Ponerse al día después de estar un tiempo fuera

Si desactivaste las notificaciones de tus servicios de Google Workspace durante tu ausencia, vuelve a activarlas.

Activar las notificaciones de eventos de Google Calendar

1. En Calendar, haz clic en el icono de rueda dentada Configuración.
2. En la parte izquierda, en General, haz clic en Ajustes de notificaciones.
3. Haz clic en Notificaciones y selecciona una opción:
   • Desactivado
   • Notificaciones de escritorio
   • Alertas
4. (Opcional) Si quieres configurar un sonido para las notificaciones entrantes, activa la casilla Reproducir sonidos de notificaciones.
5. (Opcional) Para gestionar las notificaciones, en la parte izquierda, haz clic en tu calendario Otras notificaciones.
6. Junto a cada opción, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Ninguna o Correo electrónico.

Activar o desactivar las notificaciones de Google Chat

Notificaciones de mensajes de Chat

Notificaciones de mensajes de Chat en Gmail

Nota: Para usar las respuestas automáticas, debes haber creado tu cuenta como mínimo 24 horas antes.

1. Abre Gmail. 
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración   Ver todos los ajustes.
3. Desplázate hacia abajo, hasta Respuesta automática, y selecciona Respuesta automática activada o Respuesta automática desactivada.
4. Al activarla, debes indicar en qué fechas estarás fuera y añadir un mensaje. A continuación, selecciona quién debe recibir la respuesta.
5. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

Cuando recibas invitaciones a eventos, aparecerán en tu calendario. Si te has suscrito a las notificaciones por correo electrónico, también recibirás la invitación en tu bandeja de entrada. Puedes responder a la invitación directamente desde el correo si usas Gmail.

Responder a invitaciones

Nota: Para responder a un evento desde Gmail, abre el correo electrónico y, junto a ¿Asistirás?, haz clic en Sí, en No o en Quizás. 

Nota: Todos los invitados pueden proponer otra hora, salvo en eventos que tienen más de 200 invitados o duran todo el día.

Crear tareas a partir de correos electrónicos

1. Ve a Gmail.
2. En la parte derecha, haz clic en Tasks .
3. Busca el correo que quieras guardar como tarea.
4. Arrastra y suelta el correo en el panel lateral.
5. Para añadir una fecha y una hora, haz clic en Fecha y hora.

Comprueba que no te hayas perdido ningún cambio importante en algún archivo de Google Drive o en elementos pendientes de otros servicios de Google Workspace, como Tasks en Calendar o Gmail.

Puedes llevar un control de los cambios que se han hecho en elementos que has creado o subido a Drive, así como ver información específica de tus archivos o carpetas. Para ver la actividad de un determinado archivo o carpeta, selecciónalo y haz clic en Información .

Consultar la actividad de Drive en la pestaña Actividad

Consultar la actividad de Drive en la pestaña Detalles

1. En la parte superior del panel Actividad de Drive, haz clic en Detalles para ver información y cambios como, por ejemplo:

   • Tipo de archivo y propietario.
   • Tamaño de la carpeta y número de elementos.
   • Persona que modificó, creó o abrió el elemento por última vez.

2. Haz clic en Editar  para añadir una descripción del elemento.

En navegadores web

Consultar los cambios rápidamente

1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
2. A la izquierda, haz clic en Mi unidad.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Información .
4. Verás dos pestañas:
   • Para consultar los cambios más recientes:
     1. Haz clic en Actividad.
     2. Desplázate hacia abajo por el lado derecho.
   • Si quieres ver la actividad de un archivo o de una carpeta en concreto, haz clic en ellos.

Consultar o recuperar una versión anterior

1. En Drive, abre tu archivo.
2. Haz clic en Archivo  Historial de versiones  Ver historial de versiones.
3. Haz clic en una marca de tiempo para ver una versión anterior del archivo. Debajo de la marca de tiempo, verás:
   • Los nombres de las personas que editaron el documento.
   • Un color junto al nombre de cada persona. Los cambios que haya realizado aparecerán en ese color.
4. (Opcional) Para recuperar la versión que estás viendo, haz clic en Restaurar esta versión.

Para conocer las prioridades actuales o cuáles son los próximos planes, envía un correo electrónico a tu equipo o manda un mensaje de Chat a tus compañeros de trabajo.

1. Ve a Gmail en un ordenador.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Redactar.
3. En el campo "Para", añade a los destinatarios. También puedes añadir destinatarios:
   • En los campos "Cc" y "Cco".
   • Al redactar un mensaje, con el signo "+" o "@" y el nombre del contacto en el campo de texto.
4. Escribe el asunto del correo.
5. Escribe el mensaje.
6. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Enviar.

Consejo: Para añadir destinatarios individuales y grupos de contactos creados con etiquetas, haz clic en Para:. 

Enviar mensajes directos a personas concretas

1. Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
2. Si el nombre aún no aparece en la sección "Chat", haz clic en Iniciar un chat .
3. Introduce un nombre o una dirección de correo. Aparecerán sugerencias a medida que vayas escribiendo.
   • Para enviar un mensaje 1:1 a personas ajenas a tu organización, escribe sus direcciones de correo.
4. Selecciona la persona a la que quieras enviar un mensaje.
5. Escribe un mensaje y haz clic en Enviar .

Iniciar conversaciones de grupo

1. Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
2. En "Chat", haz clic en una conversación de grupo, escribe un mensaje  haz clic en Enviar .
3. Si la conversación de grupo no está en "Chat", haz clic en Iniciar un chat   Iniciar una conversación de grupo.
4. Introduce un nombre o una dirección de correo. Aparecerán sugerencias a medida que vayas escribiendo.
5. Haz clic en Listo .
6. Escribe un mensaje y haz clic en Enviar .

Si has creado un documento de transición para ayudar a tus compañeros de trabajo mientras estabas fuera de la oficina, comprueba si se han hecho actualizaciones o cambios.

1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
2. A la izquierda, haz clic en Mi unidad.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Información .
4. Verás dos pestañas:
   • Para consultar los cambios más recientes:
     1. Haz clic en Actividad.
     2. Desplázate hacia abajo por el lado derecho.
   • Si quieres ver la actividad de un archivo o de una carpeta en concreto, haz clic en ellos.

¿Quieres ver las tareas que se te han asignado o que deben entregarse en una fecha concreta? Crea una vista de filtro en Hojas de cálculo.

	En la parte superior, haz clic en Datos  Vistas de filtro  Crear una nueva vista de filtro.
	En la esquina superior izquierda, haz clic junto a Nombre y dale un nombre a la vista de filtro.
	Haz clic en las flechas situadas en los encabezados de columna y selecciona las opciones que quieras para ordenar y filtrar los datos.
	(Opcional) Para enviar por correo electrónico un enlace a la vista de filtro, copia la URL y pégala en un mensaje.
	En la parte superior derecha, haz clic en Cerrar  para cerrar la vista de filtro. Tu filtro se guardará automáticamente al cerrarlo.