Acerca de los equipos

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Los equipos son una forma de restringir el acceso de los usuarios a determinados elementos, como anunciantes, agencias, propuestas, pedidos, bloques de anuncios, etc. También permiten restringir el acceso a determinadas partes de Ad Manager, como los bloques de anuncios sugeridos. 

Para restringir el acceso, asigne usuarios a un equipo y, a continuación, asocie los elementos a los que quiera que accedan. En este sentido, es posible asignar usuarios y elementos a más de un equipo.

Por ejemplo, puede tener un equipo de ventas y traficado que trabaje principalmente con clientes de la región APAC, y otro que trabaje fundamentalmente con clientes de EMEA. También puede tener equipos que trabajen con su inventario de venta directa, mientras otros trabajan con su inventario de venta indirecta. En cada uno de estos casos, con los equipos de Ad Manager puede restringir el acceso a anunciantes, agencias, propuestas, pedidos y bloques de anuncios concretos.

Restricciones impuestas por equipos

Con los equipos, puede definir las siguientes restricciones sobre cómo interactúan los objetos en su red:

Límites de acceso

• Creatividades: no se pueden asignar a equipos. Sin embargo, cada creatividad pertenece a un anunciante, que sí pueden asignarse a los equipos. Los usuarios solo pueden ver las creatividades que pertenezcan a algún anunciante asignado a uno de sus equipos y solo pueden interactuar con ellas en ese caso.
• Ubicaciones: no se pueden asignar a equipos. Sin embargo, los emplazamientos contienen bloques de anuncios, que sí se pueden asignar a equipos. Los usuarios solo pueden ver e interactuar con los emplazamientos cuyos bloques de anuncios estén asignados a equipos de los que formen parte.
  Por ejemplo, pongamos que un usuario forma parte de Equipo Azul y de Equipo Amarillo. Emplazamiento A contiene bloques de anuncios asignados a Equipo Azul. Emplazamiento B contiene bloques de anuncios asignados a Equipo Amarillo y a Equipo Verde. El usuario puede ver Emplazamiento A, pero no Emplazamiento B, ya que Emplazamiento B incluye Equipo Verde, al que no se ha asignado el usuario.
• Usuarios: los administradores pueden ver a todos los usuarios y añadirlos a equipos. Los usuarios que no sean administradores solo se podrán ver entre sí si forman parte de al menos un mismo equipo.
  Por ejemplo, pongamos que se ha asignado un pedido a Equipo Gatos y Equipo Perros. El trafficker está en Equipo Gatos, mientras que el vendedor solo está en Equipo Perros. En este caso, cuando el trafficker consulta el pedido, no ve al vendedor, y viceversa (cuando el vendedor consulta el pedido, no ve al trafficker).

  Para darles acceso a los grupos de rendimiento, le recomendamos que añada usuarios a Equipos  Todas las entidades. El acceso a los grupos de rendimiento está restringido porque los equipos limitan el acceso a las empresas.

  Si los usuarios de sus grupos de rendimiento no se añaden a Todas las entidades, podrá ser difícil configurar manualmente el acceso de los equipos a todas las redes publicitarias y los bloques de anuncios configurados en los grupos de rendimiento de su red.

• Historial: los usuarios pueden ver los historiales de las entidades a las que están asignados. Sin embargo, se ocultan los nombres de cualquier vendedor o trafficker si no forman parte del mismo equipo que el usuario. Por ejemplo, si una línea de pedido está asignada a Equipo A y a Equipo B, un trafficker de Equipo A no podrá ver el nombre de un vendedor de Equipo B.

Límites de las asignaciones a equipos

• Los pedidos van de la mano de los anunciantes: los pedidos solo se pueden asignar a equipos a los que estén asignados sus anunciantes superiores.
• Asignación de usuarios y agencias a pedidos: solo se pueden asignar usuarios y agencias a pedidos como traffickers o vendedores, entre otros roles, si están en un equipo al que se ha asignado el pedido.
• Inclusión de usuarios en equipos: si así lo requiere su negocio, puede crear administradores de equipos. Los administradores de equipos pueden asignar usuarios y objetos a sus equipos o a otros. Por ejemplo, un administrador de equipo que forme parte de Equipo 1 y Equipo 2 puede crear un nuevo usuario y añadirlo a uno de esos equipos o a los dos. El administrador de equipos también podría crear un nuevo equipo, y asignarle usuarios y objetos.
• Equipos superiores heredados: la página de equipos solo muestra bloques de anuncios asignados directamente. Los bloques de anuncios descendientes heredan la asociación de equipos, pero no aparecerán en la página del equipo a menos que se añadan directamente. Estos bloques de anuncios se pueden consultar en la tabla de bloques de anuncios mediante filtros.

