Di halaman ini
Tips untuk menghubungi rekan kerja
Lihat apakah seseorang sedang online
Jika memiliki pertanyaan penting, Anda mungkin tidak ingin menunggu rapat atau balasan email. Sebagai gantinya, periksa apakah seseorang sedang online di Google Chat, lalu kirim pesan kepada mereka untuk merespons secara langsung.
Memeriksa ketersediaan seseorang di Chat atau Gmail:
| Ikon status | Teks status | Arti status |
| Aktif | Gmail atau Google Chat terbuka. | |
| Jangan ganggu |
Notifikasi Google Chat dinonaktifkan. *Untuk akun ruang kerja, status ini hanya terlihat pada tingkat domain |
|
| Pergi |
|
|
| Tidak ada aktivitas | Anda sudah tidak aktif di Gmail atau Google Chat selama 5 menit terakhir. |
Memulai panggilan video dari Gmail
Anda dapat memulai panggilan video baru saat berada di Gmail, dan mengundang siapa saja. Atau Anda dapat bergabung ke panggilan video yang sudah ada di kalender.
Pelajari caranya di Pusat Bantuan Gmail.
Berdiskusi melalui video atau chat, bukan email
Jika rangkaian email semakin panjang atau membingungkan, mungkin akan lebih mudah untuk berbicara secara pribadi. Lakukan diskusi sambil bertatap muka dengan siapa saja di mana saja di seluruh dunia menggunakan Google Meet untuk memulai rapat video. Atau, jika Anda hanya memerlukan jawaban ya atau tidak, kirim pesan chat menggunakan Google Chat atau Chat di Gmail.
Pelajari caranya
Berbagi dan berkolaborasi menggunakan ruang di Chat
Jangan pernah lewatkan semenit pun sesi diskusi di rapat Anda berikutnya. Berkolaborasi dengan tim dalam ruang chat. Percakapan disusun dalam beberapa rangkaian pesan percakapan yang berbeda di ruang, sehingga Anda dan tim dapat mendiskusikan beberapa subjek sekaligus. Lakukan komunikasi dengan rekan kerja, bagikan file dan referensi online lainnya, serta bekerja sama pada project tim.
Pelajari cara: Menggunakan Ruang di Google Workspace
Menjadwalkan rapat dengan penerima email langsung dari kotak masuk
Jika percakapan email menjadi terlalu melibatkan perasaan, rapat dapat menjadi cara yang lebih efektif untuk menyelesaikan diskusi. Dengan Gmail, Anda dapat menjadwalkan rapat langsung dari kotak masuk. Acara tersebut otomatis berisi subjek email sebagai judul, pesan dari email sebagai deskripsi, dan orang dalam rangkaian email sebagai tamu.
- Di Gmail, tulis email.
- Klik Lainnya
Tetapkan waktu untuk bertemu
- Tambahkan detail ke acara baru dan klik Simpan.
Menjadwalkan pengiriman email di lain waktu
Sedang bekerja dengan anggota tim di zona waktu yang berbeda? Sedang liburan namun tetap ingin mengirim informasi terbaru kepada seseorang saat Anda bepergian? Dengan Gmail, Anda dapat menulis email dan menjadwalkan pengirimannya pada tanggal dan waktu tertentu.
- Di komputer, buka Gmail
.
- Di kiri atas, klik
Tulis.
- Tulis email Anda.
- Di kiri bawah, di samping "Kirim", klik Panah bawah
.
- Klik Jadwalkan pengiriman.
.
.Catatan: Anda dapat mengirim maksimum 100 email terjadwal.
Menghemat waktu—mengirim pesan kepada grup besar menggunakan satu alamat email
Jika Anda sering mengirim email kepada banyak orang yang sama tentang suatu project atau topik, hemat waktu Anda menggunakan Grup untuk membuat grup. Gunakan alamat email grup untuk mengirim informasi atau berbagi file dengan semua orang sekaligus. Kini, ada cara yang lebih cepat dan mudah agar semua orang yang tepat selalu mendapat informasi terbaru.
Buat alamat email grup
- Login ke Google Grup.
- Di bagian atas, klik Buat grup.
- Masukkan informasi dan pilih setelan untuk grup.
Berikut ini beberapa setelan yang disarankan:
- Yang dapat melihat percakapan: Hanya anggota tim (jika Anda ingin merahasiakan komunikasi project.
- Anggota grup: Alamat email setiap pengguna di tim project
- Pengelola grup: Alamat email setiap anggota tim yang mungkin perlu menambahkan orang lain ke tim nanti.
- Menambahkan anggota secara langsung: Aktifkan opsi ini agar Anda dapat mengontrol siapa saja yang bergabung dengan grup.
- Klik Buat grup.
