Dicas de fabricação

Nesta página

• Lance novos produtos com mais rapidez
• Facilitar uma força de trabalho móvel
• Simplificar vendas complexas
• Treine seus funcionários da fábrica a qualquer hora e em qualquer lugar
• Gerencie on-line os processos operacionais da fábrica
• Gerenciar tarefas e programações on-line
• Recrute e integre funcionários rapidamente
• Centralize os principais recursos

               

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Lance novos produtos com mais rapidez

Colabore e compartilhe projetos de produtos, arquivos CAD, dados de pesquisas, dados de testes, padrões de qualidade, indicadores principais de desempenho (IPD) e simulações em um espaço de trabalho seguro usando o Google Drive ou drives compartilhados, onde você sempre acessa as versões mais atualizadas. Gerencie atividades com uma lista de tarefas compartilhada nas Planilhas Google ou uma equipe compartilhada no Google Agenda. Receba feedback dos funcionários sobre materiais e projetos de produtos no app Formulários Google. Faça videochamadas com os fornecedores no Google Meet para melhorar a comunicação e reduzir o tempo do ciclo. Quando todos estão acompanhando, fica fácil dar vida a ideias e estratégias de novos produtos.

História de cliente

Whirlpool

Saiba como

Adicione arquivos ao Google Drive

Se você estiver usando o navegador Chrome ou Firefox mais recente, é possível arrastar arquivos ou pastas do computador para uma pasta do Drive. Também é possível clicar em NovoUpload de arquivo ou Upload de pasta e escolher o arquivo ou a pasta.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

Criar um plano de projeto

1. No Google Drive, clique em Novo Planilhas Google Planilha em branco.
2. Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
3. Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
4. Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.

Criar uma agenda de equipe

Você só pode criar novas agendas em um navegador, e não a partir do aplicativo Google Agenda. Depois que você criar a agenda, ela será exibida no seu navegador e no aplicativo.

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas  Criar nova agenda.
3. Adicione um nome e uma descrição à agenda.
4. Clique em Criar agenda.
5. Se você quiser compartilhar a agenda, clique nela na barra à esquerda e selecione Compartilhar com pessoas específicas.

Criar um formulário

1. Acesse forms.google.com.
2. Clique em Em branco .
3. Dê um nome ao formulário sem título.

Iniciar uma videochamada

1. ​Acesse o Google Meet.
2. Clique em Nova reunião.
3. Selecione uma opção:
   • Criar uma reunião para depois:
     • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
     • Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link" clique em Participar.
   • Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora. 
   • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.

Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.

 

 

Facilitar uma força de trabalho móvel

Forneça aos membros das equipes as ferramentas das quais eles precisam para usar dispositivos móveis de forma eficiente. Dentro ou fora da fábrica, os membros da equipe podem usar os próprios smartphones, tablets ou Chromebooks para acessar especificações de produtos, arquivos CAD, instruções, vídeos de treinamento, manuais, listas de verificação de controle de qualidade, documentos normativos, relatórios e práticas recomendadas armazenados no Drive e nos drives compartilhados.

História de cliente

Leon Speakers

Saiba como

Compartilhar um arquivo no Drive

1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
2. Clique em Compartilhar ou no ícone .
3. Insira o grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar.
4. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no seu arquivo, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
5. Se a sua conta estiver qualificada, você vai poder adicionar uma data de validade para o acesso compartilhado.
6. Selecione a opção para notificar as pessoas.
   • Se você quiser notificar as pessoas sobre o compartilhamento de um item, marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas". Dessa forma, cada endereço de e-mail adicionado vai ser incluído na mensagem.
   • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
7. Clique em Enviar ou Compartilhar.

Criar um drive compartilhado e adicionar participantes

Os drives compartilhados estão disponíveis apenas para contas escolares ou de trabalho, e você não fez login em uma dessas. 

Fazer login na sua conta escolar ou de trabalho

Observação: só será possível criar drives compartilhados se eles forem compatíveis com a edição e se o administrador permitir.

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Digite um nome para o drive compartilhado.
5. Clique em Criar.

