Langsung ke bagian: Pembatasan tim | Pelaporan tim | Administrasi tim | Tim versus peran
Tim adalah cara untuk membatasi akses pengguna ke item tertentu, seperti pengiklan, agensi, proposal, pesanan, unit iklan, dan lainnya. Tim juga membatasi akses ke bagian tertentu dari Ad Manager, seperti unit iklan yang disarankan.
Untuk membatasi akses, tugaskan pengguna ke tim, lalu kaitkan item yang aksesnya ingin Anda berikan ke tim yang sama. Pengguna dan item dapat ditugaskan ke lebih dari satu tim.
Misalnya, Anda mungkin memiliki tim penjualan dan proses iklan yang utamanya bekerja dengan klien APAC, dan tim lain yang utamanya bekerja dengan klien EMEA. Anda mungkin juga memiliki tim yang bekerja dengan inventaris yang dijual langsung, sementara tim lain bekerja dengan inventaris yang dijual tidak langsung. Dalam setiap kasus ini, Anda dapat menggunakan tim Ad Manager untuk membatasi akses ke pengiklan, agensi, proposal, pesanan, dan unit iklan tertentu.
Batasan yang diberlakukan oleh tim
Dengan tim, Anda dapat menerapkan batasan berikut tentang cara objek berinteraksi dalam jaringan:
Batas akses
- Materi iklan: Materi iklan tidak dapat ditugaskan ke tim. Namun, setiap materi iklan adalah milik pengiklan, yang dapat ditugaskan ke tim. Pengguna hanya dapat melihat dan berinteraksi dengan materi iklan milik pengiklan yang ditugaskan ke salah satu timnya.
- Penempatan: Penempatan tidak dapat ditugaskan ke tim. Namun, penempatan berisi unit iklan, yang dapat ditugaskan ke tim. Pengguna hanya dapat melihat dan berinteraksi dengan penempatan jika semua unit iklan penempatan ditugaskan ke tim tempat pengguna tersebut berada.
Misalnya, pengguna berada di Tim Biru dan Tim Kuning. Penempatan A berisi unit iklan yang ditugaskan ke Tim Biru. Penempatan B berisi unit iklan yang ditugaskan ke Tim Kuning dan Tim Hijau. Pengguna dapat melihat Penempatan A, tetapi tidak melihat Penempatan B, karena Penempatan B menyertakan Tim Hijau, yang bukan merupakan tempat pengguna ditugaskan.
- Pengguna: Admin dapat melihat semua pengguna dan menambahkannya ke tim. Pengguna non-admin hanya dapat melihat pengguna lain yang berada di setidaknya satu tim yang sama.
Misalnya, pesanan ditugaskan ke Tim A dan Tim B. Pemroses iklan hanya akan ada di Tim A, sementara staf penjualan hanya akan ada di Tim B. Saat pemroses iklan melihat pesanan, ia tidak akan melihat staf penjualan, dan saat staf penjualan melihat pesanan, ia tidak akan melihat pemroses iklan tersebut.
Untuk akses ke Grup hasil, sebaiknya Anda menambahkan pengguna ke Tim
Semua entitas. Tim membatasi akses ke Grup hasil karena Tim membatasi akses ke perusahaan.
Jika pengguna Grup hasil tidak ditambahkan ke Semua entitas, mungkin akan sulit untuk mengonfigurasi akses tim secara manual ke semua jaringan iklan dan unit iklan yang dikonfigurasikan dalam Grup hasil jaringan Anda.
- Histori: Pengguna dapat melihat histori entitas tempat pengguna tersebut ditugaskan. Namun, nama dari semua staf penjualan atau pemroses iklan akan disembunyikan jika mereka tidak berada di tim yang sama dengan pengguna. Misalnya, jika item baris ditugaskan ke Tim A dan Tim B, pemroses iklan di Tim A tidak akan dapat melihat nama staf penjualan di Tim B.
Batas penugasan ke tim
- Pesanan berada di bawah pengiklan: Pesanan hanya dapat ditugaskan ke tim tempat pengiklan induknya ditugaskan.
- Penugasan pengguna dan agensi ke pesanan: Pengguna dan agensi hanya dapat ditugaskan ke pesanan sebagai pemroses iklan, staf penjualan, dan sebagainya, jika mereka berada di tim tempat pesanan ditugaskan.
- Menambahkan pengguna ke tim: Jika sesuai dengan kebutuhan bisnis, Anda dapat memilih untuk membuat admin tim. Admin tim dapat menugaskan pengguna dan objek ke tim mereka sendiri atau tim lainnya. Misalnya, admin tim di Tim 1 dan Tim 2 dapat membuat pengguna baru dan menambahkan pengguna tersebut ke Tim 1, Tim 2, keduanya, atau tim lainnya. Admin tim juga dapat membuat tim baru serta menugaskan pengguna dan objek ke tim tersebut.
