איך מורידים נתונים מחשבון Google

נשלח אליכם באימייל קישור להורדת ארכיון הנתונים בחשבון Google שלכם.

1. ב'שיטת העברה', בוחרים באפשרות שליחה של הקישור להורדה באימייל.
2. בוחרים באפשרות יצירת ייצוא.
3. בהודעת האימייל שתתקבל, בוחרים באפשרות הורדת ארכיון.
4. כדי להוריד את הנתונים בחשבון Google, פועלים לפי השלבים המוצגים במסך.

נוסיף את הארכיון שלכם אל Google Drive ונשלח לכם באימייל קישור למיקומו. הנתונים ייכללו בנפח האחסון שלכם.

1. ב'שיטת העברה', בוחרים באפשרות הוספה אל Drive.
2. בוחרים באפשרות יצירת ייצוא.
3. בהודעת האימייל שתקבלו בוחרים באפשרות הצגה ב-Drive. תוצג תיקייה המכילה את הנתונים שלכם מסודרים לפי מוצרים.
4. כדי להוריד את הנתונים, בוחרים באפשרות ההורדה בחלק העליון של המסך.

נעלה את הארכיון שלכם אל Dropbox ונשלח לכם באימייל קישור למיקומו.

1. ב'שיטת העברה', בוחרים באפשרות הוספה אל Dropbox.
2. בוחרים באפשרות קישור חשבונות ויצירת ייצוא.
3. המערכת מעבירה אתכם אל Dropbox. נכנסים אל חשבון Dropbox שלכם אם מתבקשים לעשות זאת.
4. בחלון Dropbox שבו מופיעה השאלה אם שירות הורדת הנתונים של Google רשאי להיכנס אל תיקיית Apps המיועדת לו ב-Dropbox, בוחרים להעניק הרשאה.
5. כדי לשמור על פרטיות המידע שלכם, עליכם להקפיד שלא לשתף את תיקיית Dropbox הזו עם אף אחד.
6. בהודעת האימייל שתקבלו, בוחרים באפשרות להציג ב-Dropbox. המערכת תעביר אתכם אל תיקיית Dropbox שמכילה את הארכיון שלכם.
7. כדי להוריד את הנתונים, פועלים בהתאם לתהליך של Dropbox להורדת קבצים.

הערות

• לאחר ביצוע שלבים אלה, שירות 'הורדת הנתונים' של Google יופיע בהגדרות האבטחה של Dropbox כאפליקציה מקושרת. תוכלו להסיר את Google כאפליקציה מקושרת מתי שתרצו. (אם תייצאו בעתיד נתונים אל Dropbox, יהיה עליכם להעניק שוב גישה ל-Google).
• כאשר הארכיון שלכם יגיע אל ‏Dropbox‏, Google כבר לא תהיה אחראית עליו. התנאים וההגבלות של Dropbox יחולו על הארכיון שלכם.

אנחנו נעלה את הארכיון שלכם אל OneDrive של מיקרוסופט ונשלח לכם באימייל קישור למיקומו.

1. ב'שיטת העברה', בוחרים באפשרות הוספה אל OneDrive.
2. בוחרים באפשרות קישור חשבונות ויצירת ייצוא.
3. המערכת מעבירה אתכם אל מיקרוסופט. נכנסים לחשבון מיקרוסופט שלכם אם מתבקשים לעשות זאת.
4. בחלון של מיקרוסופט שבו מופיעה השאלה אם שירות הורדת הנתונים של Google רשאי לגשת אל הנתונים שלכם, בוחרים באפשרות כן.
5. כדי לשמור על פרטיות המידע שלכם, עליכם להקפיד שלא לשתף את תיקיית OneDrive הזו עם אף אחד.
6. בהודעת האימייל שתקבלו בוחרים באפשרות להציג ב-OneDrive. המערכת תעביר אתכם אל תיקיית OneDrive המכילה את הארכיון שלכם.
7. כדי להוריד את הנתונים, פועלים בהתאם לתהליך של OneDrive להורדת קבצים.