Restricciones de inventario

• Segmentación de inventario: las líneas de pedido solo pueden orientarse a bloques de anuncio (o ubicaciones que los contengan) que estén asignados a, como mínimo, un equipo en común con el pedido. Las líneas de pedido orientadas a toda la red constituyen una excepción.
• Líneas de pedido orientadas a toda la red: solo los usuarios que formen parte de los equipos Todas las entidades o Todo el inventario pueden crear líneas de pedido que apuntan al inventario de toda la red. Los demás usuarios solo pueden crear líneas de pedido que segmenten inventario específico que esté asignado a sus equipos. Como práctica recomendada, puede añadir usuarios de confianza en los equipos "Todas las entidades" o "Todo el inventario", que pueden crear líneas de pedido en toda la red.

Para simplificar el traficado, puede crear un emplazamiento que incluya todos los bloques de anuncios asignados a un equipo. De este modo, los traffickers podrán segmentar todo su inventario disponible. Tendrá que mantener estos emplazamientos actualizados manualmente con su inventario más reciente.

Entidades y funciones sin restricciones

Algunas entidades y funciones en Ad Manager no están restringidas por los equipos. Por ejemplo:

• Grupos de actividades
• Segmentos de audiencia
• Ajustes de previsión
• Pares clave-valor
• Informes
• Historial de cambios

Bloques de anuncios sugeridos

Ad Manager proporciona bloques de anuncios sugeridos para su red. Debe tener asociado a su cuenta de usuario el equipo Todas las entidades para aprobar bloques de anuncios sugeridos. Una vez aprobado un bloque de anuncios, se puede asignar a un equipo.

Equipos e informes

Cuando se añaden dimensiones de equipo a un informe, los usuarios de los equipos pueden ver datos restringidos de los equipos que tienen asignados. 

Si están en equipos, los usuarios de la misma red pueden obtener resultados diferentes al generar un mismo informe.  

Un usuario también puede obtener un informe en el que se aplican distintos filtros basados en las dimensiones que se utilizan. Esto se debe a que el sistema aplica el filtrado de equipos cuando se incluye la dimensión restringida por equipos en el informe.

Las siguientes dimensiones se filtran por equipos:

• Bloque de anuncios (todos los niveles)
• Bloque de anuncios (nivel superior)
• Anunciante
• Creatividad
• Línea de pedido
• Pedido
• Vendedor

Gestión de equipos

Para limitar el acceso mediante equipos, una persona de su red deberá configurar primero los equipos y añadir usuarios y entidades. Esta persona suele ser administrador del equipo "Todas las entidades" y puede dar acceso a todas las entidades de su red. Este rol de usuario también incluye un permiso que les permite ver y editar todos los usuarios. 

Puede designar administradores a nivel de equipo; para ello, debe quitarlos del equipo "Todas las entidades" y añadirlos a otros equipos. Estos administradores de nivel de equipo pueden ver a todos los usuarios y añadirlos a sus propios equipos. También pueden crear nuevos equipos. En este sentido, solo pueden ver anunciantes, agencias, pedidos y bloques de anuncios que estén asignados a sus equipos.

Diferencias entre los equipos y las funciones

Los equipos sirven para dar a los usuarios acceso a entidades de su red: anunciantes, agencias, bloques de anuncios y pedidos. Las funciones determinan a qué funciones y acciones pueden acceder los usuarios como, por ejemplo, ver o editar creatividades. Para ver o modificar un objeto, el usuario debe formar parte de un equipo que incluya el objeto y tener asignada una función que le permita acceder a este.

Según la función del usuario, es posible que este no tenga permiso para ver pedidos y bloques de anuncios, o bien anunciantes y agencias. Incluso aunque el usuario se encuentre en un equipo que incluya estos objetos, no podrá acceder a ellos debido a las restricciones de la función del usuario.

Si algunos usuarios no tienen acceso a ciertos objetos, pero cree que deberían tenerlo por los equipos a los que pertenecen, compruebe sus roles para asegurarse de que tengan el permiso necesario para ver y editar esos objetos.

Más información sobre cómo empezar a trabajar con equipos

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