Saiba mais no Centro de aprendizagem do Google Workspace

 

 

Simplificar vendas complexas

As equipes de vendas passam muito tempo fora do escritório em reuniões com representantes e parceiros. Acesse bancos de dados com preços atualizados, orçamentos, modelos de configuração de produtos, promoções e outras informações em qualquer lugar do mundo sincronizando essas informações com o Drive nos seus dispositivos móveis. Complemente o Drive com as APIs Cloud Save para gerenciar configurações de produtos complexas, regras e modelos baseados em restrições. Você não pode viajar? Faça videochamadas com o Google Meet para poupar dinheiro e tempo sem perder os benefícios do contato cara a cara. Em seguida, organize reuniões importantes, cronogramas de vendas e atualizações de produtos com o Google Agenda para não perder prazos.

História de cliente

Katz Americas

Saiba como

Fazer upload de arquivos e pastas para o Drive

No computador, é possível fazer upload em drive.google.com ou na área de trabalho. Você pode fazer upload de arquivos para pastas particulares ou compartilhadas.

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. No canto superior esquerdo, clique em Novo  Upload de arquivo ou Upload de pasta.
3. Escolha o arquivo ou a pasta que você quer enviar por upload.

Iniciar uma videochamada

1. ​Acesse o Google Meet.
2. Clique em Nova reunião.
3. Selecione uma opção:
   • Criar uma reunião para depois:
     • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
     • Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link" clique em Participar.
   • Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora. 
   • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.

Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.

Alterar a visualização da agenda

Quando você escolhe uma nova visualização, ela se torna o padrão até que isso seja alterado.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. No canto superior direito, escolha uma visualização: Dia, Semana, Mês, Ano, Programação ou 4 dias.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Drive

 

 

Treine seus funcionários da fábrica a qualquer hora e em qualquer lugar

Você está treinando funcionários que trabalham em diferentes locais, turnos e produtos? É fácil criar um portal de treinamento para as pessoas estudarem por conta própria. Basta armazenar vídeos de lançamento de produtos, campanhas de marketing, promoções, políticas de devolução para a loja e procedimentos de segurança no Drive e incorporar esses arquivos armazenados ao Google Sites. Se você precisar fazer um treinamento ao vivo, dê aulas virtuais no mundo inteiro usando o Meet para poupar tempo e custos de viagem. Você pode até gravar o treinamento e disponibilizá-lo depois.

História de cliente

Grupo Roche

Saiba como

Adicione arquivos ao Google Drive

No computador, é possível fazer upload em drive.google.com ou na área de trabalho. Você pode fazer upload de arquivos para pastas particulares ou compartilhadas.

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. No canto superior esquerdo, clique em Novo  Upload de arquivo ou Upload de pasta.
3. Escolha o arquivo ou a pasta que você quer enviar por upload.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

Criar um site

1. Escolha uma opção:

   • Na parte de cima da página inicial do Sites, clique em Em branco ou em Galeria de modelos para selecionar um modelo.
   • No Google Drive, clique em Novo MaisGoogle Sites.
2. No canto superior esquerdo, digite o nome de um documento do seu site e pressione "Enter".

Adicionar arquivos do Google a um site

1. No computador, abra um site no novo Google Sites.
2. À direita, clique em Inserir.
3. Na parte inferior do menu, selecione o tipo de arquivo que você quer adicionar, por exemplo, Documentos, Apresentações, Planilhas, Formulários ou Gráficos.
4. Escolha um arquivo Inserir.
5. Para publicar as alterações, no canto superior direito, clique em Publicar.

Gravar uma videochamada

1. No computador, acesse o Google Meet e clique em Iniciar ou Participar.
2. No canto inferior à direita, clique em Atividades Gravação.
   • Para gravar as legendas da reunião, escolha um idioma.
   • Em alguns casos, se a gravação for reproduzida no Google Drive, o arquivo vai ficar pronto algumas horas antes de as legendas ficarem disponíveis.
3. Clique em Começar a gravar.
4. Na tela pop-up, clique em Iniciar.
5. Aguarde o início da gravação. Os participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou interrompida.
   • As reuniões só podem ser gravadas por até oito horas. Depois disso, a gravação será interrompida automaticamente.
6. Para interromper uma gravação, clique em Atividades Gravação Parar gravação.
7. Na tela pop-up, clique em Interromper gravação.
   • Dica : a gravação é interrompida automaticamente quando todos saem da reunião.

