På den här sidan
- Lagra filer på en plats
- Spåra produktutveckling
- Slå ihop produktinformation på en webbplats
- Visa nya produktidéer
- Samla produktfeedback från kunder
- Samarbeta i dokument
- Ha videomöten med teamet
- Håll kontakt med medarbetare via en adress
- Hantera möten och produktuppdateringar
Lagra filer på en plats
När du arbetar med ett team för att få ut en produkt på marknaden ska du placera allt material på en central plats där alla kan lagra och komma åt de filer de behöver på ett säkert sätt. Produktansvariga och designer kan enkelt samarbeta och dela konfidentiella produktdesigner, kvalitetsriktlinjer, nyckeltal (KPI) och utkast på en säker arbetsyta med Drive eller en delad enhet. När någon integrerar feedback och godkännanden visar Drive dig vilka filer som har ändrats. Dessutom kan du och dina kunder på ett säkert sätt få fjärrtillgång till de senaste filerna på alla enheter.
Lägg till filer på Drive
Om du använder den senaste versionen av Chrome eller Firefox kan du dra filer eller mappar från datorn till en Drive-mapp. Du kan även klicka på Ny Filuppladdning eller Mappuppladdning och välja den fil eller mapp du vill ladda upp.
Lägg till filer i en delad enhet
Kräver minst åtkomst som deltagare
- Besök drive.google.com på datorn.
- Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
- Klicka på Nytt uppe till vänster.
- Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn.
Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.
Spåra produktutveckling
Håll koll på inköpsaktiviteter för nya produkter genom att skapa en delad uppgiftslista i Kalkylark. Skapa checklistor för att granska nya produkter och processer. Tilldela sedan uppgifter till teammedlemmar. Teammedlemmar över hela världen kan uppdatera uppgiftslistan i realtid utan att behöva gå igenom allas e-postuppdateringar. När alla får tillgång till och uppdaterar samma kalkylark blir det lättare att distribuera uppgifter och bevaka utvecklingen under alla delar av produktens livscykel.
Skapa en checklista i Kalkylark
- I Google Drive klickar du på
Nytt
Google Kalkylark
- Klicka på Kalkylark utan namn och ange en ny titel på din projektplan.
- Lägg till kolumnrubriker. Du kan till exempel spåra uppgifterna för ett projekt och inkludera kolumner för uppgiftsägare, förfallodatum, status och kommentarer.
- Lägg till innehåll i arbetsbladet för att spåra projektplanen. När du delar arbetsbladet kan andra också lägga till innehåll.
Slå ihop produktinformation på en webbplats
Det kan vara tidskrävande att hålla ordning på resurser, framför allt om du hanterar olika produktteam över hela världen. Samla produktinformation, design, KPI, budgetkostnader och dokument på en plats med en webbplats i Sites. Nu kan alla i organisationen, oavsett var de befinner sig, hålla sig uppdaterade om produktutvecklingen.
Skapa och namnge webbplatsen
Namnet du skapar här är dokumentnamnet som visas i Google Drive. Dokumentnamnet är bara synligt för dig.
-
Välj ett alternativ:
- Från startsidan för Sites klickar du på Tom högst upp eller väljer en mall, klickar på Mallgalleri och väljer en mall.
- Från Google Drive klickar du på Ny
- Ange ett dokumentnamn för webbplatsen uppe till vänster och tryck på Retur.
Visa nya produktidéer
Vill du dela med dig av en ny idé för en produkt eller process? Få snabbt med dig organisationen med en presentation i Presentationer som beskriver detaljer, skisserar marknadsstrategier, fastställer budgetar och viktiga tidslinjer med mera. Gör din presentation ännu mer dynamisk genom att lägga till visuellt material som bilder, grafer och videor.
Skapa en presentation
- Öppna startskärmen i Presentationer i Google Presentationer.
- Klicka på Ny
högst upp till vänster, under Skapa en ny presentation. En ny presentation skapas och öppnas.
högst upp till vänster, under Skapa en ny presentation. En ny presentation skapas och öppnas.Du kan även skapa nya presentationer på webbadressen https://slides.google.com/create.
Samla produktfeedback från kunder
Skapa en marknadsundersökning i Formulär att fånga upp feedback från kunder när en produkt befinner sig i de tidiga utvecklingsstadierna. Produktansvariga kan sedan sortera, organisera och analysera resultaten i Kalkylark för att förbättra produktkvaliteten. Bädda in resultaten på en intern webbplats med hjälp av Sites så hela teamet känner till det bästa sättet att utveckla produkten.
