Acerca das equipas

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As equipas são uma forma de restringir o acesso dos utilizadores a determinados itens, como anunciantes, agências, propostas, encomendas, blocos de anúncios e muito mais. Também restringem o acesso a determinadas partes do Ad Manager, como os blocos de anúncios sugeridos.

Para restringir o acesso, atribua utilizadores a uma equipa e, em seguida, associe os itens aos quais pretende que acedam à mesma equipa. Os utilizadores e os itens podem ser atribuídos a mais do que uma equipa.

Por exemplo, pode ter uma equipa de vendas e tráfego que trabalha principalmente com clientes da região APAC e outra que trabalha principalmente com clientes da região EMEA. Também pode ter equipas que trabalham com o seu inventário de venda direta, enquanto equipas diferentes trabalham com o seu inventário de venda indireta. Em cada um destes casos, pode utilizar as equipas do Ad Manager para restringir o acesso a anunciantes, agências, propostas, encomendas e blocos de anúncios específicos.

Restrições impostas pelas equipas

Com as equipas, pode aplicar as seguintes restrições à forma como os objetos interagem com a sua rede:

Limites de acesso

• Criativos: os criativos não podem ser atribuídos a equipas. No entanto, cada criativo pertence a um anunciante, que pode ser atribuído a equipas. Os utilizadores só podem ver e interagir com criativos pertencentes a anunciantes atribuídos a uma das suas equipas.
• Posicionamentos: os posicionamentos não podem ser atribuídos a equipas. No entanto, os posicionamentos contêm blocos de anúncios, que podem ser atribuídos a equipas. Um utilizador só pode ver e interagir com um posicionamento se todos os blocos de anúncios do posicionamento estiverem atribuídos às equipas em que o utilizador se encontra.
  Por exemplo, um utilizador encontra-se na Equipa Azul e na Equipa Amarela. O posicionamento A contém blocos de anúncios atribuídos à Equipa Azul. O posicionamento B contém blocos de anúncios atribuídos à Equipa Amarela e à Equipa Verde. O utilizador pode ver o posicionamento A, mas não o posicionamento B, uma vez que o posicionamento B inclui a Equipa Verde, à qual o utilizador não está atribuído.
• Utilizadores: os administradores podem ver todos os utilizadores e adicioná-los a equipas. Os utilizadores não administradores só podem ver outros utilizadores que pertencem, pelo menos, a uma das mesmas equipas.
  Por exemplo, uma encomenda é atribuída à Equipa Cães e à Equipa Gatos. A gestora de publicidade encontra-se apenas na Equipa Gatos, enquanto o vendedor se encontra na Equipa Cães. Quando a gestora de publicidade visualiza a encomenda, não vê o vendedor e, quando o vendedor visualiza a encomenda, não vê a gestora de publicidade.

  Para o acesso a grupos de rendimento, recomendamos que os utilizadores sejam adicionados a Equipas  Todas as entidades. As equipas restringem o acesso aos grupos de rendimento porque estes restringem o acesso às empresas.

  Se os utilizadores do seu grupo de rendimento não forem adicionados a Todas as entidades, pode ser difícil configurar manualmente o acesso das equipas a todas as redes de publicidade e blocos de anúncios configurados nos grupos de rendimento da sua rede.

• Histórico: os utilizadores podem ver os históricos das entidades às quais estão atribuídos. No entanto, os nomes de todos os vendedores ou gestores de publicidade ficam ocultos se não estiverem na mesma equipa que o utilizador. Por exemplo, se um elemento publicitário for atribuído às equipas A e B, um gestor de publicidade na Equipa A não poderá ver o nome de um vendedor na Equipa B.

Limites de atribuições a equipas

• As encomendas estão sujeitas aos anunciantes: as encomendas só podem ser atribuídas às equipas às quais os seus anunciantes superiores estão atribuídos.
• Atribuições de utilizadores e agências a encomendas: só é possível atribuir utilizadores e agências a encomendas como gestores de publicidade, vendedores etc., se estiverem numa equipa à qual o pedido esteja atribuído.
• Adicionar utilizadores a equipas: se for adequado às necessidades da empresa, pode optar por criar administradores de equipa. Os administradores de equipa podem atribuir utilizadores e objetos às suas próprias equipas ou a outras. Por exemplo, um administrador de equipa nas equipas 1 e 2 pode criar um novo utilizador e adicioná-lo à Equipa 1, à Equipa 2, a ambas as equipas ou a qualquer outra. Os administradores de equipa também podem criar uma nova equipa e atribuir utilizadores e objetos à mesma.
• Equipas superiores herdadas: a página das equipas apresenta apenas os blocos de anúncios atribuídos diretamente. Os blocos de anúncios descendentes herdam a associação da equipa, mas não serão apresentados na página da equipa, a menos que sejam adicionados diretamente. Os blocos de anúncios descendentes podem ser explorados na tabela de blocos de anúncios através de filtros.

