مهم: بارگیری داده‌های Google موجب حذف آن‌ها از سرورهای Google نمی‌شود. با نحوه حذف حساب یا نحوه حذف فعالیت آشنا شوید.
می‌توانید داده‌هایتان را برای محصولات Google که استفاده می‌کنید صادر و بارگیری کنید، مثل:
- ایمیل
- اسناد
- تقویم
- عکس
- ویدیوهای YouTube (نکته: اگر نمی‌توانید برخی‌از ویدیوهای YouTube خود را پیدا کنید، ببینید حساب نمانام دارید یا نه. اگر «حساب نمانام» دارید، شاید لازم باشد به آن حساب بروید.)
- ثبت و فعالیت حساب
برای حفظ سوابق خود یا استفاده از داده‌هایتان در سرویسی دیگر، می‌توانید از داده‌هایتان بایگانی ایجاد کنید.
مرحله ۱: انتخاب داده‌هایی که می‌خواهید هنگام بارگیری به بایگانی اضافه شود
- به سیستم «حساب Google» خود وارد شوید.
- به صفحه بیرون‌بر Google بروید. آن محصولات Google که داده‌های شما را نگه می‌دارند و از آن‌ها استفاده می‌کنند، به‌طور خودکار انتخاب می‌شوند.
- اگر نمی‌خواهید داده‌های محصول خاصی را بارگیری کنید، کادر کنار آن را لغو انتخاب کنید.
- اگر می‌خواهید فقط بخشی از داده‌هایتان را از محصولی بارگیری کنید، ممکن است امکان انتخاب دکمه‌ای مانند «همه داده‌ها اضافه شود»
را دراختیار داشته باشید. سپس می‌توانید چارگوش کنار داده‌هایی را که نمی‌خواهید اضافه شود لغو انتخاب کنید.
- مرحله بعدی را انتخاب کنید.
را دراختیار داشته باشید. سپس می‌توانید چارگوش کنار داده‌هایی را که نمی‌خواهید اضافه شود لغو انتخاب کنید.مرحله ۲: سفارشی‌سازی قالب بایگانی
روش ارسال**
ارسال پیوند بارگیری ازطریق ایمیلایمیلی برایتان ارسال خواهیم کرد که حاوی پیوندی برای بارگیری بایگانی داده‌های Google شما است.
- برای «روش ارسال»، ارسال پیوند بارگیری ازطریق ایمیل را انتخاب کنید؛
- ایجاد فایل صادراتی را انتخاب کنید؛
- در ایمیلی که دریافت می‌کنید، بارگیری بایگانی را انتخاب کنید؛
- برای بارگیری داده‌های Google خود، مراحل روی صفحه را دنبال کنید.
بایگانی‌تان را به Google Drive اضافه خواهیم کرد و ایمیلی برایتان ارسال می‌کنیم که حاوی پیوند به مکان آن است. حجم داده‌هایتان جزء سهمیه «فضای ذخیره‌سازی‌تان» حساب می‌شود.
- برای «روش ارسال»، افزودن به Drive را انتخاب کنید؛
- ایجاد فایل صادراتی را انتخاب کنید؛
- در ایمیلی که دریافت می‌کنید، مشاهده در Drive را انتخاب کنید. پوشه‌ای خواهید دید که در آن داده‌هایتان براساس محصول مرتب شده است؛
- برای بارگیری داده‌هایتان، «بارگیری»
را در بالای صفحه انتخاب کنید.
را در بالای صفحه انتخاب کنید.بایگانی‌تان را در Dropbox بارگذاری خواهیم کرد و ایمیلی برایتان ارسال می‌کنیم که حاوی پیوند به مکان آن است.
- برای «روش ارسال»، افزودن به Dropbox را انتخاب کنید.
- پیوند دادن حساب‌ها و ایجاد بیرون‌برد را انتخاب کنید.
- به Dropbox هدایت خواهید شد. اگر خواسته شد، به سیستم Dropbox وارد شوید؛
- در پنجره Dropbox که می‌پرسد آیا «بارگیری داده‌هایتان از Google» می‌تواند به پوشه «Apps» خود در Dropbox شما دسترسی داشته باشد، Allow (مجاز) را انتخاب کنید؛
- برای خصوصی نگه داشتن داده‌هایتان، مطمئن شوید این پوشه Dropbox را با فرد دیگری هم‌رسانی نمی‌کنید.
