媒體業和娛樂業適用的訣竅

本頁面包含以下內容：

• 建立及管理數位資產
• 取得新產品的意見回饋
• 建立品牌網站
• 管理媒體作業
• 追蹤時間表和工作
• 改善供應商的協作情形
• 招募及培訓求職者
• 隨時隨地訓練員工
• 整合重要公司資料

想要為貴公司申請使用 Google Workspace 進階功能嗎？

立即試用 Google Workspace！

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建立及管理數位資產

想透過安全的方式輕鬆儲存及存取數位資產嗎？只要將工作用的檔案和資料夾儲存在 Google 雲端硬碟或共用雲端硬碟中，就能立即與外部的廣告代理商和廠商共用，而且安全無虞。有人加上了意見回饋及核准內容時，雲端硬碟會顯示哪個檔案出現異動。更棒的是，您和客戶可以透過任何裝置，以安全的方式遠端存取最新檔案。

客戶經驗談

BMJ

操作說明

將檔案新增至雲端硬碟

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

在共用雲端硬碟中新增檔案：

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
3. 按一下左上角的「新增」。
4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾，或從你的電腦上傳。

您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有，即使您退出共用雲端硬碟，您的檔案仍會保留下來。

取得新產品的意見回饋

想用新穎的方式取得新產品促銷活動的客戶意見回饋嗎？您可以在 Google 表單中進行意見調查，讓客戶針對他們喜愛的產品進行投票，然後透過 Google 簡報分享研究結果。

操作說明

建立表單

1. 前往 forms.google.com。
2. 按一下「空白表單」圖示 。
3. 為未命名的表單命名。

共用簡報

重要注意事項：如果你使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶，可能無法與機構外部人員共用檔案。

1. 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
2. 選取要共用的檔案 按一下「共用」圖示 。
3. 輸入共用對象的電子郵件地址。 如果你使用的是公司或學校帳戶，則可以選擇建議的收件者做為共用對象。
   • 提示：如要停用建議的收件者功能，請前往雲端硬碟設定 ，取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。
4. 決定對方可以對你的檔案執行哪些操作。請選取其中一個：
   • 檢視者
   • 加註者
   • 編輯者
5. 如果你使用的是符合條件的公司或學校帳戶，請按一下「新增到期日」來新增存取權的到期日。
6. 共用檔案時，每個電子郵件地址都會收到電子郵件。
   • 選用步驟：新增通知電子郵件訊息。
   • 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
7. 按一下「傳送」或「共用」。

建立品牌網站

需要快速為客戶和合作夥伴提供資訊嗎？您可以針對特定客戶製作能展現品牌風格的檔案、文件和時間表，將這些內容儲存在雲端硬碟中並與他人共用，還能將這類資訊嵌入協作平台與客戶分享。

客戶經驗談

• ITV
• Haymarket Media

操作說明

將檔案新增至雲端硬碟

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

在共用雲端硬碟中新增檔案：

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
3. 按一下左上角的「新增」。
4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾，或從你的電腦上傳。

您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有，即使您退出共用雲端硬碟，您的檔案仍會保留下來。

在您的網站中嵌入檔案

1. 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
2. 按一下右側的 [插入]。
3. 在選單底部選取要新增的檔案類型，例如「文件」、「簡報」、「試算表」、「表單」或「圖表」。
4. 選擇所需檔案 「插入」。
5. 如要發布所做的變更，請按一下右上方的「發布」。

開始使用 Google 雲端硬碟

管理媒體作業

將製作過程和管理工作改為透過線上進行，可以讓媒體業務流程更順暢。您可以利用 Google 表單製作簡潔美觀的電子表單，輕鬆管理發布作業、行銷活動、休假申請和公司政策通知等事宜，還能透過任何裝置輕鬆存取及更新這類表單內容。

客戶經驗談

Journal Communications

操作說明

建立表單

1. 前往 forms.google.com。
2. 按一下「空白表單」圖示 。
3. 為未命名的表單命名。

開始使用 Google 表單

追蹤時間表和工作

想要追蹤多個地點和數百名員工的工作和時間表，往往相當耗費時間。您可以使用 Google 試算表和日曆建立動態時間表，便於規劃及分配工作項目、追蹤完成進度、管理例外狀況等。如果需要關於特定工作的意見或時間表，員工可以在試算表中即時新增註解及更新時間表。