הערות

• לאחר ביצוע השלבים האלו, שירות 'הורדת הנתונים' של Google יופיע בהגדרות האבטחה והפרטיות של Microsoft OneDrive כאפליקציה עם הרשאת גישה לחלק מהנתונים שלכם. תוכלו להסיר את הגישה של Google מתי שתרצו (אם תייצאו בעתיד נתונים אל OneDrive, תצטרכו להעניק שוב גישה ל-Google).
• כאשר הארכיון שלכם יגיע אל ‏Microsoft OneDrive‏, Google כבר לא תהיה אחראית עליו. הסכם השירותים של Microsoft יחול על הארכיון שלכם.

נעלה את הארכיון שלכם אל Box ונשלח לכם אימייל עם קישור למיקום שבו הוא שמור.

1. ב'שיטת העברה' בוחרים באפשרות הוספה ל-Box.
2. בוחרים באפשרות קישור חשבונות ויצירת ייצוא.
3. המערכת תעביר אתכם אל Box. אם תתבקשו, היכנסו לחשבון Box.
4. בחלון של Box שבו תוצג השאלה אם שירות הורדת הנתונים של Google רשאי לגשת לנתונים שלכם, בוחרים להעניק גישה ל-Box.
5. כדי לשמור על פרטיות המידע שלכם, אל תשתפו את תיקיית Box הזו עם אף אחד. אם אתם מייצאים לחשבון ארגוני, האדמין יוכל לראות את הנתונים שלכם גם אם לא שלחתם לו קישור לשיתוף.
6. בהודעת האימייל שתקבלו, בוחרים באפשרות להציג ב-Box. המערכת תעביר אתכם אל תיקיית Box שמכילה את הארכיון שלכם.
7. כדי להוריד את הנתונים, פועלים לפי התהליך של Box להורדת קבצים.

הערות

• לאחר ביצוע שלבים אלה, שירות 'הורדת הנתונים' של Google יופיע באפליקציות המקושרות כאפליקציה עם הרשאת גישה לחלק מהנתונים שלכם. תוכלו להסיר את הגישה של Google מתי שתרצו (אם תייצאו בעתיד נתונים אל Box, תצטרכו להעניק שוב גישה ל-Google).
• אם גודל הקובץ המקסימלי שניתן להעלות בחשבון Box קטן מגודל הארכיון המקסימלי שבחרתם, גודל הארכיון המקסימלי יקטן בהתאם. אין אפשרות לייצא ל-Box קבצים גדולים מגודל הקובץ המקסימלי המותר להעלאה.
• כאשר הארכיון שלכם יגיע אל ‏Box‏, Google כבר לא תהיה אחראית עליו. האחריות על הארכיון שלכם תהיה כפופה למדיניות הפרטיות של Box.

ניתן לאחסן את הנתונים בכל מקום בטוח שבו יש מספיק שטח אחסון. ברוב המקרים, האפשרות הפשוטה ביותר היא להוריד אותם ישירות למחשב.

אם אתם משתמשים במחשב ציבורי, אחסנו אותם ב-Google Drive או בשטח אחסון חלופי שבו אתם המשתמשים היחידים.

אם הורדתם את הנתונים למכשיר, תוכלו לשתף אותם ישירות עם אפליקציה או אתר של צד שלישי באמצעות נקודת הגישה (AP) של אותו צד שלישי. יש כל מיני סוגים של נקודות גישה, ביניהם כתובת אימייל, או פונקציונליות בהתאמה אישית להעלאה באפליקציה או באתר של צד שלישי, שדרכן אפשר להעלות את הנתונים באופן ישיר.

אם הוספתם את הנתונים ליעד באחסון בענן, כמו Drive,‏ Box,‏ OneDrive או Dropbox, תוכלו לשתף את הנתונים ישירות דרך ספק שירותי הענן עם אפליקציה או אתר של צד שלישי. במקרים רבים, תצטרכו לשתף את הנתונים עם הצד השלישי ישירות דרך ספק שירותי הענן, באמצעות שירות אימייל שנתמך בספק שירותי הענן.

לפעמים יש שילוב ישיר של האפליקציה או האתר של הצד השלישי ביעד באחסון בענן, ואז אפשר לתת לצד השלישי גישה לקריאת הנתונים ישירות מהיעד בענן.

ארכיונים שהנפח שלהם עולה על מגבלת הגודל שבחרתם מחולקים למספר קבצים.