- در ایمیلی که دریافت می‌کنید، مشاهده در Dropbox را انتخاب کنید. به پوشه Dropbox که حاوی بایگانی شما است هدایت خواهید شد.
- برای بارگیری داده‌ها، روند Dropbox برای بارگیری فایل‌ها را دنبال کنید.
نکات
- بعد از انجام این مراحل، «بارگیری داده‌هایتان از Google» به‌عنوان برنامه‌ای مرتبط در تنظیمات امنیتی Dropbox ظاهر خواهد شد. می‌توانید هرزمان که خواستید Google را از برنامه‌های مرتبط حذف کنید. (اگر در آینده بخواهید به Dropbox داده صادر کنید، باید دوباره به Google اجازه دسترسی بدهید.)
- وقتی بایگانی‌تان به Dropbox می‌رسد، Google دیگر مسئولیت آن را برعهده ندارد. بایگانی‌تان تحت کنترل شرایط خدمات Dropbox خواهد بود.
بایگانی‌تان را در Microsoft OneDrive بارگذاری خواهیم کرد و ایمیلی برایتان ارسال می‌کنیم که حاوی پیوند به مکان آن است.
- برای «روش ارسال»، افزودن به Microsoft OneDrive را انتخاب کنید.
- پیوند دادن حساب‌ها و ایجاد بیرون‌برد را انتخاب کنید.
- به Microsoft OneDrive هدایت خواهید شد.
- در پنجره Microsoft OneDrive که می‌پرسد آیا «بارگیری داده‌هایتان از Google» می‌تواند به پوشه اطلاعات شما دسترسی داشته باشد، بله را انتخاب کنید.
- برای خصوصی نگه داشتن داده‌هایتان، مطمئن شوید این پوشه OneDrive را با فرد دیگری هم‌رسانی نمی‌کنید.
- در ایمیلی که دریافت می‌کنید، مشاهده در OneDrive را انتخاب کنید. به پوشه OneDrive که حاوی بایگانی‌تان است هدایت خواهید شد.
- برای بارگیری داده‌ها، روند OneDrive برای بارگیری فایل‌ها را دنبال کنید.
نکات
- بعد از انجام این مراحل، «بارگیری داده‌هایتان از Google» به‌عنوان برنامه‌ای که می‌تواند به برخی از اطلاعاتتان دسترسی داشته باشد در تنظیمات امنیت و حریم‌خصوصی Microsoft OneDrive ظاهر خواهد شد. می‌توانید هرزمان که خواستید دسترسی Google را حذف کنید. (اگر در آینده بخواهید به OneDrive داده صادر کنید، باید دوباره به Google اجازه دسترسی بدهید.)
- وقتی بایگانی‌تان به OneDrive می‌رسد، Google دیگر مسئولیت آن را برعهده ندارد. بایگانی‌تان تحت کنترل قرارداد سرویس‌های Microsoft خواهد بود.
بایگانی‌تان را در Box بارگذاری خواهیم کرد و ایمیلی برایتان ارسال می‌کنیم که حاوی پیوند به مکان آن است.
- برای «روش ارسال»، افزودن به Box را انتخاب کنید.
- پیوند دادن حساب‌ها و ایجاد بیرون‌برد را انتخاب کنید.
- به Box هدایت خواهید شد. اگر خواسته شد، به سیستم Box وارد شوید؛
- در پنجره Box که می‌پرسد آیا «بارگیری داده‌هایتان از Google» می‌تواند به اطلاعات شما دسترسی داشته باشد، Grant access to Box (اجازه دسترسی به Box) را انتخاب کنید؛
- برای خصوصی نگه داشتن داده‌هایتان، مطمئن شوید این پوشه Box را با فرد دیگری هم‌رسانی نمی‌کنید. اگر به یک حساب سازمانی صادر می‌کنید، سرپرست می‌تواند داده‌هایتان را مشاهده کند، حتی اگر هیچ پیوند هم‌رسانی ایجاد نشده باشد.
- در ایمیلی که دریافت می‌کنید، مشاهده در Box را انتخاب کنید. به پوشه Box که حاوی بایگانی‌تان است هدایت خواهید شد.
