Op deze pagina
- Verzamelen van informatie beheren
- Introductiedocumenten maken
- Checklists voor medewerkers instellen
- Introductiemateriaal op één plek opslaan
- Een centrale trainingswebsite maken
- Nuttige trainingspresentaties maken
- Nieuwe medewerkers altijd en overal trainen
- Spreekuren houden of begeleidingsworkshops organiseren
- Een welkomstevenement voor nieuwe teamleden organiseren
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Verzamelen van informatie beheren
Verminder de hoeveelheid papieren documenten door al uw administratieve processen voor inwerken online uit te voeren. Met Formulieren kunt u in enkele minuten digitale formulieren maken om onder meer informatie over nieuwe medewerkers en handtekeningen voor beleidsacceptatie te verzamelen. Deze formulieren zijn makkelijk te updaten en zijn toegankelijk via kiosken, computers en mobiele apparaten.
- Ga naar Google Formulieren.
- Klik op Leeg
.
- Er wordt een nieuw formulier geopend.
.Meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Introductiedocumenten maken
Het inwerken van nieuwe teamleden vereist een grote hoeveelheid content, waaronder gezondheids- en veiligheidsprocedures, arbeidsovereenkomsten, personeelshandboeken, enzovoorts. Gebruik Documenten om met uw team gelijktijdig content te maken, specifieke feedback te geven via realtime opmerkingen en documenten op te stellen waarin alle perspectieven zijn verwerkt.
Uw document maken en een naam geven
- Open het startscherm van Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren op je computer.
- Klik op Maken
Je kunt ook een document maken op basis van een template.
Klik bovenaan de pagina op Naamloos document. Voer een nieuwe titel in en klik op OK.
Meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Checklists voor medewerkers instellen
Maak checklists in Spreadsheets waarin alle taken staan waarmee medewerkers snel kunnen worden ingewerkt, zoals softwaretraining, reviews van bedrijfsbeleid en meer. Als medewerkers een vraag hebben over een taak, kunnen ze een opmerking in de spreadsheet invoegen en meteen feedback krijgen.
Een spreadsheet maken
- Open het startscherm van Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren op je computer.
- Klik op Maken
Je kunt ook een document maken op basis van een template.
Klik bovenaan de pagina op Naamloos document. Voer een nieuwe titel in en klik op OK.
Meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Introductiemateriaal op één plek opslaan
Sla al het materiaal voor inwerkprocessen op in een gedeelde Drive en deel deze met uw organisatie en eventuele nieuwe medewerkers. Begeleiders kunnen het materiaal via elk apparaat bewerken, erop reageren of bekijken. Andere teamleden kunnen de wijzigingen bekijken en in realtime feedback geven. Updates worden automatisch naar iedereen verzonden zodat iedereen up-to-date blijft en alles consistent is voor nieuwe medewerkers.
Een gedeelde Drive maken
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives.
- Klik linksboven op Nieuw.
- Voer een naam in voor de gedeelde Drive.
- Klik op Create (Maken).
Een centrale trainingswebsite maken
Nieuwe medewerkers raken vaak verdwaald in grote of gedistribueerde bedrijven en daarom vindt er binnen de eerste maanden van het dienstverband veel verloop plaats. Maak een Sites-webpagina met alle informatie over inwerkprocessen en trainingen, zodat nieuwe medewerkers snel kunnen worden ingewerkt en makkelijk belangrijk referentiemateriaal kunnen vinden.
Uw site maken en een naam geven
-
Kies een optie:
- Klik bovenaan de homepage van Sites op Leeg of klik op Templategalerij en selecteer een template.
- Klik in Google Drive op Nieuw
Meer
- Geef linksboven een documentnaam voor uw site op en druk op Enter.
Nuttige trainingspresentaties maken
Wilt u trainingsmodules maken voor nieuwe teamleden? Moet u een kennismakingspresentatie voorbereiden voor nieuwe medewerkers? Gebruik Presentaties met uw team om van uw belangrijke boodschappen en informatie een aansprekend trainingsprogramma te maken.
Presentatie maken en een naam geven
- Open het startscherm van Google Presentaties op uw computer.
- Klik bovenaan op Leeg.
- Klik bovenaan op Naamloze presentatie en voer een nieuwe titel in.
