本頁面提供下列問題解決方法：
將檔案集中存放在同一個位置
與小組合作推動產品上市時，您可以將自己的檔案集中存放在某處，讓每個人都可以透過安全的方式在此儲存及存取所需的檔案。產品經理和設計師可以透過雲端硬碟或共用雲端硬碟，在安全的工作區中輕鬆協作及共用機密的產品設計、品質指南、主要成效指標 (KPI) 和樣品模型。有人加上了意見回饋及核准內容時，雲端硬碟會顯示哪個檔案出現異動。而更棒的是，您和外部的客戶可以透過任何裝置，以安全的方式遠端存取最新版本的檔案。
將檔案新增至雲端硬碟
如果您是使用最新版的 Chrome 瀏覽器或 Firefox，可以將電腦上的檔案或資料夾拖曳到雲端硬碟資料夾中。或者，您也可以依序按一下「新增」「檔案上傳」或「資料夾上傳」，然後選擇要上傳的檔案或資料夾。
在共用雲端硬碟中新增檔案：
您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
- 按一下左上角的「新增」。
- 按一下你要建立的檔案類型或資料夾，或從你的電腦上傳。
您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有，即使您退出共用雲端硬碟，您的檔案仍會保留下來。
追蹤產品開發情形
您可以利用試算表製作一份共用的工作清單，以便持續追蹤新產品的資源取得情形。此外，您也可以製作檢查清單，審核新產品和各項流程，然後將工作指派給小組成員。全球的小組成員都可以即時直接更新工作清單，再也無需一一查看其他人透過電子郵件傳送的最新資訊。由於每個人存取及更新的試算表都是同一份，因此在產品生命週期的每一個階段，無論是要分派工作還是監督開發情形都更為簡便。
在 Google 試算表中建立檢查清單
- 在 Google 雲端硬碟中，依序點選 [
新增]
[Google 試算表]
- 按一下 [無標題的試算表]，然後為專案計畫輸入新標題。
- 新增欄標題。舉例來說，如果您要追蹤專案的各項工作，可以在其中加入工作負責人、到期日、狀態和註解的資料欄。
- 在工作表中新增內容，用來追蹤專案計畫。在您與他人共用工作表之後，其他使用者也可以在其中新增內容。
將產品資訊整合至同一個網站
要持續追蹤新產品的計劃和資源是相當耗時的一件事，如果您必須掌管全球多個不同的產品小組時更是如此。您可以利用協作平台網站，將產品資訊、設計、KPI、預算成本和文件集中在一處。如此一來無論身在何處，貴機構中的每一個人都可以持續掌握最新的產品開發流程。
建立及命名網站
您在此建立的名稱為「Google 雲端硬碟」中顯示的文件名稱。只有您能看到文件名稱。
-
選擇下列任一做法：
- 在 Google 協作平台首頁中，按一下頂端的「空白」，或是點選「範本庫」並選取一個範本。
- 在 Google 雲端硬碟中，依序按一下「新增」
- 在左上方輸入網站的文件名稱，然後按下 Enter 鍵。
展示新產品概念
想要分享對於產品或流程的新想法嗎？您可以運用 Google 簡報來製作簡報，說明詳細資訊、概述市場研究策略、規劃預算和主要時程等等，讓貴機構迅速步上軌道。您還可以加上各種視覺效果 (例如圖片、圖表和影片) 讓簡報更活潑生動。
建立簡報
- 在 Google 簡報中開啟簡報主畫面。
- 在左上角的「開始建立新簡報」之下，按一下「新增」圖示
，即可建立並開啟新簡報。
，即可建立並開啟新簡報。您也可以前往 https://slides.google.com/create 建立新的簡報。
收集客戶對產品的意見
在產品開發的早期階段，您可以利用 Google 表單製作市場調查問卷，獲得客戶的意見回饋。產品經理隨後可以在試算表中排序、整理及分析調查結果，進而改善產品品質。最後，再將結果嵌入使用協作平台架設的內部網站中，如此一來，整個團隊就能夠掌握最佳的產品推動方式。
建立表單
- 前往 forms.google.com。
- 按一下「空白」圖示
- 為未命名的表單命名。
在網站中新增 Google 試算表檔案
- 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
- 按一下右側的 [插入]。
- 在選單底部選取要新增的檔案類型，例如「文件」、「簡報」、「試算表」、「表單」或「圖表」。