- Tim induk yang diwariskan: Halaman tim hanya menampilkan unit iklan yang ditugaskan secara langsung. Unit iklan turunan mewarisi asosiasi tim, tetapi tidak akan muncul di halaman tim, kecuali ditambahkan secara langsung. Unit iklan turunan dapat dijelajahi di tabel unit iklan menggunakan filter.
Pembatasan inventaris
- Penargetan inventaris: Item baris hanya dapat menargetkan unit iklan (atau penempatan yang berisi unit iklan) yang ditugaskan ke setidaknya satu tim yang sama dengan pesanan. (Item baris run of network merupakan pengecualian).
- Item baris run of network: Hanya pengguna di tim "Semua entitas" atau "Semua inventaris" yang dapat membuat item baris run of network. Pengguna lainnya hanya dapat membuat item baris yang menargetkan inventaris tertentu yang ditugaskan ke timnya. Sebagai praktik terbaik, Anda dapat menyertakan pengguna tepercaya di tim "Semua entitas" atau "Semua inventaris", yang dapat membuat item baris run of network.
Entitas dan fungsi yang tidak dibatasi
Beberapa entitas dan fungsi di Ad Manager tidak dibatasi oleh tim. Ini mencakup:
Unit iklan yang disarankan
Ad Manager memberikan unit iklan yang disarankan untuk jaringan Anda. Anda harus mengaitkan tim "Semua entitas" dengan akun pengguna untuk menyetujui unit iklan yang disarankan. Setelah disetujui, unit iklan dapat ditugaskan ke tim.
Tim dan pelaporan
Saat dimensi tim ditambahkan ke laporan, pengguna di tim akan melihat data yang dibatasi untuk tim tempat mereka ditugaskan.
Karena tim, pengguna di jaringan yang sama mungkin mendapatkan hasil yang berbeda untuk laporan yang sama.
Bahkan satu pengguna mungkin mendapatkan pemfilteran berbeda yang diterapkan pada laporan bergantung pada dimensi yang digunakan. Hal ini karena sistem menerapkan pemfilteran tim saat dimensi yang dibatasi tim disertakan dalam laporan.
Dimensi berikut difilter untuk tim:
- Unit iklan (semua tingkat)
- Unit iklan (tingkat teratas)
- Pengiklan
- Materi iklan
- Item baris
- Pesanan
- Staf penjualan
Administrasi tim
Untuk membatasi akses menggunakan tim, salah satu pengguna dari jaringan Anda harus menyiapkan tim terlebih dahulu serta menambahkan pengguna dan entitas. Pengguna ini biasanya adalah administrator di tim "Semua entitas", dan dapat memberikan akses ke semua entitas di jaringan Anda. Peran pengguna ini juga menyertakan izin yang memungkinkannya melihat dan mengedit semua pengguna.
Anda dapat menetapkan admin tingkat tim dengan menghapus admin dari tim "Semua entitas" dan menambahkannya ke tim lainnya. Admin tingkat tim ini dapat melihat semua pengguna dan menambahkannya ke tim mereka sendiri. Mereka juga dapat membuat tim yang baru. Admin ini hanya dapat melihat pengiklan, agensi, pesanan, dan unit iklan yang telah ditugaskan ke salah satu timnya.
Tim versus peran
Tim memberi pengguna akses ke entitas di jaringan Anda: pengiklan, agensi, unit iklan, dan pesanan. Peran menentukan fitur dan fungsi mana yang dapat diakses oleh pengguna, seperti melihat atau mengedit materi iklan. Untuk dapat melihat atau mengedit objek, pengguna harus menjadi bagian dari tim yang menyertakan objek dan diberi peran yang dapat mengakses objek tersebut.
Bergantung pada peran pengguna, seorang pengguna mungkin tidak memiliki izin untuk melihat pesanan, unit iklan, atau pengiklan dan agensi. Meskipun pengguna berada di tim yang menyertakan objek-objek ini, pengguna tersebut tidak dapat mengaksesnya karena adanya pembatasan peran pengguna.
Jika Anda mengalami masalah dengan pengguna yang tidak memiliki akses, yang menurut Anda seharusnya dimiliki berdasarkan tim pengguna tersebut, periksa perannya untuk memastikan bahwa pengguna tersebut memiliki izin yang diperlukan untuk melihat dan mengedit objek yang perlu mereka akses.
Pelajari lebih lanjut cara memulai tim.