Nieuwe medewerkers altijd en overal trainen
Heeft u medewerkers op verschillende locaties die regelmatig moeten worden bijgeschoold? Wilt u de kosten voor training op locatie beperken? Met YouTube Live kunt u eenvoudig live communiceren met nieuwe medewerkers en een vraag- en antwoordsessie houden. Gebruik Google Meet om virtuele trainingssessies te houden over de hele wereld terwijl u tijd en reiskosten bespaart. Deel de opname en ander materiaal in Drive of een gedeelde Drive.
Een vergadering starten vanuit Meet
- Ga naar Google Meet.
- Klik op Nieuwe vergadering.
- Selecteer een optie:
- Vergadering maken voor later:
- Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
- Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in
klik op Deelnemen.
- Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
- Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
- Vergadering maken voor later:
klik op Deelnemen.Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.
Een vergadering opnemen om later te delen
- Klik op uw computer in Google Meet op Starten of Deelnemen.
- Klik rechtsonder op Activiteiten
- Als u de ondertiteling van de vergadering wilt opnemen, selecteert u een taal.
- Als de opname wordt afgespeeld in Google Drive, is het opnamebestand in sommige gevallen een paar uur voordat de ondertiteling beschikbaar is, al klaar.
- Klik op Opname starten.
- Klik in het pop-upvenster op Starten.
- Wacht tot de opname begint. Deelnemers krijgen een melding als de opname wordt gestart of gestopt.
-
Vergaderingen kunnen maximaal 8 uur duren. Daarna wordt de opname automatisch gestopt.
-
- Als u een opname wilt stoppen, klikt u op Activiteiten
- Klik in het pop-upvenster op Opname stoppen.
- Tip: De opname stopt automatisch als iedereen de vergadering heeft verlaten.
Een e-mail met de link naar de opname wordt naar de organisator van de vergadering gestuurd en naar de persoon die de opname heeft gestart.
De opname wordt opgeslagen in de map Mijn Drive > Meet-opnamen van de organisator van de vergadering.
Voor vergaderingen die worden gemaakt via:
- Google Agenda: de organisator van de vergadering is de gebruiker die de vergaderingsafspraak maakt in Google Agenda.
- De homepage van Meet of een ander product, zoals Gmail of Jamboard: De organisator van de vergadering is de persoon die de vergadering start of de code maakt.
Spreekuren houden of begeleidingsworkshops organiseren
Zelfs als u een goed trainingsprogramma heeft opgezet, hebben nieuwe medewerkers vaak veel vragen wanneer ze aan de slag gaan. U kunt ze helpen door middel van spreekuren of 1-op-1 begeleiding. Maak in Agenda afspraakschema's waarin tijd kan worden gereserveerd en deel een link naar uw agenda met nieuwe medewerkers.
Een afspraakblok instellen
- Open Google Agenda op een computer via je werk- of schoolaccount.
- Zorg ervoor dat je de Week-weergave of een willekeurige Dag-weergave gebruikt.
- Klik ergens in de agenda. In de pop-up met het afsprakenvak klik je op Afspraakschema's.
- Geef de details op, inclusief een titel, en kies de agenda waarin je de afspraak wilt weergeven.
- Klik op Meer opties om meer informatie toe te voegen, zoals een locatie of beschrijving.
Tip: Als je wilt dat het afspraakschema wordt herhaald, moet je dat instellen voordat je anderen uitnodigt om een tijdblok te reserveren. Als je een bestaand afspraakblok met gereserveerde tijdblokken laat herhalen, worden de al gereserveerde tijdblokken gedupliceerd als nieuwe tijdblokken en kunnen afspraken dubbel worden geboekt. Meer informatie over hoe je herhalende afspraken kunt instellen
Een welkomstevenement voor nieuwe teamleden organiseren
Verwelkom nieuwe medewerkers met een evenement in Agenda. Stuur een uitnodiging naar het hele team met informatie over de locatie en een welkomstbericht waarin nieuwe medewerkers worden geïntroduceerd. Houd vervolgens uw evenement overzichtelijk door de deelnamereacties bij te houden en herinneringen te verzenden.
Een afspraak plannen en gasten toevoegen
- Open Google Agenda op je computer.
- Optioneel: Als je gasten aan je afspraak wilt toevoegen, klik je aan de linkerkant op Zoeken naar mensen en typ je de namen van je gasten.
- Klik op een tijd in de agenda waarvoor nog geen afspraak is gepland.
- Voeg een titel en afspraakgegevens aan de afspraak toe.
- Klik op Opslaan.
Tip: Als je een langer durende afspraak wilt maken, kun je bij het selecteren van de tijd de muisaanwijzer omlaag slepen over de pagina.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.