গুরুত্বপূর্ণ: আপনার Google ডেটা ডাউনলোড করলে, এটি Google-এর সার্ভার থেকে মুছে যায় না। কীভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট মুছবেন অথবা কীভাবে আপনার অ্যাক্টিভিটি মুছবেন তা জানুন।
আপনি যে Google প্রোডাক্ট ব্যবহার করেন সেখান থেকে ডেটা এক্সপোর্ট ও ডাউনলোড করতে পারবেন, যেমন আপনার:
- ইমেল
- ডকুমেন্ট
- ক্যালেন্ডার
- ফটো
- YouTube ভিডিও
- রেজিস্ট্রেশন ও অ্যাকাউন্ট অ্যাক্টিভিটি সংক্রান্ত ডেটা
রেকর্ড রাখতে অথবা অন্য পরিষেবায় ডেটা ব্যবহার করার জন্য আপনি আর্কাইভ তৈরি করতে পারবেন।
ধাপ ১: আপনার ডাউনলোড আর্কাইভের অন্তর্ভুক্ত করতে ডেটা বেছে নিন
- আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন পৃষ্ঠায় যান। আপনার ডেটা রয়েছে এমন Google প্রোডাক্ট অটোমেটিক বেছে নেওয়া হয়।
- আপনি কোনও প্রোডাক্ট থেকে ডেটা ডাউনলোড করতে না চাইলে, এর পাসে থাকা বক্স থেকে টিকচিহ্ন সরান।
- শুধুমাত্র কিছু প্রোডাক্ট থেকে ডেটা ডাউনলোড করতে চাইলে, আপনি বেছে নেওয়ার বিকল্প পেতে পারেন, যেমন 'সব ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে'
বোতাম। তারপর, আপনি যেসব ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চাইছেন না সেগুলির পাশে থাকা বক্স থেকে টিকচিহ্ন সরাতে পারবেন।
- পরবর্তী ধাপ বেছে নিন।
ধাপ ২: আপনার আর্কাইভের ধরন কাস্টমাইজ করুন
ডেলিভারি করার উপায়
ইমেলের মাধ্যমে ডাউনলোড লিঙ্ক পাঠান
আপনার Google ডেটা আর্কাইভ ডাউনলোড করার জন্য আমরা আপনাকে ইমেলে লিঙ্ক পাঠাব।
- "ডেলিভারি পদ্ধতি"র জন্য ইমেল দিয়ে ডাউনলোড লিঙ্ক পাঠান।
- 'এক্সপোর্ট' তৈরি করুন বিকল্প বেছে নিন।
- যে ইমেল এসেছে সেখানে আর্কাইভ ডাউনলোড করুন বিকল্প বেছে নিন।
- আপনার Google ডেটা ডাউনলোড করতে, স্ক্রিনে দেখানো পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
Drive-এ যোগ করুন
আমরা Google Drive এবং এর লোকেশনের সাথে লিঙ্ক করা ইমেলে আপনার আর্কাইভ যোগ করব। আপনার ডেটা আপনার স্টোরেজ-এ হিসেব করা হবে।
- "ডেলিভারি পদ্ধতি"র জন্য Drive-এ যোগ করুন বিকল্প বেছে নিন।
- 'এক্সপোর্ট' তৈরি করুন বিকল্প বেছে নিন।
- যে ইমেল এসেছে সেখানে Drive-এ দেখুন বিকল্প বেছে নিন। প্রোডাক্ট অনুযায়ী সাজানো ডেটা আপনি ফোল্ডারে দেখতে পাবেন।
- ডেটা ডাউনলোড করতে, আপনার স্ক্রিনের একেবারে উপরে, 'ডাউনলোড করুন'
বিকল্প বেছে নিন।
Dropbox এ যোগ করুন
আমরা Dropbox ব্যবহার করে আপনার আর্কাইভ আপলোড করব এবং এর লোকেশন লিঙ্ক আপনাকে ইমেল করে দেব।
- "ডেলিভারি পদ্ধতি"র জন্য Dropbox-এ যোগ করুন বিকল্প বেছে নিন।
- অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করে 'এক্সপোর্ট' তৈরি করুন বিকল্প বেছে নিন।
- আপনাকে Dropbox-এ পাঠিয়ে দেওয়া হবে। প্রম্পট করা হলে Dropbox অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন।
- Dropbox উইন্ডো আপনার Dropbox-এ এর নিজের "অ্যাপ" ফোল্ডারে 'Google-এ আপনার ডেটা ডাউনলোড' বিকল্প অ্যাক্সেস করতে পারবে কিনা জানতে চাইলে অনুমতি দিন বিকল্প বেছে নিন।
- আপনার ডেটা গোপন রাখতে ভালভাবে দেখে নিন, আপনি এই Dropbox ফোল্ডার অন্য কারও সাথে শেয়ার করছেন না।
- যে ইমেল এসেছে সেখানে Dropbox-এ দেখুন বিকল্প বেছে নিন। আপনার আর্কাইভের Dropbox ফোল্ডারে নিয়ে যাওয়া হবে।
