Przejdź do sekcji: Ograniczenia nakładane przez zespoły | Zespoły i raportowanie | Administrowanie zespołami | Zespoły a role
Zespoły umożliwiają ograniczenie dostępu użytkowników do określonych elementów, m.in. reklamodawców, agencji, ofert pakietowych, zamówień czy jednostek reklamowych. Ograniczają też dostęp do niektórych obszarów Ad Managera, takich jak proponowane jednostki reklamowe.
Aby ograniczyć dostęp, przypisz użytkowników do zespołu, a następnie powiąż z tym zespołem elementy, do których mają mieć dostęp. Użytkownicy i elementy mogą należeć do więcej niż jednego zespołu.
Może to być na przykład zespół ds. sprzedaży i trafikingu, który współpracuje głównie z klientami z regionu Azji i Pacyfiku, oraz kolejny zespół, który współpracuje głównie z klientami z regionu Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki. Możesz też mieć zespoły, które pracują nad Twoimi zasobami reklamowymi sprzedawanymi bezpośrednio, oraz inne zespoły, które pracują nad zasobami reklamowymi sprzedawanymi pośrednio. W każdym z tych przypadków możesz użyć funkcji zespołów Ad Managera, aby ograniczyć dostęp do konkretnych reklamodawców, agencji, ofert pakietowych, zamówień i jednostek reklamowych.
Ograniczenia nakładane przez zespoły
Korzystając z zespołów, możesz nakładać te ograniczenia dotyczące interakcji obiektów w Twojej sieci:
Ograniczenia dostępu
- Kreacje: nie można ich przypisywać do zespołów. Każda kreacja należy jednak do reklamodawcy, którego można przypisać do zespołów. Użytkownicy mogą wyświetlać i edytować kreacje należące do reklamodawców, którzy zostali przypisani do jednego z ich zespołów.
- Miejsca docelowe: nie można ich przypisywać do zespołów. Miejsca docelowe zawierają jednak jednostki reklamowe, które można przypisać do zespołów. Użytkownik może wyświetlić i edytować tylko takie miejsce docelowe, w przypadku którego wszystkie jednostki reklamowe są przypisane do zespołów, do których ten użytkownik należy.
Załóżmy, że użytkownik należy do zespołu Niebiescy i zespołu Żółci. Miejsce docelowe A zawiera jednostki reklamowe przypisane do zespołu Niebiescy. Miejsce docelowe B zawiera jednostki reklamowe przypisane do zespołu Żółci i zespołu Zieloni. Użytkownik może wyświetlić miejsce docelowe A, ale nie miejsce docelowe B, bo miejsce docelowe B zawiera jednostki zespołu Zieloni, do którego użytkownik nie jest przypisany.
- Użytkownicy: administratorzy mogą wyświetlać wszystkich użytkowników i dodawać ich do zespołów. Użytkownicy niebędący administratorami mogą wyświetlać tylko użytkowników należących do co najmniej jednego z tych samych zespołów.
Załóżmy, że zamówienie jest przypisane do zespołu Koty i zespołu Psy. Trafiker należy tylko do zespołu Koty, a sprzedawca – tylko do zespołu Psy. Gdy trafiker wyświetla zamówienie, nie widzi sprzedawcy, a gdy sprzedawca wyświetla zamówienie, nie widzi trafikera.
Aby użytkownicy mieli dostęp do grup zysku, najlepiej dodać ich do zespołu „Wszystkie elementy”, wybierając: Zespoły
Wszystkie elementy. Zespoły ograniczają dostęp do grup zysku, bo ograniczają dostęp do firm.
Dodanie użytkowników, którzy mają mieć dostęp do grup zysku, do zespołu Wszystkie elementy, jest o wiele łatwiejsze niż samodzielne konfigurowanie dostępu zespołów do wszystkich sieci reklamowych i jednostek reklamowych wybranych w ramach grup zysku w Twojej sieci.
- Historia: użytkownicy mogą wyświetlać historię elementów, do których zostali przypisani. Nazwiska sprzedawców lub trafikerów są jednak ukryte, jeśli nie należą do tego samego zespołu co użytkownik. Jeśli na przykład element zamówienia jest przypisany do Zespołu A i Zespołu B, trafiker z Zespołu A nie zobaczy nazwiska sprzedawcy z Zespołu B.
Ograniczenia dotyczące przypisań do zespołów
- Zamówienia podlegają reklamodawcom: zamówienia można przypisywać tylko do zespołów, do których są przypisani ich reklamodawcy nadrzędni.
- Przypisania użytkowników i agencji do zamówień: użytkowników i agencje można przypisywać do zamówień wyłącznie jako trafikerów, sprzedawców itp., jeśli należą do zespołu, do którego przypisano zamówienie.
- Dodawanie użytkowników do zespołów: jeśli potrzebujesz, możesz utworzyć administratorów zespołów. Mogą oni przypisywać użytkowników i obiekty do własnych lub innych zespołów. Na przykład administrator w Zespole 1 i Zespole 2 może utworzyć nowego użytkownika i dodać go do Zespołu 1, Zespołu 2, do obu zespołów lub dowolnego innego. Administratorzy zespołów mogą też utworzyć nowy zespół i przypisać do niego użytkowników oraz obiekty.