客戶經驗談

Fairfax NZ

操作說明

在 Google 試算表中建立專案計畫

1. 在 Google 雲端硬碟中，依序點選 [ 新增] [Google 試算表] [空白試算表]。
2. 按一下 [無標題的試算表]，然後為專案計畫輸入新標題。
3. 新增欄標題。舉例來說，如果您要追蹤專案的各項工作，可以在其中加入工作負責人、到期日、狀態和註解的資料欄。
4. 在工作表中新增內容，用來追蹤專案計畫。在您與他人共用工作表之後，其他使用者也可以在其中新增內容。

開始使用 Google 試算表

改善供應商的協作情形

想運用更完善的工具開發及推出產品嗎？您可以透過 Google 雲端硬碟或共用雲端硬碟，在安全的工作區中與他人協作及共用產品設計、樣品模型、品質指南和主要成效指標；運用試算表中的共用工作清單或共用團隊日曆來管理各項活動；並利用 Google Meet 與供應商進行即時視訊會議，提升溝通效率及縮短作業時間。讓 Gemini 版 Meet 代為製作會議記錄，讓您專心參與會議。

客戶經驗談

• Fairfax NZ
• Thrillist Media Group
• Wegener Media

操作說明

在雲端硬碟中共用檔案

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
2. 按一下要共用的檔案。
3. 按一下「共用」圖示 。

從共用雲端硬碟共用檔案

共用雲端硬碟中的檔案會自動與共用雲端硬碟成員共用。如果未設定共用限制，共用雲端硬碟的成員便可與非成員的使用者共用檔案或資料夾。

如果您與他人共用資料夾或連結，請參閱以下文章，瞭解檔案和資料夾權限：

• 如何將共用雲端硬碟中的資料夾與他人共用
• 共用雲端硬碟中的連結共用設定如何運作

透過共用雲端硬碟共用檔案或資料夾的程序，與透過雲端硬碟共用的程序相同。

在 Google 試算表中使用工作清單

1. 在 Google 雲端硬碟中，依序點選 [ 新增] [Google 試算表] [空白試算表]。
2. 按一下 [無標題的試算表]，然後為專案計畫輸入新標題。
3. 新增欄標題。舉例來說，如果您要追蹤專案的各項工作，可以在其中加入工作負責人、到期日、狀態和註解的資料欄。
4. 在工作表中新增內容，用來追蹤專案計畫。在您與他人共用工作表之後，其他使用者也可以在其中新增內容。

建立團隊日曆

你無法使用 Google 日曆應用程式建立新的日曆，只能透過瀏覽器執行這項操作。日曆建立完成後，你就可以透過瀏覽器和應用程式查看日曆。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 在左側的「其他日曆」旁，依序按一下「新增其他日曆」圖示   [建立新日曆]。
3. 輸入日曆名稱和說明。
4. 按一下 [建立日曆]。
5. 如果要與別人共用日曆，請在左側導覽列中點選這個日曆，然後選取 [與特定使用者共用日曆]。

建立表單

1. 前往 forms.google.com。
2. 按一下「空白表單」圖示 。
3. 為未命名的表單命名。

發起視訊會議

1. 前往 Google Meet。
2. 按一下「發起會議」。
3. 選擇下列任一做法：
   • 建立日後的會議：
     • 如要提供日後會議的詳細資料，請複製 Meet 會議連結並分享給參與者。
     • 如要直接透過此連結發起會議，只需在瀏覽器中貼上連結，或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結 按一下「加入」。
   • 發起即時會議：建立新會議並直接加入。
   • 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。

提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。

Use "take notes for me"

貴機構必須支援這項功能，您才能使用。如需相關協助，請與管理員聯絡。

1. On a computer, open Google Meet.
2. Select a meeting.
3. At the top, click Take notes with Gemini .
4. Click Start taking notes.
   • Meeting notes are added to a new doc and shared with people on the calendar invite that are within your organization.
   • Manually refresh Summary so far.
   • Stop and restart taking notes: All meeting participants internal to the organization can stop taking notes at any time. You can ensure that any confidential or sensitive discussions aren't part of the meeting summary.
   • When host controls are enabled for the meeting, only the host and co-hosts can start and stop taking notes.

