הורדת הנתונים שלכם

ניתן לייצא ולהוריד נתונים ממוצרי Google שבהם אתם משתמשים, כגון אימייל, יומן ותמונות. בכמה שלבים פשוטים, ניתן ליצור ארכיון לשמירת הרשומות שלכם או לשימוש בנתונים בשירות אחר.

הערה: כשאתם מורידים את הנתונים שלכם, הם אינם נמחקים משרתי Google. לרשותכם מידע על מחיקת החשבון או מחיקת הפעילות שלכם.

שלב 1: בחירת הנתונים שייכללו בארכיון

  1. נכנסים לדף הורדת הנתונים שלך. המוצרים שכוללים נתונים שלכם נבחרים באופן אוטומטי.
    • אם לא רוצים להוריד נתונים ממוצר מסוים, מבטלים את הסימון בתיבה שלצדו.
    • אם רוצים להוריד רק חלק מהנתונים ממוצר מסוים, ייתכן שתוצג אפשרות לבחור בלחצן כמו רשימה 'כל הנתונים כלולים'. תוכלו לבטל את הסימון בתיבה שלצד הנתונים שאינכם רוצים לכלול.
  2. בוחרים באפשרות השלב הבא.

שלב 2: התאמה אישית של פורמט הארכיון

שיטת ההעברה

שליחת הקישור להורדה באימייל

נשלח לכם את הקישור להורדת הארכיון באימייל.

  1. ב"שיטת העברה", בוחרים באפשרות שליחה של הקישור להורדה באימייל.
  2. בוחרים באפשרות יצירת ארכיון.
  3. בהודעת האימייל שתתקבל, בוחרים באפשרות הורדת ארכיון.
  4. להורדת הנתונים שלכם, פועלים לפי השלבים שמוצגים במסך.

הוספה אל Drive

נוסיף את הארכיון שלכם אל Google Drive ונשלח לכם באימייל קישור למיקומו. הנתונים שלכם ייספרו כחלק מנפח האחסון שלכם.

  1. ב"שיטת העברה", בוחרים באפשרות הוספה אל Drive.
  2. בוחרים באפשרות יצירת ארכיון.
  3. בהודעת האימייל שתקבלו, בוחרים באפשרות הצגה ב-Drive. תוצג תיקייה המכילה את הנתונים שלכם, כשהם מסודרים לפי מוצר.
  4. כדי להוריד את הנתונים, בוחרים באפשרות ההורדה הורדה בחלק העליון של המסך.

הוספה אל Dropbox

נעלה את הארכיון שלכם אל Dropbox ונשלח לכם באימייל קישור למיקומו.

  1. ב"שיטת העברה", בוחרים באפשרות הוספה אל Dropbox.
  2. בוחרים באפשרות קישור החשבון ויצירת ארכיון.
  3. המערכת תעביר אתכם אל Dropbox. נכנסים אל חשבון Dropbox שלכם אם מתבקשים לעשות זאת.
  4. בחלון Dropbox שבו מופיעה השאלה אם שירות 'הורדת הנתונים' של Google רשאי להיכנס אל תיקיית 'Apps' המיועדת לו ב-Dropbox, בוחרים באפשרות הענקת הרשאה.
  5. כדי לשמור על פרטיות המידע שלכם, עליכם לוודא שאינכם משתפים את תיקיית Dropbox זו עם אף אחד.
  6. בהודעת האימייל שתקבלו, בוחרים באפשרות הצגה ב-Dropbox. המערכת תעביר אתכם אל תיקיית Dropbox המכילה את הארכיון שלכם.
  7. כדי להוריד את הנתונים, מבצעים את התהליך של Dropbox להורדת קבצים.

הערות

  • לאחר ביצוע שלבים אלה, שירות 'הורדת הנתונים' של Google יופיע בהגדרות האבטחה של Dropbox כאפליקציה מקושרת. ניתן להסיר את Google כאפליקציה מקושרת בכל עת (אם תייצאו בעתיד נתונים אל Dropbox, יהיה עליכם להעניק שוב גישה ל-Google).
  • כאשר הארכיון שלכם יגיע אל ‏Dropbox‏, Google כבר לא תהיה אחראית עליו. התנאים וההגבלות של Dropbox יחולו על הארכיון שלכם.

הוספה אל Microsoft OneDrive

אנחנו נעלה את הארכיון שלכם אל Microsoft OneDrive ונשלח לכם באימייל קישור למיקומו.

  1. ב"שיטת העברה", בוחרים באפשרות הוספה אל OneDrive.
  2. בוחרים באפשרות קישור החשבון ויצירת ארכיון.
  3. המערכת תעביר אתכם אל Microsoft. נכנסים לחשבון Microsoft שלכם אם מתבקשים לעשות זאת.
  4. בחלון Microsoft שבו מופיעה השאלה אם שירות 'הורדת הנתונים' של Google רשאי לגשת אל הנתונים שלכם, בוחרים באפשרות כן.
  5. כדי לשמור על פרטיות המידע שלכם, עליכם לוודא שאינכם משתפים את תיקיית OneDrive זו עם אף אחד.
  6. בהודעת האימייל שתקבלו, בוחרים באפשרות הצגה ב-OneDrive. המערכת תעביר אתכם אל תיקיית OneDrive המכילה את הארכיון שלכם.
  7. כדי להוריד את הנתונים, מבצעים את התהליך של OneDrive להורדת קבצים.