- برای بارگیری داده‌ها، روند Box برای بارگیری فایل‌ها را دنبال کنید.
نکات
- بعد از انجام این مراحل، «بارگیری داده‌هایتان از Google» به‌عنوان برنامه‌ای که می‌تواند به برخی از اطلاعاتتان دسترسی داشته باشد در برنامه‌های متصل ظاهر خواهد شد. می‌توانید هرزمان که خواستید دسترسی Google را حذف کنید. (اگر در آینده بخواهید به Box داده صادر کنید، باید دوباره به Google اجازه دسترسی بدهید.)
- اگر حداکثر اندازه بارگذاری فایل در حساب Box شما کوچک‌تر از حداکثر اندازه‌ای باشد که برای بایگانی انتخاب کرده‌اید، حداکثر اندازه بایگانی کاهش خواهد یافت. فایل‌های بزرگی که در بایگانی‌تان هستند و اندازه‌شان از حداکثر اندازه بارگذاری فایل در حساب Box بزرگ‌تر است، به Box صادر نخواهند شد.
- وقتی بایگانی‌تان به Box می‌رسد، Google دیگر مسئولیت آن را برعهده ندارد. بایگانی شما تحت کنترل خط‌مشی رازداری Box خواهد بود.
نوع صادر کردن
بایگانی یکبارهیک بایگانی واحد از داده‌های انتخاب‌شده‌تان ایجاد می‌شود.
توجه: اگر در برنامه محافظت پیشرفته ثبت‌نام کرده باشید، بایگانی‌تان برای دو روز آینده زمان‌بندی خواهد شد.
هر دو ماه یکبار و به‌مدت یک‌سال، بایگانی خودکاری از داده‌های انتخاب‌شده‌تان ایجاد می‌شود. اولین بایگانی بلافاصله ایجاد خواهد شد.
توجه: اگر در برنامه محافظت پیشرفته ثبت‌نام کرده باشید، صادرات زمان‌بندی‌شده دردسترس نیست.
نوع فایل
فایل‌های Zipتقریباً در همه رایانه‌ها می‌توان این نوع فایل را باز کرد.
شاید برای باز کردن این نوع فایل در Windows، به نرم‌افزارهای تکمیلی نیاز داشته باشید.
اندازه بایگانی
انتخاب کنید حداکثر اندازه بایگانی‌تان چقدر باشد. اگر داده‌هایی که بارگیری می‌کنید بزرگ‌تر از این اندازه باشد، چند بایگانی ایجاد خواهد شد.
مرحله ۳: دریافت بایگانی داده‌های Google
وقتی بایگانی‌تان با استفاده از یکی از این گزینه‌ها ایجاد شده باشد، ایمیلی برایتان ارسال خواهیم کرد که حاوی پیوند به مکان آن است. بسته به میزان اطلاعات موجود در حسابتان، این روند می‌تواند چند دقیقه تا چند روز زمان ببرد. اکثر افراد پیوند به بایگانی‌شان را در همان روزی که آن را درخواست می‌دهند دریافت می‌کنند.
توجه: اگر در «برنامه محافظت پیشرفته» ثبت‌نام کرده باشید، بایگانی‌تان برای دو روز آینده زمان‌بندی خواهد شد.
داده‌هایی که حذف کرده‌اید
وقتی داده‌ها را حذف می‌کنید، برای اینکه داده‌ها را به‌صورت کامل و ایمن از حسابتان برداریم، روندی را دنبال می‌کنیم که در خط‌مشی رازداری Google شرح داده شده است. ابتدا، فعالیت حذف‌شده فوراً از دیدرس خارج می‌شود و دیگر برای شخصی‌سازی تجربه Google شما استفاده نمی‌شود. سپس، روندی را شروع می‌کنیم که برای حذف ایمن و کامل داده‌ها از سیستم‌های ذخیره‌سازی‌مان طراحی شده است.
داده‌هایی مثل موارد موجود در «فعالیت من»، عکس‌ها، یا اسنادی که هنوز در روند حذف شدن هستند به بایگانی اضافه نمی‌شوند.