Get started with Google Meet

招募及培訓求職者

想縮短人才招募和新手培訓的時間並簡化流程嗎？您可以請有志加入的應徵者透過 Google 表單提出申請，並使用 Meet 與世界各地的應徵者進行虛擬面試。此外，您還可以架設協作平台網站，在其中提供新進員工須知清單和培訓相關課程，讓培訓流程更順暢。

客戶經驗談

• Blizoo
• Pinterest

操作說明

建立表單

1. 前往 forms.google.com。
2. 按一下「空白表單」圖示 。
3. 為未命名的表單命名。

發起視訊會議

1. 前往 Google Meet。
2. 按一下「發起會議」。
3. 選擇下列任一做法：
   • 建立日後的會議：
     • 如要提供日後會議的詳細資料，請複製 Meet 會議連結並分享給參與者。
     • 如要直接透過此連結發起會議，只需在瀏覽器中貼上連結，或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結 按一下「加入」。
   • 發起即時會議：建立新會議並直接加入。
   • 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。

提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。

建立協作平台網站

1. 選擇下列任一做法：

   • 在 Google 協作平台首頁中，按一下頂端的「空白」，或是點選「範本庫」並選取一個範本。
   • 在 Google 雲端硬碟中，依序按一下「新增」「更多」「Google 協作平台」。
2. 在上方輸入網站的文件名稱，然後按下 Enter 鍵。

隨時隨地訓練員工

想要在多個地點為輪班時間各異的媒體專業人員提供各種產品的相關訓練嗎？您可以建立自助式的教育訓練入口網站，將所有影片、廣告活動、促銷活動、政策和安全程序規定儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟中，再將您儲存的檔案嵌入協作平台教育訓練網站。您還可以透過 Meet 為全球各地的員工舉辦虛擬訓練課程，輕鬆省下時間和差旅成本，您可以錄製視訊會議內容，方便日後學習。也可以在 Vids 中建立訓練課程。只要授權 Vids 存取訓練入口網站檔案，即可自動將相關內容納入影片。

How to record a video meeting in Google Meet

客戶經驗談

• The Weather Company
• Second City Communications

操作說明

將檔案新增至雲端硬碟

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

在共用雲端硬碟中新增檔案：

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
3. 按一下左上角的「新增」。
4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾，或從你的電腦上傳。

您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有，即使您退出共用雲端硬碟，您的檔案仍會保留下來。

在您的網站中嵌入檔案

1. 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
2. 按一下右側的 [插入]。
3. 在選單底部選取要新增的檔案類型，例如「文件」、「簡報」、「試算表」、「表單」或「圖表」。
4. 選擇所需檔案 「插入」。
5. 如要發布所做的變更，請按一下右上方的「發布」。

開始及停止錄製

1. 在電腦上使用 Google Meet，按一下「發起」或「加入」。
2. 依序按一下右下方的「活動」圖示 「錄製」。
   • 如要錄製會議字幕，請選取語言。
   • 在某些情況下，如果錄製檔案是在 Google 雲端硬碟中播放，則系統可能會在檔案準備就緒的幾個小時後才產生字幕。
3. 按一下「開始錄製」。
4. 在彈出式視窗中，按一下「開始」。
5. 等待系統開始錄製。參與者會在錄製開始或停止時收到通知。
   • 會議錄製內容的長度上限為 8 小時，超過 8 小時會自動停止錄製。
6. 如要停止錄製，請依序按一下「活動」圖示 「錄製」「停止錄製」。
7. 在彈出式視窗中，按一下「停止錄製」。
   • 提示：所有人都離開會議後，系統就會自動停止錄製。

會議發起人和錄製會議的使用者都會收到一封含有錄製內容連結的電子郵件。

錄製內容會儲存在會議發起人的「我的雲端硬碟」>「Meet Recordings」資料夾。

對於透過不同途徑建立的會議，會議發起人的定義不同，具體如下：

• Google 日曆：會議發起人是指在 Google 日曆中建立會議活動的使用者。
• Google Meet 首頁或其他產品 (例如 Gmail)：會議發起人是指發起會議或產生會議代碼的使用者。

Create a video with Vids

1. 使用電腦開啟 Google Vids。
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

 

整合重要公司資料

您可以利用協作平台網站和共用雲端硬碟，將所有內部新聞、專屬網誌文章、專案時間表、狀態報告、產品文件、線上表單、培訓內容等資料集中在一處。透過單一平台彙整貴機構的所有重要資訊之後，所有員工 (或者您指定的群組) 都可以隨時透過任何裝置存取。

客戶經驗談

Thrillist Media Group

操作說明

在您的網站中嵌入檔案

1. 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
2. 按一下右側的 [插入]。
3. 在選單底部選取要新增的檔案類型，例如「文件」、「簡報」、「試算表」、「表單」或「圖表」。
4. 選擇所需檔案 「插入」。
5. 如要發布所做的變更，請按一下右上方的「發布」。

在共用雲端硬碟中新增檔案：

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
3. 按一下左上角的「新增」。
4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾，或從你的電腦上傳。

您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有，即使您退出共用雲端硬碟，您的檔案仍會保留下來。

 

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}