Dicas de mídia e entretenimento

Nesta página

• Criar e gerenciar recursos digitais
• Receber feedback sobre novos produtos
• Criar sites de marca
• Gerenciar operações de mídia
• Monitorar programações e tarefas
• Aprimore a colaboração com o fornecedor
• Recrutar e integrar candidatos
• Treinar seus funcionários a qualquer hora e em qualquer lugar
• Consolidar dados corporativos importantes

Quer usar os recursos avançados do Google Workspace na sua empresa?

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Criar e gerenciar recursos digitais

Você quer uma maneira fácil de armazenar e acessar seus ativos digitais de forma segura? Salve arquivos e pastas de trabalho no Google Drive ou em drives compartilhados e compartilhe instantaneamente com agências de publicidade e fornecedores externos. Quando alguém incorpora feedback e aprovações, o Drive mostra para você quais arquivos foram alterados. Melhor ainda, você e seus clientes podem acessar com segurança os arquivos mais recentes remotamente em qualquer dispositivo.

História de cliente

BMJ

Saiba como

Adicione arquivos ao Google Drive

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

Receber feedback sobre novos produtos

Você está procurando uma maneira inovadora de saber o feedback dos clientes sobre novas promoções de produtos? Crie uma pesquisa nos Formulários Google para que os clientes votem nos produtos favoritos. Compartilhe suas descobertas em um arquivo das Apresentações Google.

Saiba como

Criar um formulário

1. Acesse forms.google.com.
2. Clique em Formulário em branco .
3. Dê um nome ao formulário sem título.

Compartilhar apresentações

Importante: se você usar uma Conta do Google escolar ou de trabalho, talvez não seja possível compartilhar arquivos fora da sua organização.

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Selecione o arquivo que você quer compartilhar. Compartilhar .
3. Digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho, pode compartilhar com os destinatários sugeridos.
   • Dica: para desativar os destinatários sugeridos, acesse as configurações do Drive . Desmarque a opção "Mostrar destinatários sugeridos na caixa de diálogo de compartilhamento".
4. Decida como as pessoas podem usar seu arquivo. Selecione uma opção:
   • Leitor
   • Comentador
   • Editor
5. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho qualificada, clique em Adicionar data de validade para definir a validade do acesso.
6. Quando você compartilha seu arquivo, cada endereço recebe um e-mail de notificação.
   • Opcional: adicione uma mensagem ao e-mail.
   • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
7. Clique em Enviar ou Compartilhar.

Criar sites de marca

Precisa mostrar informações rapidamente aos clientes e parceiros? Segmente clientes específicos usando as marcas deles em arquivos, documentos e agendas armazenados e compartilhados com segurança no Drive ou em drives compartilhados. Em seguida, incorpore essas informações em um site do Google Sites e compartilhe com seus clientes.

História de cliente

• ITV
• Haymarket Media

Saiba como

Adicione arquivos ao Google Drive

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

Incorporar um arquivo no seu site

1. No computador, abra um site no novo Google Sites.
2. À direita, clique em Inserir.
3. Na parte inferior do menu, selecione o tipo de arquivo que você quer adicionar, por exemplo, Documentos, Apresentações, Planilhas, Formulários ou Gráficos.
4. Escolha um arquivo Inserir.
5. Para publicar as alterações, no canto superior direito, clique em Publicar.

Primeiros passos no Google Drive

Gerenciar operações de mídia

Simplifique os processos empresariais usando operações de produção e tarefas administrativas on-line. Com os Formulários, é possível criar formulários eletrônicos simples e atraentes para gerenciar lançamentos, eventos de marketing, pedidos de licença, confirmações de políticas da empresa e muito mais. Em seguida, acesse e atualize esses formulários facilmente em qualquer dispositivo.

História de cliente

Journal Communications

Saiba como

Criar um formulário

1. Acesse forms.google.com.
2. Clique em Formulário em branco .
3. Dê um nome ao formulário sem título.

Primeiros passos no Formulários Google

Monitorar programações e tarefas

Acompanhar as tarefas e programações de diferentes locais e centenas de funcionários pode ser muito trabalhoso. Use as Planilhas e o Google Agenda para criar uma programação dinâmica: planeje e distribua tarefas, acompanhe a conclusão delas, gerencie exceções e muito mais. Você precisa de feedback sobre uma tarefa ou programação? Os funcionários podem adicionar comentários e atualizar a programação instantaneamente no Planilhas.