Mendapatkan percakapan email yang lebih baik
Mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Gmail
Ingin meningkatkan kualitas konten email? Dengan Gmail, Anda dapat menggunakan fitur koreksi otomatis dan memperbaiki email saat memasukkan teks. Anda juga dapat melihat kesalahan ejaan yang digarisbawahi dengan warna merah dan kesalahan tata bahasa dengan warna biru.
Pelajari caranya
Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tata bahasa, ejaan, dan koreksi otomatis
- Di komputer, buka Gmail.
- Klik Setelan
Setelan.
- Di bagian atas, klik Umum.
- Aktifkan atau nonaktifkan alat berikut:
- Tata bahasa
- Ejaan
- Koreksi otomatis
Urungkan. Menggunakan alat
- Di Gmail, klik Tulis.
- Mulai masukkan teks Anda.
- Saat memasukkan teks, jika terjadi error, Anda akan melihat perubahan berikut:
- Garis biru muncul di bawah tata bahasa yang salah.
- Garis merah muncul di bawah kata yang salah eja.
- Anda mungkin mendapati error yang dikoreksi otomatis. Garis putus-putus akan muncul sementara di bawah teks yang dikoreksi.
- (Opsional) Untuk menyetujui atau mengabaikan perubahan ejaan atau tata bahasa, klik teks yang digarisbawahi atau gunakan tombol panah untuk memilihnya, lalu tekan Tab. Tekan Enter atau klik saran untuk menyetujui perubahan atau klik Abaikan
.
- (Opsional) Untuk mengurungkan koreksi otomatis, klik teks yang digarisbawahi atau gunakan tombol panah untuk memilihnya, lalu tekan Tab. Pada balon yang muncul di bawah teks, klik Urungkan
atau tekan Enter.
- Jika Anda sudah siap mengirim email, klik Kirim.
Tentang machine learning
Saran ejaan dan tata bahasa didukung oleh machine learning. Karena model pemahaman bahasa menggunakan miliaran frasa umum dan kalimat untuk mempelajari berbagai hal secara otomatis, model tersebut juga mencerminkan bias kognitif manusia. Menyadari hal ini adalah awal yang baik, dan saat ini semakin banyak pembicaraan yang membahas tentang cara mengatasi bias tersebut. Google berkomitmen untuk membuat produk yang berfungsi baik untuk semua pengguna. Kami juga secara aktif meneliti bias yang tidak diinginkan serta strategi mitigasinya.
Menggunakan subjek yang lebih cerdas dalam email
Gmail mengelompokkan email dengan subjek yang sama dalam rangkaian percakapan. Jadikan subjek sebagai judul tertentu untuk pesan Anda agar pesan yang tepat ditautkan bersama dan lebih mudah ditemukan. Pertimbangkan untuk menyertakan kata yang bersifat tindakan dalam subjek agar jelas tindakan apa yang Anda inginkan dari orang-orang. Jika di lain waktu topik berubah, cukup ubah subjek yang sesuai. Dengan demikian, Anda tidak akan memiliki pesan tidak terkait yang ditautkan bersama di kotak masuk Anda.
Mengubah subjek email
- Di samping Jenis balasan
, klik Panah bawah
Edit subjek.
- Masukkan subjek baru.
Edit subjek.
Membalas email dengan sisipan
Balas dengan mengutip email yang panjang dengan mudah. Dengan menggunakan Kutipan di Gmail, Anda dapat menunjukkan kepada penerima bagian pesan mana yang Anda beri tanggapan.
Membalas email menggunakan Kutipan
- Buka Gmail, dan salin bagian email yang ingin Anda balas.
- Klik Balas
.
- Klik Opsi pemformatan
.
Tindakan ini akan menambahkan kolom abu-abu, yang menandai tempat Anda mengutip pesan asli.- Di samping kolom abu-abu, tempel teks pesan asli.
- Tekan Enter dan masukkan balasan Anda di bawah pesan asli.
Balasan Anda tidak memiliki kolom abu-abu, sehingga tidak terlihat dalam teks aslinya.- Klik Kirim.
Melampirkan item diskusi ke email
Ingin menjelaskan sesuatu lebih lanjut, tetapi Anda tidak bisa menyampaikannya dalam email? Tambahkan lampiran ke pesan Anda. Dengan Gmail, Anda dapat melampirkan file berukuran maksimal 25 MB. Untuk menambahkan file maksimal 30 GB, misalnya file video dan desain, sisipkan file Drive, bukan lampiran.
Melampirkan file ke email
Mengirim lampiran Google Drive
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Di bagian bawah pesan, klik Sisipkan file menggunakan Drive
.
- Pilih file yang akan dilampirkan.
- Di bagian bawah halaman, tentukan cara Anda ingin mengirim file:
- Link Drive: Link Drive dapat digunakan untuk file apa pun yang disimpan di Drive, termasuk file yang dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Lampiran: Cara ini hanya bekerja untuk file yang tidak dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Klik Sisipkan.