Skapa ett formulär
- Öppna forms.google.com.
- Klicka på Tomt
- Ange ett namn på det namnlösa formuläret.
Lägg till en Kalkylark-fil på din webbplats
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the right, click Insert.
- At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
- Choose a file
Insert.
- To publish your changes, at the top right, click Publish.
Samarbeta i dokument
Om din organisation utvecklar nya produkter eller processer behöver du ett enkelt sätt att hantera kraven på produktdokumentation. Med Dokument kan du skapa dokument för produktriktlinjer, designanvisningar, forskningsdata med mera. Vill du brainstorma kring ny produkt med ditt team? Skapa ett dokument och dela det direkt så att alla kan bidra med idéer. Redigera tillsammans i realtid, chatta i filer och få riktad feedback genom att använda kommentarer och förslag.
Skapa och namnge dokumentet
- Öppna startskärmen för Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär på en dator.
- Klicka på Skapa
Du kan också skapa ett dokument från en mall.
Högst upp på sidan klickar du på Namnlöst dokument, anger en ny titel och klickar på OK.
Ha videomöten med teamet
Vill du planera ett möte med en av dina leverantörer på andra sidan jorden? Håll videomöten direkt med designteam, leverantörer, inköpsteam, tillverkare och andra med hjälp av Google Meet. Du kan även delta i ett videomöte för att brainstorma idéer för nya produkter, få virtuell återkoppling om en pågående produkt eller dela uppgiftsuppdateringar. Alla i ett produktteam kan kommunicera enkelt och regelbundet utan att resa och ändra dra nytta av kontakt ansikte mot ansikte – via datorn eller en mobil enhet.
- Öppna Google Meet.
- Klicka på Nytt möte.
- Välj ett alternativ:
- Skapa ett möte till senare:
- Om du vill dela mötesinformationen för ett framtida möte kopierar du möteslänken och delar med deltagarna.
- Starta mötet med länken direkt genom att klistra in länken i en webbläsare eller ange länken i fältet Ange kod eller länk
- Starta ett direktmöte: Skapa ett nytt möte och gå med i mötet direkt.
- Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.
- Skapa ett möte till senare:
Tips! Användare med Google Workspace Essentials kan inte schemalägga ett möte i Google Kalender.
Håll kontakt med medarbetare via en adress
Vill du ägna mindre tid å att skicka e-post till olika medlemmar i produktteam? Behöver du dela samma information med designers, leverantörer eller tillverkare över hela världen? Förenkla kommunikationen genom att skapa en e-postlista för teamet med hjälp av Grupper. Istället för att skicka individuella e-postmeddelanden använder du sedan gruppens e-postadress för att skicka statusuppdateringar och dela resurser med alla på en gång.
Skapa en grupp
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på Skapa grupp högst upp.
-
Ange information och välj inställningar för gruppen.Inställningsreferens.
- Klicka på Skapa grupp.
Vänta några minuter på att den nya gruppen ska bli aktiv innan du skickar ett meddelande till den. I annat fall får du kanske en avisering om det inte gick att leverera ditt meddelande.
Hantera möten och produktuppdateringar
Om du jobbar med olika produktgrupper på olika platser i flera tidszoner kan det vara svårt att hålla reda på allas tillgänglighet. Med Kalender kan du lagra dina teammedlemmars kalendrar och se när alla är lediga. Du kan även skapa olika delade teamkalendrar så att alla känner till viktiga möten, utbildningar, produktuppdateringar och deadlines.
Se andras kalendrar sida vid sida
Du kan se gästers kalendrar sida vid sida i dagvyn när du skapar en händelse. Kontrollera att du har aktiverat den här möjligheten i inställningarna 
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på Sök efter personer till vänster.
- Börja skriva in någons namn och välj personen som du vill träffa.
- Klicka på Skapa
- Klicka på Hitta en tid. Om den inbjudna gästen delar sin kalender med dig ser du den personens kalender intill ditt egen. Gäster markerade som tillval visas inte.
Obs! Kontrollera om ett rum är tillgängligt genom att klicka på Lägg till rum eller på Lägg till plats. Välj sedan ett rum.
Skapa en teamkalender och dela den med andra
Du kan bara skapa nya kalendrar från en webbläsare och inte från Google Kalender-appen. När kalendern har skapats kan du hitta den i din webbläsare och i appen.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på Lägg till andra kalendrar
Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar.
- Lägg till ett namn och en beskrivning för din kalender
- Klicka på Skapa kalender.
- Om du vill dela din kalender klickar du på den i det vänstra fältet och väljer sedan Dela med specifika personer.
Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.