- Dziedziczone zespoły nadrzędne: na stronie zespołu wyświetlają się tylko jednostki reklamowe przypisane do niego bezpośrednio. Podrzędne jednostki reklamowe dziedziczą powiązanie z zespołem, ale o ile nie zostały dodane bezpośrednio, nie pojawią się na jego stronie. Podrzędne jednostki reklamowe można przeglądać w tabeli jednostek reklamowych za pomocą filtrów.
Ograniczenia dotyczące zasobów reklamowych
- Kierowanie na zasoby reklamowe: elementy zamówienia można kierować tylko na jednostki reklamowe (lub miejsca docelowe zawierające jednostki reklamowe) przypisane do co najmniej jednego tego samego zespołu co zamówienie. (Wyjątek stanowią elementy zamówienia wyświetlane w całej sieci).
- Elementy zamówienia wyświetlane w całej sieci: tylko użytkownicy należący do zespołu „Wszystkie elementy” lub „Wszystkie zasoby reklamowe” mogą tworzyć elementy zamówienia wyświetlane w całej sieci. Inni użytkownicy mogą tworzyć wyłącznie elementy zamówienia kierowane na określone zasoby reklamowe przypisane do ich zespołów. Sprawdzoną metodą jest dodanie zaufanych użytkowników do zespołu „Wszystkie elementy” lub „Wszystkie zasoby reklamowe”, aby mogli oni tworzyć elementy zamówienia wyświetlane w całej sieci.
Elementy i funkcje niepodlegające ograniczeniom
Niektóre elementy i funkcje Ad Managera nie podlegają ograniczeniom wynikającym z użycia zespołów. Obejmują one:
Proponowane jednostki reklamowe
Ad Manager udostępnia proponowane jednostki reklamowe dla Twojej sieci. Aby zatwierdzać proponowane jednostki reklamowe, musisz mieć zespół „Wszystkie elementy” powiązany z kontem użytkownika. Zatwierdzona jednostka reklamowa może zostać przypisana do zespołu.
Zespoły i raportowanie
Po dodaniu do raportu wymiarów powiązanych z zespołami użytkownicy zobaczą w nim dane dotyczące tylko tych zespołów, do których są przypisani.
Ze względu na przynależność do różnych zespołów użytkownicy w tej samej sieci mogą uzyskiwać różne wyniki tego samego raportu.
W zależności od wybranych wymiarów do raportu generowanego dla tego samego użytkownika mogą mieć zastosowanie różne filtry. Dzieje się tak, ponieważ w przypadku gdy raport zawiera wymiar z dostępem ograniczonym do konkretnych zespołów, system stosuje odpowiednie filtrowanie.
Filtrowaniu zależnemu od zespołów podlegają te wymiary:
- Jednostka reklamowa (wszystkie poziomy)
- Jednostka reklamowa (najwyższy poziom)
- Reklamodawca
- Kreacja
- Element zamówienia
- Zamówienie
- Pracownik działu sprzedaży
Administrowanie zespołami
Aby ograniczyć dostęp przy użyciu zespołów, ktoś z Twojej sieci musi najpierw skonfigurować zespoły oraz dodać do nich użytkowników i elementy. Ta osoba jest zwykle administratorem zespołu „Wszystkie elementy” i może przyznawać dostęp do wszystkich elementów w Twojej sieci. Użytkownik z tą rolą ma też uprawnienia do wyświetlania i edytowania wszystkich użytkowników.
Możesz wyznaczyć administratorów na poziomie zespołu, usuwając ich z zespołu „Wszystkie elementy” i dodając ich do innych zespołów. Administratorzy na poziomie zespołu mogą wyświetlać wszystkich użytkowników i dodawać ich do swoich zespołów. Mogą też tworzyć nowe zespoły. Mogą wyświetlać tylko reklamodawców, agencje, zamówienia i jednostki reklamowe, które zostały przypisane do jednego z ich zespołów.
Zespoły a role
Zespoły zapewniają użytkownikom dostęp do elementów w Twojej sieci: reklamodawców, agencji, jednostek reklamowych i zamówień. Role decydują o tym, do których funkcji użytkownik ma dostęp, np. wyświetlanie lub edytowanie kreacji. Aby wyświetlić lub edytować obiekt, użytkownik musi należeć do zespołu, który obejmuje ten obiekt, i musi mieć przypisaną rolę umożliwiającą dostęp do niego.
W zależności od roli użytkownik może nie mieć uprawnień do wyświetlania zamówień, jednostek reklamowych, reklamodawców i agencji. Nawet jeśli użytkownik należy do zespołu, który obejmuje te obiekty, może nie mieć do nich dostępu z powodu ograniczeń roli użytkownika.
Jeśli niektórzy użytkownicy nie mają dostępu, a powinni go mieć ze względu na przynależność do określonych zespołów, sprawdź ich role, by upewnić się, że mają niezbędne uprawnienia do wyświetlania i edytowania obiektów, do których potrzebują dostępu.
Dowiedz się więcej o tym, jak rozpocząć korzystanie z funkcji zespołów.
