabídky bez některých jejích řádkových položek, zkopírujte ukončenou nabídku a podle potřeby ji upravte.
Zobrazování bylo dokončeno
Pokud bylo zobrazování odpovídající objednávky a řádkových položek dokončeno (tj. data ukončení řádkových položek jsou v minulosti), lze nabídky (a jejich řádkové položky nabídky) archivovat bez potřeby schválení od kupujícího.
Prodané nabídky, které se dosud nezačaly zobrazovat nebo se v současné době zobrazují
Nabídky, které byly prodány a dosud se nezačaly zobrazovat nebo se aktuálně zobrazují, je potřeba znovu otevřít. Po otevření můžete archivovat jednotlivé řádkové položky nabídky v nabídce, včetně těch, jejichž odpovídající řádkové položky se aktuálně zobrazují nebo se teprve mají začít zobrazovat.
K archivaci řádkových položek nabídky je potřeba znovu požádat o souhlas kupujícího. Dokud kupující nabídky znovu nepřijme, odpovídající řádkové položky se budou i nadále zobrazovat nebo jejich zobrazování zůstane naplánováno podle dříve dohodnutých a finalizovaných podrobností.