הערות

  • לאחר ביצוע שלבים אלה, שירות 'הורדת הנתונים' של Google יופיע בהגדרות האבטחה והפרטיות של Microsoft OneDrive כאפליקציה שיש לה גישה לחלק מהמידע שלכם. ניתן להסיר את הגישה של Google בכל עת (אם תייצאו בעתיד נתונים אל OneDrive, תצטרכו להעניק שוב גישה ל-Google).
  • כאשר הארכיון שלכם יגיע אל ‏Microsoft OneDrive‏, Google כבר לא תהיה אחראית עליו. הסכם השירותים של Microsoft יחול על הארכיון שלכם.

הוספה ל-Box

נעלה את הארכיון שלכם אל Box ונשלח לכם אימייל עם קישור למיקום שבו הוא שמור.

  1. ב"שיטת העברה", בוחרים באפשרות הוספה ל-Box.
  2. בוחרים באפשרות קישור החשבון ויצירת ארכיון.
  3. המערכת תעביר אתכם אל Box. אם תתבקשו, היכנסו לחשבון Box.
  4. בחלון של Box שבו תוצג השאלה אם שירות הורדת הנתונים של Google רשאי לגשת לנתונים שלכם, בוחרים באפשרות מתן גישה ל-Box.
  5. כדי לשמור על פרטיות המידע שלכם, עליכם לוודא שאינכם משתפים את תיקיית Box זו עם אף אחד. אם אתם מייצאים לחשבון לארגונים (Enterprise), מנהל המערכת יוכל להציג את הנתונים שלכם אפילו אם לא נוצר קישור לשיתוף.
  6. בהודעת האימייל שתקבלו, בוחרים באפשרות הצגה ב-Box. המערכת תעביר אתכם אל תיקיית Box המכילה את הארכיון שלכם.
  7. כדי להוריד את הנתונים, פועלים לפי התהליך של Box להורדת קבצים.

הערות

  • לאחר ביצוע השלבים האלו, שירות הורדת הנתונים של Google יופיע בקטע אפליקציות מקושרות כאפליקציה עם הרשאת גישה לחלק מהנתונים שלכם. ניתן להסיר את הגישה של Google בכל עת (אם תייצאו בעתיד נתונים אל Box, תצטרכו להעניק שוב גישה ל-Google).
  • אם גודל הקובץ המקסימלי שניתן להעלות בחשבון Box קטן מגודל הארכיון המקסימלי שבחרתם, גודל הארכיון המקסימלי יקטן בהתאם. אין אפשרות לייצא ל-Box קבצים גדולים מגודל הקובץ המקסימלי המותר להעלאה.
  • כאשר הארכיון שלכם יגיע אל ‏Box‏, הוא כבר לא יהיה באחריות של Google. האחריות על הארכיון שלכם תהיה כפופה למדיניות הפרטיות של Box.

סוג ייצוא

ארכיון חד-פעמי

יצירת ארכיון יחיד של הנתונים הנבחרים.

הערה: אם אתם רשומים לתוכנית ההגנה המתקדמת, יצירת הארכיון שלכם תתחיל יומיים לאחר מכן.

סבבי ייצוא מתוזמנים

יצירה אוטומטית של ארכיון של הנתונים הנבחרים מדי חודשיים למשך שנה. הארכיון הראשון ייווצר באופן מיידי.

הערה: אם אתם רשומים לתוכנית ההגנה המתקדמת, האפשרות לסבבי ייצוא מתוזמנים אינה זמינה.

סוג קובץ

קובצי ZIP

ניתן לפתוח קבצים כאלה כמעט בכל מחשב.

קובצי TGZ

ייתכן שיהיה צורך בתוכנה נוספת על מנת לפתוח קבצים כאלה ב-Windows.

גודל ארכיון

בוחרים בגודל המקסימלי של הארכיון שרוצים ליצור. אם נפח הנתונים שאתם מורידים עולה על הגודל המקסימלי שקבעתם, יווצרו כמה ארכיונים.

שלב 3: קבלת הארכיון

לאחר יצירת הארכיון באמצעות אחת מהאפשרויות הללו, נשלח לכם באימייל קישור למיקומו. תהליך זה עשוי להימשך בין כמה דקות לכמה ימים, תלוי בכמות המידע שנמצא בחשבון שלכם. רוב האנשים מקבלים את הקישור לארכיון באותו היום שבו ביקשו אותו.

הערה: אם אתם רשומים לתוכנית ההגנה המתקדמת, יצירת הארכיון שלכם תתחיל יומיים לאחר מכן.

שאלות נפוצות

איזה פורמט עליי לבחור בשביל הנתונים שלי?