- ডেটা ডাউনলোড করতে, Dropbox-এর ফাইল ডাউনলোড করার পদ্ধতি অনুরসণ করুন।
নোট
- এইসব ধাপ অনুসরণ করার পরে আপনার Dropbox-এর নিরাপত্তা সেটিংসে লিঙ্ক হিসেবে 'Google-এ আপনার ডেটা ডাউনলোড' বিকল্প দেখাবে। আপনি যেকোনও সময় লিঙ্ক করা অ্যাপ হিসেবে Google-কে সরাতে পারবেন। (ভবিষ্যতে আপনি Dropbox-এ ডেটা এক্সপোর্ট করলে, আপনাকে আবার Google-এর অ্যাক্সেস পেতে হবে।)
- আপনার আর্কাইভ Dropbox-এ পৌঁছালে, এজন্য Google-এর আর কোনও দায় থাকে না। Dropbox-এর নীতি ও শর্তাবলী দ্বারা আপনার আর্কাইভ পরিচালিত হয়, যেমন Dropbox-এর পরিষেবার শর্তাবলী।
Microsoft OneDrive-এ যোগ করা
আপনার আর্কাইভ Microsoft OneDrive-এ আপলোড করে এটির লোকেশন লিঙ্ক আমরা আপনাকে ইমেল করে দেব।
- "ডেলিভারি পদ্ধতি"র জন্য OneDrive-এ যোগ করুন বিকল্প বেছে নিন।
- অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করে 'এক্সপোর্ট' তৈরি করুন বিকল্প বেছে নিন।
- আপনাকে Microsoft-এ পাঠানো হবে। প্রম্পট করা হলে Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন।
- Microsoft-এর উইন্ডো যদি জানতে চায় 'Google-এ আপনার ডেটা ডাউনলোড' বিকল্প আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবে কিনা, হ্যাঁ বিকল্প বেছে নিন।
- আপনার ডেটা গোপন রাখতে ভালভাবে দেখে নিন, আপনি এই OneDrive ফোল্ডার অন্য কারও সাথে শেয়ার করছেন না।
- যে ইমেল এসেছে সেখানে OneDrive-এ দেখুন বিকল্প বেছে নিন। আপনার আর্কাইভের OneDrive ফোল্ডারে নিয়ে যাওয়া হবে।
- ডেটা ডাউনলোড করতে, OneDrive-এর ফাইল ডাউনলোড করার পদ্ধতি অনুরসণ করুন।
নোট
- এইসব ধাপ অনুসরণ করার পরে আপনি Microsoft OneDrive নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা সেটিংসে অ্যাপ হিসেবে 'Google-এ আপনার ডেটা ডাউনলোড' বিকল্প দেখতে পাবেন, এটি আপনার কিছু তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবে। আপনি যেকোনও সময় Google-এর অ্যাক্সেস সরাতে পারবেন। (ভবিষ্যতে আপনি OneDrive-এ ডেটা এক্সপোর্ট করলে, আপনাকে আবার Google-এর অ্যাক্সেস পেতে হবে।)
- আপনার আর্কাইভ Microsoft OneDrive-এ পৌঁছালে, এজন্য Google-এর আর কোনও দায় থাকে না। Microsoft-এর নীতি ও শর্তাবলী দ্বারা আপনার আর্কাইভ পরিচালিত হয়, যেমন Microsoft-এর পরিষেবা সংক্রান্ত চুক্তি।
Box এ যোগ করুন
আমরা Box ব্যবহার করে আপনার আর্কাইভ আপলোড করব এবং এর লোকেশনের লিঙ্ক আপনাকে ইমেল করে দেব।
- "ডেলিভারি পদ্ধতি"র জন্য Box-এ যোগ করুন বিকল্প বেছে নিন।
- অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করে 'এক্সপোর্ট' তৈরি করুন বিকল্প বেছে নিন।
- আপনাকে Box-এ পাঠিয়ে দেওয়া হবে। প্রম্পট করা হলে Box অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন।
- Box-এর উইন্ডো যদি জানতে চায় 'Google-এ আপনার ডেটা ডাউনলোড' বিকল্প আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবে কিনা, Box-এ অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন বিকল্প বেছে নিন।
- আপনার ডেটা গোপন রাখতে ভালভাবে দেখে নিন, আপনি এই Box ফোল্ডার অন্য কারও সাথে শেয়ার করছেন না। কোনও এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্ট এক্সপোর্ট করলে অ্যাডমিন আপনার ডেটা দেখতে পারবে, এমনকি শেয়ার করার লিঙ্ক তৈরি না হলেও।