- 選擇所需檔案
「插入」。
- 如要發布所做的變更，請按一下右上方的「發布」。
協作文件
如果貴機構正在開發新產品或流程，您就需要透過簡便的方式來管理產品文件需求。您可以利用 Google 文件製作產品指南、設計筆記、研究資料等各種文件。想要與小組一起集思廣益，發想新產品嗎？只要建立文件並立即與大家共用，就可以讓每個人得以提供自己的想法。大家可以即時共同編輯文件、在檔案中進行即時通訊，並且透過註解和建議，獲得針對性的意見。
建立及命名文件
按一下頁面頂端的 [未命名文件]，輸入新的標題，然後按一下 [確定]。
與團隊成員進行視訊會議
想要與遍佈全球各地的供應商排定會議時間嗎？只要使用 Google Meet，就能夠和設計團隊、供應商、採購團隊、製造商等立即進行視訊會議。此外，您也可以加入視訊會議，與大家一同發想新產品、獲得大家對研發中的產品所提供的意見，或者立即分享工作最新資訊。每位產品團隊成員都可以輕鬆定期交流；只要使用電腦或行動裝置，不用出差卻依然保有面對面溝通的好處。
- 前往 Google Meet。
- 按一下 [新建會議]。
- 選擇下列任一做法：
- 建立日後的會議：
- 如要提供日後會議的詳細資料，請複製會議連結並分享給參與者。
- 如要直接透過此連結發起會議，只需在瀏覽器中貼上連結，或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結
- 發起即時會議：建立新會議並直接加入。
- 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。
- 建立日後的會議：
提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。
透過單一地址與同事聯絡
想要省下逐一傳送電子郵件給各產品小組成員的時間嗎？想要與全球的設計師、供應商或製造商分享相同的資訊嗎？您可以利用網路論壇製作團隊專屬的電子郵件名單，讓彼此溝通更簡便。只要使用群組電子郵件地址，就可以一次為所有成員提供狀態更新資訊，並且與眾人共用資源，再也不需要逐一傳送電子郵件。
建立群組
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下頂端的「建立群組」。
-
輸入群組的相關資訊並選擇設定。設定參考資料。
- 按一下 [建立群組]。
如果你要向新群組傳送郵件，請先稍候片刻，等系統啟用該群組。如果你在群組啟用前就寄出郵件，可能會收到無法傳送郵件的通知。
管理會議和產品最新資訊
如果您正與位在其他地區且時區各異的數個產品小組合作，要追蹤所有人的空檔並不容易。有了 Google 日曆，您可以比對團隊成員日曆，查看每個人共同的空檔。此外，您也可以製作數個共用的小組日曆，如此一來就可以讓所有人得知重要會議、培訓、產品更新和各項期限等資訊。
並排查看其他日曆
建立活動時，您可以在「天檢視模式」並排查看邀請對象的日曆。請依序點選「設定」圖示 
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下左側的「搜尋使用者」。
- 開始輸入對方的名稱，然後選取你要會面的對象。
- 依序按一下左上角的「建立」圖示
- 按一下「安排時間」。如果邀請對象已經與你共用日曆，你就能在自己的日曆旁邊看到他們的日曆。系統不會顯示標明為可不出席的邀請對象。
注意：如要查看是否有可用的會議室，請按一下「新增會議室」或「新增地點」，然後選擇會議室。
建立團隊日曆並與其他人共用
你無法使用 Google 日曆應用程式建立新的日曆，只能透過瀏覽器執行這項操作。日曆建立完成後，你就可以透過瀏覽器和應用程式查看日曆。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在左側的「其他日曆」旁，依序按一下「新增其他日曆」圖示
[建立新日曆]。
- 輸入日曆名稱和說明。
- 按一下 [建立日曆]。
- 如果要與別人共用日曆，請在左側導覽列中點選這個日曆，然後選取 [與特定使用者共用日曆]。
[建立新日曆]。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。