Di halaman ini
- Mengelola pengumpulan informasi
- Membuat dokumen orientasi
- Menyiapkan checklist karyawan
- Menyimpan materi orientasi di satu tempat
- Membuat situs pelatihan terpusat
- Membuat presentasi pelatihan yang berdampak
- Melatih karyawan baru kapan saja dan di mana saja
- Mengadakan waktu konsultasi atau workshop bimbingan
- Menyiapkan acara penyambutan untuk anggota tim baru
Mengelola pengumpulan informasi
Kurangi dokumen fisik dengan menjadikan semua proses orientasi administratif Anda online. Dengan Formulir, Anda dapat membuat formulir elektronik untuk mengumpulkan informasi karyawan baru, tanda tangan konfirmasi pemahaman kebijakan, dan lainnya—dalam hitungan menit. Formulir ini dapat diperbarui dengan mudah dan dapat diakses dari kios, komputer, atau perangkat seluler.
- Buka Google Formulir.
- Klik Kosong
.
- Formulir baru akan terbuka.
.Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Membuat dokumen orientasi
Menjalankan program orientasi bagi anggota tim baru membutuhkan sejumlah besar konten, termasuk prosedur kesehatan dan keselamatan, kontrak kerja profesional, buku panduan karyawan, dan sebagainya. Gunakan Dokumen bersama tim Anda untuk membuat konten secara bersamaan, memberikan masukan spesifik melalui komentar secara real time, dan membuat dokumen yang mencatat perspektif semua orang.
Membuat dan memberi nama dokumen
- Di komputer, buka layar utama Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Klik Buat
Anda juga dapat membuat dokumen dari template.
Di bagian atas halaman, klik Dokumen tanpa judul, masukkan judul baru, lalu klik Oke.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Menyiapkan checklist karyawan
Buat checklist di Spreadsheet yang menyertakan semua tugas yang diperlukan karyawan dalam proses orientasi, seperti pelatihan software, ulasan kebijakan perusahaan, dan lainnya. Jika karyawan memiliki pertanyaan tentang tugas, mereka dapat menyisipkan komentar di spreadsheet dan mendapatkan masukan instan.
Membuat spreadsheet
- Di komputer, buka layar utama Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Klik Buat
Anda juga dapat membuat dokumen dari template.
Di bagian atas halaman, klik Dokumen tanpa judul, masukkan judul baru, lalu klik Oke.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Menyimpan materi orientasi di satu tempat
Simpan semua materi orientasi di drive bersama dan bagikan kepada organisasi dan setiap karyawan baru Anda. Staf program orientasi dapat mengedit, memberi komentar, atau melihat materi dari perangkat apa pun, dan anggota tim lainnya dapat melihat perubahan dan menambahkan masukan secara real time. Pembaruan segera diterapkan ke semua orang secara otomatis, sehingga referensi tetap diperbarui dan konsisten untuk karyawan baru.
Membuat drive bersama
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive bersama.
- Di kiri atas, klik Baru.
- Masukkan nama untuk drive bersama.
- Klik Buat.
Membuat situs pelatihan terpusat
Karyawan baru di perusahaan yang besar atau yang memiliki banyak cabang sering kali kebingungan, karena itulah sebagian besar pergantian karyawan terjadi dalam beberapa bulan pertama bekerja. Buat halaman web Sites berisi semua materi orientasi dan pelatihan agar mereka dapat menemukan materi referensi penting dengan mudah di satu tempat, serta membantu memperlancar proses orientasi.
Membuat dan memberi nama situs
-
Pilih opsi:
- Dari halaman beranda Sites, di bagian atas, klik Kosong, atau untuk memilih template, klik Galeri template lalu pilih template.
- Dari Google Drive, klik Baru
Lainnya
- Di kiri atas, masukkan nama dokumen untuk situs Anda, lalu tekan Enter.
Membuat presentasi pelatihan yang berdampak
Ingin membuat modul pelatihan untuk anggota tim baru? Perlu mempersiapkan presentasi untuk orientasi karyawan baru? Langsung libatkan tim di Slide untuk mengubah pesan dan informasi penting Anda menjadi program pelatihan yang berdampak.
Membuat dan memberi nama presentasi
- Di komputer, buka layar utama Google Slide.
- Di bagian atas, klik Kosong.
- Di bagian atas, klik Presentasi tanpa judul, lalu masukkan judul baru.
