Consejos de investigación y desarrollo

Secciones de esta página

• Almacenar archivos en una sola ubicación
• Hacer un seguimiento del desarrollo de productos
• Consolidar la información de los productos en un sitio web
• Mostrar nuevas ideas de productos
• Recoge las opiniones de los clientes sobre el producto
• Escribe documentos en equipo
• Contacta con tu equipo mediante videollamadas
• Conecta con tus compañeros de trabajo usando una sola dirección
• Gestionar reuniones y novedades de productos

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Guardar archivos en una sola ubicación

Cuando trabajes con tu equipo para lanzar un producto al mercado, guarda el trabajo en una ubicación central en la que todos puedan guardar los archivos que necesiten y acceder a ellos de forma segura. Los responsables y diseñadores de producto pueden colaborar y compartir fácilmente sus diseños, directrices de calidad, indicadores clave de rendimiento y modelos confidenciales en un espacio de trabajo seguro, ya sea utilizando Google Drive o unidades compartidas. Cuando alguien envía comentarios y aprobaciones, Drive muestra qué archivos se han modificado. Y lo que es mejor, tú y tus clientes podréis acceder con seguridad a los archivos más actualizados, a distancia y desde cualquier dispositivo.

Más información

Añade archivos a Drive

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

 

Hacer un seguimiento del desarrollo de productos

Crea una lista de tareas compartida en Hojas de cálculo de Google para controlar las actividades relacionadas con los productos nuevos. Crea listas de comprobación para revisar los nuevos productos y procesos y, a continuación, asigna tareas a los miembros del equipo. Todos los miembros del equipo podrán actualizar la lista de tareas directamente en tiempo real y desde cualquier parte del mundo, sin tener que repasar los correos electrónicos de sus compañeros para saber cuál es la última versión. Como todos acceden y actualizan la misma hoja de cálculo, es más fácil distribuir las tareas y supervisar el desarrollo durante todas las etapas del ciclo de vida del producto.

Más información

Crear una lista de comprobación en Hojas de cálculo

1. En Google Drive, haz clic en  Nuevo  Hojas de cálculo de Google  Hoja de cálculo en blanco.
2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
4. Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

Consulta más información en el Centro de Aprendizaje de Google Workspace.

 

Consolidar la información de los productos en un sitio web

Llevar un control de los nuevos recursos y planes de producto puede requerir mucho tiempo, especialmente si gestionas distintos equipos de producto repartidos por todo el mundo. Centraliza la información sobre productos, diseños, indicadores clave de rendimiento, presupuestos y documentos en un sitio web de Google Sites. Ahora todas las personas de tu organización, estén donde estén, podrán estar al tanto del proceso de desarrollo del producto.

Más información

Crear un sitio y ponerle un nombre

El nombre que crees aquí es el que tendrá el documento en Google Drive. 

1. Elige una opción:

   • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
   • En Google Drive, haz clic en Nuevo MásGoogle Sites.
2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Sites

 

Mostrar nuevas ideas de productos

¿Quieres compartir una nueva idea sobre un producto o un proceso? Informa a tu organización rápidamente con presentaciones de Google donde se describan los detalles, las estrategias de investigación de mercado, los presupuestos y las fechas clave, entre otros datos. Haz que tu presentación sea aún más dinámica usando Gemini para Google Workspace en Presentaciones para generar y añadir elementos visuales, como imágenes y gráficos. 

Algunos conceptos se explican mejor con vídeos. Si quieres crear y editar tus propios vídeos, usa Google Vids.

Más información

Crear una presentación

1. Abre la pantalla de inicio de Presentaciones en Presentaciones de Google.
2. Arriba a la izquierda, en "Crear una presentación", haz clic en Nueva . Al hacerlo, se abrirá una presentación nueva.

También puedes crear presentaciones desde la URL slides.google.com/create.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

Create images based on slide content with Gemini

1. On your computer, open Google Slides.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, you can:
   • Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
   • Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
   • Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
4. Press Enter.
5. Point to a specific image and click Insert .
6. (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion or Bad suggestion .
7. You can also:
   • Edit the prompt: Click Edit Prompt .
   • Generate more images: At the bottom, click Generate more .

Get started with Google Slides

Generate a new slide with Gemini

You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.

1. On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
4. From the generated slide, you can:
   • Get a different version: From the menu, click Retry .
   • Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert .
   • Refine the generated slide: From the menu, click Close . On the side panel, write a new prompt.
   • Send feedback: From the menu, click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Slides

Create a video with Vids

1. En tu ordenador, abre Google Vids.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

Recoge las opiniones de los clientes sobre el producto

Cuando un producto está en las primeras fases de desarrollo, es recomendable crear una encuesta de investigación de mercado con Formularios de Google para recabar la opinión de los clientes. De este modo, los gestores de producto pueden clasificar, organizar y analizar los resultados en Hojas de cálculo para mejorar la calidad del producto. Inserta los resultados en un sitio web interno con Sites para que todo el equipo sepa cuál es el camino que el producto debe seguir.