ההחלטה באיזה פורמט לבחור תלויה בשירות, בסוג הנתונים ובשימוש שאתם רוצים לעשות בנתונים. בחרנו בסוגים שאנחנו סבורים שהם המועילים והניידים ביותר. לדוגמה, אנחנו מייצאים אנשי קשר כ-vCard, פורמט נפוץ מאוד לספקי אימייל. אנחנו מספקים בהרבה מקרים גם אפשרויות נוספות שמתאימות לצרכים ספציפיים.

איפה כדאי לאחסן את הנתונים?

ניתן לאחסן את הנתונים בכל מקום בטוח שבו יש מספיק שטח אחסון. ברוב המקרים, האפשרות הפשוטה ביותר היא להוריד אותם ישירות למחשב.

אם אתם משתמשים במחשב ציבורי, אחסנו אותם ב-Google Drive או בשטח אחסון חלופי שבו אתם המשתמשים היחידים.

שימו לב: אם אתם משתמשים ב-Google Drive ומתכוונים למחוק את חשבון Google שלכם, יהיה עליכם להעביר את הארכיון לשטח אחסון אחר לפני מחיקת החשבון.

מדוע הארכיון שלי חולק למספר קבצים?

ארכיונים שהנפח שלהם עולה על מגבלת הגודל שקבעתם מחולקים למספר קבצים.

כדי להפחית את הסיכוי שהארכיון שלכם יפוצל, אפשר לבחור במגבלת גודל של ‎50GB.

הערה: ייתכן שיהיה צורך בתוכנה מיוחדת כדי לפתוח ארכיונים בפורמט TGZ. יש לזכור שבשמות הקבצים של סוגי קבצים אלה לא יכולים להיות תווי יוניקוד.

למה יש לארכיונים שלי תאריך תפוגה?

תוקף הארכיון שלכם פג לאחר כשבעה ימים. לאחר מכן, יהיה עליכם ליצור ארכיון חדש עם המידע המעודכן ביותר.

תפוגת הארכיון אין פירושה שתוקף הנתונים פג. כמו כן, לא תראו הבדל בשימוש בשירותי Google כתוצאה מתפוגת הארכיון.

שימו לב: אנחנו מתירים הורדה של כל ארכיון חמש פעמים בלבד. לאחר מכן יהיה עליכם לבקש ארכיון אחר.

מדוע עליי להזין את הסיסמה שוב כשאני מנסה להוריד את הארכיון שלי?

אבטחת הנתונים שלכם חשובה מאוד, ולכן כשאתם יוצרים ארכיון, אנחנו רוצים להיות בטוחים שאתם היחידים שמורידים את הנתונים.

לשם כך, אנחנו מבקשים שתזינו שוב את הסיסמה של חשבון Google, אם לא עשיתם זאת לאחרונה. אנחנו מבינים שזה עשוי להיות לא נוח, אבל חשוב לנקוט צעדים נוספים כדי לשמור על בטיחות הנתונים.

הערה: אם בחשבון שלכם מופעל אימות דו-שלבי, ייתכן שתתבקשו גם לבצע שלב אימות נוסף.

מדוע הארכיון שלי לא עבד?

אם משהו השתבש או שאינכם מצליחים ליצור ארכיון, נסו ליצור ארכיון נוסף. ברוב המקרים זה יפתור את הבעיה.

כיצד אוכל לשמור על התוויות שלי ב-Gmail אם אני מייצא את הדואר שלי?

כשתייצאו את הדואר שלכם מ-Gmail, התוויות של כל ההודעות יישמרו ככותרת X-Gmail-Labels מיוחדת, בקובץ ההורדה. אמנם אין לקוח דואר המזהה את הכותרת הזו כעת, אך רוב לקוחות הדואר מתירים כתיבה של תוספים שיכולים להשתמש בתוויות.

באיזה פורמט נעשה שימוש כשמורידים את הסרטונים שלי מ-YouTube?

הסרטונים יורדים בפורמט המקורי שלהם או כקובצי MP4 עם תקן H264 לדחיסת וידאו ותקן AAC לדחיסת אודיו.

אני חבר/ה בקבוצות Google. איך אוכל להוריד הודעות ופרטי מינוי מהקבוצה?

רק בעלים יכולים להוריד הודעות ופרטי מינוי של הקבוצה.

אם אתם חברים או מנהלים, יש לבקש מהבעלים להוריד את המידע שאתם רוצים ולשתף אותו איתכם. לחלופין, אם נשלחה אליכם הודעת אימייל, ניתן להוריד את היסטוריית ההודעות מארכיון האימיילים שלכם.

אני מנהל/ת מערכת ב-G Suite. איך אוכל לייצא את נתוני הארגון שלי?

אפשר להוריד או להעביר את נתוני הארגון, כולל הודעות אימייל, יומנים, מסמכים ואתרים. למידע נוסף על ייצוא של נתוני הארגון ב-G Suite.

שליחת משוב

נשמח לשמוע על החוויה שלכם בהורדת הנתונים. שיתוף המשוב שלכם עוזר ל-Google לשפר מוצר זה עבורכם ועבור אנשים אחרים.