- যে ইমেল এসেছে সেখানে Box-এ দেখুন বিকল্প বেছে নিন। আপনার আর্কাইভের Box ফোল্ডারে নিয়ে যাওয়া হবে।
- ডেটা ডাউনলোড করতে, Box-এর ফাইল ডাউনলোড করার পদ্ধতি অনুরসণ করুন।
নোট
- এইসব ধাপ অনুসরণ করার পরে, আপনার কানেক্ট করা অ্যাপ-এ 'Google-এ আপনার ডেটা ডাউনলোড' বিকল্প একটি অ্যাপ হিসেবে দেখাবে যেটি আপনার কিছু তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবে। আপনি যেকোনও সময় Google-এর অ্যাক্সেস সরাতে পারবেন। (ভবিষ্যতে আপনি Box-এ ডেটা এক্সপোর্ট করলে, আপনাকে আবার Google-এর অ্যাক্সেস পেতে হবে।)
- আপনার বেছে নেওয়া আর্কাইভের সর্বাধিক নির্ধারিত মাপ কমে যাবে যদি আপনার Box অ্যাকাউন্টে আপলোড করার ফাইলের সর্বাধিক নির্ধারিত মাপ সেটির চেয়ে ছোট হয়। আপনার আর্কাইভে থাকা যেসব ফাইলের মাপ আপনার Box অ্যাকাউন্টে ফাইল আপলোড করার সর্বাধিক নির্ধারিত মাপের চেয়ে বড়, সেইগুলি Box-এ এক্সপোর্ট হবে না।
- আপনার আর্কাইভ Box-এ পৌঁছালে, এজন্য Google-এর আর কোনও দায় থাকে না। Box-এর নীতি ও শর্তাবলী দ্বারা আপনার আর্কাইভ পরিচালিত হয়, যেমন Box-এর পরিষেবার শর্তাবলী।
এক্সপোর্টের ধরন
এককালীন আর্কাইভ
আপনার বেছে নেওয়া ডেটা একটি আর্কাইভ তৈরি করা হয়।
মনে রাখবেন: আপনি উন্নত সুরক্ষা প্রোগ্রামে নথিভুক্ত হয়ে থাকলে, ভবিষ্যতে আপনার আর্কাইভ দু'দিনের জন্য শিডিউল করা হবে।
শিডিউল করা এক্সপোর্ট
এক বছরের জন্য প্রতি ২ মাসে আপনার বেছে নেওয়া ডেটার অটোমেটিক আর্কাইভ তৈরি করে। প্রথম আর্কাইভ তখনই তৈরি হয়ে যায়।
মনে রাখবেন: আপনি উন্নত সুরক্ষা প্রোগ্রাম-এ নথিভুক্ত হয়ে থাকলে, শিডিউল করা এক্সপোর্ট উপলভ্য হবে না।
ফাইলের প্রকার
জিপ ফাইল
এইসব ফাইল প্রায় সব কম্পিউটারেই খোলা যেতে পারে।
Tgz ফাইল
এইসব ফাইল Windows-এ খুলতে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে।
আর্কাইভের মাপ
আর্কাইভ তৈরির জন্য সবচেয়ে বড় মাপের স্টোরেজ বেছে নিন। আপনি যে ডেটা ডাউনলোড করছেন, সেটির জন্য এর চেয়ে বেশি জায়গা লাগলে, একাধিক আর্কাইভ তৈরি হয়ে যাবে।
ধাপ ৩: আপনার Google ডেটা আর্কাইভ পান
এইসব বিকল্পের কোনও একটি ব্যবহার করে আপনার আর্কাইভ তৈরি করা হলে, এর লোকেশন লিঙ্ক আমরা আপনাকে ইমেল করে দেব। আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্যের পরিমাণের উপরে নির্ভর করে, এটি প্রসেস করতে কয়েক মিনিট থেকে কয়েক দিন সময় লাগতে পারে। যে দিন অনুরোধ করেন, বেশির ভাগ ব্যক্তি সেই দিনই তাদের আর্কাইভ লিঙ্ক পেয়ে যান।
মনে রাখবেন: আপনি উন্নত সুরক্ষা প্রোগ্রামে নথিভুক্ত হয়ে থাকলে, ভবিষ্যতে আপনার আর্কাইভ দু'দিনের জন্য শিডিউল করা হবে।
আপনার মুছে দেওয়া ডেটা
ডেটা মোছার সময়, নিরাপদে ও সম্পূর্ণভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে এটি মুছতে, আমরা Google-এর গোপনীয়তা নীতিতে বর্ণিত পদ্ধতি মেনে চলি। প্রথমে, মুছে দেওয়া অ্যাক্টিভিটি সাথে সাথেই ভিউ থেকে সরিয়ে দেওয়া হয় এবং আপনার Google অভিজ্ঞতা পছন্দমতো করে নেওয়ার জন্য আর ব্যবহার করা যায় না। তারপর, আমাদের সিস্টেম থেকে ডেটা নিরাপদে ও সম্পূর্ণভাবে মোছার জন্য ডিজাইন করা প্রসেস আমরা করতে শুরু করি।