مهم: اگر اطلاعاتی که به‌دنبالش هستید با این ابزارها دردسترس نیست، به مرکز راهنمایی حریم خصوصی ما مراجعه کنید، جایی که می‌توانید با آن دسته از داده‌هایی که جمع‌آوری می‌کنیم، دلیل جمع‌آوری آن‌ها، و اینکه چگونه می‌توانید اطلاعاتتان را به‌روز، مدیریت، صادر، و حذف کنید آشنا شوید. اگر اطلاعات از سیستم‌های ذخیره‌سازی ما حذف شده باشد، بعید است بتوان آن را بازیابی کرد.
پرسش‌های متداول
به مرکز راهنمایی حریم خصوصی ما مراجعه کنید، جایی که می‌توانید با آن دسته از داده‌هایی که جمع‌آوری می‌کنیم، دلیل جمع‌آوری آن‌ها، و اینکه چگونه می‌توانید اطلاعاتتان را به‌روز، مدیریت، صادر، و حذف کنید آشنا شوید.
If the info you are looking for is not available via the tools mentioned above, submit a data access request and specify:
- The categories of personal info you're seeking;
- The products or services to which the data relates;
- Any approximate dates when you think the data may have been collected by Google.
You’ll need to sign in to your Google Account to complete the form.
Important: You can also call our toll-free number, 855-548-2777. Our representatives can answer many of your questions and help you fill out the form to ensure we are providing information to the account owner.
پس‌از اینکه درخواست شما برای صادر کردن داده‌ها تکمیل شد، اعلانی ازطریق ایمیل دریافت خواهید کرد که حاوی پیوندی به پوشه محل داده‌هایتان است.
اگر «ارسال پیوند بارگیری ازطریق ایمیل» را انتخاب کرده باشید، به پوشه حاوی داده‌هایتان در «بیرون‌بر Google» هدایت می‌شوید تا داده‌هایتان را بارگیری کنید.
درغیراین‌صورت، این پیوند شما را به مکان پوشه حاوی داده‌هایتان در مقصد فضای ابری که انتخاب کرده‌اید (Drive، Dropbox، Box، OneDrive) هدایت می‌کند.
می‌توانید در هرکجا که امن باشد و فضای کافی داشته باشد داده‌هایتان را ذخیره کنید. در اکثر موارد، بارگیری مستقیم داده‌ها در رایانه آسان‌ترین روش است.
اگر از رایانه عمومی استفاده می‌کنید، آن را در Google Drive یا فضای ذخیره‌سازی دیگری که مختص خود شما است ذخیره کنید.
توجه: اگر از Google Drive استفاده می‌کنید و می‌خواهید «حساب Google» خود را حذف کنید، باید قبل‌از حذف حسابتان بایگانی را به فضای ذخیره‌سازی دیگری منتقل کنید.
اگر داده‌های خود را در دستگاهتان بارگذاری کرده باشید، بااستفاده از نقطه دسترسی شخص ثالث می‌توانید آن‌ها را مستقیماً با برنامه یا وب‌سایت شخص ثالث هم‌رسانی کنید. این نقطه دسترسی می‌تواند شکل‌های مختلفی داشته باشد، شامل نشانی ایمیل یا قابلیت بارگذاری سفارشی در برنامه یا وب‌سایت شخص ثالث که ازطریق آن می‌توانید داده‌ها را مستقیماً بارگذاری کنید.
اگر داده‌هایتان را به مقصد فضای ذخیره‌سازی ابری مثل Drive، Box، OneDrive، یا Dropbox اضافه کرده باشید، می‌توانید داده‌هایتان را مستقیماً از ارائه‌دهنده فضای ابری در برنامه یا وب‌سایت شخص ثالث هم‌رسانی کنید. در بسیاری از موارد، این شامل هم‌رسانی مستقیم داده‌ها از ارائه‌دهنده فضای ابری با شخص ثالث ازطریق ایمیلی می‌شود که ارائه‌دهنده فضای ابری پشتیبانی می‌کند.
در برخی‌از موارد، ممکن است برنامه یا وب‌سایت شخص ثالث مستقیماً با مقصد فضای ذخیره‌سازی ابری یکپارچه شود و این امکان را دراختیار شما قرار دهد که به شخص ثالث اجازه دهید داده‌های شما را مستقیماً از مقصد فضای ابری بخواند.