História de cliente

Fairfax NZ

Saiba como

Criar um plano de projeto nas Planilhas

1. No Google Drive, clique em Novo Planilhas Google Planilha em branco.
2. Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
3. Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
4. Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.

Primeiros passos com o Planilhas Google

Aprimore a colaboração com o fornecedor

Precisa de ferramentas melhores para desenvolver e lançar produtos? Use o Drive ou os drives compartilhados para trabalhar em colaboração e compartilhar com segurança projetos de produtos, diretrizes de qualidade, indicadores principais de desempenho e modelos. Gerencie atividades compartilhando uma lista de tarefas nas Planilhas Google ou no Google Agenda da equipe. Faça videochamadas com os fornecedores no Google Meet para melhorar a comunicação e reduzir o tempo do ciclo. Deixe que o Gemini no Meet faça anotações para você. Assim, você pode se concentrar na reunião.

História de cliente

• Fairfax NZ
• Thrillist Media Group
• Wegener Media

Saiba como

Compartilhar um arquivo do Drive

1. No computador, acesse o Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
2. Clique no arquivo que você quer compartilhar.
3. Clique em Compartilhar .

Compartilhar um arquivo de drives compartilhados

Os arquivos em um drive compartilhado são compartilhados automaticamente com os participantes. Quando o compartilhamento não está restrito, os participantes do drive compartilhado podem compartilhar um arquivo ou uma pasta com quem não é participante. 

Se você estiver compartilhando uma pasta ou um link, saiba mais sobre as permissões de arquivos e pastas:

• Como funciona o compartilhamento de uma pasta em um drive compartilhado
• Como funciona o compartilhamento de link em um drive compartilhado

O processo de compartilhar um arquivo ou pasta em um drive compartilhado funciona da mesma forma que o compartilhamento no Drive.

Usar uma lista de tarefas no app Planilhas

1. No Google Drive, clique em Novo Planilhas Google Planilha em branco.
2. Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
3. Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
4. Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.

Criar uma agenda de equipe

Você só pode criar novas agendas em um navegador, e não a partir do aplicativo Google Agenda. Depois que você criar a agenda, ela será exibida no seu navegador e no aplicativo.

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas  Criar nova agenda.
3. Adicione um nome e uma descrição à agenda.
4. Clique em Criar agenda.
5. Se você quiser compartilhar a agenda, clique nela na barra à esquerda e selecione Compartilhar com pessoas específicas.

Criar um formulário

1. Acesse forms.google.com.
2. Clique em Formulário em branco .
3. Dê um nome ao formulário sem título.

Iniciar uma videochamada

1. ​Acesse o Google Meet.
2. Clique em Nova reunião.
3. Selecione uma opção:
   • Criar uma reunião para depois:
     • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
     • Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link"  clique em Participar.
   • Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora. 
   • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.

Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.

Use "take notes for me"

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador.

1. On a computer, open Google Meet.
2. Select a meeting.
3. At the top, click Take notes with Gemini .
4. Click Start taking notes.
   • Meeting notes are added to a new doc and shared with people on the calendar invite that are within your organization.
   • Manually refresh Summary so far.
   • Stop and restart taking notes: All meeting participants internal to the organization can stop taking notes at any time. You can ensure that any confidential or sensitive discussions aren't part of the meeting summary.
   • When host controls are enabled for the meeting, only the host and co-hosts can start and stop taking notes.

Get started with Google Meet

Recrutar e integrar candidatos

Quer acelerar e simplificar o processo de recrutamento e treinamento? Peça que os candidatos interessados se inscrevam pelos Formulários e depois use o Meet para realizar entrevistas virtuais em qualquer lugar do mundo. Crie um site do Google Sites com listas de verificação para os funcionários novos e tarefas de treinamento para integrá-los rapidamente.

História de cliente

• Blizoo
• Pinterest

Saiba como

Criar um formulário

1. Acesse forms.google.com.
2. Clique em Formulário em branco .
3. Dê um nome ao formulário sem título.

Iniciar uma videochamada

1. ​Acesse o Google Meet.
2. Clique em Nova reunião.
3. Selecione uma opção:
   • Criar uma reunião para depois:
     • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
     • Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link"  clique em Participar.
   • Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora. 
   • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.

Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.

Criar um site no Google Sites

1. Escolha uma opção:

   • Na parte de cima da página inicial do Sites, clique em Em branco ou em Galeria de modelos para selecionar um modelo.
   • No Google Drive, clique em Novo MaisGoogle Sites.
2. No canto superior esquerdo, digite o nome de um documento do seu site e pressione Enter.

Treine seus funcionários a qualquer hora e em qualquer lugar

Precisa treinar profissionais de mídia em diferentes lugares, turnos e produtos? Crie um portal de treinamento de autoestudo e armazene todos os vídeos, campanhas, promoções, políticas e procedimentos de segurança no Drive ou em drives compartilhados. Em seguida, incorpore esses arquivos armazenados em um site de treinamento do Google Sites. Poupe tempo e custos de viagem conduzindo treinamentos virtuais para o mundo todo com o Meet. Você pode gravar uma videochamada para disponibilizá-la mais tarde ou criar turmas de treinamento no Vids. Ao conceder ao Vids acesso aos arquivos do seu portal de treinamento, você pode incorporar conteúdo relevante aos seus vídeos de forma automática.

How to record a video meeting in Google Meet

História de cliente

• The Weather Company
• Second City Communications

Saiba como

Adicione arquivos ao Google Drive

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

Incorporar um arquivo no seu site

1. No computador, abra um site no novo Google Sites.
2. À direita, clique em Inserir.
3. Na parte inferior do menu, selecione o tipo de arquivo que você quer adicionar, por exemplo, Documentos, Apresentações, Planilhas, Formulários ou Gráficos.
4. Escolha um arquivo Inserir.
5. Para publicar as alterações, no canto superior direito, clique em Publicar.

Iniciar e parar uma gravação

1. No computador, acesse o Google Meet e clique em Iniciar ou Participar.
2. No canto inferior à direita, clique em Atividades Gravação.
   • Para gravar as legendas da reunião, escolha um idioma.
   • Em alguns casos, se a gravação for reproduzida no Google Drive, o arquivo vai ficar pronto algumas horas antes de as legendas ficarem disponíveis.
3. Clique em Começar a gravar.
4. Na tela pop-up, clique em Iniciar.
5. Aguarde o início da gravação. Os participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou interrompida.
   • As reuniões só podem ser gravadas por até oito horas. Depois disso, a gravação será interrompida automaticamente.
6. Para interromper uma gravação, clique em Atividades Gravação Parar gravação.
7. Na tela pop-up, clique em Interromper gravação.
   • Dica : a gravação é interrompida automaticamente quando todos saem da reunião.

Um e-mail com o link da gravação é enviado para o organizador da reunião e para a pessoa que iniciou a gravação.

A gravação é salva em Meu Drive > pasta de gravações do Meet do organizador da reunião.

Para reuniões criadas:

• no Google Agenda: o organizador da reunião é a pessoa que cria o evento no Google Agenda;
• na página inicial do Google Meet ou outro produto, como o Gmail: o organizador é a pessoa que inicia a reunião ou gera o código.

Create a video with Vids

1. No computador, abra o Google Vids.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

 

Consolidar dados corporativos importantes

Mantenha as novidades internas, as postagens do blog para executivos, cronogramas de projetos, relatórios de status, documentos de produtos, formulários on-line, conteúdo de treinamento e muito mais, em um site do Google Sites e em um drive compartilhado. Agora sua organização tem um lugar central para as informações importantes, que todos os funcionários (ou apenas um grupo selecionado) podem acessar a qualquer hora e de qualquer dispositivo.

História de cliente

Thrillist Media Group

Saiba como

Incorporar um arquivo no seu site

1. No computador, abra um site no novo Google Sites.
2. À direita, clique em Inserir.
3. Na parte inferior do menu, selecione o tipo de arquivo que você quer adicionar, por exemplo, Documentos, Apresentações, Planilhas, Formulários ou Gráficos.
4. Escolha um arquivo Inserir.
5. Para publicar as alterações, no canto superior direito, clique em Publicar.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

 

_{Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.}