Um e-mail com o link da gravação é enviado para o organizador da reunião e para a pessoa que iniciou a gravação. 

A gravação é salva em Meu Drive > pasta de gravações do Meet do organizador da reunião.

Para reuniões criadas:

• no Google Agenda: o organizador da reunião é a pessoa que cria o evento no Google Agenda;
• na página inicial do Meet ou outro produto, como o Gmail ou o Jamboard: o organizador é a pessoa que inicia a reunião ou gera o código.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Gerencie on-line os processos operacionais da fábrica

Simplifique os processos da fábrica fazendo as operações e os processos on-line. Com os Formulários Google, é possível criar formulários eletrônicos para recall de produtos, solicitações de licença, ordens de compra, confirmação de políticas da empresa e muito mais, tudo isso em uma questão de minutos. Esses formulários são fáceis de acessar e podem ser atualizados em quiosques, computadores ou dispositivos móveis.

Para cada equipamento, programação de linha de produtos ou tarefa, é possível criar páginas nos Sites e drives compartilhados com fotos, instruções de montagem, tutoriais em vídeo e outros tipos de arquivos. Os funcionários que trabalham no chão de fábrica poderão ler as instruções em estações de trabalho compartilhadas e minimizar os erros de montagem.

História de cliente

Shaw Industries

Saiba como

Criar um formulário

1. Acesse forms.google.com.
2. Clique em Em branco .
3. Dê um nome ao formulário sem título.

Criar um site

1. Escolha uma opção:

   • Na parte de cima da página inicial do Sites, clique em Em branco ou em Galeria de modelos para selecionar um modelo.
   • No Google Drive, clique em Novo MaisGoogle Sites.
2. No canto superior esquerdo, digite o nome de um documento do seu site e pressione "Enter".

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Gerenciar tarefas e programações on-line

Acompanhar as tarefas e programações de diferentes locais, geografias e centenas de funcionários pode ser muito trabalhoso. Use os Sites, as Planilhas e a Agenda para criar uma programação dinâmica: planeje e distribua tarefas, acompanhe a conclusão delas, gerencie exceções e muito mais em um só lugar. Os membros da equipe podem acessar essas programações remotamente em dispositivos móveis ou por meio de qualquer navegador da Web. Você precisa de feedback ou de atualizações referentes a uma tarefa? Os funcionários podem adicionar comentários e alterar o status diretamente no Planilhas.

História de cliente

• Adhunik
• Pratt Industries

Saiba como

Criar um site

1. Escolha uma opção:

   • Na parte de cima da página inicial do Sites, clique em Em branco ou em Galeria de modelos para selecionar um modelo.
   • No Google Drive, clique em Novo MaisGoogle Sites.
2. No canto superior esquerdo, digite o nome de um documento do seu site e pressione "Enter".

Criar um plano de projeto nas Planilhas

1. No Google Drive, clique em Novo Planilhas Google Planilha em branco.
2. Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
3. Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
4. Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.

Compartilhar sua agenda com alguém

1. Abra o Google Agenda no computador. Não é possível compartilhar agendas pelo app Google Agenda.
2. À esquerda, localize a seção "Minhas agendas". Para expandi-la, clique na seta para baixo .
3. Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar. Clique em Mais Configurações e compartilhamento.
4. Em "Compartilhar com pessoas específicas", clique em Adicionar pessoas.
5. Adicione o endereço de e-mail de uma pessoa ou de um Grupo do Google. Use o menu suspenso para ajustar as configurações de autorização. Saiba mais sobre as autorizações de acesso.
6. Clique em Enviar.
7. O destinatário precisará clicar no link enviado por e-mail para adicionar a agenda à lista. Saiba como adicionar a agenda de outra pessoa.

Dica: para compartilhar uma agenda que não é sua, peça ao proprietário para dar a você a autorização de "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento".