আমার অ্যাক্টিভিটি থেকে আইটেম, ফটো অথবা ডকুমেন্ট-এর মতো ডেটা, যেগুলি এখনও মুছে ফেলা হচ্ছে সেইগুলি আপনার আর্কাইভের অন্তর্ভুক্ত নয়।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি যে তথ্য খুঁজছেন তা এইসব টুলে উপলভ্য না থাকলে, ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুরোধ জমা দিতে ‘সাধারণ প্রশ্ন’-এর অধীনে থাকা তথ্য ব্যবহার করতে পারবেন। আমাদের স্টোরেজ সিস্টেম থেকে তথ্য মুছে গেলে, তা আর ফিরিয়ে আনতে পারা যাবে না।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
If the info you are looking for is not available via the tools mentioned above, submit a data access request and specify:
- The categories of personal info you're seeking;
- The products or services to which the data relates;
- Any approximate dates when you think the data may have been collected by Google.
You’ll need to sign in to your Google Account to complete the form.
Important: You can also call our toll-free number, 855-548-2777. Our representatives can answer many of your questions and help you fill out the form to ensure we are providing information to the account owner.
নিরাপদ ও যখেষ্ট জায়গা রয়েছে এমন যেকোনও জায়গায় আপনার ডেটা স্টোর করতে পারবেন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই সবচেয়ে সহজ উপায় হল, আপনার কম্পিউটার থেকে সরাসরি এটি ডাউনলোড করা।
আপনি সর্বজনীন কম্পিউটার ব্যবহার করলে, Google Drive অথবা আপনিই একমাত্র ব্যবহারকারী এমন বিকল্প স্টোরেজের জায়গায় এটি স্টোর করুন।
মনে রাখবেন: আপনি Google Drive ব্যবহার করলে এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার পরিকল্পনা করলে, অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার আগে বিকল্প স্টোরেজের জায়গায় আপনার আর্কাইভ সরাতে হবে।
আপনার বেছে নেওয়া মাপের সীমার চেয়ে আর্কাইভ বড় হলে, সেটি একাধিক ফাইলে ভেঙে যাবে।
ফাইল ভেঙে যাওয়ার সম্ভাবনা কমাতে, মাপের সীমা হিসেবে আপনি ৫০জিবি বেছে নিতে পারবেন।
মনে রাখবেন: tgz আর্কাইভ আনপ্যাক করতে বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে। মনে রাখবেন, এই ধরনের ফাইলের ক্ষেত্রে ফাইলের নামে ইউনিকোড অক্ষর থাকতে পারে না।
আপনার আর্কাইভের মেয়াদ মোটামুটি ৭ দিনের মধ্যে শেষ হয়ে যাবে। সেই সময়ের পরে আপনার সবচেয়ে আপ-টু-ডেট তথ্য দিয়ে আর্কাইভ তৈরি করতে চাইবেন।
আর্কাইভের মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়ার অর্থ ডেটার মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়া নয় এবং এর ফল হিসেবে আপনি Google পরিষেবায় কোনও পরিবর্তন দেখতে পাবেন না।
মনে রাখবেন: আমরা প্রতিটি আর্কাইভ ৫ বার ডাউনলোড করার অনুমতি দিই; তারপর অন্য আর্কাইভে অনুরোধ করুন।
আপনার ডেটার নিরাপত্তা খুব গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনি আর্কাইভ তৈরি করার সময় আমরা নিশ্চিত হতে চাই যাতে একমাত্র ব্যক্তি হিসেবে শুধুমাত্র আপনি ডেটা ডাউনলোড করেন।
