Informacje dostępne na tej stronie
- Zarządzanie zbieraniem informacji
- Tworzenie dokumentów wprowadzających
- Konfigurowanie list kontrolnych dotyczących pracowników
- Przechowywanie materiałów wprowadzających w jednym miejscu
- Tworzenie centralnej witryny szkoleniowej
- Tworzenie atrakcyjnych prezentacji szkoleniowych
- Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu
- Pomaganie w godzinach pracy lub podczas warsztatów mentorskich
- Przygotowywanie wydarzenia powitalnego dla nowych członków zespołu
Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Wypróbuj Google Workspace już dziś.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Zarządzanie zbieraniem informacji
Aby ograniczyć dokumentację papierową, wykonuj wszystkie administracyjne procesy wprowadzania przez internet. W Formularzach możesz w kilka minut utworzyć elektroniczne formularze służące do zbierania informacji o nowych pracownikach, podpisów potwierdzających zapoznanie się z obowiązującymi zasadami itp. Formularze można łatwo aktualizować i udostępniać w kioskach oraz na komputerach i urządzeniach mobilnych.
- Otwórz Formularze Google.
- Kliknij Pusty
.
- Otworzy się nowy formularz.
.Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Tworzenie dokumentów wprowadzających
Wprowadzenie nowych członków zespołu wymaga dużej ilości materiałów, w tym procedur BHP, umów o pracę, podręczników dla pracowników itd. Korzystaj z Dokumentów wspólnie z zespołem, by tworzyć treści w tym samym czasie, przekazywać konkretne opinie za pomocą komentarzy w czasie rzeczywistym i tworzyć dokumenty odzwierciedlające punkt widzenia wszystkich użytkowników.
Tworzenie dokumentu i nadawanie mu nazwy
- Na komputerze otwórz ekran główny Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy lub Vids.
- Kliknij Utwórz
Możesz też:
U góry strony kliknij Dokument bez tytułu, wpisz nowy tytuł i kliknij OK.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Konfigurowanie list kontrolnych dotyczących pracowników
Utwórz w Arkuszach listy kontrolne zawierające wszystkie zadania, które muszą wykonać nowi pracownicy, takie jak szkolenia w zakresie oprogramowania, przegląd zasad firmy itp. Jeśli pracownicy mają pytania dotyczące zadania, mogą wstawiać komentarze w arkuszu kalkulacyjnym i uzyskiwać natychmiastową informację zwrotną.
Tworzenie arkusza kalkulacyjnego
- Na komputerze otwórz ekran główny Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy lub Vids.
- Kliknij Utwórz
Możesz też:
U góry strony kliknij Dokument bez tytułu, wpisz nowy tytuł i kliknij OK.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Przechowywanie materiałów wprowadzających w jednym miejscu
Przechowuj wszystkie materiały wprowadzające na dysku współdzielonym i udostępniaj je organizacji oraz wszystkim nowym pracownikom. Personel wprowadzający może edytować, komentować i wyświetlać materiały na dowolnym urządzeniu, a inni członkowie zespołu mogą obserwować zmiany i dodawać komentarze w czasie rzeczywistym. Wszyscy mają dostęp do najnowszych wersji plików, dzięki czemu materiały są aktualne i spójne dla nowych pracowników.
Tworzenie dysku współdzielonego
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Po lewej stronie kliknij Dyski współdzielone.
- W lewym górnym rogu kliknij Nowy.
- Wpisz nazwę dysku współdzielonego.
- Kliknij Create (Utwórz).
Tworzenie centralnej witryny szkoleniowej
Nowi pracownicy często gubią się w dużych lub rozproszonych firmach, dlatego największa rotacja ma miejsce w pierwszych miesiącach zatrudnienia. W Witrynach utwórz stronę internetową ze wszystkimi materiałami wprowadzającymi i szkoleniowymi, dzięki czemu nowi pracownicy będą mogli szybko i łatwo odnaleźć ważne materiały referencyjne w jednym miejscu.
Utwórz witrynę i nadaj jej nazwę
-
Wybierz opcję:
- U góry strony głównej Witryn kliknij Pusty. Aby wybrać szablon, kliknij Galeria szablonów i wybierz szablon.
- Na Dysku Google, kliknij Nowy
Więcej
- W lewym górnym rogu wpisz nazwę dokumentu dla Twojej witryny i naciśnij Enter.
Tworzenie atrakcyjnych prezentacji szkoleniowych
Chcesz utworzyć moduły szkoleniowe dla nowych członków zespołu? Chcesz przygotować prezentację dla nowych pracowników? Wspólnie z zespołem skorzystajcie z Prezentacji, aby przekształcić najważniejsze informacje w atrakcyjny program szkoleniowy.
Tworzenie prezentacji i nadawanie jej nazwy
- Na komputerze otwórz ekran główny Prezentacji Google.
- U góry kliknij Pusty.
- U góry kliknij Prezentacja bez nazwy i wpisz nową nazwę.
Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu
Musisz szkolić pracowników zlokalizowanych w różnych miejscach? Chcesz zmniejszyć koszty organizowania szkoleń w siedzibie firmy? Dzięki YouTube na żywo możesz z łatwością porozmawiać twarzą w twarz z nowymi pracownikami oraz przeprowadzić sesję pytań i odpowiedzi. Wykorzystuj Google Meet do prowadzenia wirtualnych szkoleń na całym świecie, by oszczędzać czas i ograniczać koszty podróży. Udostępnij nagranie i inne materiały na Dysku lub na dysku współdzielonym.
Rozpoczynanie spotkania w Meet
- Otwórz Google Meet.
- Kliknij Nowe spotkanie.
- Wybierz opcję:
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
- Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły, skopiuj link do spotkania i udostępnij go uczestnikom.
- Aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio przy użyciu tego linku, wklej go do przeglądarki lub wpisz w polu „Wpisz kod lub link”
kliknij Dołącz.
- Zacznij spotkanie teraz: utwórz nowe spotkanie i od razu do niego dołącz.
- Zaplanuj w Kalendarzu Google: aby umożliwić zaplanowanie spotkania, otworzy się Kalendarz Google.
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
kliknij Dołącz.Wskazówka: spotkań w Kalendarzu Google nie mogą planować użytkownicy wersji Google Workspace Essentials.
Nagrywanie spotkania do udostępnienia później
- Na komputerze w Google Meet kliknij Rozpocznij lub Dołącz.
- W prawym dolnym rogu kliknij Czynności
- Aby nagrywać napisy spotkania, wybierz język.
- W niektórych przypadkach, jeśli nagranie zostanie odtworzone na Dysku Google, plik nagrania może być gotowy na kilka godzin, zanim będą dostępne napisy.
- Kliknij Rozpocznij nagrywanie.
- W wyskakującym okienku kliknij Rozpocznij.
- Poczekaj na rozpoczęcie nagrywania. Uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu nagrywania.
-
Spotkania można nagrywać przez maksymalnie 8 godzin. Nagrywanie jest automatycznie zatrzymywane.
-
- Aby zatrzymać nagrywanie, kliknij Czynności
- W wyskakującym okienku kliknij Zatrzymaj nagrywanie.
- Wskazówka: nagrywanie jest automatycznie zatrzymywane, gdy wszyscy opuszczą spotkanie.
E-maila z linkiem do nagrania otrzymuje osoba, która rozpoczęła nagrywanie, a także organizator spotkania.
Nagranie zostanie zapisane w folderze Mój dysk > Meet Recordings należącym do organizatora spotkania.
W przypadku spotkań utworzonych za pomocą tych usług:
- Kalendarz Google: organizator spotkania to osoba, która utworzyła wydarzenie w Kalendarzu Google.
- Strona główna Google Meet lub inna usługa, np. Gmail lub Jamboard: organizator spotkania to osoba, która rozpoczyna spotkanie lub generuje kod.
Prowadzenie konsultacji lub warsztatów mentorskich
Mimo wdrożenia programów szkoleniowych nowi pracownicy często mają wiele pytań, gdy zaczynają pracę. Ułatw im szybsze zaadaptowanie się w trakcie godzin pracy lub podczas indywidualnych warsztatów mentorskich. Utwórz w Kalendarzu terminy spotkań do zarezerwowania, a następnie udostępnij nowym współpracownikom link do swojego kalendarza.
Tworzenie bloku spotkań
- Zaloguj się w Kalendarzu Google na komputerze przy użyciu konta firmowego lub szkolnego.
- Upewnij się, że korzystasz z widoku tygodnia lub dowolnego dnia.
- Kliknij w dowolnym miejscu kalendarza. W wyświetlonym okienku wydarzenia kliknij Terminy spotkań.
- Wpisz informacje, w tym nazwę wydarzenia, i wybierz kalendarz, w którym ma być ono widoczne.
- Aby dodać więcej informacji, na przykład lokalizację lub opis, kliknij Więcej opcji.
Wskazówka: jeśli chcesz, by blok terminów spotkań powtarzał się, zrób to, zanim zaprosisz inne osoby do rezerwowania terminów. Jeśli włączysz powtarzanie bloku, który zawiera już zarezerwowane terminy, zostaną one powielone w kolejnych wystąpieniach bloku, co może spowodować podwójne rezerwacje.Więcej informacji o włączaniu powtarzania wydarzeń
Przygotowywanie wydarzenia powitalnego dla nowych członków zespołu
Pomóż nowym pracownikom poczuć się częścią zespołu. W tym celu zorganizuj wydarzenie powitalne w Kalendarzu. Wyślij zaproszenie całemu zespołowi wraz z listem powitalnym przedstawiającym nowych pracowników i informacją o miejscu spotkania. Śledź to wydarzenie, zbierając odpowiedzi i wysyłając przypomnienia.
Planowanie wydarzenia i dodawanie gości
- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
- Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
- Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.