 

 

Recrute e integre funcionários rapidamente

Os fabricantes têm uma alta taxa de rotatividade de funcionários, por isso, acelerar o processo de recrutamento e treinamento aumenta os lucros. Depois que os candidatos interessados enviarem as informações pelos Formulários, entreviste os melhores entre eles em qualquer lugar do mundo com o Google Meet. Em seguida, simplifique o processo de integração criando um site no Sites com listas de verificação e tarefas para novos funcionários.

História de cliente

• Holcim
• Nobel Biocare

Saiba como

Criar um formulário

1. Acesse forms.google.com.
2. Clique em Em branco .
3. Dê um nome ao formulário sem título.

Iniciar uma videochamada

1. ​Acesse o Google Meet.
2. Clique em Nova reunião.
3. Selecione uma opção:
   • Criar uma reunião para depois:
     • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
     • Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link" clique em Participar.
   • Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora. 
   • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.

Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.

Criar um site

1. Escolha uma opção:

   • Na parte de cima da página inicial do Sites, clique em Em branco ou em Galeria de modelos para selecionar um modelo.
   • No Google Drive, clique em Novo MaisGoogle Sites.
2. No canto superior esquerdo, digite o nome de um documento do seu site e pressione "Enter".

 

 

Centralizar os principais recursos

Mantenha novidades internas, postagens no blog para executivos, programações de projetos, documentos de produtos, formulários on-line, conteúdo de treinamento e muito mais em um único site dos Sites. Agora sua organização tem um destino único para todas as informações importantes, que todos os funcionários (ou apenas um grupo selecionado) podem acessar a qualquer hora e de qualquer dispositivo.

História de cliente

POSCO

Saiba como

Criar um site

1. Escolha uma opção:

   • Na parte de cima da página inicial do Sites, clique em Em branco ou em Galeria de modelos para selecionar um modelo.
   • No Google Drive, clique em Novo MaisGoogle Sites.
2. No canto superior esquerdo, digite o nome de um documento do seu site e pressione "Enter".

Adicionar uma página ao seu site

1. No computador, abra um site no novo Google Sites.
2. À direita, clique em Páginas.
3. Aponte para Adicionar .
4. Clique em Nova página .
5. Digite o nome da página.
6. Clique em Concluído.
7. Para publicar as alterações, no canto superior direito, clique em Publicar.

Adicionar arquivos do Google a um site

1. No computador, abra um site no novo Google Sites.
2. À direita, clique em Inserir.
3. Na parte inferior do menu, selecione o tipo de arquivo que você quer adicionar, por exemplo, Documentos, Apresentações, Planilhas, Formulários ou Gráficos.
4. Escolha um arquivo Inserir.
5. Para publicar as alterações, no canto superior direito, clique em Publicar.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Sites

 

 

Criar e gerenciar instruções de trabalho

Você precisa de informações sobre as instruções de trabalho de várias equipes, mas quer evitar problemas relacionados ao controle de versões e ao bloqueio de edição? Colabore nos Documentos, Planilhas e Apresentações Google criando conteúdo simultaneamente, visualizando edições em tempo real e fornecendo feedback com o recurso "Comentar". Quando terminar de criar as instruções, use os recursos de compartilhamento e os controles de acesso do Drive, que tornam o trabalho com agências externas e fornecedores simples e seguro. Sempre que você fizer atualizações ou edições, o Drive sincroniza as alterações com a nuvem para que todos sempre acessem o conteúdo mais atualizado.

História de cliente

Briggs and Stratton

Saiba como

Adicionar comentários nos apps Documentos, Planilhas e Apresentações

1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
2. Destaque o texto, as imagens, as células ou os slides onde você quer comentar.
3. Para incluir um comentário, na barra de ferramentas, clique em Adicionar comentário .
4. Digite seu comentário.
5. Clique em Comentar.

Compartilhar um arquivo

1. No computador, acesse o Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
2. Clique no arquivo que você quer compartilhar.
3. Clique em Compartilhar .

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

Observação: para armazenar e acessar arquivos no seu computador, use o Google Drive para computador. Veja mais informações em Instalar o Drive para computador.

 

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