אפשר לבחור במגבלת גודל של ‎50GB כדי להפחית את הסיכוי שהארכיון יפוצל.

תוקף הארכיון שלכם פג לאחר כשבעה ימים. לאחר מכן, יהיה עליכם ליצור ארכיון חדש עם המידע המעודכן ביותר.

תפוגת הארכיון אין פירושה שתוקף הנתונים פג. כמו כן, לא תראו הבדל בשימוש בשירותי Google כתוצאה מתפוגת הארכיון.

אבטחת הנתונים שלכם חשובה מאוד, ולכן כשאתם יוצרים ארכיון, אנחנו רוצים להיות בטוחים שאתם היחידים שמורידים את הנתונים.

לשם כך, אנחנו מבקשים שתזינו שוב את הסיסמה של חשבון Google, אם לא עשיתם זאת לאחרונה. אנחנו מבינים שזה עשוי להיות מסורבל, אבל חשוב לנקוט צעדים נוספים כדי לשמור על בטיחות הנתונים.

אם משהו השתבש או שאתם לא מצליחים ליצור ארכיון, נסו ליצור ארכיון אחר. ברוב המקרים זה יפתור את הבעיה.

אפשר גם לנסות להוריד את הנתונים במנות קטנות יותר על ידי בחירה במוצר או בשירות אחד בכל הורדה. השיטה הזו יכולה לעזור אם אתם מנסים להוריד כמות גדולה של נתונים.

טיפ: אם יש לכם מספר חשבונות מותג, תוכלו לחזור על השלבים האלה כדי להוריד סרטונים מחשבונות המותג האחרים.

בממשק המשתמש של Takeout יש תמיכה בפרמטרים, לכן אפשר להתאים אישית את ממשק המשתמש באפליקציות שונות. לדוגמה, אתם יכולים לבחור עבור האפליקציה מוצרים ספציפיים, את היעד לייצוא לענן ואת התדירות לייצוא נתונים מתוזמן.

לפניכם דוגמה לפורמט של כתובת URL עם כל שלושת הפרמטרים:

https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,youtube?dest=drive&frequency=2_months

טיפ: הדוגמה הזו לא סופית ויכול להיות שתתעדכן מדי פעם. הערכים האפשריים שאפשר לכלול עבור אפליקציות או מוצרים אחרים מופיעים במקור של ה-HTML שעבר עיבוד, בתוך מאפייני ה-CSS עם הכותרת 'data-id'. דוגמאות לערכים אפשריים בפרמטר 'dest':‏ 'box',‏ 'dropbox',‏ 'drive',‏ 'onedrive'.  בין הערכים האפשריים בפרמטר 'frequency' –‏ '2_months'.

כדי לזהות את הערך במאפיין data-id של מוצרים שניתן לייצא לחשבון: 

חשוב: ההוראות האלה רלוונטיות ל-Chrome. אם משתמשים בדפדפן אחר, יכול להיות שהתהליך בו שונה.

1. במחשב, עוברים לכתובת takeout.google.com.
2. לוחצים לחיצה ימנית על דף האינטרנט של Takeout ובוחרים באפשרות 'הצגת מקור הדף'. יוצג קוד ה-HTML של הדף. 
3. משתמשים בפקודת החיפוש (Control + F ב-Windows או Command + F ב-Mac) כדי לזהות את המאפיין data-id. 
4. בודקים את תוצאות החיפוש.  הערכים הרלוונטיים מופיעים אחרי data-id=‎. לדוגמה: data-id="blogger"‎.

בנוסף, Google השיקה קבוצה חדשה של תכונות מתקדמות (API Data Portability) למפתחים, שמאפשרות שימוש בנתונים של אפליקציות של צדדים שלישיים. כל המסמכים זמינים בכתובת https://developers.google.com/data-portability.

רק הבעלים יכולים להוריד הודעות ופרטי מינוי של הקבוצה.

אם אתם חברים או מנהלים, יש לבקש מהבעלים להוריד את המידע שאתם רוצים ולשתף אותו איתכם. לחלופין, אם נשלחה אליכם הודעת אימייל, ניתן להוריד את היסטוריית ההודעות מארכיון האימיילים שלכם.