بایگانی‌هایی که بزرگ‌تر از حد اندازه انتخابی شما باشند به چند فایل تقسیم می‌شوند.
برای کاهش احتمال تقسیم شدن بایگانی، می‌توانید محدودیت اندازه ۵۰ گیگابایت را انتخاب کنید.
بایگانی‌تان بعد از حدود ۷ روز منقضی می‌شود. بعد از این مدت، بهتر است بایگانی جدیدی با جدیدترین اطلاعاتتان ایجاد کنید.
بایگانی منقضی‌شده به معنی داده‌های منقضی‌شده نیست، و با منقضی شدن بایگانی تغییری در سرویس‌های Google تجربه نخواهید کرد.
توجه: فقط ۵ بار می‌توانید یک بایگانی را بارگیری کنید؛ بعد از آن لطفاً بایگانی دیگری درخواست دهید.
امنیت داده‌هایتان بسیار مهم است، بنابراین وقتی بایگانی ایجاد می‌کنید، می‌خواهیم مطمئن باشیم فقط شما می‌توانید آن را بارگیری کنید.
به‌همین‌دلیل، اگر اخیراً گذرواژه «حساب Google» خود را وارد نکرده‌اید، از شما می‌خواهیم دوباره آن را وارد کنید. درک می‌کنیم این کار ممکن است ناخوشایند باشد، اما مهم است که با انجام این مراحل اضافی داده‌هایتان را امن نگه داریم.
توجه: اگر «راستی‌آزمایی دومرحله‌ای» در حسابتان روشن باشد، ممکن است از شما خواسته شود مرحله راستی‌آزمایی دیگری را هم تکمیل کنید.
اگر بایگانی‌تان مشکلی دارد یا نمی‌توانید بایگانی ایجاد کنید، مراحل ایجاد بایگانی را دوباره انجام دهید. این رویکرد اغلب باعث رفع مشکل می‌شود.
در روشی دیگر، می‌توانید هر بار با انتخاب یک محصول یا سرویس، داده‌ها را در چند مرحله بارگیری کنید. این روش می‌تواند برای مواقعی که می‌خواهید حجم زیادی داده بارگیری کنید موثر باشد.
ممکن است تغییراتی که بین زمان درخواست بارگیری و زمان ایجاد بایگانی در داده‌هایتان ایجاد شده است در فایل لحاظ نشود. چند نمونه عبارتند از:
- تغییرات در نوع هم‌رسانی یا اجازه‌های فایل Drive
- نظرات حل‌وفصل‌شده مربوط به فایل Drive
- عکس‌ها یا آلبوم‌های اضافه یا حذف‌شده
وقتی ایمیل‌هایتان را از Gmail صادر می‌کنید، برچسب‌های هر پیام در سرصفحه X-Gmail-Labels خاصی در فایل بارگیری حفظ می‌شود. اگرچه درحال‌حاضر هیچ کارخواه ایمیلی این سرصفحه را تشخیص نمی‌دهد، اما اکثر آن‌ها اجازه می‌دهند افزونه‌هایی برای استفاده از این برچسب‌ها نوشته شود.
اگر نمی‌توانید برخی از ویدیوهای YouTube را بارگیری کنید، بررسی کنید کانال YouTube شما به حساب نمانام مرتبط است یا نه. اگر مرتبط است، باید کارهای زیر را انجام دهید:
- مطمئن شوید به سیستم «حساب Google» مرتبط با «حساب نمانام» وارد شده باشید.
- به «حساب نمانامی» بروید که برای بارگذاری ویدیوها در YouTube از آن استفاده کرده‌اید.
نکته: اگر بیشتر از یک «حساب نمانام» دارید، برای بارگیری ویدیوها از دیگر «حساب‌های نمانام» خود می‌توانید این مراحل را تکرار کنید.
سرپرست‌های Google Workspace می‌توانند مدیریت کنند که آیا کاربران می‌توانند داده‌ها را از محصولات مختلف بارگیری کنند یا نه. ببینید سرپرستتان کیست.