Más información

Cómo crear, editar y dar formato

1. Ve a forms.google.com.
2. Haz clic en Formulario en blanco .
3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Añadir un archivo de Hojas de cálculo a tu sitio

1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
2. A la derecha, haz clic en Insertar.
3. En la parte inferior del menú, selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
4. Elige un archivo Insertar.
5. Para publicar los cambios, haz clic en Publicar, arriba a la derecha.

 

Escribe documentos en equipo

Si tu organización está desarrollando nuevos productos o procesos, debes poder gestionar de forma fácil los requisitos de documentación pertinentes. Con Documentos de Google, puedes crear guías de producto, notas sobre el diseño, datos de investigación y mucho más. ¿Quieres intercambiar ideas sobre un nuevo produto con tu equipo? Crea un documento y compártelo al instante para que todos puedan aportar sus ideas. De este modo, podréis editar documentos conjuntamente en tiempo real, chatear dentro de los propios archivos y recibir opiniones concretas en comentarios y sugerencias.

Más información

Crear un documento

1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Vids de Google.
2. Haz clic en Crear .

También puedes hacer lo siguiente:

• Crear un archivo a partir de una plantilla
• Usar una plantilla en Google Vids

 

 

Chatear con colaboradores

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Mostrar chat . Esta función no está disponible si eres la única persona que está viendo el archivo.
   1. Nota: Si hay muchos colaboradores en el archivo, en la parte superior derecha, a la derecha de los avatares, aparecerá un círculo azul que muestra el número de colaboradores adicionales. Haz clic en el círculo azul Unirme al chat .
3. Escribe un mensaje en el cuadro del chat.
4. Cuando termines, haz clic en Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana del chat.

Nota: En los chats de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google, se incluyen a todos los usuarios que estén viendo el archivo. Los chats no se guardan.

 

 

Participa en videollamadas con tu equipo

¿Quieres programar una reunión con uno de tus proveedores internacionales? Con Google Meet puedes organizar videollamadas al instante entre equipos de diseño, proveedores, equipos de abastecimiento o fabricantes, entre otros. También puedes participar en videollamadas para intercambiar ideas y aplicarlas a nuevos productos, recibir comentarios de forma virtual sobre productos en desarrollo o compartir novedades sobre tareas de forma inmediata. Todos los miembros del equipo de producto podrán comunicarse con facilidad y regularidad sin tener que desplazarse ni renunciar a las ventajas del contacto cara a cara, y todo desde un ordenador o dispositivo móvil.

Más información

1. ​Ve a Google Meet.
2. Haz clic en Nueva reunión.
3. Selecciona una opción:
   • Crear una reunión para más tarde:
     • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
     • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y haz clic en Unirme.
   • Iniciar una reunión ahora: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
   • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

Conecta con tus compañeros de trabajo mediante una sola dirección

¿Quieres reducir el tiempo que empleas enviando correo a los distintos miembros de los equipos de productos? ¿Necesitas compartir la misma información con diseñadores, proveedores o fabricantes de todo el mundo? Puedes facilitar la comunicación creando una lista de correo electrónico para tu equipo con Grupos de Google. En lugar de tener que escribir de forma individual a cada persona, utiliza la dirección de correo electrónico del grupo para enviar notificaciones del estado y compartir recursos con todo el mundo a la vez.

Más información

Crear un grupo

1. Inicia sesión en Grupos de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Crear grupo.
3. Introduce la información y elige la configuración del grupo.
   Consulta más información sobre la configuración de grupos.
4. Haz clic en Crear grupo.
   Antes de enviar un mensaje al grupo nuevo, espera unos minutos hasta que se active. Si no esperas, es posible que se te notifique que el mensaje no se ha podido entregar.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Payments

Gestionar reuniones y novedades de productos

Si trabajas con equipos de productos que están en otras ubicaciones y desarrollan su actividad en zonas horarias diferentes, te será difícil llevar un control de la disponibilidad de todos los miembros. Con Calendar puedes superponer los calendarios de los miembros de tu equipo para saber cuándo están disponibles. También puedes crear distintos calendarios de equipo compartidos para que todos estén al tanto de las reuniones importantes, las formaciones, las novedades de los productos y los plazos de entrega.

Más información

Ver los calendarios de los demás en la misma ventana

Cuando crees un evento en la vista Día, puedes ver los calendarios de los invitados en la misma ventana. Para activar la vista Día en Calendar, ve a Configuración ConfiguraciónVer opciones.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
3. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
4. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear Evento.
5. Haz clic en Encontrar un hueco. Si la persona a la que has invitado ha compartido su calendario contigo, lo verás junto al tuyo. No se muestran los invitados marcados como opcionales.

Nota: Para comprobar si hay una sala disponible, haz clic en Añadir salas o en Añadir ubicación. A continuación, elige una sala.

Crear un calendario de equipo y compartirlo con otras personas

Solo puedes crear calendarios nuevos desde un navegador, no desde la aplicación de Google Calendar. Cuando se cree el calendario, lo verás en el navegador y en la aplicación.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios   Crear un calendario.
3. Añade el nombre y la descripción del calendario.
4. Haz clic en Crear calendario.
5. Si quieres compartir tu calendario, haz clic en él en la barra izquierda y selecciona Compartir con determinadas personas.

Nota: Después de crear y compartir un calendario, puedes programar eventos en él. Más información sobre cómo crear un evento en un calendario compartido

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