Melatih karyawan baru kapan saja dan di mana saja
Memiliki tenaga kerja terdistribusi yang memerlukan pelatihan tepat waktu? Ingin mengurangi biaya pelatihan di lokasi? Dengan YouTube Live, Anda dapat menayangkan perbincangan live dengan mudah kepada anggota staf baru dan mengadakan sesi Tanya Jawab. Gunakan Google Meet untuk mengadakan kelas pelatihan virtual di seluruh dunia sekaligus menghemat waktu dan biaya perjalanan. Bagikan rekaman dan materi lainnya di Drive atau drive bersama.
Memulai rapat dari Meet
- Buka Google Meet.
- Klik Rapat Baru.
- Pilih salah satu opsi:
- Buat rapat untuk nanti:
- Agar dapat membagikan detail rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta.
- Untuk langsung memulai rapat dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom "Masukkan kode atau link"
klik Gabung.
- Mulai rapat instan: Membuat rapat baru dan langsung bergabung ke rapat.
- Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
- Buat rapat untuk nanti:
klik Gabung.Tips: Pengguna Google Workspace Essentials tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.
Merekam rapat untuk dibagikan pada lain waktu
- Di Google Meet pada komputer Anda, klik Mulai atau Gabung
- Di kanan bawah, klik Aktivitas
- Untuk merekam teks rapat, pilih bahasa.
- Dalam beberapa kasus, jika rekaman diputar di Google Drive, file rekaman mungkin sudah siap beberapa jam sebelum teks tersedia.
- Klik Mulai merekam.
- Di layar pop-up, klik Mulai.
- Tunggu hingga perekaman dimulai. Peserta akan mendapatkan notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan.
-
Rapat hanya dapat direkam selama total 8 jam, lalu rekaman akan berhenti secara otomatis.
-
- Untuk menghentikan perekaman, klik Aktivitas
- Di layar pop-up, klik Berhenti merekam.
- Tips: Perekaman akan berhenti secara otomatis saat semua orang keluar dari rapat.
Email dengan link rekaman akan dikirimkan kepada penyelenggara rapat dan orang yang memulai rekaman.
Rekaman disimpan di folder Drive Saya > Rekaman Meet milik penyelenggara rapat.
Untuk rapat yang dibuat melalui:
- Google Kalender: Penyelenggara rapat adalah orang yang membuat acara rapat di Google Kalender.
- Halaman beranda Meet atau produk lain seperti Gmail atau Jamboard: Penyelenggara rapat adalah orang yang mengadakan rapat atau membuat kode.
Mengadakan waktu konsultasi atau workshop bimbingan
Meskipun ada program pelatihan, karyawan baru masih sering memiliki banyak pertanyaan saat mereka mulai bekerja—bantu mereka beradaptasi lebih cepat dengan mengadakan jam konsultasi atau workshop bimbingan pribadi. Buat slot janji temu yang dapat dipesan di Kalender, lalu bagikan link ke kalender Anda dengan karyawan baru.
Membuat blok janji temu
- Dengan akun kantor atau sekolah Anda di komputer, buka Google Kalender.
- Pastikan bahwa Anda berada di tampilan Minggu atau tampilan Hari.
- Klik di mana saja pada kalender. Pada kotak acara yang muncul, klik Slot temu janji.
- Masukkan detail, termasuk judul, dan pilih kalender tempat Anda ingin menampilkan acara.
- Untuk menambahkan informasi lainnya, seperti lokasi atau deskripsi, klik Opsi lainnya.
Tips: Jika Anda ingin membuat blok janji temu yang berulang, lakukanlah sebelum Anda mengundang orang lain untuk memesan slot. Jika Anda membuat blok janji temu yang sudah ada dengan slot yang dipesan berulang, slot yang dipesan akan diduplikat sebagai slot baru dan pemesanan ganda dapat terjadi. Pelajari cara membuat acara berulang.
Menyiapkan acara penyambutan untuk anggota tim baru
Bantu karyawan baru merasa menjadi bagian dari tim dengan menyelenggarakan acara penyambutan di Kalender. Kirim undangan ke seluruh tim beserta ucapan selamat datang yang memperkenalkan karyawan baru dan informasi tempat acara. Pantau terus acara Anda dengan mengumpulkan respons dan mengirim pengingat.
Menjadwalkan acara dan menambahkan tamu
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Opsional: Jika Anda ingin menambahkan tamu ke acara, klik Telusuri orang di sebelah kiri dan mulai ketik nama tamu.
- Klik pada waktu mana saja di kalender yang belum ada jadwal acaranya.
- Tambahkan judul dan detail apa pun pada acara.
- Klik Simpan.
Tips: Untuk membuat acara yang lebih lama, tarik mouse ke bawah halaman sambil memilih waktu.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.