میانای کاربر «بیرون‌بر» از پارامترها پشتیبانی می‌کند، بنابراین برنامه‌ها می‌توانند میانای کاربر را سفارشی کنند. برای مثال، برنامه‌ها می‌توانند محصولات به‌خصوص، مقصد فایل‌های بُرون‌برد ابری، و فواصل زمانی بین بیرون بردن زمان‌بندی‌شده را انتخاب کنند.
در اینجا مثالی از قالب نشانی وبی ارائه شده است که از هر سه پارامتر استفاده می‌کند:
https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,YouTube?dest=drive&frequency=2_months
نکته: این مثال هنوز نهایی نشده است و ممکن است هرچندوقت یکبار به‌روز شود. مقادیر ممکن برای گنجاندن در برنامه‌ها یا محصولات دیگر را می‌توان در منبع html پردازشده در مشخصه(های) css با عنوان «data-id» پیدا کرد. برای مثال، مقادیر ممکن برای پارامتر «dest» شامل «box»، «dropbox»، «drive»، «onedrive» است. مقادیر ممکن برای پارامتر «frequency» شامل «2_months» است.
برای اینکه متوجه شوید مقدار خصوصیت data-id برای محصولات حاوی داده‌هایی که قابل صادر شدن برای حسابتان هستند چقدر است:
مهم: این دستورالعمل‌ها برای استفاده در Chrome است. اگر از مرورگر دیگری استفاده می‌کنید، ممکن است فرایند تفاوت داشته باشد.
- در رایانه، به takeout.google.com بروید.
- روی صفحه وب «بیرون‌بر» کلیک راست کنید و نمای «صفحه منبع» را انتخاب کنید. این کار به شما امکان می‌دهد کد HTML سازنده صفحه را ببینید.
- برای شناسایی خصوصیت «data-id» از فرمان جستجو («مهار + F» در Windows یا Command + F در Mac) استفاده کنید.
- نتایج جستجو را بررسی کنید. آنچه بعداز «data-id=» نشان داده می‌شود مقادیر مربوطه است. برای مثال: data-id="blogger"
Google مجموعه جدیدی از ویژگی‌های پیشرفته (Data Portability API) را نیز برای توسعه‌دهندگان، به‌منظور استفاده از داده‌ها توسط برنامه‌های شخص ثالث عرضه کرده است. می‌توانید همه سندهای موجود را در https://developers.google.com/data-portability مشاهده کنید.
سؤالات متداول درخصوص بارگیری داده‌های محصول Google
وقتی ویدیوهای YouTube خود را بارگیری می‌کنم، چه قالبی استفاده می‌شود؟ویدیوها در قالب اصلی‌شان، یا در قالب فایل‌های MP4 با تصویری H264 و صوتی AAC بارگیری می‌شوند.
فقط مالکین گروه می‌توانند پیام‌ها و اطلاعات عضویت آن را بارگیری کنند.
اگر عضو یا مدیر هستید، از مالک بخواهید اطلاعات مدنظرتان را بارگیری و با شما هم‌رسانی کند. یا اگر پیام‌های گروه به ایمیلتان ارسال می‌شود، می‌توانید سابقه پیام‌ها را از بایگانی ایمیلتان بارگیری کنید.
می‌توانید داده‌های سازمانتان را، شامل ایمیل‌ها، تقویم‌ها، اسناد، و سایت‌ها، بارگیری یا منتقل کنید. با نحوه صادر کردن داده‌های Google Workspace سازمان آشنا شوید.
**رسانندگان خدمات غیر Google در این فهرست وجود دارد. وقتی گزینه رساننده خدمات غیر Google را انتخاب می‌کنید:
۱. به Google اجازه می‌دهید فایل‌ها را ازطرف شما به این رساننده خدمات منتقل کند.
۲. هنگامی‌که فایل‌ها در این رساننده خدمات بارگذاری شدند، Google دیگر مسئولیتی درقبال این فایل‌ها ندارد. محتوای موجود در برون‌برد تحت‌پوشش شرایط رساننده خدمات است.
نکته: برای اطلاع از مواردی که هم‌رسانی می‌شود، خودتان داده‌ها را بررسی کنید.
برای ما بازخورد ارسال کنید
تجربه بارگیری داده‌های Google خود را با ما درمیان بگذارید. با ارائه بازخورد، به Google کمک می‌کنید این محصول را برای شما و افراد دیگر بهبود ببخشد.