এজন্য, সম্প্রতি পাসওয়ার্ড না লিখে থাকলে আমরা আপনার Google অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড আবার লিখতে বলি। এটি যে অসুবিধাজনক সেই কথা আমরা বুঝি তবে আপনার ডেটা নিরাপদ রাখতে অতিরিক্ত ধাপ থাকা জরুরি।
মনে রাখবেন: আপনার অ্যাকাউন্টে ২-ধাপে যাচাইকরণ চালু থাকলে, আপনাকে অতিরিক্ত যাচাইকরণের ধাপ সম্পূর্ণ করার কথাও বলা হতে পারে।
আপনার আর্কাইভে কোনও সমস্যা হলে অথবা আপনি আর্কাইভ তৈরি করতে না পারলে, অন্য একটি তৈরি করার চেষ্টা করুন। এই পদ্ধতিতে অনেক সময়ই সমস্যা মিটে যায়।
ডাউনলোডের জন্য অনুরোধ করা এবং আর্কাইভ তৈরি হওয়ার মধ্যবর্তী সময়ে হওয়া ডেটার পরিবর্তন, ফাইলের অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে। কিছু উদাহরণ হল:
- ফাইল শেয়ার করার ধরন অথবা এর জন্য অনুমতিতে পরিবর্তন
- Drive ফাইলে সমাধান হয়ে যাওয়া মন্তব্য
- যোগ করা অথবা মুছে দেওয়া ফটো অথবা অ্যালবাম
আপনার Gmail থেকে মেল এক্সপোর্ট করলে, প্রতিটি মেসেজের লেবেল আপনার ডাউনলোড ফাইলে বিশেষ X-Gmail-Labels হেডারে রক্ষিত হয়। এখন মেলের কোনও ক্লায়েন্ট এই হেডার শনাক্ত না করতে পারলে, মেলের বেশিরভাগ ক্লায়েন্টকে এক্সটেনশন লেখার অনুমতি দেওয়া হয় যেগুলি লেবেল তৈরির জন্য ব্যবহার করা হতে পারে।
আপনার কিছু YouTube ভিডিও ডাউনলোড না করতে পারলে, আপনার YouTube চ্যানেল কোনও ব্র্যান্ড অ্যাকাউন্ট-এর সাথে লিঙ্ক করা রয়েছে কিনা তা চেক করে দেখুন। তাহলে আপনাকে যা করতে হবে:
- আপনার ব্র্যান্ড অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করেছেন কিনা ভালভাবে দেখে নিন।
- YouTube-এ ভিডিও আপলোড করতে যেটি ব্যবহার করেন সেই ব্র্যান্ড অ্যাকাউন্টে পরিবর্তিত করুন।
পরামর্শ: আপনার একাধিক ব্র্যান্ড অ্যাকাউন্ট থাকলে, অন্যান্য ব্র্যান্ড অ্যাকাউন্ট থেকে ভিডিও ডাউনলোড করতে, এইসব ধাপ আবার করতে পারবেন।
ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন প্রোডাক্ট থেকে ডেটা ডাউনলোড করতে পারবেন কিনা, তা Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ম্যানেজ করতে পারবেন। আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কে তা খুঁজে বের করুন।
Google ডেটা ডাউনলোড সংক্রান্ত সাধারণ প্রশ্নাবলী
আমার YouTube ভিডিও ডাউনলোড করার সময় কোন ফর্ম্যাট ব্যবহার করা হয়?আসল ফর্ম্যাটে অথবা H264 ভিডিও ও AAC অডিও সহ MP4 ফাইল হিসেবে ভিডিও ডাউনলোড হয়।
শুধুমাত্র মালিকরাই কোনও গ্রুপের মেসেজ ও মেম্বারশিপ ডাউনলোড করতে পারবেন।
মেম্বার বা ম্যানেজার হলে, আপনি যে তথ্য ডাউনলোড করতে চান, মালিককে বলুন সেটি ডাউনলোড করে আপনার সাথে শেয়ার করতে। অথবা, আপনার ইমেলে মেসেজ ডেলিভারি করা হলে, আপনার ইমেলের আর্কাইভ থেকে মেসেজের ইতিহাস ডাউনলোড করতে পারবেন।
ইমেল, ক্যালেন্ডার, ডকুমেন্ট ও সাইট সহ আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা আপনি ডাউনলোড করতে পারবেন। কীভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace ডেটা এক্সপোর্ট করবেন তা জানুন।
আপনার মতামত পাঠান
Google ডেটা ডাউনলোড করার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আমাদের জানান। মতামত শেয়ার করার অর্থ হল, এই প্রোডাক্ট আপনার এবং অন্যদের কাছে আরও উন্নত করতে, আপনি Google-কে সাহায্য করেন।