Restrições de inventário

• Segmentação do inventário: os elementos publicitários só podem segmentar blocos de anúncios (ou posicionamentos que contenham blocos de anúncios) atribuídos a, pelo menos, uma equipa em comum com a encomenda. (Os elementos publicitários em toda a rede são uma exceção.)
• Elementos publicitários em toda a rede: apenas os utilizadores na equipa "Todas as entidades" ou "Todo o inventário" podem criar elementos publicitários em toda a rede. Os outros utilizadores só podem criar elementos publicitários que segmentam inventário específico atribuído às suas equipas. Como prática recomendada, pode incluir utilizadores fidedignos nas equipas "Todas as entidades" ou "Todo o inventário", que podem criar elementos publicitários em toda a rede.

Para simplificar o tráfego, pode criar um posicionamento que inclua todos os blocos de anúncios atribuídos a uma equipa. Isto permite que os gestores de publicidade segmentem facilmente todo o inventário disponível. Será necessário manter estes posicionamentos atualizados manualmente com o seu inventário mais recente.

Entidades e funcionalidades sem restrições

Algumas entidades e funcionalidades do Ad Manager não estão restritas pelas equipas. Incluem:

• Grupos de atividade
• Segmentos de público-alvo
• Ajustes da previsão
• Chaves-valores
• Relatórios
• Histórico de alterações

Blocos de anúncios sugeridos

O Ad Manager fornece blocos de anúncios sugeridos para a sua rede. Tem de ter a equipa "Todas as entidades" associada à sua conta de utilizador para aprovar blocos de anúncios sugeridos. Assim que um bloco de anúncios for aprovado, poderá ser atribuído a uma equipa.

Equipas e relatórios

Quando as dimensões de equipas são adicionadas a um relatório, os utilizadores nas equipas verão dados restritos às equipas às quais estão atribuídos. 

Devido às equipas, os utilizadores na mesma rede podem obter resultados diferentes para o mesmo relatório.  

Mesmo um único utilizador pode obter uma filtragem diferente aplicada a um relatório consoante as dimensões utilizadas. Isto acontece porque o sistema aplica os filtros das equipas quando uma dimensão com restrições de equipas é incluída no relatório.

As seguintes dimensões são filtradas para equipas:

• Bloco de anúncios (todos os níveis)
• Bloco de anúncios (nível superior)
• Anunciante
• Criativo
• Elemento publicitário
• Encomenda
• Vendedor

Administração de equipas

Para limitar o acesso através de equipas, alguém da sua rede tem de configurar primeiro as equipas e adicionar utilizadores e entidades. Normalmente, esta pessoa é um administrador na equipa "Todas as entidades" e pode fornecer acesso a todas as entidades na sua rede. Esta função de utilizador também inclui uma autorização que lhes permite ver e editar todos os utilizadores. 

Pode designar administradores ao nível da equipa ao remover administradores da equipa "Todas as entidades" e adicionando-os a outras equipas. Estes administradores ao nível da equipa podem ver todos os utilizadores e adicioná-los às suas próprias equipas. Também podem criar novas equipas. Apenas podem ver anunciantes, agências, encomendas e blocos de anúncios que tenham sido atribuídos a uma das suas equipas.

Equipas versus funções

As equipas dão acesso aos utilizadores a entidades na sua rede: anunciantes, agências, blocos de anúncios e encomendas. As funções determinam as funcionalidades e as funções a que um utilizador pode aceder, como ver ou editar criativos. Para ver ou editar um objeto, o utilizador tem de pertencer a uma equipa que inclua o objeto e ter atribuída uma função que possa aceder ao mesmo.

Mediante a sua função, um utilizador pode não ter autorização para ver encomendas, blocos de anúncios ou anunciantes e agências. Mesmo que o utilizador esteja numa equipa que inclua estes objetos, não pode aceder aos mesmos devido às restrições da função de utilizador.

Se tiver problemas com utilizadores que não têm o acesso que considera que deveriam ter com base nas equipas em que se encontram, verifique as funções dos mesmos para garantir que têm a autorização necessária para ver e editar os objetos aos quais precisam de aceder.

Saiba mais acerca de como começar a utilizar equipas.

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